Робота керівника проекту
Ви надзвичайно амбітна людина з впливовими діячами, такими як Стів Джобс, Ларрі Пейдж, Стівен Р. Кові, Індра Нуей та багато інших у вашому списку того, кого слід слідкувати. Ви хочете бути в змозі подолати цих особистостей у тому, як вони вели бізнес та сприяли та замовляли проекти після проектів. Ви хочете бути нарівні з іншими чудовими менеджерами проектів, яких ви знаєте, і тими, кого ви бачите у своєму власному офісі. Ви хочете скористатися цим стрибком долі і приземлитися в одній з найбільш бажаних робочих ролей на планеті Земля саме зараз. ми обговоримо завдання менеджера проекту.
Щоб бути всім цим і вирішити це, вам потрібно буде почати з простого інтерв'ю - вам потрібно перейнятися парадигмою управління проектами - світом, що викликає виклики та перешкоди, які потребують ваших поглядів та ідей. Світ, де ви керуєте та керуєте командою керівників проектів для досягнення мети компанії та сприяння бізнесу лише для того, щоб потім піднятися до кінця ваших моделей для наслідування.
У цій статті ми розглянемо, як ви можете вирішити завдання керівника проекту, на який у вас є очі. Отже, почнемо!
Хто опис вакансій керівника проекту?
Вікіпедія визначає менеджера проекту як…
"… професіонал у галузі управління."
Як точно поставлені завдання менеджера проектів - це професіонали з управління, які вивчають планування, оцінку, аналіз та виконання проектів, що досягають поставленої мети бізнес-плану компанії. В основному, це агенти змін, які сприяють змінам у робочих процесах та процесах бізнесу. Ці фахівці, роблячи це, наглядають за іншими операціями, які тривають у процесі роботи організації.
Менеджер проекту не тільки дивиться на роботу та функціонування департаменту або всього бізнесу, але також стежить за своїми командами та роботою кожної людини в колективі.
На сьогоднішній день існує велика частка опису завдань менеджера проектів, коли компанії застосовують різні методології та рамки управління проектами. Існує неабияке збільшення кількості підприємств, які наймають менеджерів проектів, щоб підвищити цінність бізнесу та зробити бізнес конкурентоспроможним на всіх рівнях в ньому. Вони сприяють збільшенню робочих місць керівника проектів та пошуку цінних людей, які можуть зробити так, щоб все сталося в межах організації.
Опис роботи керівника проекту було розпочато як однонаправлене підприємство, але з роками стало величезною відповідальністю з великою вагою. Це підкреслює необхідність кваліфікованих осіб, обдарованих у галузі управління та вмілої тактичності. Якщо ви натрапили на опис завдань керівника проекту, ви часто помітите, що обов'язки, покладені на керівника проекту, є гумористичними і для виконання завдань керівника проекту потрібна цілком віддана особа.
Отримати набір здібностей та навичок для цих посадових інструкцій керівників проектів не надто складно, але це залежить від того, наскільки наполегливо ви можете працювати над цим, оскільки його, безумовно, є багато.
Що ви можете очікувати на роботі менеджера проекту?
Тепер, коли ви знаєте важливість завдань менеджера проектів, вам тепер потрібно знати різні сфери, на які дивиться менеджер проектів. Всередині організації існують різні функціональні можливості, які потребують уваги керівника проекту.
Вивчаючи ці різні функціональні можливості та робочі процеси у відділах, керівники проектів можуть запропонувати різні зміни, щоб зробити системи та процеси ще більш ефективними та ефективними. Таким чином, продуктивність, дохід та виробничий результат мають бути швидко зростати, щоб усіляко принести користь бізнесу. Це єдина мета роботи менеджера проектів, і це те, на що дивляться бізнес-менеджери проектів - здатність проявляти ініціативу та бути уважними до змін навколо.
З точки зору проекту, керівника проекту можна розглядати як диригента до оркестру. Це люди, які спрямовують та спрямовують шоу на пишність та досконалість. Керівники проекту - це ті люди, які диригують оркестром відповідно до аудиторії та влаштовують чудове шоу для всіх людей. Успіх - головна мета.
Тут я перерахував для вас завдання та обов'язки, які виконує менеджер проекту. Ось що ви можете очікувати на роботах менеджера проекту:
- Визначення обсягів
- Планування
- Планування ресурсів та завдань
- Управління розкладом та терміни
- Управління витратами та бюджетом
- Документальне планування та виконання
- Планування та управління ризиками
- Управління ходом і контроль затримки
- Управління командою та людьми
- Управління закупівлями
- Контроль та забезпечення якості
- Аналіз доцільності та масштабованості
- Управління постачальниками та ділове партнерство
- Тренування та наставництво та мотивація
- Зустрічі та презентація
- Управління конфліктами
- Управління змінами
- Делегація завдань
- Лідерство
- Вплив та переговори
- Системна інтеграція
- Впровадження інструментів та методик
- Збереження робочої культури
- Ефективна комунікація із зацікавленими сторонами
Підготовка до співбесіди
- Якою була ваша роль у вашому останньому проекті?
- Якби ви починали новий проект, який перший набір питань ви б задали керівництву?
- Як ваші поточні знання та досвід управління проектами принесуть користь нашому бізнесу?
- Який аспект, на вашу думку, є найбільш важливим напрямком для керівника проекту: навички управління проектами, м'які управлінські навички або технічні знання в галузі?
- Який той вміння, яке складе успішного менеджера проекту?
- Як ви маєте намір створити проектну команду, як тільки ми ініціюємо проект?
Ви готові відповісти на всі ці питання? Чи важливо лише те, що ви їм відповідаєте, або це також має значення, що ви однаково налаштовані, як і ваша відповідь? Багато залежить від жестів, особистості та мови тіла, оскільки це залежить від вашої готовності до співбесіди, настільки ж важливої, як і керівника проекту. Заздалегідь готуватися може бути двох типів: безпосередньо перед інтерв'ю та спосіб перед інтерв'ю.
Щоб подати заявку на цю роботу керівника проекту, важливо, щоб ви зібрали належну та необхідну кваліфікацію та досвід, щоб добре відіграти свою роль і показати потенційним роботодавцям ваші цінності та внесок, який вони могли б пропустити, якщо вони перейдуть на вас. Отже, як ви готуєтесь? Ось кілька кроків та ритуалів перед інтерв'ю, які я записав, щоб ви дотримувались та адаптувались відповідно до вашої власної людини. Це випробувані способи підготовки до інтерв'ю настільки ж приголомшливі, як і роль роботи менеджера проекту.
Крок 1. Отримайте відповідну та затребувану освіту в бізнесі та / або роботах керівника проекту
Крім вищої освіти на посадах керівника проектів, різні органи управління проектами в усьому світі пропонують чудові сертифікаційні курси, які надають вам найвищі знання та навчання разом з відповідним всесвітньо визнаним обліковим записом, допомагаючи вам вакансії менеджера проектів на ваш вибір.
Крок 2: Вкладіть всю ту працьовитість та отримайте досвід роботи в менеджерах проектів
Керівники проектів не займалися роботою менеджера проектів за день або вони не народжуються з надприродними навичками, щоб зняти роботу. Їх підйом до успіху був поступовим. Шлях із перешкодами та перешкодами, які потрібно перемогти. Працьовитість - головний інгредієнт цього рецепта, який може зробити або порушити вашу кар’єру керівника проекту.
Крок 3: Виберіть можливості, які ви знайдете, за допомогою яких ви зможете продемонструвати свої навички лідерства
Настане конкретний час, коли ви отримаєте різні можливості продемонструвати свій калібр як роботу менеджера проектів. Ці можливості в ролі вашої роботи менеджера проектів можуть не зустрітись на срібній тарілці та можуть потребувати певного захоплення. Робота керівників проектів - це ініціативні особи, які шукають можливості та бажають внести зміни на краще в організацію.
Крок 4: Продовжуйте вчитися
Керівнику проектів потрібно постійно зберігати це як свою мантру. Людина, яка продовжує вчитися, безумовно, є успішною людиною. Кожен досвід повинен бути досвідом навчання, а керівники проектів повинні бути на передньому плані цієї черги.
Крок 5: Одягаємось
Особистість - ще один фактор, який дійсно може продовжити ваше співбесіду. Хоча здебільшого люди одягаються, обтискаються і підходять лише під час співбесіди, необхідно, що від часу, коли ви входите в будівлю і до дня, коли ви залишите це на добро, вам потрібно буде мати можливість поводити себе з великою повагою. Це вимагає командування і привертає увагу вищого керівництва, якому доведеться вірити, що ви є організованою особою, яка може сприйняти свій проект до висоти успіху і є достатньою здатністю для роботи в цьому менеджері проектів. Формали були б саме таким виглядом, який вам потрібен, якщо культура роботи вашої організації не диктує інше.
Крок 6: Будьте впевнені
Впевненість - ваш щит, і якщо ви будете використовувати його ефективно, ви зможете проектувати те саме під час співбесіди. Продовжуйте формувати свою впевненість протягом днів, і ви не розчаруєтесь під час співбесіди.
Крок 7: Знайте свого роботодавця
Дуже важливо, щоб ви знали всередині і зовні свого роботодавця, перш ніж насправді зустрітися з керівництвом і поговорити з ними про приєднання до їх організації. Знання культури праці та проведення великої кількості досліджень може допомогти вам розшифрувати ваших інтерв'юерів і навіть придумати відповіді на завдання цього менеджера проектів, які допоможуть їм повірити, що ви сумісні з організацією і справді можуть змінити значення.
Крок 8: Дихання
Бути нервовим - це абсолютно чудово. Ми, але не люди; всі з нас. Саме подолання цього страху має значення. Глибоко вдихніть. Важливо, що ви вважаєте, що ви здатні виконувати цю роботу в роботі менеджера проектів, тільки тоді ви зможете переконати колегію.
Крок 9: Вивчіть опис роботи
Як і знати свого роботодавця, вам потрібно буде знати, на що ви підписалися. Ретельно ознайомтеся з описаною вами роботою керівника проекту та спочатку перевірте, чи є у вас розум і воля та навички, щоб його зняти. Знайте кожен обов'язок, який ви готові взяти на себе, і ви зможете скласти відповіді таким чином.
Крок 10: Освіжити
Не звертайтеся на співбесіду з неприємним диханням, що затримується у роті, або заплямованою білою сорочкою або одягом. Чоловіки беруть гоління, а жінки ви можете впевнено зняти елегантну зачіску. Переконайтеся, що ви поспіли красуню напередодні ввечері і свіжі як огірок на співбесіді.
Під час співбесіди
Це ваша робота менеджера проектів. Завжди почніть з чудового входу. Хоча від вас не очікується, що вальс увійде в кімнату, це чудово, якщо ви зможете підтягнути своє тіло в належному стані і натиснути посмішкою на обличчя. Нам не потрібні лунатики в кімнаті, але переконайтеся, що ви наполягаєте на посмішку достатньо, щоб відчути, що ви тепла людина.
Міцне рукостискання може стати вашою прикметою для "я маю на увазі бізнес". Ваша впевненість передається цим жестом і може допомогти інтерв'юерам зберігати слух щодо ваших поглядів та аргументів під час інтерв'ю для роботи цього керівника проекту.
Кожна відповідь, яку ви даєте, ретельно контролюється людьми, яким потрібна велика допомога на борту. Для цього вони докладуть усіх зусиль, щоб отримати найкращого кандидата на роботу менеджера проекту. Завжди знайдіть хвилину після того, як питання вам пояснене. Придумайте відповідну відповідь, яка, на вашу думку, задовольнить панель і має велике значення для організації. Після того, як ви сформулювали свою відповідь, ви можете зробити подих і відповісти на панель.
Переконайтесь, що всі пункти, які ви зібрали в голові, випорожнюються перед інтерв'ю і дайте їм достатньо часу, щоб прийняти відповідь. Не уникайте наполегливості та знайте, де провести лінію під час розмови.
Рухи рук цілком прийнятні на відміну від поширених вірувань. Переконайтеся, що ви достатньо анімовані, щоб показати, що ви в ньому, щоб виграти його. Хоча ви можете пом’якшити його, щоб не відлякати панель.
З'явиться безліч питань, які пройдуть ваш шлях від технічних напрямків до знань про управління проектами та соціальної поведінки. Візьміть на себе повний контроль над ситуацією у будь-який час та жонглюйте м'ячем у вашому суді на роль вашої роботи менеджера проекту.
Ваш перший день на роботі менеджера проекту
Вітаємо! Ви встигли! Це чудова новина, і ви на шляху до офісу. Це твій перший день, і ти можеш зробити кілька речей, щоб уникнути млявості, неправильного тлумачення того, ким ти є, і зробити довготривале враження. Вони перераховані наступним чином:
- Ознайомтеся з іменами людей, з якими ви будете спілкуватися
- Знайте свого безпосереднього начальника
- Знай свій шлях по офісу
- Поділіться деякими поглядами на створений офіс управління проектами
- Переконайтеся, що ви потрапили на борт для виконання завдання; як би це не було навряд чи
- Читайте через інтранет
- Знайте свій маршрут на найближчий тиждень або підготуйте його
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо роботи керівників проектів. Тут ми обговорюємо 10 корисних кроків, щоб підготуватися до співбесіди керівника проекту разом із описом завдання. Ви також можете переглянути наступні статті:
- 6 найкращих важливих питань Управління управління проектами (PMO)
- Дивовижні поради для підготовки інтерв'ю для запам'ятовування
- 10 найкращих методик, як отримати менеджер проектів
- 20 захоплюючих питань для інтерв'ю для роботи керівника проекту
- Хто найкращий менеджер програми проти менеджера проектів
- 8 Переходить до прийняття, щоб стати успішним менеджером проекту