Хороший довідник Вступ

Настав час, коли ваш найкращий колега або ваш друг покидає поточне покликання або компанію, щоб вибрати нову роботу, і вас попросили бути його довідником і допомогти йому у відгуках. Але вам слугують так, як ніколи раніше не було жодних посилань і раптом, як ви могли допомогти своєму другу. Однак є кілька ефективних способів стати еталоном, якщо їх дотримання та прийняття можуть зробити вас кращою людиною, оскільки ви допомогли своєму другові / колезі просунутися в його кар’єрі. Як це зробити ефективно, ось кілька порад:

7 порад щодо хорошого довідкового листа

№1 - запропонуйте себе

Ви найкращий друг і колега, тому без будь-яких труднощів ви б хотіли бути його хорошим орієнтиром. Запропонуйте йому свою підтримку і скажіть йому, що ви будете раді посилатись на нього / їй і, безумовно, допоможете йому у відгуках і підтримаєте його хорошим довідковим листом, який би змусив його стати впевнено.

№ 2 - Вивчіть Правило

Багато компаній мають політику щодо того, як дати найкращі рекомендації або яких практик слід дотримуватися, щоб підтримати кандидата, що рухається. Ці політики гарантують, що компанія не повинна стикатися з позовом. Політика може відрізнятися від компанії до компанії. Потім особа, обрана для надання хорошого довідкового листа, стає обов'язковою для консультацій з політикою щодо того, які правила слід дотримуватися, скільки і що розповісти про кандидата. У певних ситуаціях компанія дозволяє лише підтвердити повноваження кандидатів та підтвердити зв'язок. Однак якщо немає політики, будь-якої деталі щодо ролі кандидатів, його внесок у проекти можна сказати. Підготуйте всі пункти, перш ніж отримати дзвінок.

№3 - Розмова про позитивні риси кандидата

На запитання менеджера з найму, розкажіть про всі позитивні якості, які ви знаєте про кандидата, включаючи його результативність та досвід роботи з ним. Ніколи не говоріть ні про що, що може заважати репутації. Якщо в голові є якісь негативні почуття, людина ввічливо відхилить прохання про схвалення.

№4 - концентруйтеся на відповідних балах

Концентруйтеся на найбільш релевантних моментах і говоріть про будь-які конкретні якості, які ви бачили в ньому в минулому. Візьміть усю необхідну інформацію і переконайтесь, що нічого не пропускає. Ви можете поговорити з кандидатом, якщо є щось, що потрібно виділити, і спробувати зосередитись на цих питаннях.

№5 - Відкладіть всі ці точки на папері

Складіть чернетку всіх пунктів на слові чи світогляді, щоб ви були готові до балів, коли отримаєте дзвінок або довідковий електронний лист для роботи.

№ 6 - Збереження прозорості та автентичності

Будьте дуже правдиві щодо того, що ви говорите і говорите. Говоріть з ентузіазмом і підтверджуйте докази, що ви говорите про кандидата. Але ні в чому не перебільшуйте, наскільки хороший ваш кандидат.

№ 7 - Пропозиція написати лист

Шукайте всю необхідну інформацію від кандидата, яку, на вашу думку, потрібно згадати в хорошому довідковому листі. Інформація стосується роботи, на яку кандидат подає заявку, найменування компанії та її менеджера з найму чи будь-яких інших відповідних даних, про які вам слід знати, включаючи хороші довідкові дані з резюме. Не менш важливо також збирати інформацію, яка є актуальною для людини, та проводити огляд її результатів.

Отримавши всю інформацію, складіть попередній хороший довідковий лист

Що містить хороший довідковий лист?

  • Хороший довідковий лист повинен бути протяжністю однієї чи двох сторінок, який містить всю інформацію про кандидата та його роль. Більш довгий лист не буде корисним, оскільки менеджер з найму чи потенційний роботодавець можуть пропустити важливі моменти, намагаючись прочитати такий довгий лист.
  • Почніть з короткого вступу, згадуючи про ім’я кандидата, посаду, на яку він подає заявку та роль, яку він може зіграти.
  • Згадайте про те, як довго було ваше професійне співробітництво з кандидатом, ролі, які ви обоє виконували разом, і який був його внесок. Також поговоріть про те, як людина може виявитись цінним активом для компанії. Найкраще, щоб ви обґрунтували свої пункти достатньою кількістю прикладів, які були б достовірним доказом його калібру.
  • Пишіть про все, що вам відомо про виняткові якості кандидата та наскільки він відрізняється від інших. Складіть перелік його якостей та навичок, зокрема щодо сфери його інтересів або мети, яку він шукає на роботу. А також не забувайте добре посилатись на сфери, в яких ви виявили, що він виявив компетентність або мав попередній досвід. Напишіть про його вміння, академічну кваліфікацію, поведінку по відношенню до колег, про те, як він взаємодіє з іншими та чи проявляє аналітичні здібності. Це допомогло б потенційному роботодавцю мати кращі почуття щодо кандидата та більше знати про нього.
  • Виділіть основні моменти, на яких Ви хотіли б зосередити увагу потенційного роботодавця. Не забудьте дуже ретельно опрацювати питання, але не повторюйте ту саму заяву, яку ви вже робили.
  • Не згадуйте жодної слабкості, яка могла б намалювати негативний образ у свідомості менеджера з найму щодо кандидата, а також про вас.
  • Напишіть про кандидатів хорошого персоналу довідкового листа повернення особистості в організмі. Переконайтеся, що не включайте будь-яку особисту інформацію про кандидата чи не пишете нічого, що може бути упередженим.
  • Будьте дуже чесні щодо того, що пишете про кандидата, і не перебільшуйте. Спробуйте зрозуміти, що між чесністю та перебільшенням є чітка грань, і ви, безумовно, хотіли б цього уникнути, щоб роботодавці не думали, що хороший довідковий лист, який ви написали, є оманливим.
  • Після того, як проект буде готовий, перегляньте його, щоб зробити його більш автентичним та виправте його для будь-яких помилок чи написаних перебільшених слів чи пропозицій. Переконайтеся, що проект містить позитивні риси кандидата. Ви можете прочитати лист голосніше, щоб переконатися, що воно звучить професійно. А інформація, яку ви надали, відповідає очікуванням компанії, на яку робиться хороша посилання.
  • Напишіть про свою власну кваліфікацію та чітко вкажіть, чому читач повинен виявляти інтерес до вашого хорошого довідкового листа. Надайте свою контактну інформацію, щоб отримати подальші запити або будь-який подальший запит.

Ось ще кілька пунктів про те, як написати хороший довідковий лист?

  • Завжди набирайте хороший довідковий лист читабельним шрифтом і намагайтеся зробити його простим та професійним.
  • Будьте дуже конкретні в тому, що ви пишете про людину, її особистісне ставлення, майстерність, внесок, зростання та результативність.
  • Будьте дуже обережні з використанням хороших довідкових слів. Деякі слова можуть здатися добре під час розмови, але вони можуть мати як позитивні, так і негативні наслідки.

Деякі компанії також можуть шукати окремий хороший довідковий лист для вас. Сильний референтний лист хорошого характеру робить справу кандидата сильнішою, доповнюючи будь-які слабкі моменти, які кандидат може мати або мати.

Давайте подивимось, як написати хороший довідковий лист символів

  • Напишіть про стосунки, які у вас були з людиною; читачі хотіли дізнатись, як ви були знайомі з людиною, яку ви так прагнете схвалити. Про професійні стосунки, які ви мали з ним, можна написати кілька речень.
  • Напишіть трискладовий формат довідкового листа. Перший абзац - це вступ, де ви написали про себе та свій мотив написання листа, а третя частина є основним органом, де ви говорили про хороший довідковий лист кандидата та остаточний висновок.
  • Хороший довідковий лист - це не ваш аналіз чи припущення щодо того, наскільки хорошим чи поганим був ваш колега. Напишіть про всі позитивні якості, які ви бачили і чули про нього. Не говоріть про жодні слабкі місця, але не пишіть нічого, про що ви не знаєте. Це означало б, що ви брехали компанії.
  • Тримайте хороший довідковий лист коротким та точним. У читача немає часу і ні схильності читати дуже довгі листи.
  • Відредагуйте хороший довідковий лист, щоб виправити помилки, написання орфографічних чи розділових знаків і складіть літеру у читаному довідковому форматі.

Довідка щодо працевлаштування або рекомендація умовно вважається важливою частиною процесу набору персоналу. Директори або служби кар’єри мотивують кандидатів включати свої довідкові листи у трудові файли, щоб документувати свої повноваження та свої довідкові навички. З іншого боку, потенційні роботодавці / менеджери з найму часто роблять перевірку довідок та переглядають довідкові листи, щоб перевірити їхнє знання. Переконайтеся, що не подано неправдивої інформації, оскільки це може вимагати судового позову, тому будьте посиланням на когось, лише якщо ви дуже добре знайомі з людиною і підтримуєте з ним надійні професійні стосунки.

Однак тут я також хотів би підкреслити, що навіть якщо ви є лише друзями без будь-яких професійних стосунків, ви все одно можете добре посилатися. Ви обоє дружите дуже давно, і ви його дуже добре знаєте, і оскільки ви працюєте в дуже хорошій компанії і займаєте гарну посаду, посилання, яке ви зробите, буде дуже враховане. Ви також можете бути орієнтиром для студентів, які шукають стипендії, або для початківців вчених, які займаються науковою роботою. Характер довідкового листа в основному залишатиметься тим самим, зміст буде змінено відповідно до мети та мети хорошого довідкового листа.

Статті рекомендацій

Це було керівництвом щодо хорошого довідкового листа щодо зайнятості. Тут ми також обговорили 7 порад щодо хорошого довідкового листа, а також, що містить хороший довідковий лист. Ви також можете переглянути наступні статті -

  1. Маркетингова хмарна підготовка. Топ-10 кроків
  2. Топ-10 порад хороших посилань на роботу
  3. 7 порад щодо гарного балансу між роботою та життям
  4. 10 найкращих стратегій пошуку роботи для покращення майбутніх цілей у 2018 році