Бюджетування на основі діяльності - Компоненти, переваги та переваги

• Вступ до бюджетування на основі діяльності

Вступ до бюджетування на основі діяльності

Бюджетування на основі діяльності - це процес створення заздалегідь детального плану або фінансового плану, який буде виконувати мету, вирішуючи окремі види діяльності, які слід здійснити, враховуючи обмежений обсяг ресурсів в організації, використовуючи інструменти дослідження та відповідно розподіляючи ресурси як за їх пріоритетом у вигляді бюджету із зазначенням очікуваних витрат, які потрібно витратити.

Компоненти та процес бюджетування на основі діяльності

Компоненти та процес бюджетування на основі діяльності наведено нижче:

• Він починається з визначення діяльності, яка обертається навколо споживання ресурсів, і ця діяльність в основному класифікується як основна діяльність та вторинна діяльність, що позначає ступінь залученості та важливості діяльності для організації за своїм пріоритетом, тому основна діяльність - це діяльність, яка є безпосередньо пов'язані з цілями і є суттєвими.
• Вторинна діяльність - це діяльність, яка створює додаткову цінність для замовника і змінює його перевагу на користь організації, яка може залучати значну кількість ресурсів.
• Після визначення діяльності наступним завданням є визначення способу розподілу витрат або ресурсів відповідно до тих видів діяльності, які здійснюються за допомогою спонукачів, які є чинниками, що визначають рівень споживання в різних видах діяльності.
• В основному три такі індуктори впливають на такі рішення: час, який відображає тривалість процесів, кількість ресурсів, необхідних для кожної діяльності, і, нарешті, кількість разів, яку діяльність повторюється після отримання всіх цих фактів, можна обчислити відповідні витрати.

Приклад бюджетування на основі діяльності

Далі наводиться приклад бюджету на перший квартал 2020 року компанії A ltd на основі діяльності:

Переваги та недоліки бюджетування на основі діяльності

Переваги та недоліки згадуються нижче:

Переваги

Різні переваги, пов’язані з бюджетуванням на основі діяльності, полягають у наступному:

1. Бюджетування на основі діяльності займає перспективний погляд, а не дивлячись на попередні види діяльності, які є загальною рисою традиційного бюджетування, тобто задаються питаннями, як це потрібно виконати, і де ми можемо вдосконалити, а не те, що було зроблено раніше і подібне справедливий розподіл витрат відповідно до цього.
2. Бюджетування, що базується на діяльності, джерело своїх бюджетів базується на діяльності та ресурсах, що дозволяє краще зрозуміти неефективність процесів та джерела дисбалансів, що допоможе менеджерам знайти сфери вдосконалень, зробивши їх ефективнішими у своїх робочих місцях.
3. Бюджет, орієнтований на діяльність, має більш практичний підхід у динамічному середовищі та полегшує працівникам та керівникам спілкування та виконання заходів у визначений час, а також оцінювати їх виконання шляхом фіксації підзвітності конкретної діяльності.
4. Бюджет, орієнтований на діяльність, залишає можливість вносити зміни відповідно до змін клімату та поточної ситуації на відміну від запланованих спочатку, оскільки це дозволяє інструментам відстежувати споживання ресурсів, що дозволяє визначати проблеми з потенціалом, щоб вони могли своєчасно коригуватись.

Недоліки

Різні недоліки, пов’язані з бюджетуванням на основі діяльності, полягають у наступному:

1. Бюджетування на основі діяльності - це тривалий і всебічний процес, який вимагає значної кількості часу та ресурсів для суб'єкта господарювання, а занадто багато витрат на аналіз може виявитись контрпродуктивним.
2. Це вимагає доглянутої талановитої команди людей, які є експертами у пошуку прогалин і настільки ж компетентні у звітності та використанні необхідного програмного забезпечення, оскільки це складний процес, від якого залежить напрямок діяльності компанії.
3. Під час підготовки бюджету, орієнтованого на діяльність, можливо, вісь фокусу може зміститися до негайних та короткострокових результатів, і більш широка картина може ігноруватися, завдаючи шкоди в довгостроковій перспективі.
4. Він заснований на прогнозуванні з використанням історичних даних та майбутніх очікувань, які іноді можуть виявитись недостовірними, якщо заплановані ситуації чи сценарії не виявляться такими, які, як очікувалося, призведуть до проблем, які можуть перешкоджати організації та його ресурсам.
5. Бюджетування на основі діяльності надає лише додаткову інформацію.

Важливі моменти бюджетування на основі діяльності

• Просто кажучи, детальний аналіз усіх витрат, пов'язаних з діяльністю. Інструмент, який дає можливість керівникам отримати контроль, забезпечуючи своєчасну та якісну доставку, при цьому придушуючи їх на непередбачене майбутнє, оскільки це гнучкий підхід та сприяє інноваціям, що є великою перевагою порівняно з традиційною системою бюджетування. Однак це набагато складніше і складніше в управлінні порівняно з традиційними системами, оскільки його акцент робиться на додаткових цінностях, які діяльність приносить продукту.
• Бюджетування на основі діяльності допомогло не лише приватним установам безперебійно працювати, але й впливає на залучення основних державних політик та державних витрат. Різні установи, такі як школи, університети та неурядові організації, також використовували цю техніку для прийняття рішень, забезпечення прозорості та фіксації підзвітності роботи, створюючи кращі умови для ефективності та яскравості. Формат і синтаксис бюджету можуть відрізнятися для різних організацій, не існує єдиного формату.

Висновок

Це детальний, тривалий, складний і безперервний процес, який вимагає значної кількості ресурсів і часу, який може необов'язково мати суб'єкт господарювання. Подальше бюджетування, засноване на діяльності, може спричинити більше плутанин, а не стає рішенням, якщо не керуватися належним чином. Це дуже унікальний підхід - дивитися на речі з іншого погляду, що дозволяє краще приймати рішення, а отже, покращуючи внутрішні процеси в організації. Тому бюджетування на основі діяльності краще підходить для тих, хто бажає внести інновації та хочуть швидко вносити зміни, виявляти та виправляти помилки у визначений часом час, - це ті організації, які мають значну кількість ресурсів і рішення, які мають досягти успіху. будь-яка вартість.

Рекомендовані статті

Це посібник з питань бюджетування на основі діяльності. Тут ми обговорюємо впровадження, компоненти та процес бюджетування на основі діяльності, а також переваги та недоліки. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -

1. Жорсткі витрати проти м'яких витрат
2. Кар'єра у фінансовому плануванні
3. Бізнес-план фінансового планувальника
4. Фінансові ринки