✅ Як друкувати етикетки з Excel? - Крок до друку етикетки з Excel

Вступ до друку етикеток від Excel

Як надрукувати етикетки з Excel (Зміст)

Вступ до друку етикеток від Excel
Крок до друку етикетки з Excel

Вступ до друку етикеток від Excel

Microsoft Excel - це інструмент, зручніший, ніж ми думаємо та знаємо. Це може зробити багато речей за один раз і без зайвих клопотів. У реальному житті складна робота - спробувати надрукувати етикетки на папері за розміром понад стандартну документацію. Повірте, у світі багато людей, які борються з цим питанням. Однак правильне покрокове керівництво разом з деякою практикою виконає завдання для вас, хлопці. Excel може бути надто зручним у цьому плані завдяки своєму формату електронних таблиць, який ідеально підходить для зберігання контактних та адресних даних користувача.

Excel полегшує життя у співпраці з Microsoft Word при друку розсилки етикеток. Він надає функції, за допомогою яких можна створювати мітки та попередній перегляд їх перед друком. Використовуючи функцію злиття пошти з Microsoft Word, ви можете виконувати це завдання акуратно та легко роздруковувати поштові мітки безпосередньо з Excel.

Як надрукувати етикетки з Excel?

Подивимося, як ми можемо надрукувати мітки розсилки з Excel на кількох прикладах.

Ви можете завантажити цей Як надрукувати етикетки з шаблону Excel тут - Як друкувати мітки з шаблону Excel

Крок №1 - Додайте дані в Excel

Створіть новий файл excel з назвою “Друкувати мітки з Excel” та відкрийте його.
Додайте деталі в цей аркуш. Оскільки ми хочемо створити мітки розсилки, переконайтеся, що кожен стовпчик присвячений кожній мітці. Вих. Вітання, ім'я, прізвище, адреса, місто, штат, поштовий індекс - це стовпці, і відповідна інформація повинна бути заповнена в цих стовпцях. Дивіться скріншот нижче:

Як показано на скріншоті, ваші дані повинні містити один запис у стовпці. Це допомагає правильно керувати та друкувати етикетки.
Збережіть файл після завершення введення даних і закрийте їх.

Крок №2 - Підтвердьте формат файлу в Microsoft Word

Як я вже згадував раніше, ми будемо використовувати файл Excel у Word. Обов’язково потрібно встановити деякі параметри формату файлу в Microsoft Word, щоб ви могли використовувати в ньому файл excel. В основному цей крок допомагає плавно конвертувати між Word та Excel.

Відкрийте файл слова. Клацніть> Файл. Виберіть> Параметри (розміщено в нижній частині лівої панелі).
З'явиться нова панель параметрів. Клацніть> Додатково. У розділі Додаткові настройки прокрутіть униз до розділу Загальні налаштування.
Переконайтесь, що прапорець Підтвердити перетворення формату файлу у відкритому режимі та натисніть кнопку ОК. Перегляньте знімок екрана нижче.

Крок №3 - Налаштування міток у пустому документі Word

У документі з порожнім словом перейдіть до> Розсилки, виберіть> Почати злиття пошти, виберіть> Мітки.

Відкриється нова панель під назвою Параметри мітки. Під цим виберіть постачальників етикетки як Avery US Letter, номер продукту як 5160 Address Labels. Потім натисніть кнопку ОК. Дивіться скріншот нижче.

Крім того, подивіться на кнопку New Label … використовуючи її, ви можете створювати власні мітки із власними розмірами.

Крок №4 - Підключіть робочий аркуш до міток

Тепер давайте з'єднаємо робочий аркуш, який насправді містить дані міток, до цих міток, а потім роздрукуємо їх.

Перейдіть на вкладку "Пересилання"> Виберіть одержувачів (відображається у розділі "Почати групу об'єднання пошти")> Використовувати наявний список. З'явиться нове вікно Вибір джерела даних.

Перейдіть до папки, де зберігається файл excel у спливаючому вікні Вибір джерела даних. Виберіть файл, у якому зберігаються мітки, та натисніть кнопку Відкрити.

З'явиться нове спливаюче вікно під назвою Підтвердити джерело даних. Натисніть кнопку OK, щоб повідомити системі про те, що ви хочете використовувати джерело даних.

Знову з'явиться спливаюче вікно з назвою Select Table. Клацніть на OK, щоб вибрати таблицю з вашого листа Excel для міток.

Крок №5 - Додайте поля злиття пошти

Це крок, коли ваші добре відформатовані заголовки стовпців матимуть сенс. Якщо ви вважаєте, що деяким міткам не призначено належних стовпців, ви можете змінити те саме. Це так просто.

Виберіть перший документ із документа та натисніть Блокування адреси (він з’являється на полях Написати та вставити поля під розсилками).

Виберіть відповідний формат, у якому потрібно вказати ім'я одержувача. Це дозволить призначити перше ім’я з нашого списку разом із деталями адреси для цього першого запису.

Виберіть Поле зіставлення з поля запису та вставки.

Виберіть відповідні заголовки стовпців для обов'язкових полів. Після завершення роботи натисніть кнопку ОК.

Клацніть на «Оновити мітки», що з’являються в області «Написати та вставити».
Після натискання на мітки оновлення всі імена разом із деталями адреси будуть займати позиції кожного запису в документі по одному, і в кінцевому підсумку кожен запис оновлюється.

Крок № 6 - MergeWorksheet та Word Word

Ми майже виконані і до останнього кроку друку названих етикеток для нашого списку розсилки. Після цього кроку ви зможете побачити мітки розсилки на новому аркуші слів і зможете їх роздрукувати.

На правій правій панелі розсилки видно спадне меню під назвою Finish & Merge. Клацніть на ньому, щоб побачити різні доступні варіанти.

У спадному меню, що з’явилося, натисніть та виберіть Редагувати окремі документи.

Тепер з'являється нова панель під назвою Злитися з новим документом. Виберіть " Все в записах об'єднати записи" та натисніть "ОК", щоб об'єднати всю інформацію з листа Excel до мітки розсилки слова.

Відкриється новий документ із ярликом, у якому всі поштові мітки вставлені одна за одною у потрібному вам форматі. Дивіться скріншот нижче.

Ви можете дати друк цих етикеток і використовувати їх у своїй розсилці. Це робить ваше завдання досить легким, чи не так?

Що потрібно пам’ятати

Переконайтеся, що ви використовуєте один стовпчик одночасно для кожної мітки в excel, вона буде працювати тоді і тільки тоді.
Під час підключення файлу word та excel переконайтесь, що в якості поля вибрано відповідне ім’я стовпця, щоб отримана мітка була відформатована відповідно та ніяких відмінностей не знайдено.

Як друкувати етикетки з Excel? - Крок до друку етикетки з Excel