Що таке WBS?

WBS також називається структурою розбиття на роботу. WBS є основним компонентом в управлінні проектами. WBS за діяльністю походить від джерела управління знаннями проекту (PMBOK), який використовувався як ієрархічний розклад роботи підзадачі, виконаної в проекті. Перший крок для планування - це розбити проект на більш прості елементи для управління завданням. WBS - це основна дія, що робиться в кожному проекті, і є основою Проекту. Це використовується для пошуку статусу проекту та відхилення вартості. Де це показує проект як рубіж і показує, що передбачено у бюджеті та фактично. СБ слід планувати перед виконанням проекту, щоб ризик був висвітлений у діяльності та планах, ці статті є перевіреним підходом до планування та створення структури розбивки на роботу. Це також допомагає планувати загальний орієнтовний час для проекту. Розподіл ролей та розподіл ресурсів також проводиться в кожній діяльності.

WBS включає всі внутрішні, зовнішні та в термінах (в термінах означає, що роботи мають бути завершені, включаючи управління проектами. Його основний принцип полягає в декомпозиції, розробці та оцінці WBS. Після завершення проекту структура розбивки на роботу виступає як актив для організації.WBS може використовуватися у всіх проектах та сумісних і полегшує роботу.

Кроки, створені для проекту за допомогою WBS

ФАЗА (рівень 1).

Кожен проект є категоріями на етапи або рівні, це використовується для пошуку діяльності у відповідних фазах. Вперше це створено в WBS.

Вхід до WBS (рівень 2).

Записи, які робляться в межах фаз, називаються записами WBS, де вони підрозділяються на підрівні. Після створення фази створюються записи WBS.

ДІЯЛЬНІСТЬ (рівень 3).

Продовжуючи запис WBS, тоді створені дії, які використовуються для виконання завдання для завершення більшого. Найнижчий рівень WBS називається активністю. Всі дії покладаються на фізичну особу для виконання завдання.

WBS - це методика управління проектами для організації та визначення обсягу проекту, вона використовує добре підготовлений формат деревних структур. WBS планує вихід, а не дії. Результат проекту або результат можна точно передбачити.

Перші два рівні, які є кореневими та колективними даними проекту, представляють 100% сферу застосування.

Після завершення кожної діяльності дерево показує точні дані з гілок.

Чому готується WBS?

WBS використовується для керівництва проектом і дає чітке уявлення про структуру проекту.

WBS багато показує в завершенні проекту, наприклад,

Аналіз витрат або складання бюджету
Управління часом
Базові лінії
Критичні моменти
Розподіл ресурсів,
Поставте пріоритет до завдання
Аналіз ризиків
Планування
Ієрархія проекту
Показувати у віху
Плануйте результати проекту

Елементи, які використовуються для створення WBS,

Обсяг роботи.
Дати початку та закінчення проекту.
Розподіл ресурсів та бюджет.
Яка особа буде відповідати за роботу.
Встановіть час праці відповідно до завдання
Визначте ефективність витрат на проект

Переважно WBS працює із залежностями завдань. Діяльність наступника залежить від діяльності попередника. Отже, якщо одна діяльність попередника не закінчена, на допоміжні дії впливатиме і відображатиметься червоним кольором, де критичні точки відображаються червоним кольором у графіку праворуч.

Це також впливає на кінцевий термін виконання проектів, навіть якщо один вид діяльності триває.

Діяльність може бути також виділена в той же день, коли тут діяльність проводиться паралельно; WBS - це одноразове створення проекту, і його слід оновлювати щодня.

Ієрархія структурно показує проект. Це показано на прикладі нижче.

Ієрархічна структура

Вказівки щодо структури розподілу роботи

Наступні вказівки:

Робоче завдання не повинно перевищувати не більше 10 днів.
Слід виділити самостійне завдання
піделементи повинні бути створені під основним елементом
Високий рівень відображає статус кінцевого проекту.
Діяльність попередника повинна залежати від активності наступника.
Розподіл ресурсів
Покладання завдання людям
Керуйте методом критичного шляху
Розподіл часу
Створення базової лінії
Створення правил
Призначення календаря

WBS використовується в основному в багатьох програмних засобах управління, приклади наведені нижче,

PRIMAVERA P6

Primavera - це модель підприємства, створена системою ERP Oracle та SAP, яка найчастіше використовується як інструмент планування проектів для будь-якого проекту. Навіть досвідчені керівники проектів знають, що все може піти не так, можуть виникнути некеровані ситуації, бюджет може перевиконати, пропустити терміни і часто змінювати сферу застосування. тому вони прагнуть використовувати це програмне забезпечення для оптимального протікання проекту.

Основні характеристики primavera p6 наведені нижче

Визначте та налаштуйте EPS (Enterprise project structure).
Додайте проекти до ієрархії EPS.
Визначте WBS (Work Breakdown Structure).
Створіть структуру OBS (Організаційна розбивка).
Встановіть стандартні години роботи на день
Розподіл ресурсів проекту
Додайте календар до ресурсів та заходів.
Додайте діяльність до WBS.
Інформація про вхідну інформацію.
Сплануйте проект.
Оновлення прогресу проекту.
Аналіз та попередній перегляд проекту
Послідовність діяльності
Експортуйте графік проектів до аркушів Excel.
Порівняйте графіки із заявою

Зразковий вигляд Primavera P6 R3.2

Це програмне забезпечення найчастіше використовується інженерами планування та менеджером з планування. Це допомагає надалі для ефективної комунікації в проекті, показує наочність, слідкує за відстеженням завдань проекту та відсотком виконання завдання в детальному підрівні.

Попередня версія R3.2 in primavera робить проект більш здійсненим та впорядкованим в точності, завдяки чому керівник проекту постійно оновлює та аналізує неточність. Створюючи діаграми Ганта, це показує хід у відсотках. Правильне розуміння завдання та цілей для безперебійного перебігу проекту.

Що таке WBS? - Повне керівництво по структурі роботи

Зміст: