Секрет полягає у тому, що ти можеш виконати найскладніше завдання, так, секрет зробити свій знак професіоналом. Але це непросто і в цьому проблема. Навіть якщо ви хочете це зробити, ви не маєте ні найменшого уявлення про те, як змусити його поставити галочку.
У цій статті ми розгромимо міф про те, що найважче завдання - найважче. Правда це не так. Але насправді найважче мистецтво найважчого завдання - це те, як ми підходимо до нього.
Якщо ви прочитаєте цю статтю, ви навчитесь важливій майстерності. Ви зможете розпочати свій день найскладнішим завданням, а решту дня - підтягнутим. Незалежно від того, чим ви займаєтесь у своїй кар’єрі, ці ідеї стосуються всіх професій та всіх видів роботи.
У цій статті ми спочатку поговоримо про історію найпотворнішої жаби. Тоді ми поговоримо про те, чому здається, що найважче завдання - найважче. Нарешті, ми поговоримо про те, як ви можете скористатися деякими хитрощами, щоб розпочати своє найскладніше завдання спочатку вранці.
Просто візьміть аркуш паперу і ручку, щоб записати, що резонує у вас.
Давайте почнемо.
Історія про найпотворнішу жабу
Оскільки посадова інструкція кардинально змінюється в цьому двадцять першого століття, вигадуються різні види робочих посад. Це історія людини, яка вранці (не зовсім точно) оволоділа мистецтвом споживання найпотворнішої жаби.
Він - Джон. Він любить свою роботу. Він там же, як і 5 років тому. Йому не потрібно багато працювати. І йому добре платять. Але в недавньому минулому його начальник вийшов на пенсію, і зараз він працює під новим начальником. Його новий начальник теплий, але є найважчим майстром із завдань.
Джон не любить свого боса. Він думає, що його начальник занадто сильно штовхає його. Але все ж Джон ніколи не ненавидів свого начальника.
Одного разу, коли Джон їсть обід, його бос телефонує. Закінчивши обід, він мчить до кабіни начальника. Його начальник каже йому: "Джон, з завтрашнього дня потрібно виконати одне найскладніше завдання! А якщо хочете, можете піти додому після виконання цієї роботи. Але умов мало. ”Джон щасливий. Джон думає, що зараз його навантаження зменшилось, і йому потрібно зробити лише одну справу вранці.
Бос Джона продовжується.
«Перша умова - ви не можете нічого робити, не закінчивши цю роботу. Ви навіть не можете перервати ».
Джон погоджується.
"Друга умова - ви не можете затягувати цю роботу. До обіду потрібно завершити роботу. "
Джон посміхається, думаючи, що зможе повернутися додому до обіду.
"Третя умова - коли ти скажеш" так " цьому завданню, ти не зможеш сказати" ні ", і я не скажу тобі, про що йдеться у цьому завданні".
Джон каже: "Я готовий виконати роботу, але, як ви пообіцяли, вам потрібно відпустити мене додому, коли я виконаю завдання".
Бос каже: "Подумайте ще раз, Джон. Ви не можете сказати ні одного разу, коли ви скажете так ».
Джон думає, як важко це зробити, і каже: "Я це зроблю".
Джон йде щасливо додому і розповідає про це дружині все. Джон вночі добре спить, думаючи, що зараз у нього буде більше часу з родиною.
Наступного дня Джон вирушає до офісу. Бос закликає його і відправляє до кімнати. Джон бачить, що там є стіл і стілець. На столі стоїть тарілка, а біля тарілки належним чином зберігаються одна виделка та ложка. Приходить офіціант і просить Джона сісти на стілець. Джон не розуміє, що відбувається! Він запитує офіціанта - "Про що це все?" Офіціант посміхається і каже: "Ви зрозумієте через мить".
Джон перевіряє наручний годинник і нетерпляче чекає. Раптом він помічає, що офіціант приходить з великою тарілкою, а на тарілці щось дивно виглядає істота. Офіціант подає дивну істоту на тарілці Джона. Джон не розуміє і кричить - «Що це?» Офіціант спокійно каже: «Я зробив так, як мені сказали».
Джон кидається до кабіни боса. Він розлючений. Він кричить: «Ти сказав мені, що мені потрібно виконати найскладніше завдання. А тепер ти просиш мене з'їсти цю найгіднішу істоту? "Бос посміхається і каже:" Ні. Не потрібно їсти його. До речі, ця дивна на вигляд істота - жаба ».
Бос продовжує: «Я попросив вас зробити це, щоб ви могли зрозуміти значення найскладнішого завдання. Зазвичай найскладніші завдання найважчі, але не такі складні, як з'їсти найраншу жабу спочатку вранці.
«Отже, тепер вам потрібно буде вибрати найскладніше завдання дня і виконати його, перш ніж робити щось інше. І виконуючи завдання, пам’ятайте, це не так складно, як їсти найпотворнішу жабу.
"Тепер поверніться до роботи".
Джон дякує своєму начальникові і відчуває полегшення, що йому не потрібно їсти цю найгубнішу річ і повертається до роботи.
Кожен день він приходить на посаду і працює над найважчим завданням дня, в першу чергу вранці.
І протягом місяця він так багато досяг, що його начальник дзвонить йому і вітає його за досягнення та обіцяє йому підвищення в наступному кварталі.
"Найскладніше завдання - найважче", - прогримів Міф
Наведена вище історія є метафорою того, чому найскладніше завдання не таке складне, як ми думаємо. Є кілька причин, з яких ми відчуваємо ігнорування чи відкладення найважчого завдання -
- Ми переймаємось величиною та великістю завдання. І таким чином ми відкладаємо це.
- Ми не віримо, що зможемо це виконати.
- Ми думаємо, що це завдання посилить відчуття болю замість посилення почуття задоволення.
- Ми вважаємо, що ми не здатні ефективно впоратися з найскладнішим завданням.
Якщо ви прислухаєтесь, ви побачите, що найскладніше завдання легко, коли ви підходите до нього з легкістю. Вам не потрібно панікувати або перевантажуватись. Це просто завдання, можливо, трохи нерозумне. Але чи не погодились би ви, що якщо порівнювати твердість найважчого завдання з поїданням найпотворнішої жаби вранці, зробити найскладніше завдання простіше?
Ви б сказали, що найскладніше завдання - це легко. Чому? Бо ти порівнюєш це з чимось складнішим за нього!
Тож, коли б ви думали, що найскладніше завдання, яке ви збираєтеся зробити, це найскладніше, запитайте себе - "Порівняно з чим?", А потім пам’ятайте, що зранку їли найпотворнішу жабу.
Ця метафора може здатися нерозумною, але вона допомагає вам зрозуміти свою точку зору щодо найважчого завдання вранці.
Змініть свій розум, і ви зможете впоратися з найскладнішим завданням, як це робив Джон. Джон навчився передумувати, і він дав результати, навіть здивувавшись. Ви можете зробити те ж саме. Якщо ви можете зробити одне у своєму професійному житті, щоб катапультувати свою кар’єру на наступний рівень, ось у чому справа - ваша здатність робити найважчу справу першою справою вранці.
Зараз ми дізнаємось, як.
Як зробити найважчу задачу спочатку вранці?
Існує безліч ефективних методів, за допомогою яких ви зможете вранці виконати найскладніші завдання.
-
Можливість розставити пріоритети
Визначення пріоритетів означає можливість розпізнати завдання, яке має більшу важливість. Це не повинно бути чимось найважчим завданням, але воно повинно мати більший вплив на наслідки, ніж будь-які інші завдання. Встановлено, що менеджери, які краще розставляють пріоритети, здатні створити кращі результати, ніж ті, хто не вподобав пріоритет. Але як би ви поставили пріоритет? Ось як -
- Перерахуйте всі завдання, які потрібно виконати в цей день.
- Виберіть топ 3 з максимальним впливом.
- Виріжте решту зі списку.
- З цих 3 завдань виберіть той, хто має максимальний вплив у найближчі 3 місяці.
- Почніть працювати над цим.
-
Куска вниз
Переважно намагатись зробити ранку найважчим завданням. Але що робити, якщо вам просто потрібно зробити маленьку частину? Ось як можна скласти найважчі завдання на невеликі порції -
- Подивіться на найскладнішу задачу та оцініть час, який знадобиться для виконання завдання. Наприклад, скажімо, що на повне завершення роботи піде 6 годин.
- Тепер давайте почнемо це збивати. Подумайте, що для її досягнення потрібно зробити 100 кроків. Користь стискання найважчого завдання на 100 кроків полягає в тому, щоб завдання було настільки меншим, що ви не можете дати жодного виправдання.
- Якщо ви розділите завдання на 100 кроків, кожен крок буде тривати 3, 6 хв. Давайте зробимо це 5 хвилин. Але не починайте працювати над цим ще.
- Візьміть аркуш паперу і перелічіть 100 кроків. Якщо ви не можете розділити робоче завдання, просто напишіть крок 1, крок 2 і так далі, і як ви продовжуєте виконувати кожен крок, поставте галочку.
- Існує магія в тиканні. Після того, як ти відзначишся на один крок, відчуєш, що ти на крок ближче до своєї мети, і це відчуття ентузіазму буде тримати тебе далі.
- Тепер почніть працювати над своїм першим кроком.
-
Просто почніть
Після використання всіх прийомів, якщо ви не приступите до свого найскладнішого завдання, це ніколи не буде виконано. Вам не потрібно турбуватися про все завдання. Просто скажіть собі, що ви зробите перший крок завдання, і тоді ви будете виконані. І ви побачите, що як тільки ви почнете, ви зможете прискорити себе зробити більш ніж один крок. І досить скоро ви зможете виконати ціле завдання навіть за менший час, ніж ви думали, що це займе. Зберіть всі сили своєї волі, щоб тільки почати, і тоді ви побачите магію. Це стосується не тільки найважчого завдання; скоріше це стосується будь-яких завдань, які ви не відчуваєте, як робите у своєму професійному та особистому житті.
-
Полегшіть запуск
Причина, по якій більшість людей не починається навіть на єдиному кроці, полягає в тому, що існує опір. Опір - це насправді страх перед невідомим. Якщо ви новачок у цьому завданні, ви не знаєте, про що це завдання. Тож ваш розум створює механізм опору, який не дозволяє вам навіть запустити його. Тож вам потрібно структурувати свої попередні ритуали таким чином, щоб починати будь-яке завдання не відчувати себе досить важко. Виконайте наведені нижче дії -
- Якщо ви хочете попрацювати над своєю доповіддю або над проектом, зробіть дослідження раніше і тримайте всі матеріали під рукою, щоб у вас було все в порядку ще до початку роботи.
- Встановіть роботу свого дня ще до початку дня. Ідеальний час вирішити, над яким завданням ви будете працювати, - це напередодні. Просто закінчіть свій день і вирішіть, що перше, що ви зробите наступного дня, і впорядкуйте всі справи по порядку.
- Деконструюйте найскладніше завдання. Чому ви відчуваєте стійкість? Знайдіть цю частину завдання і подивіться, як вам це полегшити. Візьмемо це дослідження для звіту, який потрібно написати. Займіться деяким часом напередодні та вивчіть усі матеріали, необхідні для написання звіту. Впорядкуйте матеріали дослідження в належному порядку.
- Тепер, коли ви знаєте, що вам потрібно почати, скажіть собі, що ви написали б лише перше слово. І це все. Ви почнете найскладніше завдання спочатку з ранку.
Історія та хитрощі, про які ми говорили тут, перевіряються та впроваджуються знову і знову, і люди отримують від цього величезні переваги. Якщо ти зможеш освоїти це одне, ти був би найпродуктивнішою людиною, яку ти б знав. Просто дотримуйтесь цих простих кроків і почніть працювати над найважчим завданням спочатку вранці. Ви б побачили, що катапультувати свою кар’єру до її наступного рівня простіше, ніж ви коли-небудь думали.