Перевірка даних Excel (Зміст)

  • Перевірка даних в Excel
  • Як створити правило перевірки даних в Excel?
  • Критерії оцінки Налаштування перевірки даних

Перевірка даних в Excel

Перевірка даних - це функція в MS Excel, яка використовується для контролю того, що користувач може ввести у комірку листа Excel. Наприклад, обмежте записи на аркуші, наприклад, діапазон дат або лише цілі числа.

Як приклад, Користувач може вказати зустріч, заплановану між 9:00 та 18:00.

Оскільки ми можемо використовувати перевірку даних у excel, щоб переконатися, що значення є позитивним числом, дата між 15 та 30, переконайтеся, що дата настає в наступні 30 днів, або переконайтеся, що введення тексту становить менше 25 символів тощо.

Знайдіть у MS Excel

  • Клацніть на вкладці даних на панелі меню.

  • Виберіть "Перевірка даних" на панелі інструментів на вкладці "Дані":

Як створити правило перевірки даних в Excel?

Дозвольте зрозуміти функціонування перевірки даних на відмінності на деяких прикладах.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel Validation Data Excel тут - Шаблон Excel Validation Data

Перевірка даних Excel - приклад №1

Ми можемо обмежити користувача введення цілого числа від 0 до 10.

Виконайте нижче кроки для створення правила перевірки даних у excel:

Крок 1: Виберіть клітинку B2.

Крок 2: Перейдіть на вкладку Дані, натисніть на Перевірка даних на панелі інструментів.

Крок 3. Відкриється спливаюче вікно перевірки даних:

Крок 3.1: На вкладці "Налаштування" натисніть кнопку Дозволити випадаюче меню за критеріями перевірки.

Крок 3.2: Виберіть Ціле число, а потім увімкнено деякі необхідні параметри.

Крок 3.3: Виберіть зі спадного списку даних введіть Мінімальне та Максимальне число обмежень. І натисніть ОК.

Крок 3.4: Усі налаштування застосовуватимуться до обраної комірки.

Тепер введіть 1 у комірку B2 - Це дозволить користувачеві ввести будь-яке ціле число від 0 до 10.

Тепер введіть 11 у комірку В2 - це закине помилку за замовчуванням.

Приклад №2 - Встановіть вхідне повідомлення та повідомлення про помилку

Ми можемо обмежити користувача введенням обмеженого тексту.

Крок 1 : Виберіть клітинку B5 з таблиці 2 прикладу.

Крок 2 : Клацніть на інструменті перевірки даних на панелі меню даних і виберіть Довжина тексту у спадному меню Дозволити.

Крок 3 : Виберіть рівне значення зі спадного списку даних.

Крок 4 : Введіть потрібну довжину пароля (як приклад 11).

Крок 5 : Клацніть на вкладці Вхідне повідомлення, введіть повідомлення, яке відображатиметься у виборі комірки.

Крок 6 : Перейдіть на вкладку Повідомлення про помилки, введіть заголовок та повідомлення про помилку, яке відобразиться, якщо користувач ввів недійсний пароль довжини.

Крок 7 : Після цього натисніть кнопку Гаразд, налаштування буде застосовано до вибраної комірки.

У розділі Вибір комірки відобразиться вхідне повідомлення.

Введіть текст із довжиною тексту 11. Він буде обраний успішно.

Тепер введіть недійсний пароль. Він кине описане Повідомлення про помилку.

Приклад №3 - Спеціальна опція для перевірки адреси електронної пошти

Крок 1: Виберіть клітинку C2 , перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть на «Перевірка даних» на панелі інструментів.

Крок 2: Виберіть спеціальний в дозволеному спадному меню.

Крок 3: Напишіть формулу для вибору лише значення, якщо у нього є " @ ".

Крок 4: Клацніть на вкладці Вхідне повідомлення, введіть повідомлення, яке відображатиметься у виборі комірки.

Крок 5: Перейдіть на вкладку Повідомлення про помилки, введіть заголовок та повідомлення про помилку, яке відображатиметься, якщо користувач ввів недійсний ідентифікатор довжини електронної пошти.

Крок 6 : Після цього натисніть кнопку Гаразд, налаштування буде застосовано до вибраної комірки.

У розділі Вибір комірки відобразиться вхідне повідомлення.

Введіть дійсний ідентифікатор електронної пошти - він буде вибраний успішно.

Тепер введіть будь-який недійсний ідентифікатор електронної пошти - він видасть описане повідомлення про помилку

Критерії оцінки параметрів перевірки даних Excel

  • Будь-яке значення - для надання будь-якого типу даних.
  • Ціле число - введіть лише цілі числа.
  • Десяткові знаки - введіть лише десяткові числа.
  • Список - Виберіть дані зі спадного списку.
  • Дата - прийняти єдину дату.
  • Час - введіть лише час.
  • Довжина тексту - фіксується довжина тексту.
  • Спеціальні - введіть власну формулу.

Умови в списку даних у налаштуваннях критеріїв оцінки

Між, а не між, рівним, не рівним, більшим, меншим, більшим або рівним, меншим або рівним.

Ще деяка умова Параметри перевірки даних Excel

  • Якщо користувач хоче проігнорувати пробіл, з’являється прапорець під назвою Ігнорувати.
  • Якщо користувач вибирає між, тоді користувачеві необхідно вибрати мінімальне та максимальне значення для комірок (ів).
  • Якщо користувач хоче застосувати ці зміни до всіх інших комірок з однаковими налаштуваннями, тоді є прапорець, який потрібно позначити, і він застосовуватиметься до залишків комірок на аркуші.

Коли використовувати перевірку даних у Excel?

  • Найкраще використовується, коли користувач хоче поділитися аркушем з іншим користувачем, і він хоче, щоб введені дані були точними та послідовними.
  • Обмежте записи в попередньо визначених елементах у списку.
  • Обмежити числа поза визначеним діапазоном.
  • Обмежити дати поза певними часовими рамками.
  • Обмежити час поза певними часовими рамками.
  • Обмежте кількість текстових символів.
  • Перевірка даних, яка доступна на інших аркушах або робочій книжці.
  • Виберіть для відображення вхідного повідомлення, коли користувач натискає на клітинку як керівництво користувача.
  • Користувач може налаштувати попередження про помилку, воно може бути будь-яким, як визначено користувачем.

Що слід пам’ятати про перевірку даних у Excel

  • Якщо користувач хоче створити правило перевірки даних у робочій книжці для веб-додатків excel або служб Excel, тоді йому потрібно спершу створити правило перевірки даних excel на робочому столі.
  • Якщо одна робоча книга відправника користувача інша, то спочатку користувачеві необхідно переконатися, що робоча книга розблокується, інакше другий користувач ніколи не зможе отримати доступ до комірок робочої книги для заповнення значення.
  • Завжди майте на увазі, що у формулі типу #REF! Або # DIV / 0 немає помилок!
  • Будь-хто може створити правило перевірки даних у заповненій комірці MS excel, не виявить його.

Як видалити правило перевірки даних Excel?

Користувач може видалити перевірку даних Excel із комірки, вибрати її, натисніть Валідація даних та натисніть Очистити все.

Користувач може змінювати або видаляти правило перевірки даних excel, лише якщо спадковий аркуш захищений. Якщо це захищено паролем, зв’яжіться з власником робочої книги. Тільки він може допомогти захистити робочу зошит. Оскільки в MS Excel немає можливості відновити або втратити параметр пароля.

Рекомендовані статті

Це керівництво щодо перевірки даних в Excel. Тут ми обговорюємо, як створити перевірку даних у програмі excel разом із прикладами excel та шаблоном excel для завантаження. Ви також можете переглянути ці корисні функції у відмінність -

  1. Приклади функції MATCH Excel
  2. Як використовувати функцію PROPER в Excel?
  3. Цікаві речі про функцію POWER
  4. Дивовижний посібник з функцій Excel SUM

Категорія:

Поради Excel