Графіки PERT - у царині управління програмами важливо мати можливість ефективно керувати проектами, якими ви керуєте, щоб отримати бажані результати керівництва та бізнесу в цілому. Для цього існує багато різних інструментів та методів, які можна вибрати відповідно до вимог, встановлених програмою. У випадку будь-якого проекту інструмент PERT часто виявляється досить ефективним для використання та може бути використаний різними способами. Незалежно від того, чи це декілька проектів, що проводять раунди, чи велика програма, яка розпочинається, PERT зумів вистояти і зробити організацію та планування проектів набагато легшими, ніж попередні думки чи здійснювані.

PERT використовує концепцію графіків PERT як їх основні компоненти управління та планування окремих завдань і заходів в рамках проектів. Діаграми PERT ефективно використовуються керівниками проектів та, згодом, менеджерами програм для полегшення легкого та оптимального маневрування своїми відповідними проектами та програмами. У цій статті давайте розгадаємо правду про графіки PERT та про те, як реально працює графік PERT, щоб навести порядок та точне прогнозування наших проектів та програм.

Що таке PERT?

Гарольд Керзнер дуже точно згадував у своїй книзі «Управління проектами» це

«Техніка огляду програмної оцінки або просто PERT - це в основному інструмент планування управління та контролю. Це може бути легко розглянуто як дорожню карту для певної програми чи проекту, де всі основні елементи (або події) були повністю ідентифіковані разом із відповідними взаємозв'язками ».

Отже, просто кажучи, PERT - це той інструмент статистичного управління проектами на відміну від будь-якого іншого, який був спеціально розроблений для правильного аналізу та діаграми подання завдань, пов'язаних із досягненням завершення зазначеного проекту.

Зазвичай використовується разом із методом критичного шляху (CPM), PERT гарантує, що менеджер програми / проекту може точно оцінити графік проекту та скільки часу займає кожне завдання чи діяльність у схемі всього життєвого циклу проекту. .

PERT оцінює час, який потребуватиме кожна діяльність в рамках проекту, і, отже, розраховує на основі аналізу діаграм PERT мінімальний та максимальний час завершення всього проекту. Цей інструмент першим у своєму роді спростив процес визначення часу та графіку проекту, не знаючи фактично технічних умов та тривалості заходів.

Діаграми PERT плануються як орієнтована на події методику і в основному застосовуються в проектах, де акцентовано увагу на час, а не на виділений бюджет. Окрім сценаріїв, що домінують у часі, PERT може здійснюватися в особливо масштабних, разових, непрофільних проектах, що мають складний характер. Саме в таких сценаріях завжди зустрічається більш висока успішність.

Генрі Форд був одним з провісників успішного впровадження PERT, коли мова зайшла про масове виробництво автомобілів ще в 1920-х роках, і цей підхід / інструмент було додатково застосовано до використання на Зимових Олімпійських іграх 1968 року, що проходили в Греноблі.

PERT взяв до уваги всі статистичні дані, доступні для виробничої лінії, а потім дозволить менеджеру проекту відлік часу, який вимагатиме кожна діяльність. Саме через ці роки менеджери змогли каскадувати такий тип підходу, щоб забезпечити безперебійне функціонування проектів розвитку бізнесу та програмного забезпечення.

Діаграми PERT часто будуються з урахуванням кінця, або іншими словами, з тильної сторони до передньої частини проекту, оскільки найчастіше терміни закінчення проекту плануються, а керівники проектів / програм повинні працювати над ними.

Що ви знайдете в PERT?

У цьому розділі ми розглянемо низку терміналогій PERT, які використовуються під час впровадження, тож ви можете мати гарне уявлення про елементи, що стосуються, перш ніж ми перейдемо до його роботи.

Діаграми PERT, як відомо, представляють графічне зображення проекту у вигляді мережевих діаграм. Ось що повинен означати для вас кожен аспект мережевої діаграми:

  • Події PERT : Ці діаграми складаються з вузлів, що представляють події. Ці події є віхами проекту. Вони можуть позначати початок завдання або його завершення. Ці події не споживають ні часу, ні ресурсів, а просто відзначають подію в її дії. Позначається так:

Примітка: подія, як кажуть, завершується лише тоді, коли всі дії, що ведуть до цієї конкретної події, завершені.

  • Подія попередника : цю подію можна назвати подією, яка безпосередньо передує іншій події без будь-якої іншої події між ними.

Примітка: одна подія може бути подією попередника для кількох подій і може мати багато власних подій попередника.

  • Подія спадкоємця : Цю подію можна назвати подією, яка негайно сприймає іншу подію без будь-якої іншої події між ними.

Примітка: одна подія може бути подією наступника для декількох подій і може мати багато власних подій.

  • Діяльність PERT : Це може бути описано як фактичне виконання завдання. Діяльність споживає час та ресурси (матеріали, простір, працю, машини) і може трактуватися як представлення часу, зусиль та ресурсів, що переходять від однієї події до іншої. Це можна позначити так:

Примітка: Діяльність PERT не може бути виконана, поки не завершиться подія попередника.

  • Суперактивність PERT : Діяльність PERT може бути додатково розбита на субактивність для легшого управління діяльністю менеджера. Субактивність може бути також розбита на підподібність.

Примітка. Подозрілість має ті ж властивості, що і у діяльності.

  • Залежність від PERT: Залежна діяльність - це діяльність, для виконання якої не потрібні ресурси.
  • Оптимістичний час (OT) : це мінімально можливий час, необхідний для виконання певного завдання або проходження шляху від однієї події до іншої, все це за умови, що все протікає краще, ніж зазвичай очікується. Кращий сценарій випадку.
  • Песимістичний час (ПТ) : це максимально можливий час, необхідний для виконання певного завдання або проходження шляху від однієї події до іншої, все це за умови, що все затримується або піде не так (не враховуючи стихійних лих). Найгірший випадок.
  • Найімовірніший час (MT) : Це найкращий приблизний час, необхідний для завершення діяльності або проходження траси, де все триває як зазвичай.
  • Очікуваний час (ET) : Це найкращий орієнтовний час, необхідний для завершення діяльності або проходження шляху, враховуючи той факт, що не завжди все відбувається як завжди. Це можна позначити так:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Стандартне відхилення часу : це мінливість часу, необхідного для завершення діяльності чи шляху. Цю дисперсію можна обчислити так:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Час виконання : Це час, до якого потрібно завершити подію попередника, щоб забезпечити достатній час для діяльності, яка повинна закінчитися безпосередньо до того, як буде проведена конкретна подія.
  • Час затримки : Це самий ранній час, який приділяється події-наступниці, за якої вона може слідувати за конкретною подією.
  • Критичний шлях : це найдовший, безперервний шлях, який проходить від першої події до кінцевої події проекту. Це визначить загальний час у календарних днях, необхідних проекту для його завершення.

Примітка: будь-які часові затримки, що виникають для досягнення термінальної події, затримують виконання термінальної події на стільки ж.

  • Критична активність : Діяльність, що має загальну кількість слабкої активності, рівну 0.
  • Швидке відстеження : це коли проект паралельно обробляє багато важливих заходів.
  • Нестійкість : це міра надлишку часу та ресурсів, які доступні для виконання певного завдання. Позитивна слабкість означала б, що завдання випереджає графік, тоді як негативна слабкість означатиме поза графіком. Нульова слабкість буде вказуватися за графіком.

Як це працює?

Нижче перераховано кроки, які слід виконати для успішної реалізації PERT:

  1. Визначте заходи, які слід здійснити, і основні етапи, які необхідно досягти.
  2. Визначте послідовність цих заходів.
  3. Побудувати схему мережі.
  4. Оцініть можливі часові рамки для кожної діяльності.
  5. Виділіть критичну дорогу діаграм PERT.
  6. Оновіть графіки PERT по мірі прогресування програми.

  1. Визначення діяльності та віхи

Вам потрібно буде описати події та описати дії, які пов'язують одну подію з іншою. Визначивши ці сутності, ви можете перейти на крок ближче до планування свого проекту найбільш точним способом.

  1. Визначення послідовності

Послідовності можуть визначати шлях, який повинен пройти ваш проект. Ця послідовність також може визначати, які залежні події чи дії та які можуть відбуватися поряд з іншими подіями та діями. Аналіз важливий для визначення правильної послідовності цих дій та подій, що беруть участь у шляху.

  1. Побудова мережевої діаграми

Тепер, за допомогою необхідної інформації та послідовності, тепер ви можете записати мережеву діаграму, яка допоможе зрозуміти часові послідовності між подіями. Це дасть нам точну картину про етапи та те, що призведе до завершення проекту.

  1. Оцінка часових рамків діяльності

Час кожної діяльності оцінюється на цьому етапі і обчислюється в мірі тижнів.

  1. Виділення критичного шляху

Додавання часу на кожну діяльність та визначення найдовшого шляху - це те, що проводиться на цьому кроці. Після виділення час, який він оцінює, приймається як загальний час, необхідний для проекту від його початку до кінця.

Після того, як ви дізнаєтесь про цю приблизну дату закінчення проекту, ви можете додати ресурси, якщо вам потрібно буде виконати роботу раніше, ніж очікувалося.

  1. Оновлення графіків PERT

По мірі прогресування проекту важливо оновити графіки PERT. Орієнтовні часи можна замінити фактичними часом, коли проект розгортається. Це повинно відображатись у діаграмах PERT, щоб проект міг оцінювати точні строки та, отже, графіки.

Аналіз PERT

Для керівників зазирнути до діаграм PERT - це як отримати повне знання про дію проекту. Завдяки схематичному та схематичному зображенню його стає легше читати та розуміти.

Аналіз на графіках PERT покаже послідовність дій та подій, які необхідно вжити для того, щоб переглянути проект до його завершення. Виходячи з цього факту, менеджеру стає легше приймати рішення, які передбачають вилучення ресурсів з однієї діяльності та підштовхування їх до іншого, залежно від часової шкали та факторів залежності цих подій.

Знання простроченого часу діаграми PERT виявляється вигідним для здійснення таких рухів, поки проект триває, і може допомогти менеджерам розподілити ресурси відповідно. Це піклується про головне починання керівника, і це контроль . Ця вигода закликає менеджерів та аналітиків переконатись у тому, що інформація та дані, що надходять у PERT, є точними, щоб результат можна було швидко отримати.

Плюси і мінуси

Кожна техніка чи інструмент пропонує свій набір переваг та недоліків. Переваги PERT-діаграм потрібно використовувати, тоді як недоліки діаграм PERT потрібно зберігати на відстані якомога більше. PERT керує сценою управління проектами вже досить давно, і його інтеграція з іншими похвальними інструментами перетворила таблиці, як ніхто інший. Кожен інструмент має свої куточки та кришки. Я записав їх так:

Коли ми закінчимось, я сподіваюся, що ви багато чого повернули на своє робоче місце, що може бути корисним для вас, щоб більш точно планувати та планувати проект.

Ознайомтеся з багатьма створеними статтями, які можуть допомогти вам у всіх ваших потреб управління проектами. Клацніть на кнопці Поділитися і поширюйте хороші новини про цей чудовий інструмент, який може полегшити ведення планування. Щасливе управління проектами!

Категорія:

Розвиток підприємництва