✅ Power BI Reports - Як створити звіти на робочому столі Power BI?

Вступ до Power BI звітів

Вступ до Power BI звітів

Люди, які вперше використовують Power BI, можуть зіткнутися з невеликими труднощами у використанні Power BI для створення звітів та графіків. Тут ми дізнаємось і побачимо, як імпортувати дані в систему Power BI і пограти з цим теж. Як ми всі знаємо, для створення звітів в Excel або будь-якому іншому інструменті MS Office ми можемо використовувати наявні дані, де будь-який файл MS Office в основному Excel або Word. Але в Power BI у нас є набагато довший список джерел, до яких ми пов'язуємо і отримуємо дані, крім MS Excel та SQL Баз даних. Ми їх детально побачимо на наведених нижче прикладах.

Як створити звіти про потужність BI?

Ми будемо використовувати фільтри, візуалізацію та поля для створення різних типів звітів. Ці параметри є на вкладці "Звіт про енергетичні BI-вікна" в правій частині вікна, як показано нижче.

Після того, як ми завантажимо дані в Power BI з будь-якого джерела, ми зможемо використовувати вищезазначені інструменти для створення різних типів звітів.

Приклад створення звітів у Power BI

Для створення звітів у Power BI нам потрібні дані. Таким чином, ви можете завантажити робочу книгу Excel із посилання нижче, яке використовується для цього прикладу.

Ви можете завантажити цей Power BI Reports шаблон Excel тут - Power BI Reports шаблон Excel

Тут ми маємо вибіркові дані про продажі деяких даних про електроніку близько 1000 ліній, як показано нижче.

Перейдіть до Power BI і натисніть на Отримати дані, як показано нижче.

Виберіть тип файлу бази даних, який ми хочемо підключити до Power BI. Ось наші дані у файлі Excel. Потім натисніть на З'єднати, щоб продовжити далі.

Power BI попросить нас переглянути місце розташування файлу. Зробіть це, а потім відкрийте.

Ми побачимо вікно навігатора. Там встановіть прапорці для листів, які ми хочемо завантажити, а потім натисніть кнопку Завантажити.

Через мить ми зможемо побачити наші дані, завантажені в Power BI на вкладці Дані.

Тепер для створення звітів у Power BI перейдіть на вкладку Звіт .

Процес створення звіту в Power BI схожий на створення інформаційної панелі в Excel. Де ми використовуємо різні типи графіків та діаграм. Створимо нашу першу діаграму звіту. Спочатку ми виберемо картку з візуалізації, як показано нижче.

Тепер у цьому ми в цілому побачимо, яка якість товару продається. Для цього виберіть Кількість із розділу Поля, як показано нижче.

Щоб зробити цю карту більш привабливою, ми можемо також змінити колір шрифту та фону в розділі Формат нижче Візуалізація .

Створимо ще одну візуалізацію на тій же сторінці. Тепер ми виберемо Складений стовпець .

Тепер ми поставимо Тип продукту в осі та кількість у поле Значення, щоб побачити, який продукт продається найбільше.

Це дасть візуалізацію, як показано нижче.

Щоб зробити його більш привабливим, ми змінили кольорові стовпці з параметра Формат, а також включили мітки даних.

Створимо іншу діаграму. Цього разу на цьому ж аркуші ми створимо кругову діаграму, де будемо побудувати графік власника продавця та побачити, який власник продукту продав скільки продуктів. Для цього виберіть Кругову діаграму з візуалізації, як показано нижче.

Тепер ми помістимо Власника в легенду та кількість у поле Значення .

Ми побачимо, як легко була створена наша кругова діаграма.

Тепер ми будемо форматувати графік відповідно до нашої вимоги. Тепер ми змінимо колір даних із розділу Формат.

Тепер ми побудуємо лінійну діаграму. Лінія є набагато ефективнішою, коли ми хочемо показати тенденцію та вид Тенденції, яку ми можемо легко показати, коли у нас такі місячні продажі є місячними. Щоб побудувати це, ми виберемо лінійну діаграму, як показано нижче.

Тепер виберіть тип продукту, кількість та місяць, і коли цей продаж відбувся, як ми будемо показувати тенденцію кожного продукту щомісяця.

Тепер із розділу поля ми помістимо місяць у вісі та тип продукту в легенді та кількість у значеннях .

Роблячи це, ми будемо модифікувати створену лінійну діаграму для показу тенденції продажу товарів, як показано нижче.

Кольори рядків знаходяться в темі за замовчуванням. Ми змінимо колір кожної лінії тренду відповідно до кольору, який ми надали у діаграмі Складених стовпців. Також ми додали мітки даних, а також, як показано нижче.

Це завершує наш Звіт про енергетичний потенціал щодо даних про продаж, які ми завантажили.

Тепер перевіримо, чи працюють створені звіти та відфільтруємо вибраний розділ чи ні. Давайте фільтруємо Кругову діаграму для власниці Марії . Для цього просто натисніть на Марію в круговій діаграмі.
Ми побачимо, повний звіт був відфільтрований із даними, що стосуються Марії. Як бачимо, загальна кількість проданих Марією - 7802 . А продукт 7802 місяця також фільтрувався в діаграмі "Складені стовпці" та "Лінійна діаграма".

ПРИМІТКА. Файл звітів Power BI також можна завантажити за посиланням нижче, і остаточний вихід можна переглянути. Ви можете завантажити цей шаблон шаблонів звітів Power BI тут - Шаблон звітів Power BI

Плюси Power BI звітів

Нам не потрібно пов'язувати кожну таблицю, вкладку та графіки між собою, просто щоб мити їх. Це робиться автоматично.
Існують різні типи графіків та діаграм, крім тих, що доступні в MS Office.
У програмі Power BI дуже просто використовувати та створювати діаграми. Потрібно просто перетягнути поля у відповідний розділ.
Ми можемо змінювати дані в Power BI.

Що потрібно пам’ятати

Ми можемо використовувати різні сторінки з однаковими даними, які ми завантажуємо в Power BI.
Рекомендується змінювати дані в Power BI самостійно після завантаження їх у звіти. Цим ми можемо використовувати вбудовані функції, формулу, щоб змінити формат значень і зробити повний стандарт даних.
Продовжуйте зберігати дані, коли буде досягнута віха. Оскільки для збереження даних excel потрібно трохи більше часу, ніж потрібно.

Power BI Reports - Як створити звіти на робочому столі Power BI?