Вступ до тимчасового рахунку
Кожен бізнес представлений своїм Балансом. Після завершення фінансового року всі рахунки, що представляють трансакції бізнесу за цей рік, підсумовуються до Балансу. До них відносяться різні активи, зобов’язання, власний капітал, нерозподілений прибуток тощо. Хоча активи, зобов'язання та капітал безпосередньо представляють постійну діяльність бізнесу, вони залишаються в балансі разом із існуванням компанії. Чистий прибуток / збиток, отриманий компанією, підсумовується та групується у резерви та надлишки у балансі. Чистий прибуток / збиток - це підсумок різних рахунків доходів і витрат.
Визначення тимчасового рахунку
Будь-який рахунок, який починається з нуля в кожному фінансовому році і закритий в кінці року, щоб знову почати з нуля в наступному році, може називатися тимчасовим рахунком. Рахунки закриті, тому залишки за один рік не змішуються з іншими. Цей процес скидання тимчасового облікового запису та підготовка їх до наступного періоду здійснюється шляхом проходження закритих записів. Скидання тимчасових рахунків до нуля може здійснюватися в будь-який період, щорічно, щомісяця або щокварталу. Вони не мають суцільного характеру і, як правило, закриваються перед складанням фінансової звітності.
Тимчасові рахунки можуть також називатися номінальними рахунками. Хоча рахунки за активами, зобов'язаннями та нерозподіленими прибутками, які є постійними рахунками, назавжди відносяться до позиції компанії, тимчасовий рахунок дає нам уявлення про фінансові результати діяльності компанії за певний період часу.
Тимчасові рахунки включають рахунки доходів, рахунки витрат, прибутки чи збитки на рахунках капітальних операцій, меморандумні рахунки та будь-який рахунковий рахунок. Зазвичай ці рахунки використовуються для складання звіту про прибутки та прибутки. Наприкінці періоду записуються закриті записи для підбиття підсумків тимчасових рахунків, що дає нам чистий прибуток / збиток, зроблений бізнесом за цей період. Цей прибуток після розподілу дивідендів чи будь-яких збитків відображається як частина резервів та надлишок / нерозподілений прибуток у балансі, а технічно він є частиною власного капіталу. Отже, це ті рахунки, які акумулюють інформацію про трансакції до моменту їх перерахування на рахунок капіталу.
Компоненти тимчасових рахунків
Нижче наведено різні компоненти тимчасових рахунків:
1. Рахунки доходів
- Це ті рахунки, на яких фіксуються операції доходу / доходу, отриманого бізнесом компанії. Приклади: продаж а / с, рахунок, отриманий зі знижкою тощо.
- За замовчуванням на прибутковому рахунку буде записано кредити та є кредитний баланс. Будь-які кредитні нотатки, надані клієнтам, реєструються як дебетові записи на рахунку доходу або як окремий дисконтний рахунок, або як рахунок самого доходу / продажу. Рахунок залишку в доходах збільшуватиметься з кожною кредитною операцією та навпаки. Для закриття дохідного рахунку слід ввести дебетовий запис.
- Наприклад, якщо на рахунку доходів, якщо залишок кредиту на кінець періоду становить 105 000 доларів США, дебетовий запис повинен бути переданий на рахунок доходу, що робить залишок на рахунку в доході як нульовий, а кредит передається в будь-який підсумок доходу рахунок або прибуток та збиток.
2. Рахунки витрат
Це рахунки, на яких фіксуються транзакції всіх витрат, здійснених бізнесом компанії. наприклад, Покупки а / с, зарплата а / с, оренда а / с тощо.
Загалом, на будь-якому рахунку видатків будуть записи дебету та дебетове сальдо. Для закриття видаткового рахунку слід ввести кредитну позицію. Рахунок залишку у витратах збільшується з кожним дебетом та навпаки. Наприклад, якщо на рахунку витрат, якщо дебетове сальдо на кінець періоду становить 75 000 доларів США, на рахунку витрат передається запис про кредит, що робить залишок на рахунку доходів як нульовим, а дебет передається на будь-який підсумковий рахунок доходу або рахунок прибутку та збитку.
3. Рахунки прибутку / збитку
Це рахунки, на яких відображається прибуток або прибуток, здійснений зазвичай за капітальними операціями. Наприклад, прибуток / збиток від продажу основних засобів тощо.
Будь-який прибуток або збиток, здійснений за рахунок капітальних операцій, як правило, реєструється через номінальний рахунок. Після його повторного визнання цей рахунок матиме кредитний баланс, а коли визнається збиток, цей рахунок дає дебетовий баланс. Залежно від залишку, буде закрито відповідний запис для закриття цього рахунку та передача цього балансу на підсумковий рахунок доходу або на рахунок прибутку та збитку.
4. Креслення рахунку
Особливий випадок, коли залишок на тимчасовому рахунку, який не перераховується на підсумковий рахунок доходів, - це рахунковий рахунок власника. Зазвичай цей рахунок матиме дебетовий баланс, і для закриття цього рахунку потрібно ввести кредитну інформацію. Залишок у рахунку за кресленнями збільшуватиметься з кожним дебетом. Залишок на цьому рахунку перераховується безпосередньо на рахунок капіталу замість підсумкового рахунку доходів або рахунку прибутку та збитку.
Після закриття всіх тимчасових рахунків на підсумковому рахунку доходів або на рахунку прибутку та збитків чистий баланс визначає фінансові результати діяльності підприємства. Якщо на рахунку прибутку та збитку є дебетове сальдо, це означає, що бізнес зробив збиток і кредитний баланс означає, що бізнес отримав прибуток. Будь-які дивіденди, які підлягають розподілу власникам, списуються з рахунку прибутку та збитків, а чистий залишок буде перерахований у нерозподілений прибуток, який стає частиною капіталу власника.
У наведеному вище описі рахунки, виділені зеленим кольором, є тимчасовими рахунками, а помаранчевим - постійними рахунками.
Коли пробний баланс готується в кінці періоду, він містить усі рахунки, як тимчасові, так і постійні в ньому з їх залишками. Після того, як закривальні записи будуть пропущені на всіх тимчасових рахунках, може бути підготовлений пробний баланс після закриття, який містить лише підсумок залишків на реальних рахунках або постійних рахунках. Тут рахунок нерозподіленого прибутку буде правильно відрегульований відповідно до прибутку / збитку поточного року.
Висновок
Підсумовуючи тему, просто для того, щоб час від часу забезпечувати фінансові результати діяльності компанії, а також уникнути змішування між періодами, деякі рахунки слід закрити, перш ніж підготовка фінансової звітності та балансу має бути встановлена на нуль. Ці рахунки є тимчасовими рахунками, а після закриття залишок буде переведений на рахунок прибутку та збитків або на підсумковий рахунок доходу.
Рекомендовані статті
Це посібник із тимчасового рахунку. Тут ми обговорюємо різні компоненти тимчасових рахунків, які включають рахунки доходів, рахунки витрат та рахунки прибутку / збитку тощо. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Метод обліку
- Коефіцієнт обороту до кредиторської заборгованості
- Облік проти CPA
- Інфляційний облік