Робота в робочих поїздках може здатися авантюрним і виконаним досвідом, але ті, хто працював на робочих місцях, які потребують постійних подорожей для ділових цілей, розуміють реальність цієї ситуації. Для випадкового хлопця, що сидить у кабіні в своєму кабінеті, ідея поїхати в місця для роботи за рахунок компанії може бути задумом, на яке вони з нетерпінням чекають, не знаючи про ускладнення, з якими стикається людина під час цих частих відряджень.

Саме особисте життя закінчується опіками суєтими графіками робочих поїздок робочої людини. Ідея жити як хіпі насправді не така приваблива, особливо коли доводиться йти на компроміс із часом, який ти проводиш із сім’єю та друзями. Робота в робочих поїздках також може закінчити витрачати всю вашу енергію, оскільки потрібно відвідувати конференції та зустрічі незабаром після втомлювальної подорожі.

Ось кілька порад, які допоможуть вам краще впоратися зі своїм складним графіком робочих поїздок:

  1. Концентруйтесь на плюсах

Якщо вірити психологам, люди, як правило, роблять ситуацію гіршою, ніж насправді, думаючи про неї негативно. Коли ви сповнені думок, як це буде нудна ділова поїздка, велика ймовірність, що ви пропустите привілеї, які може запропонувати ваша поїздка. Наступного разу, коли ви не працюєте на робочих поїздках або у відрядженні, спробуйте максимально використати це, сподіваючись на вивчення нового міста. Ви завжди можете насолоджуватися переглядом нових місць та відвідуванням деяких відомих ресторанів цього місця. Звичайно, ви пропустите чудовий сімейний час, але ви зможете компенсувати це, підбираючи подарунки для своїх близьких з цього нового міста, в якому ви перебуваєте. Як тільки ваша зустріч чи конференція закінчиться, поспіть, а потім ступати, щоб вивчити місце. Це автоматично прогнає всі ваші турботи за день. Тож, замість того, щоб концентруватись на своєму стомлюваному та невпинному графіку, зосередьтесь на плюсах, як побачити нове місце.

  1. Складіть список справ, які потрібно зробити

Плануючи ділову поїздку або робочі поїздки, переконайтеся, що у вас є добре підготовлений порядок денний, що потрібно зробити, і цілі, які вам потрібно досягти в цій конкретній поїздці. Завжди краще, щоб ваш графік був відсортований та підготовлений до своєї подорожі, щоб ви знали, як буде витрачатися ваш час під час поїздки. Це також заважає вам забути важливу зустріч або зібратися зі своїми клієнтами, оскільки у вас, можливо, не буде когось нагадувати про ці речі в чужому місті. Вам не потрібно мати дуже щільний графік, якщо у вас немає багатьох справ. Ви можете зробити невеликі перерви між зустрічами, відпочити деякий час, а потім перейти до іншої роботи. Розподіліть свій час належним чином, і як тільки ви виконаєте завдання, визначені порядок денним, ви зможете насолоджуватися блуканням по місту безперешкодно, без тягаря роботи, який бере на вас свою справу.

  1. Спробуйте перейняти здорові харчові звички

Це може здатися, що це ніяк не вплине на ваш робочий графік робочих поїздок, але правильне харчування може врятувати вас від неприємності поганого шлунку на робочих поїздках. Під час поїздки люди, як правило, обирають фаст-фуд; зрештою, немає сенсу витрачати гроші на салат, коли ви їсте в ресторані чи готелі. Але ця розкішна їжа може коштувати і вашого здоров’я часом. Таким чином, щоб тримати речі на більш безпечній стороні, краще не ризикувати їсти закуски на вечерю та обіди. Приготуйте їжу та спробуйте залишити себе зволоженою протягом усієї подорожі, а також під час перебування в чужому місті. Це дозволить вам омолодитись, а також позбавить від втоми, яку ви відчуваєте після подорожі. Завжди носіть з собою пляшку води і час від часу пийте.

  1. Складіть крапку, щоб закінчити всі очікувані роботи

Дуже важливо працювати у встановлені терміни, але деякі люди закінчують складати багато завдань, відкладаючи їх до останнього моменту. Якщо ви їдете у відрядження з тягарем вже вирішених завдань на голову, швидше за все, ви не зможете нормально працювати, коли тиск почне наростати. Таким чином, краще почати, закінчуючи відкладені завдання по черзі перед від'їздом. Якщо ви також будете вести свою відкладену роботу разом із вами у відрядженні, велика ймовірність, що ви не зможете максимально використати поїздку, і у вас виявиться непосильна робота, що не є бажаним почуттям. Який сенс подорожувати на нове місце і марнувати своє перебування там просто в готельному номері перед ноутбуком? Таким чином, намагайтеся утримувати мінімальний робочий тиск під час подорожі до нового міста з діловими цілями.

  1. Працюйте систематично

Вам потрібно пам’ятати, що головною метою, що стоїть перед вами на новому місці, є ваш бізнес. Все інше настає після цього. У відрядженні намагайтеся бути настільки ж дисциплінованими та систематичними, наскільки ви можете бути. Тримайте фіксований графік справ, таких як обід та вечеря, і ніколи не пропускайте їх заради зустрічей чи конференцій, оскільки порожній шлунок не дозволить вам зосередитися на роботі. Також слідкуйте за тим, щоб ці завдання були приурочені таким чином, щоб вони не стикалися з часом проведення ваших зустрічей. Це запобіжить запізнення на важливі завдання чи зустрічі. Таким чином, зробіть приблизний ескіз того, як і куди буде вкладено ваш час, коли ви їдете в поїздку, щоб змусити кожен момент рахувати. Вам не хотілося б пропускати важливі зустрічі через ваш недисциплінарний графік, тому зверніть увагу на цю пораду.

  1. Робота на першому місці

У той час як деякі люди ненавидять ідею блукати по місту, коли виїжджаєте в поїздку, інші закінчують витрачати свій максимум часу на огляд пам’яток і покупки в новому місті. Жодне з двох не є прийнятним, а друге, очевидно, викликає біль. Ділову поїздку потрібно проводити у професійній відрядженні, а не як у відпустку. Незалежно від того, наскільки ви закохані в ідею шопінгу, вам просто потрібно віддавати більше уваги своїй роботі, а менше - огляду визначних пам'яток та покупок. Вам не потрібно залишати його у своєму списку пріоритетів, оскільки правильне харчування, фізичні вправи та правильний відпочинок - це єдині речі, які повинні мати для вас значення після роботи, коли ви знаходитесь у відрядженні. Якщо вам все-таки вдасться знайти час після цих чотирьох головних завдань, то ви можете скористатися своєю свободою кататися в чужому місті.

  1. Не плануйте зустрічей зі знайомими у відрядженнях

Зараз це здається дуже прибутковою ідеєю провести деякий час у відрядженні, щоб зустріти давно загублену тітку чи найкращого друга свого дитинства, оскільки вони випадково живуть у тому самому місті, в яке ви працюєте. Це приклад чистої непрофесійної поведінки, яка може проявлятися до ваших колег. Якщо ви знайдете вільний час у відрядженні, спробуйте вкласти його в щось для власної розваги. Вам не завжди потрібно бути хорошим хлопчиком і зустрічатися зі старими знайомими, з якими ви навіть не спілкувалися роками. Ви можете витратити цей час на вивчення міста або, можливо, поїсти у популярному спільному харчуванні у цьому новому місці, замість того, щоб проводити його з якимсь родичем, який, напевно, не буде особливо радий зустрічатися з вами після віку.

  1. Компенсуйте час, який ви проводите далеко від сім'ї

Якщо ви збираєтесь провести тиждень подалі від своєї родини та близьких людей, вам слід запланувати спосіб компенсувати той тиждень, який ви збираєтеся провести подалі від них. Звичайно, будуть веселі хвилини, які ви можете пропустити через тиждень, але вам буде набагато краще взяти день або два від роботи, перш ніж вирушати у відрядження і поїхати на прогулянку зі своїм сім'я чи, можливо, просто провести якісний час вдома сама. Даючи їм весь свій час на день-два, можливо, це не компенсує цілий тиждень, але це, безумовно, змусить вас відчувати себе менш винними. Безперечно, дім - найкраще місце, але роботу також не можна ігнорувати. Ви можете лише спробувати покрити ті збитки, які можуть спричинити ваші відрядження в особистому житті, скоротивши час, який ви проводите далеко від своїх близьких. Якщо ви не можете взяти відпустку, сплануйте урочисту вечерю з усіма членами сім'ї, які збираються разом. Вихід завжди є.

  1. Все, що ти упакуєш, нараховує!

Однією з поширених помилок, допущених людьми (особливо жінками) під час поїздки у відрядження, є багаж багажу, який вони несуть із собою. Жінки мають цю звичку носити певну кількість одягу та стільки ж взуття, щоб їхати з цими нарядами під час подорожі кудись. Хоча чоловіки не несуть так багато одягу, вони складають додатковий багаж, перевозячи відкладені роботи зі свого офісу у відрядження. Щоб працювати у програмах подорожей у відрядженні, як професіонал, вам слід скинути весь додатковий багаж і дотримуватися лише найважливішого. Постарайтеся носити штани або спідниці, які можуть відповідати більш ніж одному верху. Носіть лише одну пару взуття та лише одну пару взуття для повсякденних вечорів. Вам не потрібно носити зайві речі, такі як весь комплект для макіяжу або цілий ящик аксесуарів для відрядження. Зберігайте його легким та простим під час подорожі в ділових цілях, оскільки закінчується весь додатковий багаж, завдяки чому ви забираєте додатковий час на підготовку. Крім того, не варто носити з собою багато цінних речей у таких поїздках з метою безпеки. Пластикові гроші - це завжди кращий варіант.

  1. Резервні копії - це рятування життя

Резервні плани на все в житті дуже важливі, особливо якщо мова йде про бізнес-завдання. Що станеться наступного моменту, є дуже непередбачуваним, і ви напевно не хочете зруйнувати цілу відрядження через те, що пропала одна презентація або важливий набір файлів зіпсувався на вашому ноутбуці. Для всіх важливих файлів та презентацій створіть резервну копію - на приводі з ручками або на таких програмах для зберігання даних, як Google Drive або DropBox. Це дозволяє вам отримати доступ до своїх файлів з будь-якого місця в будь-який час. При підготовці резервної копії вам не доведеться руйнувати цілу відрядження, навіть якщо ваш ноутбук вийде з ладу. Крім того, важливо мати технічне резервне копіювання, а також додатковий зарядний шнур для ноутбука або блок живлення для вашого мобільного телефону. Вони справді рятувальники, особливо коли ви перебуваєте в чужині.

Звичайно, можна пропустити багато речей завдяки регулярним відрядженням та вимогливим робочим місцям, але добре збалансований чоловік знає, як зробити максимум свого життя, не роблячи для цього компромету і навпаки. Це може здатися дуже складним і затребуваним на початку, але з часом це стає звичайним графіком. Ви не можете дозволити собі повністю ігнорувати своє особисте життя через ці непрошені відрядження, а значить, краще знайти спосіб підтримувати рівновагу між ними. Зрештою, життя - це пошук балансу між важливими для вас речами та речами, які потребують важливості. Ці програми та поради щодо робочих поїздок виявляться корисними для людей, які все ще намагаються знайти баланс між своєю роботою та особистим життям.

Рекомендовані статті

Це керівництво, яке допоможе вам краще впоратися зі своїм складним графіком робочих поїздок та керувати ним, як професіонал. Це наступне зовнішнє посилання, пов’язане з робочими робочими поїздками.

  1. Пластикові гроші - його технічне та грошове значення
  2. 6 Ефективні причини, з якими кожен потребує пристрасного проекту на роботі
  3. 7 порад та рекомендацій щодо мотивації працівників на робочому місці
  4. 6 ефективних порад, як вижити, працюючи на токсичного боса

Категорія:

Розвиток підприємництва