«Добре написана посадова інструкція та специфікація вакансії можуть допомогти визначити поточну роботу працівників або допомогти у залученні нового кандидата».

Опис роботи та специфікація роботи -

Хороша характеристика роботи та специфікація роботи є важливим елементом для будь-якої посади. Є багато конкурентів на керівні посади, і складання опису вакансії та специфікація вагомого завдання є важливим кроком до пошуку потрібних людей. Оскільки потреба у надзвичайно кваліфікованих працівниках покращилась за останні роки, організаціям буде ще важливіше висловлювати свої бажання, потреби та спосіб життя через свої веб-сайти та інші портали роботи. Хороша характеристика роботи та специфікація роботи безумовно працюють на ряді важливих функцій:

  1. Він пояснює набори навичок та можливості, необхідні для виконання ролі завдання.
  2. Це пояснює, де ця робота підходить в загальній ієрархії компанії.
  3. Він використовується як важливий інструмент ефективності.

Відмінна характеристика роботи та специфікація роботи починаються з переліку суттєвої інформації про роботу - таких як проекти, в яких працює заявник, методи, які використовуються для завершення проектів, мета та обов'язки роботи, посилання робота з іншими завданнями та необхідні для цього завдання.

Також важливо написати посадову інструкцію та специфікацію роботи, яка виглядає реалістично, зробивши її потужною, ефективною, презентабельною та законною. Добре написана, реалістична посадова інструкція та специфікація роботи також допоможуть отримати менші відмови.

Характеристика хорошого опису вакансії та специфікація роботи

Щоразу, коли в компанії є відкриття або будь-яка вимога визначена компанією, перше, що робить команда з підбору персоналу, - це ефективно зрозуміти опис та важливість специфікації роботи та створити відповідну характеристику та специфікацію роботи відповідно. Опис роботи та специфікація роботи важливі, оскільки її використовують інтерв'юери для набору кандидатів. Знову ж таки, ця характеристика та специфікація роботи надсилаються заявникам, щоб вони могли зрозуміти важливість. Добре написана посадова інструкція та специфікація роботи допомагають у швидшому наймі та закритті будь-якої вакансії.

Хороша характеристика роботи та специфікація роботи - це ознайомлення з наборами кваліфікацій, навчальних та академічних кваліфікацій, необхідних для відкритої посади. Це може включати будь-яку документацію, необхідну для конкретної ролі. Наявність цих посадових інструкцій та специфікацій роботи дає потенційним кандидатам всю інформацію, яка їм потрібна до впровадження. Це також допомагає рекрутеру або потенційному роботодавцю швидко переглядати резюме, що є релевантним, та відхиляти ті, що не відповідають вимогам.

Переваги опису вакансії та специфікації роботи

  • Пояснення вакансій допомагають зростати будь-якій організації. Вони насправді є основою компанії.
  • Пояснення вакансій показують, де співпадає працівник. Опис роботи та специфікація роботи гарантують, що всі працівники, яких ми набираємо, узгоджуються з цілями, місією, баченням та цілями організації.
  • Пояснення роботи допомагають у встановленні чітких цілей. Опис роботи та специфікація роботи - це перше місце, яке слід шукати, коли працівники роблять не те, що ми хочемо. Перший крок, щоб змусити співробітників робити те, що ми хочемо, - це переконатися, що вони знають наші очікування, і це починається з посадової інструкції.
  • Пояснення вакансій повідомляють заявникам, що шукає компанія. Це допомагає в процесі опису робочих місць, а також дозволяє вирішувати проблеми тих, хто не обраний.
  • Пояснення вакансій забезпечують основу оплати праці.

Недоліки опису роботи

  • Опис роботи слід щоразу переглядати на цьому швидкому, що постійно змінюється робочому місці. Опис завдання також слід регулярно переглядати і не менш важливо, як система оцінювання ефективності.
  • Пояснення вакансій можуть мотивувати мислення "це не моя робота". Їм потрібна достатня універсальність, щоб люди могли подумати “поза межами”. Хоча не потрібно реєструвати кожен процес опису вакансії, важливі обов'язки (ті, які обов'язково потрібно виконати) повинні бути залучені та позначені як такі.

Застосування посадових інструкцій

Описи вакансій мають застосування майже в усіх аспектах зайнятості. Нижче описані детально описи завдань:

  1. Пояснення вакансій допомагають визначити специфікації та недоліки в роботі, а також визначити перенавантаження або непотрібні ролі. Вони також корисні, коли необхідно зробити вибір щодо централізації чи децентралізації.
  2. Наймання, відбір та працевлаштування кандидата є більш ефективними, оскільки опис вакансії дає відповіді на технічні умови, необхідні для визнання та вибору найкращого підходу між заявником та роботою.
  3. Новий працівник з точною, добре написаною інформацією про роботу для оцінки отримав чудове розуміння роботи і, отже, здатний зрозуміти більше того, що передбачають організація та керівник. Усі нові працівники повинні ставитись до інформації про роботу як до відправної точки.
  4. Пояснення вакансії дозволяють розпізнати типові технічні характеристики роботи. Хороші описи робочих місць можуть пояснити, які завдання справді однакові та які завдання гарантують різні рівні оплати.

Хто відповідає за складання описів вакансій?

У більшості організацій потенційний роботодавець несе відповідальність за написання пояснення з описом роботи, використовуючи HR як консультанта з опису вакансії. Працівника, який зараз працює, можна попросити допомогти оновити інформацію про роботу, оскільки саме вони виконують роботу і найкраще знають роботу. Це все ще завдання менеджера, щоб підтвердити, що інформація про роботу чудово показує роботу та не отримує завищені ціни на цьому шляху. В основному кадра є останньою фазою в посадовій інструкції, оскільки менеджер з персоналу зазвичай визначає місце та структуру оплати.

9 елементів для створення відмінного опису роботи та специфікації завдання

Опис роботи включає назву посади та назву відділу. Перший уривок повинен бути оглядом того, що вимагає позиція. Нижче наводиться (як правило, розміщений) перелік обов'язків та обов'язків щодо опису вакансій. Кожна відповідальність повинна вписуватися в простий термін. Давайте подивимося на елементи, необхідні для створення відмінного опису роботи.

  1. Підсумок роботи:

Конспект роботи - це короткий підсумок мети, цілей, цілей та ін. Завдання в ідеалі має становити приблизно три-чотири фрази. Ця область не охоплює деталей завдань чи досвіду. Ці реквізити повинні бути зазначені в решті частин документа з описом завдання.

  1. Загальна інформація:
  • 2а) Назва та класифікація: Назва роботи повинна бути короткою, як веб-розробник, опис роботи аналітик-аналітик, старший адміністратор, старший резидент тощо.
  • 2b) Місце роботи
  • 2c) Обов'язки з управління або звітності: сюди повинні бути включені деталі, пов'язані з управлінською звітністю та будь-якою іншою безпосередньою звітністю.
  1. Завдання:

Деталі, згадані тут, повинні бути короткими. Усі пояснення потрібно обмежувати лише однією лінією (наприклад: ведення господарства, ведення рахунків, орієнтація на нових працівників, надсилання кредитних звітів у банки тощо). Будь-яка інша декларація, яка містить інші зобов'язання (якщо вона застосовується), повинна бути включена сюди. Ми не повинні визначати більше десяти завдань. У кожному завданні повинні бути слова, орієнтовані на дії, як упорядкування, обробка, виготовлення, створення тощо.

4. Навички

Визначте набори навичок, будь-який досвід та знання, необхідні для виконання завдання. Опишіть будь-які додаткові навички, які потребують додаткової підготовки, експертизи, сертифікації тощо. Навички та можливості повинні бути вказані окремо. Навички - це дії, які заявник здатний зробити. Компетенції - це характеристики або особливості, які компанія передбачає, що заявник проявить себе в ролі роботи. Сучасне правило щодо пояснень на основі компетенції означає, що додаткова вага надається таким поведінковим можливостям, як управління, групова взаємодія, універсальність тощо.

У більшості завдань важлива наявність хороших навичок спілкування. Можливо, вам потрібен хтось, який володіє прекрасними навичками письма, якщо ви плануєте найняти технічну письменницю з описом вакансії. Можливо, вам знадобиться хтось із досвідом презентації, якщо ви шукаєте когось у своєму навчальному підрозділі чи хтось робить ділові презентації. Вам може знадобитися хтось, хто є видатним оратором для будь-яких вимог у сфері продажів. Це всі типи комунікативних здібностей, які необхідні для виконання основних особливостей роботи. Деякі ролі документа з описом роботи можуть вимагати навичок написання електронною поштою для виконання роботи.

  1. Досвід

Тут потрібно згадати відповідний досвід, необхідний для роботи. Тут також може бути включена будь-яка професійна документація або навчальний досвід для підтвердження потреб у досвіді роботи. Академічні характеристики є важливою вимогою до будь-якої роботи. Якщо хтось міг досягти роботи з досвідом роботи, але не має певної сертифікації, документ з описом роботи повинен бути налаштований. Не повинно бути вікових обмежень, щоб уникнути будь-якої дискримінації.

  1. Робочий час Вимоги до подорожі, будь-які інші погодні умови повинні бути включені.
  2. Компенсація та бонуси та будь-які інші стимули можуть бути розроблені для використання у роботі інформації, яка є агресивною із подібними ролями в інших організаціях та дозволяє змінити знання та досвід. Це потрібно змінити як і коли потрібно, щоб мати на увазі шкалу оплати праці.
  3. Опис компанії

Важливо включити кілька деталей про організацію. Це дуже важливо, щоб справити чудове перше враження.

  1. Відмова від відповідальності

Як правило, важлива примітка може бути розміщена в кінці опису завдання, щоб забезпечити додаткову гнучкість або будь-яку зміну обов'язків щодо опису вакансії. Нижче наведено приклад опису завдання:

«Наведені вище твердження покликані проілюструвати загальний характер рівня роботи, яку виконують люди, віднесені до цієї класифікації. Вони не повинні розглядатися як вичерпний перелік усіх обов'язків, обов'язків та навичок, необхідних персоналу, який так класифікується. "

Документи та недоліки складання посадових інструкцій та специфікацій роботи

Виконайте:

  • Будьте конкретні: краще пояснити вимоги до посади, яка може включати деталі, такі як виконання щоденних кругообігів, очищення та змащення машин, догляд за сировиною тощо. Не включайте інструкції з посадової інструкції чи покроковий процес.
  • Використання прикметників: включте прикметники, що пояснюють чи описують твір. Терміни, які тут можуть бути використані, можуть бути "залежно від терміну", "швидкий темп", "шумний режим" і т. Д. Ми повинні утримуватися від включення надзвичайно довгих пояснень. Використовувані прикметники повинні бути точними і
  • DO - Концентруйтесь на інформації про роботу, а не на діючій особі. Подумати про людину на роботі просто і обговорити, як він або вона обрана для виконання завдання. Відмінна характеристика роботи зосереджена просто на цілях та результатах роботи, а не на тому, як керує роботою особа, яка випадково перебуває в ній.
  • Інформація про роботу ніколи не повинна обмежувати керівників у наданні додаткових обов'язків, не визначених в інформації про роботу. Однак ці додаткові зобов'язання не повинні розглядатися як "основні функції" роботи.
  • Зберігайте поточні посадові інструкції. Зміни трапляються. Існує не так багато завдань, які не змінилися істотно за останні роки. Якщо пояснення по роботі не будуть оновлені, у нас виникнуть непорозуміння та законні труднощі. Час їх створити - або оновити за потреби - зараз.

Не

  • Спробуйте уникати термінів, які підпадають під різні тлумачення. Просто включіть опис завдання та специфікації завдання про те, як це робиться в даний час, а не як це можна зробити.
  • Уникайте термінології, яка була б сумнівною в описі та специфікації роботи. Наприклад, не використовуйте такі терміни, як "юнацький".
  • Не використовуйте розпливчасті чи загальні формулювання.
  • Не включайте нічого ображаючого або зневажливого стосовно особи, яка раніше займала цю посаду.
  • Не описуйте жодних обов'язків, які слід виконувати в майбутньому.

Опис та поради щодо написання роботи

Використовуйте 100% безкоштовні ілюстрації описів вакансій. Не всі відчувають себе в безпеці при написанні посадових інструкцій. Для спрощення процедури написання можна використовувати різні методи опису вакансій. Він легко доступний в Інтернеті на будь-якому відомому порталі вакансій. Потрібно вирізати та вставити елементи та області порівнянних завдань, які ви бачите на форумах роботи, а потім змінити конкретні деталі відповідно до ваших потреб.

Після того як деталі опису вакансії будуть розроблені, нам потрібно переглянути її ще раз. Чи ідеально вказує, що це за робота? Якщо так, ми майже готові! Зараз ми можемо визначитися з посадою та структурою оплати.

У більшості з нас є посадові інструкції, які не дають нам поняття, що таке робота. Це ілюстрації опублікованих описів завдань, які не є корисними. Відмінна, ефективна характеристика роботи повинна чітко і в основному пояснювати, що таке робота, поглиблено. Складання посадової інструкції, яка передає цю свердловину, може бути складною справою, особливо якщо ми ніколи раніше не розробляли її. Але, по-справжньому, вивчити, як створити посадову інструкцію, просто, коли ми розділимо процедуру на окремі області.

Рекомендовані статті: -

Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про опис роботи та специфікацію роботи, тому просто перейдіть за посиланням.

  1. Як отримати найкращі робочі місця керівника з корпоративних фінансів (потужний)
  2. 10 важливих ознак того, що ви готові кинути роботу
  3. 10 найкращих способів впоратися з роботою на робочих місцях, як професіонал
  4. Топ-10 порад щодо отримання та відмінного використання Посібника про хорошу роботу

Категорія:

Розвиток підприємництва