Зобразіть це! Ваш клієнт, давайте назвемо його "А", зателефонує вам і дасть вам знати, що компанія полюбила ваші ідеї і хотіла б побачити перший проект, що надходить у найближчі 5 робочих днів. Ви піднесені і так схвильовані; це була одна робота, яку ти справді любив. Звук! Щойно ваша поштова скринька отримала електронну пошту від клієнта B. Їм потрібно якомога швидше обробити рахунок-фактуру, щоб продовжити процедури та звільнити платіж. Звук! Ще одна пошта з’являється саме тоді. Цього разу це прекрасний клієнт C. Вона звернулась до вас з кількома пропозиціями та зауваженнями колегії, яка перевірила вашу роботу та потребує перегляду чернетки до кінця дня в середу. І коли ви подумали, що все зроблено, ваш календар на мобільному телефоні вимикається, нагадуючи про те, що вам потрібно поставити електронну пошту для своїх клієнтів X, Y та того горезвісного Z. Phew! Сьогодні, здається, так само, як і будь-який інший день - хаотично! Після того, як все це пошириться на вашому столі, ви зрозумієте, що ви зараз працюєте над проектом клієнта U. Вуха! Вам потрібен помічник!
Як фрілансер, у вас немає команди, яка б підтримувала та виконувала завдання чи пріоритетність для вас, як це було б в організації. Є багато завдань для різних клієнтів, які надходять на різних етапах процесу, над яким ви працюєте. Ось, ви самі, і це часом може бути непосильним. Завдяки технології, у вас зараз є геніальні варіанти, щоб відмовитися, щоб забезпечити у вас все необхідне, керувати своїми завданнями та вміти спілкуватися ефективніше.
10 найкращих навичок програмного забезпечення для управління проектами для фрілансерів
У цій статті ми розглянемо 10 блискучих навичок програмного забезпечення для управління проектами, для яких фрілансери можуть працювати, без особливого порядку.
-
Асана
Як один фрілансер і не знає про Асану ?! Асана для проектів та завдань - це як сіль морській воді. Революційний продукт, що пропонує вам послуги, які можуть серйозно полегшити ваше життя, ніж це вже є, з будь-якими іншими навичками програмного забезпечення для управління проектами. Завдяки чистому та спрощеному плануванню до свого користувальницького інтерфейсу, Asana зробить роботу над цим досвідом.
Асана проста; Існує два шляхи навколо цього. Ви можете мати проекти на різних робочих просторах і мати в собі свої завдання та діяльність. Якщо це потрібно, ви можете продовжувати та розбивати завдання на більш керовані підзадачі, надаючи до них описи, коментарі, вкладення файлів, асигнати та терміни.
Ви можете ділитися своїми проектами з іншими людьми та клієнтами, використовуючи Асану, та співпрацювати з ними в режимі реального часу. Співпраця - це ще одна з її дивовижних особливостей, яка може допомогти вам в ефективній комунікації в реальному часі з усіма вашими клієнтами та проектами.
-
Скрип
Це навички програмного забезпечення для управління проектами, якими я зараз користуюся, і я ніколи не можу втомитися його похвалити. Повністю обладнаний додаток для всіх ваших фрілансерів, Wrike робить його схожим на те, що ви знову увійшли у світ Асани, але більш детальний погляд допоможе вам відрізнити двох конкурентів за потужність у парадигмі навичок програмного забезпечення для управління проектами.
Wrike дає змогу автоматично відстежувати час, який ви витрачаєте на завдання, які ви виконуєте, і згадувати як свої завдання. Таким чином, для тих фрілансерів, які стягують плату за годину, це справді допоможе вам надзвичайно допомогти перенести цей годинник. Завдяки функції тимчасової шкали ви зможете складати знімки скріншотів свого цілого графіку проекту для членів команди або навіть клієнтів; не має значення, якщо вони не є частиною Wrike. Завдяки сучасній інтеграції тепер ви можете співпрацювати та використовувати різні сторонні додатки та інструменти для кращого сприяння вашому бізнесу.
-
Соло
Це навички програмного забезпечення для управління проектами, побудовані спеціально для вирішення багатьох питань, з якими стикаються фрілансери під час своєї роботи. Хоча це займається найпоширенішими завданнями, які виконують фрілансери або з цього питання, будь-який працівник, що займається окремими проектами, Solo також допомагає проаналізувати клієнтську базу фрілансера та надати важливу інформацію, таку як повернення деталей клієнта та їх величини, деталі виставлення рахунків та обробка, прибуток, отриманий під час роботи з клієнтом у різних секторах чи галузях, а також контакти клієнтів та відстеження пропозицій.
Соло допомагає вам займатися соло у ваших починаннях, щоб не відставати у світі навичок та інструментів програмного забезпечення для управління проектами. У комплекті з інструментами бізнес-аналітики та чітким інтерфейсом для зручності роботи, Solo допоможе вам взяти участь у великому бізнесі та прибутковому для ваших зусиль, які ви вкладете. Солодощі - 16 доларів на місяць та 160 доларів на рік, Solo - прекрасний вибір впоратися з усім необхідним для навичок програмного забезпечення для управління проектами.
-
Подіо
Якщо ви чувак з налаштування та любите повний контроль над тим, що ви робите, та навичками програмного забезпечення для управління проектами, якими ви користуєтеся, то Podio - це ідеальний варіант для вас. У комплекті з усіма необхідними функціями, такими як управління завданнями, сховище контактів, теги, мітки, планування проектів, системи нагадувань та списки завдань, Podio може стати прекрасним інструментом для вас. Завдяки можливостям налаштування, підключеним до Т, ви можете отримати Podio для будь-якого типу налаштувань, щоб зменшити складність, яку інші навички програмного забезпечення для управління проектами становлять для вашого щоденного функціонування.
Podio дозволяє користувачам, особливо фрілансерам, виконувати завдання, які потрібно повторити в наступних проектах. Доступ до цього можна отримати за допомогою індивідуального шаблону проекту, який пропонує Podio для своїх клієнтів.
Podio має базову версію, доступну для всіх, щоб використовувати їх абсолютно безкоштовно. І для 5+ користувачів Podio приходить до вас за 9 доларів на місяць.
-
Клок
Поставте галочку! Ток! Поставте галочку! Ток! І перш ніж це знати, ви витратили години не дуже продуктивно. Це відбувається з кращими з нас. Ми виділяємо час для виконання певних завдань, але не можемо обґрунтувати, чи розумно витратили цей час і чи була оцінка нашому рівні продуктивності.
З Клоком позаштатний фрілансер у вас буде справою минулого. Зберігати час ніколи не було так просто, коли Klok впорався зі своїми завданнями та проектами та між ними. Для фрілансерів Klok навіть стане навичками програмного забезпечення для управління проектами, які допоможуть їм у виставленні рахунків, оскільки він має вбивчу інтеграцію з Harvest і Freshbooks для потреб у виставленнях рахунків.
Klok приходить до вас абсолютно безкоштовно, без оплати за основну версію, тоді як Pro версія не сильно відстає зі своєю вартістю - $ 20 на все життя.
-
Basecamp
Як і ситуація, надана вам на початку цієї статті, Basecamp був би вашим найкращим другом, якби ви стикалися з чимось на зразок згаданої хаотичної ситуації. Basecamp - це стійкі та надзвичайно інтуїтивні навички програмного забезпечення для управління проектами, доповнені плануванням проектів та інтеграцією для багатьох функцій спільної роботи. Завдяки останнім можливостям обміну файлами та інтеграціям ви зможете легко виконати всі наявні функції, щоб виконати те, що ви розпочали у своїх заходах із фрілансування.
Призначення, коментарі, управління завданнями, відстеження проектів та багато інших функцій, що стосуються навичок програмного забезпечення для управління проектами - це шлях для вас та ваших ідей та роботи з клієнтом.
Basecamp має рівномірну ціну, а варіанти ціноутворення виходять щомісяця, а не за користувачем. Вони згадуються наступним чином:
- $ 29 на місяць - охоплює всіх ваших співробітників
- $ 79 / місяць - охоплює всіх ваших співробітників та клієнтів
- $ 3000 / рік - корпоративні версії
-
ТількиОфіс
Я можу лише здогадуватися, що як фрілансер, ви будете постійно шукати розширення своєї торгівлі та покращення того, що вже робите. І я впевнений, що вам також знадобиться повний бізнес-комплект для тих, хто збільшує кількість клієнтів та клієнтів, які приходять до вас. OnlyOffice - це одне таке програмне забезпечення для управління проектами, яке не тільки надає вам придатні рішення для управління проектами, але і відкриває ваш CRM та управління рахунками-фактурами все в одній системі.
Цей навичок програмного забезпечення для управління проектами може мати велику цінність, якщо ви є консультантом із позаштатного бізнесу та вам доводиться мати справу з різними типами бізнесу та споживачів у межах своїх послуг. Від обміну та генерування документів до функцій співпраці та побудови графіків, OnlyOffice, безумовно, може бути чудовим програмним забезпеченням для управління клієнтами, на яке ви завжди були оглянуті.
Контроль версій, управління завданнями, виставлення рахунків, відстеження проектів, інтеграція електронної пошти, звітування та багато іншого, тільки тут у OnlyOffice. Система ціноутворення також досить придатна для послуг, які вона надає.
- Для 1-4 користувачів та 8 Гб місця для зберігання, це абсолютно безкоштовно.
- Для 5-10 користувачів та 20 Гб місця для зберігання це коштуватиме 25 доларів на місяць.
- Для 10-20 користувачів та 40 Гб місця для зберігання це коштуватиме вам 50 доларів на місяць.
Існує багато інших різноманітних діапазонів для більшої кількості користувачів.
-
GatherContent
Всі ви, що займаєтесь фрілансерами, що займаєтеся формуванням майбутнього контенту, ось програмне забезпечення для управління контентом, яке виступає як навички програмного забезпечення для управління проектами та інструмент співпраці для вас та ваших клієнтів. Попрощайтеся з тими документами та файлами, що захаращують ваш робочий стіл, і вітайте навички програмного забезпечення для управління проектами для всіх ваших вмісту та бізнес-потреб. Програмне забезпечення управління контентом майбутнього, GatherContent утворює централізоване сховище для всього вашого контенту, який потребує розповсюдження клієнтів і допомагає в управлінні версіями, а також в організації різноманітного контенту, який вам потрібно доставити.
Не відстаючи від проекту, GatherContent розробив планування проектів як частину їхніх завжди редакційних строків та термінів.
Маючи 30-денний пробний період, ви можете перевірити і переконатись у власних силах, які GatherContent накопичує для своїх користувачів. Існує багато різних планів, які ви можете перевірити на їхньому веб-сайті та вибрати той, який найкраще підходить вам та вашим потребам.
-
Дует
Фрілансери звертають увагу: Duet - це одна ефективна навичка програмного забезпечення для управління проектами, спеціально розроблена для вас та вашого бізнесу. Укомплектований одними з найкращих функцій програм програмного забезпечення для управління проектами для малого бізнесу, Duet - це інструмент, який дозволить заощадити гроші, не загрожуючи жодній з функцій, які він надає вам. Поряд із програмним забезпеченням для управління проектами, Duet також пропонує функціональність виставлення рахунків та повне рішення для всіх ваших даних та проектів.
Ви зможете впоратися зі своїми клієнтами та завданнями з повною легкістю та комфортом. Крім того, ви зможете налаштувати цей інструмент відповідно до вашої зручності та ваших потреб, а також зможете одночасно стежити за своїм прогресом та перевіряти всі свої проекти. Рахунки-фактури, співпраця та чіткий дизайн, вам більше нічого не знадобиться.
За дует ви будете платити одноразову плату в розмірі 49 доларів і ви будете заробляти безкоштовні оновлення протягом цілого року.
-
Проникливий
Insightly дає змогу зупинитись на всіх потребах управління відносинами з клієнтами і може бути явно використаний для зростаючого та малого бізнесу, наприклад, для ваших зусиль із фрілансування. Це веб-програмне забезпечення для управління проектами, яке допомагає вам в усіх основах власного бізнесу або послуги. Ви зможете керувати своїми клієнтами так само добре, як і плануєте керувати власним бізнесом. У поєднанні з чудовими інтеграціями та ефективними функціями Insightly дасть вам прекрасне розуміння того, як ви можете створити чудове бізнес-рішення для всіх бізнес-неприємностей.
Завдяки легким функціям для управління своїм бізнесом, а також клієнтам та контактам, Insightly пропонує вам багато можливостей для впорядкування вашого бізнесу для зручності маневрування.
З трьома ціновими планами ви маєте Безкоштовно, 2500 записів і для 3 користувачів, Стандартні, 7 доларів США, 100 000 записів, а також для необмежених користувачів, а також Підприємство, Неограниченное число користувачів та сховище (пропозиція на запит).
Підсумок
Маючи стільки різних інструментів на вибір, я обмежив ваші варіанти до 10 програм програмного забезпечення для управління проектами, які, на мою думку, мають великий шанс покращити кар’єру з фрілансу та навести порядок у речах, які ви та ваш бізнес ведете. Програми програмного забезпечення для управління проектами будь-якого розміру і форми з часом допоможуть вашому бізнесу всіма можливими способами, але вибір правильних програм для управління проектами, які відповідають вашому способу роботи, все зводиться до вас і вашого продуманого процесу.
Якщо ви користуєтесь іншими програмами для управління проектами, які я не висвітлював у цьому списку, повідомте мені про це через ваші коментарі, і ми можемо таким чином поділитися нашими знаннями та стати справді діловими особами! Всього найкращого!
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо навичок програмного забезпечення для управління проектами, для якого фрілансери можуть працювати, щоб отримати чудові результати. Це наступне зовнішнє посилання, пов'язане з навичками програмного забезпечення для управління проектами.
- Типи поради щодо управління клієнтами для покращення та плавного ведення бізнесу
- 10 найкращих інструментів та програмного забезпечення для управління проектами
- 5 найкращих інструментів для управління продуктивністю працівників
- Кращі 10 кроків управління проектами як шлях до кар’єри
- Дивовижні запитання щодо інтерв'ю щодо управління проектами
- Програмне забезпечення для управління проектами