Вступ до заздалегідь визначеної накладної ставки

Заздалегідь визначена накладна ставка, як правило, розраховується на початку періоду шляхом ділення розрахункової загальної накладних витрат на виробництво на передбачувані загальні базові одиниці, а потім ця заздалегідь визначена накладна ставка використовується для ціноутворення товарів, контрактів і розподілу ресурсів в організації на основі кожного відділу використання ресурсів.

Компоненти заздалегідь визначеної накладної ставки

Компоненти наведені нижче:

1. Оцінка накладних витрат

Перший крок - визначення загальної ідентифікації накладних витрат за цільовий період. Загальні накладні витрати - це комбінація постійних, змінних та напівзмінних накладних витрат. Детальний аналіз минулих витрат та передбачення майбутніх нових витрат допомагає неточно оцінити накладні витрати.

2. Базовий розподіл

Після підрахунку загальних накладних витрат організація повинна визначити базову одиницю, яка використовується для розподілу накладних витрат. Базовою одиницею може бути кількість вироблених одиниць, кількість відпрацьованих трудових годин, використані машинні години або будь-яка інша база, залежно від виду діяльності. Ідентифікація базового блоку має вирішальне значення для точного розподілу, що в кінцевому підсумку допомагає визначити ефективність роботи відділу та проблеми, якщо такі є.

3. Мета

Дуже важливо зрозуміти, з якою метою використовується заздалегідь визначена накладні витрати. Якщо ми готуємо калькуляцію витрат на рік або на більш тривалий період, тоді доцільно включити постійну вартість у розподіл накладних витрат. Однак якщо нам доведеться подати заявку на разове замовлення, яке не повторюється, і організації вже стягнули Фіксовану вартість з поточного внеску. У цьому випадку ми можемо враховувати лише змінні та додаткові витрати.

4. Аналіз

Заздалегідь визначена накладна ставка допомагає у підготовці бюджетних витрат для кожного відділу. Після вимкнення фактичних чисел порівняння фактичних і бюджетних чисел допомагає визначити відхилення та фактори, що його визначають. Цей аналіз є одним з найважливіших аспектів обліку витрат у будь-якій організації, оскільки він точно визначає причину змін.

5. Бухгалтерський облік

Вона є частиною обліку витрат, яка зосереджена на виявленні критичних витрат і намагається зменшити її шляхом впровадження кращих практик та нових методик. Стандартна вартість - це приклад заздалегідь визначеної накладної ставки, яка широко використовується для виявлення відхилення цін, відхилення матеріалів, відхилення від використання та інших інших відхилень, необхідних організації.

Приклад заздалегідь визначеної накладної ставки

Формула:

Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base

Some of the Example are :

Приклад №1

Скажімо, існує компанія ABC Ltd., яка використовує години праці як основу для розподілу накладних витрат. У наступному році компанія очікує, що загальний накладні витрати становитимуть 150 000 доларів США та очікують, що буде відпрацьовано 3 000 робочих годин.

Заздалегідь визначена накладна ставка = Орієнтовна загальна накладні витрати / Орієнтовна загальна кількість одиниць у базі розподілу

Заздалегідь визначена накладна ставка = 150 000 дол. США / 3000 = 50 дол. США за годину прямої праці.

Приклад №2

Скажімо, існує компанія XYZ Ltd., яка використовує машинні години як основу для розподілу накладних витрат. У наступному році компанія очікує, що загальна накладні витрати становитимуть 100 000 доларів та очікує, що буде відпрацьовано 25 000 машинних годин.

Заздалегідь визначена накладна ставка = Орієнтовна загальна накладні витрати / Орієнтовна загальна кількість одиниць у базі розподілу

Заздалегідь визначений накладний тариф = 100 000 $ / 25 000 = 4 $ за машинну годину.

Приклад №3

Розрахунок недостатнього та надмірного поглинання накладних витрат: Дуже важливо зрозуміти застосування заздалегідь визначеної накладної ставки. У наведених вище прикладах ми дізналися, як обчислити заздалегідь встановлену накладну ставку. Тепер розглянемо дані в прикладі 1 для аналізу, в якому заздалегідь визначена накладна ставка становить 50 доларів за пряму працю, як очікувалося і підготовлена ​​керівництвом. Зараз до кінця періоду, якщо загальна відпрацьована кількість робочих годин становила 3200 робочих годин, що на 200 більше, ніж очікувалося. Обчислюючи накладні витрати, виходячи із заздалегідь встановленої накладної ставки, фактична накладні витрати становлять 50 $ * 3200 = 160 000 $. У цьому випадку організація понесла $ 10 000 ($ 160 000 - $ 150 000) більше витрат, ніж передбачалося. Таким чином, організація тут перекрила свої накладні витрати на 10 000 доларів.

Якщо врахувати, що на кінець періоду загальна відпрацьована година праці становила 2900 робочих годин, що на 100 менше, ніж очікувалося. Обчислюючи накладні витрати, виходячи із заздалегідь встановленої накладної ставки, фактична накладні витрати становлять 50 $ * 2900 = 145 000 $. У цьому випадку організація понесла 5000 доларів (150 000 доларів - 145 000 доларів) менші витрати, ніж передбачалося. Таким чином, організація тут покрила свої накладні витрати на 5000 доларів.

Переваги і недоліки

Давайте розглянемо переваги та недоліки, згадані нижче

Переваги

Деякі з переваг:

  • Це допомагає в швидкому розрахунку очікуваної вартості для кожного відділу
  • Це корисні інструменти для розрахунку перевитрати або зменшення накладних витрат у кожному відділі
  • Це допомагає у відстеженні ефективності
  • Корисно при складанні бюджету
  • Важливий аспект організації, що бере участь у виробничій діяльності
  • Корисно для доопрацювання собівартості та відпускної ціни на продукцію
  • Допомагає аналізу інваріантності бюджетних фактичних цифр Versace

Недоліки

Деякі з недоліків:

  • Це трудомісткий процес
  • Багатьом організаціям важко реалізувати
  • Не завжди легко точно відстежувати всі майбутні витрати

Вказує на зміни в заздалегідь визначеній накладній ставці

Заздалегідь визначена ставка накладних витрат базується на передбаченні та певних історичних даних. Особа, яка бере участь у підготовці та доопрацюванні накладних тарифів, повинна детально та глибоко розуміти продукти та виробничий процес в організації. Тоді тільки він / вона зможе точно відслідковувати витрати. Також будь-які зміни в товарній лінійці, сировині або будь-які відхилення від попередніх процесів повинні бути враховані до завершення встановлення заздалегідь встановлених накладних тарифів.

Висновок

Зі збільшенням глобалізації та конкуренції в сучасному світі вкрай важливо, щоб виробничий процес будь-якої організації повинен відповідати світовим стандартам, щоб залишатися в грі. Таким чином, заздалегідь визначені накладні ставки є важливим інструментом організації, що дозволяє швидко оцінити їх результативність та вжити коригуючих заходів. Ці ставки допомагають точно відстежувати витрати кожного відділу та використання ресурсів, що дійсно допомагає вищому керівництву швидко виправити будь-які проблеми, перш ніж вони вийдуть з ладу.

Рекомендовані статті

Це посібник із заздалегідь визначеної накладної ставки. Тут ми обговорюємо компоненти та приклад, а також переваги та недоліки. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -

  1. Різниця між стандартною вартістю та фактичною вартістю
  2. Що таке відсоток валового прибутку?
  3. Приклади вартості можливостей
  4. Ілюстративний приклад змінної вартості