Ознайомлення з Agile Інструменти управління проектами
Agile Інструмент управління проектами - це орієнтований на цінність підхід, який заохочує робочу культуру, що проводиться вчасно, для досягнення більш високої якості продукції протягом встановленого часу. У сучасних конкурентних умовах керівник проектів повинен мати можливість пристосовуватися до частих змін у плані витрат, часу та обсягу, щоб змусити членів своєї команди досягти високої продуктивності. Програмне забезпечення Agile для управління проектами розбиває складну структуру роботи на більш дрібні завдання, які необхідно виконати протягом певного часу, і це заохочує короткі часті відгуки. У традиційному проектному менеджменті (іноді його називають водоспадом) збір зворотного зв'язку та часті зміни, виходячи з вимоги, сильно не враховують. Ось чому Agile стає одним із популярних та широко використовуваних програмних засобів для досягнення оціненої мети, не відхиляючись від графіку часу.
Основні характеристики інструментів управління гнучким проектом
Це важливі особливості програмного забезпечення Agile.
-
Відстеження ефективності
Ця функція допомагає виміряти фактичний стан виконання проекту. Це також дозволяє легко зрозуміти рівень роботи кожного члена.
-
Ідентифікація перешкод
Він допомагає визначити перешкоди, які потребують негайної уваги та усунення.
-
Робота в команді
Ця функція скасовує процес обміну електронною поштою, оскільки підтримує міцну співпрацю співробітників для обміну інформацією.
-
Портал клієнтів
Клієнти можуть надати свої відгуки та пропозиції на цьому порталі. Розробники можуть використовувати його для будь-якої виправлення або просування.
-
Оцінка часу
Інструмент оцінювання оновлює графік часу після завершення кожного завдання, пов'язаного з проектом, і допомагає керівнику проекту виконати термін.
Переваги Agile Tools
- Забезпечити якісну продукцію.
- Заохочуйте більшу задоволеність клієнтів.
- Співпраця та співпраця в рамках членів команди.
- Зменшити фактор ризику.
- Підвищення передбачуваності проекту
- Це допомагає контролювати відходи та покращувати якість продукції.
- Швидше виявлення проблем та виправлення.
- Посилити зосередженість на конкретних вимогах клієнтів.
Типи гнучких інструментів управління проектами
Управління гнучким проектом існує вже десятиліття. Керівник проекту усвідомлює свою важливість у проекті завдяки своєму гнучкому характеру. В межах очікуваного терміну він підтримує керівника проекту та членів команди, щоб дотриматись терміну та отримати якісну продукцію. Ось чому ринок заповнений різними інструментами управління проектами, але менеджер проектів повинен мати чітке уявлення про особливості та застосування інструментів перед тим, як вибрати будь-який конкретний. Хоча існує група інструментів управління проектами, все ж тут розглянуто декілька для детального обговорення:
1) IceScrum
IceScrum, програмне забезпечення для управління проектами з відкритим кодом, було розроблено французькою компанією Kagilum, SAS в 2011 році. Він сумісний з різними платформами, включаючи Linux, Mac і Windows, і інтегрується з різними додатками, такими як Google Drive, Github, Dropbox і набагато більше. Це програмне забезпечення працює у веб-додатку Java і надає віртуальну дошку завдань та наліпки, які менеджер проектів використовує для виконання завдання.
Цей програмний інструмент Agile має продукти з функціями, відомими як історії. Ці історії представляють кілька завдань команди проекту, і ці завдання візуалізуються картками. Далі, історії поділяються на спринти для досягнення мети, яка визначається на основі сили команди, пріоритетів та ресурсів. Помилки, тест на прийняття та пісочниця - інші функції, які включають цінність проекту.
Але цей програмний інструмент не підходить для великої організації, де працюють кілька проектів одночасно. Однак це запевняє, що ефективно дотримуватись терміну для одного проекту.
Веб-сайт - https://www.icescrum.com
2) Трелло
Trello вважається одним із найкращих програмного забезпечення для управління проектами, винайденим Toyotaм для підвищення продуктивності та гнучкості членів команди. Оскільки вона базується на методології Канбана, її рамки містять різні інструменти, такі як дошки, списки та картки. Дошки визначають проект, де у списках відображаються деталі пріоритетів та відповідальних осіб; з іншого боку, картка є основною одиницею дошки. Trello пропонує довгий перелік потужних джерел, таких як Github, Slack, Hub та інше. Він сумісний з усіма видами мобільної платформи, а рівень його успішності високий завдяки простоті адаптації та гнучкості. Тим не менш, це не так ефективно у великому проекті, де вирішуються сотні завдань одночасно.
Веб-сайт - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess - це високомобільне програмне забезпечення, що забезпечує комплексні рішення за допомогою Scrum, Kanban або будь-яких інших попередньо встановлених процесів. Вона включає всі важливі функції, такі як історії користувачів, призначення завдань, помилки та перешкоди. Однією з найважливіших особливостей, яка робить його важливим для інших, є система візуального кодування. Цей Agile інструмент відстеження легко засвоює з іншими зовнішніми програмами, такими як Mercurial, Git і Subversion. Навіть це допомагає експортувати та імпортувати дані з Excel.
Її структури налаштування стають вигідними на початковому етапі проекту. Але деякі користувачі скаржаться на його швидкість та прокручувальний екран, і тому інструмент користувальницького інтерфейсу має бути вдосконалений у порівнянні з поточним стандартом.
Веб-сайт - http://www.targetprocess.com
4) Викрут
Гнучке управління проектами вимагає ефективних інструментів для внесення негайних змін (якщо це потрібно), щоб заощадити витрати та ресурси. Wrike - це гнучкий інструмент управління проектами, який має можливість об'єднати та консолідувати декілька проектів із підвищенням рівня кваліфікації команди. Окрім цього, він пропонує макет на 3 сторінки, завдяки якому менеджер проектів отримує чітку наочність операцій над проектом. Його потужна аналітика допомагає створити звіт як для топ-менеджерів, так і для зацікавлених сторін.
Хоча Wrike завершений останніми звітами та вдосконаленнями, проте його мобільна версія трохи відстає в цьому процесі.
Веб-сайт - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, спритний інструмент управління проектами, розроблений і розроблений для підвищення продуктивності та можливостей проектних команд. Він надає гнучкі функції планування короткострокових та довгострокових проектів. Hansoft пропонує застосувати або інтегрувати будь-які підходи до управління проектами, такі як Scrum, Gantt, Kanban або Waterfall. Його швидкий та інтуїтивний інтерфейс, потужні інструменти пошуку / звітування та інші основні функції можуть легко запускати різні методи управління проектами. Hansoft є масштабованим та настроюваним, він надихається масштабованою Agile Framework (SAFe), масштабними сканерами (LeSS), а також Інститутом управління проектами (PMI).
Веб-сайт - https://www.perforce.com/products/hansoft
На світовому ринку є численні гнучкі інструменти, але який з них буде доречним, залежить від мети проекту, розміру команди, кінцевого продукту та кількості проектів. У міру зростання конкуренції на світовому ринку адаптованість інструментів Agile посилюється поступово. В епоху оцифрування, хоча більшість компаній вирішать перейти на цифрове робоче місце, яке ґрунтується на швидкості, гнучкості та підвищенні продуктивності, очікується, що Agile або гібридні методології принесуть максимальне рішення.
Рекомендовані статті
Це посібник з Agile Інструменти управління проектами. Тут ми обговорюємо основні особливості, типи та переваги спритних інструментів управління проектами. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Гнучкі процеси та методика
- Agile Jobs | Зростання та зарплата
- Життєвий цикл управління проектами
- Принципи спритного управління проектами
- Пояснення Agile Devops
- Різні риси Agile Group
- Найпопулярніші програмні засоби для управління проектами