Вступ до проекту Six Sigma
- Six Sigma - це підхід, керований даними, заснований на статистичних даних, який в основному фокусується на процесі постійного вдосконалення, усуваючи дефекти чи відхилення та гарантуючи якісні продукти чи послуги. Загальновідомо, що ця методологія була вперше розроблена та застосована Motorola в 1980 році, а згодом її популяризували в General Electric як процес управління якістю в 1990-х. Мета впровадження методу Six Sigma - зменшити кількість недоліків і втрат на рівні як 3, 4 на мільйон і досягти рентабельності.
- З іншого боку, основною метою управління проектами є реорганізація операцій, скорочення витрат, усунення відходів, виконання цілі та досягнення задоволеності клієнтів, забезпечуючи якісні продукти чи послуги. Ось чому організаціям потрібно прийняти певну методологію, щоб завершити проект та залишатися актуальними. Деякі методи, включаючи ініціацію, планування, виконання, моніторинг та закриття, є важливими частинами життєвого циклу проекту для досягнення мети протягом прогнозованого періоду часу та бюджету. Крім того, ефективне управління проектами допомагає розвивати ефективну комунікацію всередині департаментів.
- В умовах успішного завершення проекту галузям чи організаціям потрібно дотримуватися будь-якої методології управління проектами. Включення шести сигм в процес управління проектом - відмінний спосіб підвищити рівень успішності.
Шість підходів до проекту Sigma
Six Sigma - це більш комплексний метод виявлення потреб клієнтів, поліпшення процесу роботи та підвищення визначених фінансових показників організації. Як правило, цей метод інтегрує інтенсивні знання зі статистики, інженерії, управління процесами та проектами та акцентує увагу на здійсненні основного процесу та усуненні дефектів. Структура підходу Six Sigma була розроблена у п'яти сегментах для зменшення проблеми якості. Ці п'ять фаз - це визначення, вимірювання, аналіз, вдосконалення та контроль, і це відоме як процедура DMAIC.
Процедура DMAIC
Ця процедура розроблена таким чином, що керівник проекту може контролювати рівень успішності протягом усього життєвого циклу проекту. Ці різні кроки обговорюються нижче -
1. Визначте
Перший крок визначає вимоги проекту, вигоду від замовника, обсяг проекту та вартість, а також прибутковість проекту. Керівник проекту повинен визначити мету проекту, що відповідає політиці та процедурам організації. На цьому початковому етапі необхідні статут проекту, робочий план із визначенням вимог замовника та документацією щодо технологічної карти.
2. Міра
На цьому другому етапі члени команди мають вирішити процес вимірювання після визначення обсягу та мети проекту на початковому етапі. Хоча процес збору фактичних даних є виснажливим і вимагає багато часу, все ж це важливий процес для підтримки проекту. Цей крок включає вибір процесу вимірювання, оцінку, аналіз та визначення рівня продуктивності процесу та компетентності.
3. Аналіз
Третій етап включає процес аналізу для виявлення першопричин розбіжностей, які можуть спричинити затримку проекту або вплинути на якість кінцевого продукту чи послуги. Для аналізу першопричини використовують різні статистичні інструменти.
4. Удосконалити
Виявивши недоліки, важливо знайти та впровадити рішення для його усунення чи зменшення. На етапах "вдосконалення" входить ідентифікація, оцінка, перевірка ефективних рішень шляхом застосування статистичних методів або проектування експериментів тощо.
5. Контроль
Мета етапу «Контроль» включає постійний моніторинг процесу виконання робіт та тримає його під контролем. Процес контролю та його необхідні дії залежать від діаграм управління, планів управління та інших пристроїв для вимірювання процесу для збереження ефективності проекту.
Чи можна впровадити шість сигм в процес управління проектами?
- Хоча Six Sigma та управління проектами є різними сторонами монети, але вони можуть злагоджено працювати у будь-якому проекті. Управління проектами забезпечує успіх, контролюючи ймовірні проблеми в самому проекті. Впровадження методу «Шість сигм» у проект гарантує успіх завдяки застосуванню ефективних та ефективних методик управління проектами. Але пропонується включити висококваліфікованого керівника проекту в проект «Шість сигм». Через відсутність підтримки виконавчої влади або бачення досвідчених лідерів може стати причиною провалу проекту.
- Кожен проект має свою ініціативну і завершальну частину, але в проекті Six Sigma існує безперервний процес моніторингу вдосконалення, який триває навіть в кінці проекту.
- Шість методологій Sigma можуть бути реалізовані у будь-якому проекті в різних галузях. Але він має власну емпіричну програму, і тому, скільки або як мало буде впроваджено в проект, - це єдине рішення керівника проекту.
- Але перед впровадженням підходу «Шість знаків» рекомендується перейти до його навчання. Успіх проекту залежить від сильного керівництва та ефективних членів команди, які щиро віддаються баченню проекту.
Різниця в лідерстві
В управлінні проектами керівник або відповідальний керівник називається менеджером проекту, тоді як в режимі Six Sigma керівник називається Чорний пояс або Master Black Belt. Але що стосується реалізації проекту, то обидва лідери мають різну спрямованість. Основна відповідальність керівника проекту полягає в ініціюванні проекту та його завершенні протягом розрахункових часових рамків та бюджету, відповідно до політики та місії компанії. З іншого боку, чорний пояс або головний чорний пояс в першу чергу зосереджується на виявленні дисперсій та пошуку якнайшвидшого пошуку рішень. Отже, чорний пояс повинен застосовувати методи управління проектами, що містять відстеження щоденних цілей, дати певних результатів і т.д. майстер чорний пояс, чорний пояс і зелений пояс.
Певні варіації застосування
Застосування Six Sigma в управлінні проектами вважається неможливим завданням через певні варіації.
- Застосування шести методів сигми в процесі управління сферою може спричинити заваду інновацій через чітке визначення потреби.
- У контролі за витратами метод Six Sigma допомагає забезпечити контроль за витратами та ефективне прогнозування. Але це може спричинити збільшення резервів.
- Застосування Six Sigma в управлінні часом забезпечує ефективний моніторинг часу, управління ресурсами, управління ризиками та робочий графік. Але це має шанс збільшити кількість буферів.
Але все ж управління проектами та Six Sigma можуть працювати разом, якщо вони використовуються правильним чином.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом до проекту «Шість сигналів». Тут ми обговорили, що таке шість проектів сигми, як підходити, яка процедура та її реалізація тощо. Ви також можете ознайомитись з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Приклад проекту «Шість сигналів»
- Статут проекту «Шість знаків»
- Шість принципів сигми
- Модель шість сигм