Вступ до стратегій управління часом
Перш ніж розглянути різні стратегії управління часом, давайте спочатку розберемося з концепцією управління часом. Знаменитий всесвітньо відомий американський рок-клуб Linkin Park одного разу сказав в одній зі своїх композицій: "Все, що він знав, це час - це найцінніше, що може пролетіти так само просто, як маятник махає". Він хотів включити до цього рядка єдину найбільшою турботою кожної людини - дефіцит часу. Десь від «Час - це гроші» до «Час є більш цінним, ніж гроші», ми нарешті можемо називати себе розвиненим видом. Термін управління часом на сьогодні є дуже актуальним.
Коли ти знаєш, що друга, яку ти зараз проходиш, дала тобі лише одну можливість жити в ній, стає важливим зробити її повною. Те, як ми керуємо своїм часом, зазвичай вирішує, наскільки успішними ми будемо. Тому переможці знають, коли вони витрачають час і коли витрачають час. У цьому нам допомагають стратегії управління часом.
Управління часом - нескінченний квест
Постійна практика використання наявного часу більш продуктивно та ефективно може розглядатися як управління часом. Найголовніше, що потрібно розуміти, - це те, що кількість часу, який ви отримуєте, завжди буде обмеженим. Якщо ви вважаєте, що будь-який момент зменшує залишок з вашого банківського рахунку, ви справді розумієте його цінність. Управління часом - такі випадки підштовхують вас досягти більше за один і той же час.
Кроки стратегій управління часом для студента
Нижче згадується процес в 4 кроки, який стане в нагоді, коли задумається про стратегії управління часом для студентів -
(1) Об'єктивуйте - навіщо ви все це робите
Мета, з якої ви починаєте, повинна з'ясувати. Оптимізація ресурсів ефективна лише тоді, коли цілі зрозумілі. Багато людей починають своє управління часом з нереальних цілей і в кінцевому підсумку підкреслюють.
Стратегія - Почніть з малого, щоб досягти великого. Дотримуйтесь простих і досяжних етапів. Це має дві важливі переваги -
(1) Ваша впевненість залишається високою, оскільки ви не втрачаєте з поля зору своєї мети,
(2) Вам стає легко відстежувати свій прогрес.
(2) Розставляйте пріоритети - що необхідно проти того, що важливо
Ви не можете досягти Евересту за один крок, пам’ятайте про це. Процес управління часом повинен мати чітку пріоритетність завдань. Усі веб-сайти компанії згадують про бачення та місії. Це виходить із ідеї пріоритетності. Не всі завдання потрібно робити відразу. Потрібно бути чіткими у визначенні кроків на шляху управління часом. Як пояснив Вільфредо Парето, 80 відсотків заходів припадає на 20 відсотків усіх зусиль, необхідні етапи планування відповідно.
Стратегія - Матриця Айзенхауера вважається одним з найкращих методів у процесі визначення пріоритетності. Ця матриця розділяє всі завдання на основі терміновості та важливості. На осі x є "Терміново" і "Не терміново", а вісь Y складається з "Важливо" і "Не важливо". Чотири утворені таким чином чотири квадранти дають нам чітке уявлення про завдання, які ми повинні виконувати зараз, завдання, які нам потрібно делегувати, завдання, які потрібно вирішити, і нарешті завдання, яких вам потрібно уникати.
(3) Виконати - Важка частина
Усі стратегії - це лише аркуш паперу, коли вони не виконані належним чином. Багато разів ми чуємо людей, які скаржаться на зволікання. Це одна з найпоширеніших причин невиконання завдань. Виконання пріоритетних завдань у встановлені терміни, отже, стає нашим головним кроком в управлінні часом.
Стратегія - Кирило Паркінсон в одному зі своїх пояснень згадував важливість обмежень. Він зауважив, що робота зазвичай розширюється до часу, доступного для її завершення. Отже, це стає необхідним - встановлення строків. Це виводить вас із циклу зволікання, а також підштовхує вас до творчості. Як колись Білл Гейтс казав, що завжди вважає за краще ледачий працювати над нелегкою роботою, оскільки тільки ледачий чоловік може знайти найпростіший спосіб зробити це.
Ще одна стратегія, яка допомагає виконувати - звичка робити перерви. Він працює як кнопка звільнення тиску, коли ви робите регулярні перерви протягом тривалого робочого часу. 25 хвилин зазвичай вважається ідеальним часом для того, щоб залишатися зосередженими на одній справі.
(4) Огляд - будьте готові до надзвичайних ситуацій
Незалежно від того, якою б ми не були готові, життя наводить поворот таким чином, що все наше планування перебуває якнайкраще. Ефективність плану не дає хороших результатів. Це скоріше у униканні поганих результатів. Підготовка альтернативних / резервних планів у таких сценаріях стає розумною справою.
Стратегія - Наростання стресу внаслідок кількох конвеєрних цілей стало найпоширенішою причиною невдач для людей, які намагаються керувати своїм часом. Примушування себе до певного завдання зазвичай розвиває непотрібний стрес. Це може призвести до низької продуктивності. Що стає корисним у таких питаннях - це невелика доза відволікання.
Якщо у вас готові плани на випадок надзвичайних ситуацій, і ви відчуваєте, що втрачаєте сліди, коли ви робите щось, відволічіться на себе повністю. Це діє як міцний перебір напруги. Однак це відволікання не повинно бути дуже довгим. Після цього відволікання потрібно швидко повернутися до робочого режиму.
Вищезазначені чотири кроки можуть здатися дуже прямими, але його вплив показав успішні результати у починаннях багатьох народів. Управління часом - це вміння чи мистецтво, яким кожен з нас повинен оволодіти на початку свого дорослого віку - робити велику кількість речей для досягнення кількох загальних цілей протягом визначеного періоду часу. Ключовим елементом, який слід врахувати тут, є поділ всієї вашої роботи на конвеєр і розподіл їх у порядку черговості. Можуть бути випадки, коли деякі роботи, не дивлячись на не дуже важливі, потребують зовсім небагато часу для подання. У такому випадку цілком чудово, якщо ми порушимо правило пріоритету і перейдемо спочатку до завдань нижчого рангу, оскільки це дає поштовх до виконання інших зобов’язань якомога раніше. Хоча час залишається найціннішим надбанням для людства, я сподіваюсь, що ці чотири кроки допоможуть вам добре впоратися з ним, щоб досягти поставлених цілей у строк.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо стратегій управління часом для студентів. Тут ми обговорюємо процес, який стане в нагоді, коли думаєш про управління часом. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- Prince2 в управлінні проектами
- Чому важливо керувати проектами?
- Сфера управління
- Управління стресом на робочому місці