Важливість технічних навичок для керівника проекту
Проект - це не що інше, як сукупність корисної задачі. Вона поділяється на різні менші підрозділи, які зазвичай називаються модулями. Кожен модуль має своє функціональне значення.
Життєвий цикл проекту
- Незалежно від розміру проекту - Малий чи великий, важливо зрозуміти життєвий цикл проекту. На кожному етапі проекту ми маємо важливі основні етапи - на початку, в середині та наприкінці - від початку проекту до завершення.
- У будь-якому проекті є різні етапи, і їх разом називають циклом проекту.
- У стандартному проекті є чотири основні етапи: -
-
Посвячення
- На етапі ініціації ми визначаємо ділову потребу, проблему чи можливість або з’ясовуємо шляхи, за допомогою яких команда може задовольнити потребу, вирішити проблему або скористатися можливістю.
- Доцільність проекту визначена.
- Визначено основні результати проекту.
- Визначення первинної проблеми проекту та рішення про те, чи проект вирішить цю проблему чи ні.
- Визначення зацікавлених сторін проекту, які з'ясовують, на кого впливає проект та які можуть бути їх потреби.
- Визначення результатів, які визначають продукт або послугу, яку потрібно надати.
- Визначення сфери, яка визначає глибину та масштабність проекту.
- Розробка ділового випадку, який використовує наведені вище критерії для порівняння потенційних витрат та вигод для проекту, щоб визначити, чи рухається він вперед.
-
Планування
- Після того, як проект буде затверджено для просування вперед на основі проблеми проблеми, ділового випадку, заяви про роботу, ми переходимо до фази планування,
- Більший проект розбитий на менші частини.
- Менші цілі створюються в рамках більшого проекту, забезпечуючи досягнення кожної з них у визначені часові рамки.
- Створення плану проекту, документів документообігу чи мапи процесу, оцінка бюджету та створення фінансового плану, збір ресурсів та з'ясування ризиків.
-
Впровадження
- Отримано схвалення бізнесу, розроблено належний план проекту та формується команда, тепер саме час працювати над проектом.
- Робота керівника проекту на цій фазі життєвого циклу управління проектом є найважливішою, яка полягає в тому, щоб підтримувати роботу на трасі, тримати зв’язок членів команди, керувати термінами та забезпечити виконання роботи згідно з початковим планом.
- Спілкування з членами команди, контроль якості роботи, організація навчання та управління бюджетом - важливі кроки на цьому етапі.
-
Закриття
- Аналіз продуктивності проекту та команди
- Забезпечення всіх аспектів проекту завершено.
- Займіться навчанням та впроваджуйте його на наступному проекті.
Життєвий цикл проекту
Роль хорошого керівника проекту в будь-якому проекті
- Це означає майже все, щоб мати хорошого менеджера в будь-якому проекті.
- Хороший менеджер підтримує здорове середовище в колективі, а це, в свою чергу, робить членів команди щасливішими, отже, продуктивними.
- Проект очолюється відповідно до рішень керівника проекту, тому важливо мати кваліфікованого менеджера.
Нижче наведено кілька рис хорошого менеджера: -
- Пристосованість / проактивність
- Прихильність / мотивація / драйв
- Впевненість
- Орієнтованість на ціль
- Інклюзивність / товариськість
- Відкритість / тренованість
Управління проектами
- Хороший бізнес означає для нього хорошого власника, отже, це необхідна необхідність мати власника бізнесу чи проекту, якого ми назвали менеджером проекту.
- Управління проектами - це кар'єра, що є стиком технічних, ділових та людських навичок.
- Світ бізнесу завжди потребує більш висококваліфікованих керівників проектів, які добре знають усі аспекти цього конкретного проекту.
- Відповідно до Інституту управління проектами (PMI), рівень успішності проекту покращується приблизно на 40%, коли менеджер проекту володіє ідеальним набором навичок, що є поєднанням - потужний набір технічних навичок, досвід керівництва та управління бізнесом.
Технічні навички керівника проекту
- Підзвітність - радісно сприймайте право власності та підзвітності проекту.
- Активне прослуховування - активно вислуховує занепокоєння кожного із зацікавлених сторін та вживає відповідних заходів щодо того ж.
- Ділові комунікації - використовуйте відповідну мову та тон під час спілкування, розробки або пояснення проблем у телефонному дзвінку, електронній пошті, чаті, презентаціях та інших формах та будь-яких каналах спілкування.
- Побудова відносин в колективі - Створення культури спільності, де люди можуть радісно та комфортно працювати задля досягнення однієї спільної мети.
- Прийняття рішень - Рішення на кожному етапі проекту повинні прийматися виключно на фактах і на користь проекту.
- Лідерство - мотивуйте та надихайте людей у рамках проекту дотримуватися строків результатів проекту, демонструючи прихильність, досвід, впевненість та бажаючи допомогти кожному вирішувати проблеми та досягати цілей без жодних поганих намірів.
- Найновіша технологія - використовуйте відповідні рамки або технології для досягнення висновку.
- Розв’язання проблем / критичне мислення - Оцініть проблеми з різних джерел та сформулюйте найкраще рішення для вирішення конкретних проблем.
- Дослідження / збір інформації - заповнюйте прогалини в знаннях шляхом активних досліджень або безпосередньо залучаючи людей.
Факти та цифри, пов'язані з технічними навичками для менеджера проектів для різних проектів
- Лише 57% усіх проектів завершено без додаткового фінансування, і лише 51% проектів відповідають початковому терміну.
- В останні роки спостерігається все більший попит на навички управління проектами.
- Світ комп’ютерів оцінив навички управління проектами як найгарячіші навички 2017 року.
- PMI показав високе зростання попиту на навички, орієнтовані на проект, з 2017 по 2027 рік.
- Ціни ростуть вгору, коли сильний попит відповідає страхітливій пропозиції.
- Відповідно до Glassdoor, у США керівники проектів початкового рівня отримують середню зарплату в розмірі 70 249 доларів, а старші менеджери проектів заробляють в середньому 102 318 доларів.
- Щорічно з 2017 по 2027 рік компаніям по всьому світу потрібно буде заповнити річну цифру в 2, 2 мільйона нових ролей, орієнтованих на проект.
- Однак найбільш вмілі та амбітні коштують понад 142 000 доларів.
Ключові моменти для шукачів роботи з управління проектами
- Незважаючи на зростаючу кількість робочих місць, кандидатів не вистачає через відсутність належних навичок управління проектами.
- Сертифікація PMP - для підвищення кваліфікації з останньою тенденцією на ринку можна отримати сертифікат.
- Залучайте до проекту з кожною хвилиною деталі.
- Вирішіть бізнес-проблеми.
- Зробіть себе технічно надійним.
Рекомендовані статті
Це керівництво з технічних навичок для керівника проекту. Тут ми обговорили життєвий цикл проекту, його роль, факти, технічні навички та ключові моменти управління проектами. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- Основні навички та методи управління проектами
- Мета кар'єри управління проектами
- Питання інтерв'ю з управління проектами
- Інструмент звітності управління проектами
- Тематичне дослідження в галузі управління проектами