Файл розширення (Зміст)

  • Розширення Excel
  • Як змінити формат файлу Excel або розширення?

Розширення Excel

Розширення файлу відбувається в кінці файлу, що допомагає визначити тип файлу в операційній системі. У Microsoft Windows розширення файлу - це період, за яким часто дотримуються один, два, три чи чотири символи.

Наприклад, ім'я файлу "XYZ.doc" має розширення ".doc", яке є розширенням файлу, пов'язаним з файлом документа.

Розширення файлів Excel можуть бути різних типів. Тут ми розглянемо найпоширеніший тип файлу:

  • XLS - розширення файлу Excel

Це розширення є найпоширенішим і типовим типом у таблиці, створеній офісом Microsoft. До Excel 2007 розширення файлу було XLS. Це розширення посилається на файл, який містить усі типи інформації, включаючи дані, формати, графіку тощо. Операційна система розпізнає тип файлу за допомогою розширення та оперує цим файлом за допомогою програми Excel.

XLS - тип файлу за замовчуванням для версії Excel 2.0 для Excel 2003.

  • XLSX - розширення файлу Excel

Це розширення використовується файлами електронних таблиць, згенерованих з версією Excel 2007 року. Для файлу Excel поточне розширення файлу за замовчуванням - XLSX.

XSLX - це формат файлів на основі XML. За допомогою цієї технології, файл у форматі XSLX має дуже меншу вагу або розмір, і порівняно з форматом файлу XLS, це призводить безпосередньо до економії місця. Щоб завантажити або завантажити документи Excel, потрібно менше часу.

Єдиним недоліком цього розширення XSLX є те, що ця версія несумісна для запуску файлів до Excel 2007.

  • XLSM - розширення файлу Excel

Цей тип файлу розширення генерується електронною таблицею з версією excel 2007 року, включаючи макроси Excel.

За допомогою розширення легко зрозуміти, що файл містить макрос. З-за міркувань безпеки та захисту файлів з комп’ютерними вірусами, шкідливими макросами, зараженням комп'ютерів тощо, ця версія набуває чинності.

Це розширення файлу є дуже надійним щодо макросів та з міркувань безпеки.

  • XLSB - розширення файлу Excel

Якщо файли excel містять велику кількість даних чи інформації, цей тип розширення файлів повністю підтримує процес стиснення, збереження, відкриття тощо.

Файл excel, який містить велику кількість даних, потребує багато часу на відкриття та обробку цього файлу. Іноді під час відкриття він підвішується і часто врізається.

Як змінити формат файлу Excel або розширення?

Щоб змінити розширення файлу, виконайте наведені нижче дії:

  • Відкрийте робочу книжку, для якої потрібно змінити формат.
  • Перейдіть на вкладку ФАЙЛ .

  • Це відкриє вікно лівої панелі. На цій панелі доступно багато варіантів. Дивіться нижче скріншот.

  • Клацніть на пункт Зберегти як, як показано нижче.

  • Це відкриє діалогове вікно, як показано нижче.

  • Тепер вам потрібно вибрати, куди потрібно зберегти файл у системі. Дивіться нижче скріншот.

  • Я вибрав Робочий стіл для збереження цього файлу як пункту призначення.

  • У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу робочої книги.

  • Під полем Зберегти як тип нам потрібно вибрати формат файлу.
  • Клацніть на Зберегти як поданий тип, він відкриє список формату, як показано на скріншоті нижче.

  • Виберіть формат файлу та натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти файл.

  • Це збереже файл із розширенням.

Як дізнатися тип збереженого файлу?

Для цього виконайте нижче кроки:

  • Виберіть файл, для якого потрібно знати формат файлу.
  • Клацніть правою кнопкою миші на цьому файлі.
  • Це відкриє випадаючий список параметрів.
  • Клацніть на пункт Властивості зі списку. Дивіться нижче скріншот.

  • Це відкриє вікно властивостей.
  • У розділі Тип файлу ви можете побачити тип файлу або розширення. Дивіться нижче скріншот.

Що слід пам’ятати про формати файлів Excel

  • Весь формат файлу не підтримує всі функції excel, як формули тощо, тоді він відображатиме вікно повідомлення з попередженням.
  • Потім ви можете знову змінити формат файлу.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом щодо розширень Excel. Тут ми обговорюємо, як змінити формат або розширення файлу Excel разом з його практичними прикладами. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Чит-лист формул Excel
  2. Як розрахувати формулу CAGR Excel
  3. Спрощені кроки для сортування стовпців у Excel
  4. Навчіться створювати таблицю даних в Excel

Категорія:

Поради Excel