Приклади зведеної таблиці в Excel (Зміст)

  • Що таке приклади зведеної таблиці?
  • Приклади зведеної таблиці

Що таке приклади зведеної таблиці?

У цій статті ми збираємось перевірити кілька найкращих прикладів та хитрощів зведених таблиць. Зведена таблиця - це настільки потужний і важливий інструмент, який має першокласний інструмент, який може виконати роботу аналітиків за кілька годин. У цій статті я збираюсь висвітлити деякі найкращі особливості зведеної таблиці excel через деякі приклади.

Приклади зведеної таблиці

Дані, які я буду використовувати в цій статті, наведені нижче:

Ви можете завантажити цей шаблон прикладів зведеної таблиці тут - Шаблон зразків зведеної таблиці

Приклад №1 - Автоматичне створення зведеної таблиці

Як добре було б, якби вам не потрібно було хвилюватися з питань на кшталт - "Які стовпці мають бути ідеальними для моєї зведеної таблиці?", "Які стовпці мають знаходитись під рядками, стовпцями, значеннями тощо". Ви відчуваєте, що це фантазія? Що ж, дозвольте мені взяти хвилинку, щоб зрозуміти, що ця фантазія стала реальністю в чудовому часі. Якщо у вашій системі встановлено програму excel 2013 або новішої версії, у неї є опція "Рекомендовані зведені таблиці". Подивимось, як це працює.

Крок 1 - Виберіть будь-яку клітинку ваших даних і натисніть кнопку Вставити > Рекомендовані зведені таблиці (Ви можете побачити цю опцію, крім вкладки Зведена таблиця).

Крок 2 - Клацніть> Рекомендована зведена таблиця.

Крок 3 - Excel швидко проаналізує ваші дані та запропонує деякі рекомендовані схеми зведеної таблиці.

Рекомендований параметр зведеної таблиці використовує фактичні дані вашого робочого аркуша. Отже, є хороший шанс, що ви отримаєте макет, який ви шукали, або принаймні близько до одного з ваших цікавих питань .

Крок 4 - Виберіть будь-який макет, що цікавить вас, і натисніть Excel створив зведену таблицю на новому робочому аркуші.

У наведеному вище прикладі ми бачили приклад того, як ми автоматично створюємо таблицю. Подивимось ще один приклад у зведеній таблиці.

Приклад №2 - Змінення зведеної таблиці

Після створення зведеної таблиці легко змінити ту саму. Ви можете додати ще декілька полів у макет, щоб відобразити більше підсумків за допомогою панелі « Поля зведених таблиць », яку можна знайти в правій частині робочого аркуша, в якому знаходиться поворот.

Тут стовпець з назвою Клієнт додається під рядками, а відділення додається під стовпцями . Ви можете додати стовпці до області "Рядки" або "Стовпці", просто перетягнувши їх у відповідну область поля.

На подібній примітці ви також можете видалити поле зі зведеної таблиці. Клацніть на стовпчик, який ви хотіли видалити, і там відкриється панель, під якою потрібно натиснути на Видалити поле, і поле буде видалено зі зведеної таблиці. Або ви можете просто перетягнути поле з панелі зведеної таблиці, що дає такий же результат.

Якщо ви додасте будь-яке поле у ​​розділі « Фільтри», воно з’явиться у верхній частині зведеної таблиці у вигляді випадаючого списку, що дозволяє фільтрувати відображені дані за одним або кількома елементами.

На наведеному малюнку показаний приклад полів « Фільтр» . Я додав дату під полем фільтра і можу використовувати цей стовпець для фільтрації моїх зведених даних. Наприклад, я відфільтрував дані за 27 листопада 2018 року. Це означає, що тепер у моїй зведеній таблиці відображатимуться дані лише за 27 листопада 2018 року.

Приклад №3 - Налаштування стовпців під зведеною таблицею

Припустимо, ми хочемо перевірити розмір рахунків. Ми хочемо перевірити, який відсоток рахунків потрапляє під який діапазон. Ми можемо це зробити під зведеною таблицею. Тому спочатку створіть зведену таблицю, а потім стовпці, як показано нижче.

Під Поле рядків виберіть Сума (як діапазон). Щоб додати його як діапазон, виберіть будь-яку комірку із зведеної таблиці та клацніть правою кнопкою миші. Клацніть на розділі групи,

Після цього зробіть групування, як показано на другому зображенні. Починаючи від 0 до 90000 з різницею 5000.

  • У полі Значення виберіть Сума (як кількість). Також додайте Сума в поле Значення як% стовпця. Додайте суму стовпця Сума два рази під Значення, вона автоматично вибере її як кількість.
  • Щоб зберегти суму як% від суми у кожній групі, натисніть на другу суму і виберіть Налаштування поля значення.
  • У розділі «Параметри поля значень» натисніть «Показати значення як всередині», у якому виберіть параметр з назвою% Colum Total. Це змінить поле як% Суми для кожної групи Сума. Більше того, ви також можете використовувати власну назву стовпця, яка може відображатися зі зсувом. Будь ласка, дивіться назву дайте Pct (що має сенс для стовпця відсотків) та Count, що має сенс для підрахунку Суми.

Кінцевий результат повинен виглядати нижче:

Подивимось ще один приклад у зведеній таблиці.

Приклад №4 - Аналіз даних

Припустимо, ми хочемо перевірити, в який день тижня отримує більше депозитів на рахунку? Давайте подивимось, як ми можемо йти до відповіді на це питання через зведені таблиці.

  • Створіть зведену таблицю з тиждень у полі Рядки та Сума суми під Значеннями
  • Якщо в полі Значення за замовчуванням не вказано суму Суми, переконайтеся, що змініть його через Зведення підсумкових значень у розділі Налаштування поля поля (Змініть тип з Підрахунок до Суми, який дасть суму Суми замість підрахунку).

Своє значення має виглядати нижче:

Зауважте, що я оновив візуальні налаштування стовпця "Сума суми", використовуючи "Форматування комірок". Перегляньте зображення нижче для посилання на форматування комірок.

Тепер ми будемо використовувати умовне форматування, щоб додати панелі даних у цей стрижень для кращої візуалізації.

Хоча цей стрижень показує, що четвер - день, коли більше депозитів на рахунку відбувається, панель даних дасть вам чіткіше та графічніше представлення того самого.

  • Виберіть зі своєї стрілки всі поля, крім великої суми
  • Натисніть на головну
  • Перейдіть до спадного меню Умовне форматування> Панелі даних. Під якою виберіть смужку з обраним вами кольором та заповніть (градієнтом або суцільним).

Ви повинні отримати нижчий вихід:

Це дає кращу ідею в один погляд, правильно !. Таким чином, ми можемо використовувати деякі методи графічного аналізу також під нашою зведеною таблицею за допомогою умовного форматування. Сподіваюся, ця стаття корисна. Давайте обговоримо речі деякими моментами, які слід запам'ятати.

Що потрібно пам’ятати

  • Хоча він є дуже гнучким, Pivot Table має свої обмеження. Ви не можете внести зміни в поля зведеної таблиці. Не можна додати стовпці чи рядки під нею, а також не можна додати формулу в зведену таблицю. Якщо ви хотіли внести зміни в зведену таблицю способом, який не дозволений нормально, зробіть копію зведеної таблиці на інший аркуш, а потім зробіть. Виберіть таблицю зведення і натисніть Ctrl + C. або перейдіть додому та виберіть Копіювати під буфер обміну.
  • Якщо ви оновлюєте свої вихідні дані, переконайтесь, що ви оновлюєте зведену таблицю, щоб захопити останні оновлення, внесені у ваші дані. Це пов’язано з тим, що поворот запобігає автоматичній модернізації після оновлення вихідних даних.

Рекомендовані статті

Це посібник із прикладів зведеної таблиці в Excel. Тут ми обговорюємо деякі різні типи прикладів у зведеній таблиці за допомогою шаблону excel. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Налаштування сторінки в Excel
  2. Функція NPER в Excel
  3. Автоматизація Excel
  4. Поле імен в Excel

Категорія: