Розробка ефективного робочого місця
Ми маємо вісім годин для пожирання на робочих місцях і кілька годин, щоб врятувати своє особисте життя, тож, що є для нас найбільшою проблемою, продуктивно використовувати ці години для підвищення ефективності на робочому місці. Це означає зробити кілька артистично продуктивних кроків розумнішими способами та позбутися звичок, які заважають бути продуктивними в нашій роботі.
Основні навички на робочому місці
Існують різні типи та навички, які слід зосередити на робочому місці, деякі стандарти згадуються нижче.
Керуйте власним часом для підвищення ефективності робочого місця
Ви можете думати, що ви добре приймаєте рішення щодо управління часом та часу, яке витрачаєте на виконання своїх завдань. Однак дослідження говорять про те, що лише 17 відсотків людей можуть точно виміряти час, необхідний для виконання завдань. Затрачений час також залежить від характеру роботи та індивідуальних можливостей.
Зробіть аналіз проекту, над яким працюєте, і встановіть свій власний час, скажімо, дві години. Занотуйте це на папері. Коли ви встановили ціль і вирішили виконати завдання вчасно, ніщо не може зупинити вас від досягнення. Під час роботи ви також можете зіткнутися з багатьма відволіканнями, але якщо ви зосередили свій розум, ніщо не може вас відволікти. Олександр Грехем Белл сказав: "Сконцентруйте всі свої думки на роботі, що знаходиться під рукою. Сонячні промені не горять до тих пір, поки не приведуть у фокус ", тут цілком застосовно. Сконцентруйтеся на завданнях, які ви виконуєте вручну, поки вони не будуть закінчені.
Ви можете використовувати такий інструмент, як команда "Рятувальник", щоб допомогти встановити свій графік часу та отримати точний час, який ви можете витратити на щоденні завдання.
Дотримуйтесь цих стратегічно орієнтованих планів дій у своєму спектрі управління часом для ефективності роботи
Розрізняйте як невідкладні, так і невідкладні завдання
Упорядкуйте завдання, які є терміновими та які є важливими та невідкладними. Спершу почніть з невідкладних завдань, не обов’язково приділяти більше уваги до невідкладних завдань, але вкрай важливо надати цим завданням пріоритет і закінчити їх незабаром. Так, важливим завданням потрібно приділити максимум уваги, інакше це може поставити під загрозу ваші можливості. Звичайно, ви можете зберігати найменш важливі завдання у відкладеному списку. Розмежування між невідкладним та неважливим є важливим кроком для визначення пріоритетності часу та навантаження.
Тримайте своє місце в порядку
Для багатьох з нас безладність не сильно турбує, але це і відволікання, і неприємності. Слідкуйте за тим, скільки часу ви витрачаєте на пошук корисного об’єкта або файлу, якщо все захаращено. І наскільки огидним це стане, якщо ти хочеш піти на зустріч і не зможеш знайти файл. Прибирання може бути як самопідйомним, так і мотивуючим, і вам буде дуже просто залишатись на вершині речей у вашій робочій області акуратно та охайно.
Виберіть свій імпульс
Працюючи, ви відчуваєте втому або виявляєте, що певне завдання займає більше часу, ніж очікувалося. Залиште на деякий час. Встаньте зі свого столу і зробіть десять хвилин перерви. Або тримати своє завдання на час, коли ви відчуєте себе більш освіженим, це може бути рано вранці або пізніше вдень. Почніть з легкого завдання, яке б зберегло ваш розум свіжим. Перерва між ними підвищить вашу концентрацію. Деякі дослідження виявили, що короткі перерви можуть допомогти швидше досягти своєї мети.
Уникайте багатозадачності
Ми кажемо, що ми повинні робити багатозадачні завдання в цьому найшвидшому світі, але, як людина, цього ми повинні уникати. Ми повинні зосередити свою думку на виконанні першого завдання, а потім починати з інших проектів. Якщо у вас є різні дії для виконання, перелічіть завдання за різними категоріями та займіться спочатку тими завданнями, які мають подібний характер.
Будьте спокійні і зберігайте речі в перспективі
Найголовніше, що потрібно пам’ятати, - зберігати настрій складно і спокійно навіть у напруженому оточенні. Люди можуть почувати себе переповненими занадто великою кількістю завдань, які можуть бути дуже стресовими. Скористайтеся практичним підходом і прийміть лише ті завдання, які ви зможете комфортно та ідеально виконати. Зробіть невелику паузу, розставте пріоритети перед своїми завданнями, і ви побачите, що ви рухаєтесь крадькома для досягнення своїх цілей.
ефективність на робочому місці - залучайте до сеансів мозкового штурму
Якщо у вас є якась ідея, і ви хотіли б її втілити в життя, знайдіть найкращі мізки, які є у вас під час сеансу перерви або чаю, і поділіться своєю ідеєю з ними. Мозковий штурм - це дивовижний спосіб отримати широкий спектр варіантів за найкоротші терміни. Щоб заощадити час, ви можете використовувати дошку, щоб донести свої ідеї до своєї команди та отримати їх пропозиції та вкладені дані, а також можете надіслати ідею масової пошти всій команді. Коли ви включите ідеї групи, ви зможете ефективно підвищити потенціал, не додаючи додаткових годин.
В мозковому штурмі ви фактично готуєте план дій:
- Пояснення та узгодження різних цілей та завдань
- Постановка межі часу
- Класифікація кожної ідеї
- Складання оцінки та аналізу кожного
- Розглядаючи інші варіанти та визначаючи їх пріоритет
- Планування розкладу та крейдування методів контролю та подальшого контролю
Ви також можете особисто штурмувати власні ідеї. Виділення часу для мозкового штурму може принести вам хороший початок у вашій роботі. Ви можете перерахувати або записати всі ідеї на аркуші паперу. Роблячи це, ви можете створити багато інших можливостей, про які ви, можливо, не думали раніше, але можуть бути плідними і практичними. Насправді особистий мозковий штурм отримує у вас більше ідей, ніж як міркування групового мозкового штурму. Це трапляється, оскільки групи не завжди можуть чітко дотримуватися правил мозкового штурму і часто відволікаються, а їх ідеї блокуються. А з особистим мозковим штурмом ви можете бути більш вільними та творчими. Наприклад, ви можете виявити, що ідея, яку ви спочатку вагаєтесь утворити групу, може породити щось особливе.
Мозковий штурм - це не рішення, а ідея
Ідею мозкового штурму запропонував Робін Барроу: «Мозковий штурм у певному сенсі ґрунтується на ідеї, що ситуація, коли пропозиція людини повинна відповідати певним стандартам якості, може піддаватися критиці і, можливо, гальмувати людей, і що має певний набір загальна ідея щодо способів зміни пропозиції може допомогти досягти модифікації ". Він повинен використовуватися для здійснення будь-якого аналізу для процесу прийняття рішень, але лише для аналізу та судження ідей. Незалежно від того, чи займаєтесь ви особистими сеансами мозкового штурму чи робите це в групі, ідея полягає в тому, щоб націлити його на одну конкретну тему, з’ясувати будь-яку проблематичну сферу та рішення для цієї ж теми, записати те, що ви намагаєтесь досягти. Не варто планувати сеанс мозкового штурму, якщо у вас вже є багато рішень, і ви хотіли вирішити, яке рішення ви хочете обрати. Якщо ви хотіли проігнорувати пропозиції всіх, найкраще не витрачати час на цю практику.
Розумійте концепцію вашої організації
Причина, чому під час процесу прийняття рішень щодо мозкового штурму ідеї нікуди не діваються, оскільки це не виправдає очікувань компаній або може вийти за рамки того, що вимагають компанії. У процесі сеансу мозкових штурмів, якщо ми думаємо поза межами коробки, ми повинні добре грати в свою карту. Ми повинні придумати ідею, яка змушує компанію взаємно відповідати, так, це все! якщо ми перебуваємо на керівній посаді, наша відповідальність збільшується. Ми повинні сприймати багато різних сприйняття, як обмеження чи обмеження, якщо такі є. І будь-яку ідею, яка генерується, також слід розглядати з умов, що склалися на ринку та галузі, як якість продукції чи послуг, генерування продажів, зміна цін та інші нормативні практики. Результат коштував би більше 5000 доларів геніальної ідеї, і це було б більш орієнтоване на практику, продуктивність та доступність.
Будь чемпіоном у дрібних речах, а не програш у великих
Дослідження показали, що досягнення цілей, які є дуже всебічними або широкими в той час, коли ви перебуваєте на початковій стадії кар'єри, може погіршити рівень вашого знання. Хоча ви можете потрапити в більшу гру і намагаєтесь викласти себе на більшу картину, але це може змусити вас втратити позицію на рівні майстерності. Тож найкраща стратегія - піднятися по сходах крок за кроком. Спершу оцініть себе в нижній частині, а потім підніміться вгору і продовжуйте опановувати навички. Незабаром ви побачите покращення та зміцнення впевненості. Тож те, що ви робите чи працюєте спочатку, робіть це найкраще і будьте чемпіоном, який би побудував вашу репутацію в очах інших. Як сказав Хаммонд: "Будь чемпіоном у дрібних речах, які мають велике значення, перш ніж ти будеш чемпіоном великих речей, які мають велику різницю". І залишайся дотримуватися своїх цілей, що є мантрою успіху.
Виконайте наступні дії, орієнтовані на дії, щоб стати чемпіоном та зробити ефективність на робочому місці
- Тримайте робочу область добре організованою
- Шукайте відгуки про результати роботи
- Пройдіть професійну підготовку з ефективності робочого місця
- Плануйте свою роботу, щоб підвищити ефективність
- Будьте завжди готові до ефективності змін на робочому місці
- Дотримуйтесь політики, процедур та вказівок, які можуть застосовуватися у вашій роботі на робочому просторі.
Що ще можна зробити для ефективності на робочому місці!
- Приділіть трохи часу, щоб показати творчу сторону вас.
- Працюйте за межами місця, коли цього вимагає
- Вимкніть усі спливаючі сповіщення
- Вірте в словесні розмови замість того, щоб писати електронну пошту
Ефективність на робочому місці - не займайтеся тим, чого не можете зробити
Як правило, люди в хвилюванні з приводу того, що думають про що-небудь досяжне, забуваючи, що їх можна було б подолати багатьма обмеженнями, перебоями або надзвичайними ситуаціями. Можливо також, що робота, яку вони взяли на себе, також виходить за межі їх можливостей. Експерти припускають, що при встановленні денного розкладу потрібно витрачати 40 відсотків часу на вирішення перебоїв або надзвичайних ситуацій. Розмістити 60 відсотків дня для виконання завдань найкраще, ніж ставити на сто відсотків. Якщо ви зрозуміли це, ви зможете ефективно використовувати свій час. Це, без сумніву, дуже складно для людей, але це найефективніший рада, якого вони повинні дотримуватися.
Припустимо, у вас є завдання, яке може зайняти у вас одну годину для виконання, заплануйте його на годину та 25 хвилин для виконання завдання. Таким чином, якщо вам доведеться зіткнутися з перебоями, то ви зможете вирішити це за 25 хвилин і все ще можете встигнути зі своєю роботою.
Однак якщо ви щось зробили, зробіть це. Будьте душевно сильними і по-справжньому прагнете виконати завдання та приймати будь-які виклики, але виклик повинен бути в межах ваших можливостей або обмежень. Йдеться про те, щоб зробити ваше життя наповненим цілями та вбити решту.
Виконайте ці два кроки для виконання зобов'язань:
Будьте завжди віддані та зосереджені
Якщо ви не скоєні, ви зобов’язані відволікатися навіть на незначні речі, чого ви не повинні цього робити. Підійдіть до своїх цілей з тим, що в народі говорять про почуття переконаності. Але в той же час також навчіться говорити «Ні», що також є частиною переконання, якщо ви не можете виконати жодне завдання, неправильно чи не робите це після зобов’язання, ви можете знехтувати.
Просто почніть
Хоча ви не знаєте, чи можете ви досягти своєї мети чи ні, але якщо у вас є бажання та прихильність до досягнення, тоді просто почніть її. Навіть незважаючи на те, що подорож нелегка, і у вас є кілька вузьких місць, але потрібно їхати.
Ефективність робочого місця - працюйте на своєму рівні стресу
Ми говоримо, що в цьому світі це рівень стресу, який ми не можемо контролювати. Трохи тиску та психічного стресу є мотивуючим ділом, але коли стрес перевищує межу, ми втрачаємо здатність пристосовуватися до нього, що призводить до зниження продуктивності. Стрес став настільки необхідною частиною нашого функціонування, що ми, як правило, ігноруємо його, поки не стане нестерпним. Що ви повинні навчитися з самого початку дня і до кінця, щоб контролювати свій стрес і керувати ним. Якщо ви відчуваєте, що ви перевантажені та тиснуть, залиште роботу на деякий час і перервіть кілька хвилин, вийдіть на прогулянку і зробіть якусь забавну справу.
Перевірені способи ефективності на робочому місці
Нижче наведені повністю перевірені способи:
Отримайте вісім годин сну щодня
Хоча у вас багато роботи, але спати не менш важливо, оскільки це добре для здоров’я, і воно омолодить вас, коли ви прокинетесь.
Ведіть щоденник стресу
Ведіть щоденник стресу протягом тижня-двох, щоб зрозуміти, що викликає ваш стрес, що може допомогти вам визначити події, що викликають стрес, і зрозуміти ступінь, у якому ви його переживаєте.
Вправи та ранкова прогулянка - обов’язкові
Ранкова прогулянка - обов’язкова для кожного з нас і вправ. Приділіть півгодини на ранкову прогулянку і відпочиньте півгодини на вправу. Це зберігало б вас свіжою цілий день та кожну мить вашого життя.
Робіть дихальні вправи
Кожного разу, коли ви відчуваєте, що піддаєтеся стресу, вдихніть і видихайте кілька хвилин. Йога виступає за дихальні вправи, які не тільки знижують стрес, але депресію та будь-які психічні проблеми, а також покращують загальний стан здоров'я. Всього кілька хвилин дихальної вправи, і ви відчуєте себе високо піднятим. Ви можете робити дихальні вправи в будь-який час дня і в будь-який момент. Коли ви працюєте, і відчуваєте втому, починайте робити дихальні вправи. Ви відчували б себе розслаблено.
Кожен ваш день буде як виклик, щоб скористатися необмеженими можливостями вашого життя, але як ви беретесь і рухаєтесь вперед, залежить від вас. Тож іди.