✅ Випадаючий список у Excel (приклади) - Як створити випадаючий список?

Випадаючий список в Excel

Випадаючий список Excel (Зміст)

Випадаючий список в Excel
Як створити випадаючий список в Excel?

Випадаючий список в Excel

У спадному списку excel - корисна функція, яка дозволяє нам вибирати значення зі списку. Випадаючий список у Excel використовується в основному в такій організації, як введення даних, медична транскрипція та інформаційні панелі для вибору та оновлення даних перевірки більш простим способом зі спадного списку. Отже, випадаючий список Excel економить час, коли ми можемо уникнути помилок у частині перевірки.

Ми можемо легко створити спадний список у excel, вибравши вкладку даних, де ми можемо знайти параметр перевірки даних.

Як створити випадаючий список в Excel?

Клацніть на меню даних і виберіть меню перевірки даних, як показано нижче.

Клацніть на таблицю перевірки даних, щоб у нас з'явилося діалогове вікно наступним чином.

Тепер ми можемо побачити частину критеріїв перевірки, де вона має дозволити клацнути опцію, клацнути на спадному вікні, де вона перелічить декілька частин перевірки, як ціле число, десятковий тощо.

З критеріїв перевірки виберіть параметр "Список", щоб створити спадний список Excel, який створить запит на вибір клітинки для відображення випадаючого списку в Excel.

Ми можемо легко створити професійний шаблон, скориставшись спадним списком у Excel, де він в основному використовувався для частини перевірки даних.

По-перше, створіть набір баз даних, який відображатиметься у випадаючому списку, цю базу даних слід підтримувати на одному аркуші, де дата надходить з цієї основної основної бази даних, тому це важливе завдання для основної бази даних, яка потребує оновлення та обслуговування належним чином.

Давайте тепер подивимося, як це створити за допомогою деяких прикладів.

Випадаючий список Excel - приклад №1

Давайте подивимось приклад, коли ми збираємося створити набір баз даних учнів із ім'ям, роллом та рівнем. Таким чином, щоб було корисно вибрати найменування, не вказати і оцінку для конкретних студентів із видатного спадного списку найпростішим способом.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel зі спадного списку тут - Випадаючий шаблон Excel

У наведеній вище таблиці ми бачимо базу даних, яка має ім'я студента, Roll No & Grade. Для створення випадаючого списку в Excel виконайте наступні кроки, як показано нижче:

Клацніть на вкладці даних. Виберіть перевірку даних.

Діалогове вікно перевірки даних відображається наступним чином.

На основі критеріїв виберіть параметр "Список".

Виберіть вкладку джерела, де excel попросить клітинку бази даних відобразити у спадному списку.
Після натискання на вкладку джерела ми отримуємо вікно вибору перевірки даних наступним чином.

Виберіть стовпчик, у якому потрібно відобразити спадний список, і виберіть стовпці A2: A8 для випадаючого списку імен студентів та натисніть кнопку ОК.

Після того, як ми надали стовпець вибору, ми отримаємо спадний список, як показано нижче.

Тепер ми можемо побачити на наведеному вище знімку екрана створений спадний список Excel для імені студента, який відображає список імен студента. Функція випадаючого списку дозволяє нам вибирати імена учнів із списку баз даних, щоб ми могли уникнути помилок, а також не могли вводити дублювання на аркуші Excel.

Тепер давайте подивимося, як повернути "Звернення" до випадаючого списку наступним чином:

Перейдіть на вкладку даних.
Виберіть параметр перевірки даних.
Ви отримаєте діалогове вікно, де відображатимуться критерії перевірки.
У спадному списку виберіть параметр "Список".
Розмістіть комірку у стовпці F, як показано нижче на скріншоті, щоб отримати меню, що випадає.
Виберіть стовпчик бази даних з B2: B8.
Натисніть ОК.

Отже, Результат буде таким:

Тепер давайте подивимося, як повернути оцінку до випадаючого списку наступним чином:

Перейдіть на вкладку даних.
Виберіть параметр перевірки даних.
Ви отримаєте діалогове вікно, де відображатимуться критерії перевірки.
У спадному списку виберіть параметр "Список".
Розмістіть комірку у стовпці G, як показано нижче на скріншоті, щоб отримати меню, що випадає.
Виберіть стовпчик бази даних із С2: С8.
Натисніть ОК.

Результатом буде:

Отже, ми створили випадаючий список для всіх імен студента, "Ні", "Згорнути", "Клас". Тепер ми можемо створити список, що випадає, щоб вибрати ім'я учнів та їх відповідний номер та рейтинг, як показано на нижньому екрані екрана.

Тепер ми бачимо, що випадаючий список створений лише для одного стовпця, який застосовуватиметься до всіх стовпців, куди нам потрібно, ми повинні скопіювати та вставити спадне поле у конкретну комірку.

Тепер на наведеному вище скріншоті ми бачимо, що випадаючий список застосовано до всіх стовпців, де в ньому відображаються всі назви учнів із бази даних, а також Roll No та Grade.

Випадаючий список в Excel - Приклад №2

У цьому прикладі ми побачимо, як додати розкриття "ТАК" чи "НІ" із чітким прикладом.

Тут, у статусі, ми зараз будемо додавати випадаючий список "ТАК" чи "НІ", щоб знати теперішній статус студентів.

Перейдіть на вкладку даних.
Виберіть параметр перевірки даних.
Ви отримаєте діалогове вікно, де відображатимуться критерії перевірки.
У спадному списку виберіть параметр "Список".

Розмістіть комірку у стовпці F, як показано нижче на скріншоті, щоб отримати меню, що випадає.
Виберіть стовпчик бази даних з B2: B3.
Натисніть ОК.

Тепер ми можемо побачити, що вище в списку списку ТАК чи НІ, щоб перевірити стан присутності студента.

Випадаючий список в Excel - Приклад №3

Повідомлення про помилку

Ось що відбувається, якщо ми введемо нескінченні дані, тобто список невідомих імен із бази даних. Функція випадаючого списку спочатку перевіряє у списку баз даних, якщо ім'я відповідає excel, не з’явиться діалогове вікно помилок.

Припустимо, що ми ввели недійсні дані в список імен студентів, наприклад, "geethas", де ми можемо побачити, що це ім'я студента не все в списку баз даних. Функція випадаючого списку перевірте в базі даних, чи збігаються назви, якщо ні, то це відобразить діалогове вікно про помилку як слід.

Ми можемо відредагувати це повідомлення про помилку, щоб кінцевий користувач міг зрозуміти, які дані йому потрібні для введення.

Під час перевірки даних ми бачимо, що є три вкладки, такі як Налаштування, Вхідне повідомлення та Повідомлення про помилки.

Тут ми відредагуємо повідомлення про помилку відповідно до нашої бази даних учнів та дотримуємось наведеної нижче процедури.

Перейдіть на вкладку перевірки даних.
Виберіть вкладку Повідомлення про помилки.

Ми отримаємо діалогове вікно із заголовком та повідомленням про помилку.
Дайте ім'я заголовка та повідомлення про помилку, яке відображатиметься для комірки.

Отже, ми оновили Ім'я заголовка та Помилка, що відображатиметься зараз, давайте подивимося, як помилка відображатиметься у діалоговому вікні.

Припустимо, що ми ввели невідоме ім’я у стовпчик імені студента, а функція випадаючого списку призведе до наступної помилки із користувацьким заголовком та повідомленням про помилку наступним чином.

Ми можемо побачити, що ми ввели невідоме ім’я, наприклад, "Саманта", якого немає в базі даних, і excel, який відображається як повідомлення про помилку, де ми вручну подали в діалоговому вікні повідомлення про помилки, як зазначено вище.

Що потрібно пам’ятати

Ведіть окрему базу даних для створення випадаючого списку в excel.
Використовуйте відповідне повідомлення про помилку, де нам це потрібно.
Застосувати перевірку даних до конкретної комірки.

Висновок

Випадаючий список Excel в основному використовується для створення професійних шаблонів та форми введення даних, щоб полегшити роботу.

Випадаючий список у Excel (приклади) - Як створити випадаючий список?