Організації наймають найкращих людей на ринку, щоб забезпечити одне - більший дохід. І щоб отримати більший дохід, їм потрібно прислухатися до продуктивності на роботі, що є єдиною причиною кращих результатів та кращої рентабельності інвестицій. Але як би вони зрозуміли, що робити? Просто не роблячи те, що вбиває продуктивність на роботі.
У цій статті ми детально розповімо про те, які речі вбивають продуктивність на роботі. У вашій команді є 14 речей, яких ви повинні уникати, якщо хочете забезпечити продуктивність на роботі.
Почнемо і подивимося, чого уникати і що робити замість цього.
-
Не починається:
Це єдиний найважливіший фактор, який вбиває продуктивність праці. Як тільки ви дістаєтесь до офісу, найважливіше, що потрібно зробити - це розпочати своє найважливіше завдання на день одразу. Якщо час між вступом на посаду та початком роботи збільшується, шанси на продуктивність праці в цей день різко зменшуються. Замість того, щоб розмовляти з колегами, перевіряти соціальні медіа, перевіряти електронні листи відразу ж із найпотворнішої жаби за день. Найкращий спосіб розпочати одразу свою роботу - встановити свої MIT (найважливіші завдання) на день безпосередньо перед тим, як ви вийшли з офісу в попередній день.
-
Не встановлення ваших MIT раніше:
Найпродуктивніші люди на землі - це ті, хто ставить свої завдання ще до початку дня. А що буде, якщо ви цього не зробите? Вам потрібно витратити принаймні першу півгодини свого дня, щоб зрозуміти, що робити протягом дня, і досить часто ви не відволікалися б на людей, що приходять на посаду і говорять добрий ранок чи добрий ранок. Натомість ви можете налаштувати себе на день. Ви можете встановити свої MIT ще до того, як прийти в офіс. Тож ви б знали перше, що почали працювати над цим днем. Найкраще встановити свої MIT на день попереднього дня.
Цю найкращу пораду рекомендує автор "Принципів успіху" Джек Кенфілд. Також переконайтесь, що ваші MIT не повинні перевищувати більше 5. Якщо ви це зробите, ви будете випереджати більшість своїх колег у забезпеченні продуктивності на роботі
-
Не правильно структуруйте робочий простір:
Як би ви забезпечили ультрапродуктивність на роботі? Просто тримаючи речі в потрібному місці! Наприклад, якщо ви приходите на роботу і бачите, що на вашому столі стоїть безлад, а там папери, паперові ваги та файли, і все, і це виглядає ідеально безладним. Для того, щоб все працювало, потрібно очистити стіл, і тоді ви можете приступити до роботи. Чому б цього не зробити? Зробіть свій стіл чистим, нічого не тримайте на столі. Візьміть лише ті речі, які вам абсолютно потрібні, щоб зробити перший MIT, так, навіть не мобільний телефон (якщо це не потрібно). Поряд із ясністю думки вам потрібна чіткість візуальних засобів для забезпечення продуктивності на роботі.
-
Надмірне використання мобільних телефонів:
Якщо ви подивитесь, що пропонували нам мобільні телефони з точки зору технології, це насправді багато. Але поряд із цим побічним продуктом є відволікання, масове відволікання. У дослідженні видно, що людина розблоковує свій телефон 1000 разів на день. Кількість шокує. І природно, якщо ми так багато використовуємо мобільні телефони, продуктивність на роботі не викликає сумнівів. То що робити замість цього? Використовуйте формулу - поза зору, поза розумом. Коли ви працюєте і не хочете турбуватися своїм власним несвідомим розблокуванням екрана телефону, покладіть його в ящик і не відкривайте шухляду, поки ваша робота не буде виконана. Якщо продуктивність на роботі - ваш пріоритет, тоді вам не слід користуватися мобільним телефоном під час роботи.
-
Соціальні медіа досягнуть вашої продуктивності на роботі:
Так, це допомагає налагодити зв’язок, розширити свою мережу та зв’язатися з людьми, які можуть допомогти вам розширити свій бізнес. Але чи знаєте ви також, що це суттєво впливає на ваш робочий процес та продуктивність на роботі? Ми зможемо згадати один чи кілька разів, коли ми робимо роботу і просто відволікаємось на спливаючі вікна або повідомлення в соціальних мережах. Найкращий спосіб - блокувати соціальні медіа під час роботи. Але тоді не варто використовувати соціальні медіа? Звичайно, слід. Встановіть часовий блок, це може бути година дня, коли все, що ви робите, - це соціальні мережі, нічого іншого. Таким чином ваша продуктивність на роботі досягне неба.
-
Синдром оновлення електронної пошти:
Кожна відволікана людина на землі має її. У вас це теж є? Якщо у вас є, ви знаєте, що кожні кілька хвилин ви переходите до своєї поштової скриньки та оновлюєте її, щоб перевірити, чи очікує на вашу увагу новий електронний лист. Це одна з найгірших речей, яка вбиває продуктивність на роботі. Найкращий спосіб впоратися з цим - закрити вкладку і, якщо можливо, відключити мережеве з'єднання протягом періоду, коли ви працюєте (якщо це здається можливим). І щоб усунути цю проблему, встановіть два блоки часу на день (можливо, на годину), коли ви будете перевіряти та відповідати на електронні листи та не більше. Це допоможе вам зосередитись на завданні рук та підвищити продуктивність на роботі.
-
Відсутність співпереживання колег:
Можливо, вам не доведеться багато чого робити, якщо бракує співпереживання з боку однолітків. Але це має багато спільного з культурою організації. Не бути співчутливим - це звична звичка. Можливо, за роки, що вони працювали в організації, було найскладніше, і вони не отримували співпереживання від своїх начальників чи однолітків. Щоб змінити це, просто будьте прихильні до всіх навколо вас. Слухайте уважно, покажіть, що вам цікаво, що вони говорять, і ви хочете дізнатися більше про них. Якщо ви проявите співпереживання, вони теж будуть співчутливі. І вони в кінцевому підсумку допоможуть вам забезпечити продуктивність на роботі.
-
Багатозадачність:
Чи отримували ви від людей поради, що багатозадачність корисна? Якщо ви це зробили, то це розсудливість не дотримуватися цього. Чому? Тому що багатозадачність - це міф і найгірший вбивця продуктивності на роботі! Якщо ви звернете увагу, ви побачите, що в будь-який момент момент розум може сконцентруватися лише на одному. Якщо ви зможете протягом деякого часу привернути увагу до тієї речі, ви досягнете зосередженості і в кінцевому рахунку потік. Але якщо ви постійно переходите від одного завдання до іншого, яке з них ви зробите? Ось проста відповідь. Жоден! Замість того, щоб намагатися досягти занадто багато за короткий проміжок часу, робіть менше і концентруйтеся на одному. Коли ви телефонуєте, просто зосередьтесь на дзвінках, а не на наступній діяльності, яку ви, напевно, бажаєте робити. Коли ми інструктуємо ваших співробітників, просто інструктуйте, не турбуйтеся про свою роботу на той час. Це звичка, яку слід практикувати. Якщо ви одночасно практикуєте одне, продуктивність на роботі досягне набагато вищої, ніж ви коли-небудь уявляли можливою.
-
Сказавши "так" усім і всім:
Чи є у вас звичка говорити "так" усім? Якщо у вас є, ви в душі знаєте, що постійно говорите собі "ні". Ви не можете робити все, що просять вас люди або просять вас зробити. Ви людина та у вас обмежений час у робочі години, і якщо ви кажете "так" кожній крихітній, дріб'язковій, неважливій справі, як ви можете забезпечити продуктивність на роботі? Замість того, щоб говорити "так", навчіться граціозно говорити "ні". Вживайте такі фрази - "Я б дуже хотів робити все, що ви мені кажете, але моя тарілка занадто повна. Я зараз не можу це прийняти. "
Сказавши «ні» пріоритетам інших, ви говорите «так» собі, і в результаті ви зможете різко підвищити свою продуктивність на роботі.
-
Занадто великий акцент на майбутнє:
Якщо ви - підприємець або людина, яка веде себе, ви завжди можете задуматися над тим, як досягти бажаного бачення. Таким чином, ви потрапляєте в пастку у світі уяви і може принести дуже мало роботи. Замість того, щоб занадто багато думати про своє бачення майбутнього, просто сконцентруйтеся на завданні, яке є в руках. Наприклад, якщо вам потрібно зробити 1000 кроків, щоб дістатися до пункту призначення, продумуючи ваш саміт, не вдасться виконати справи. Замість цього забезпечте свою продуктивність на роботі, зробивши лише один крок зараз, забудьте про інше. Потім повторіть і продовжуйте робити крок за часом, поки не доїдете до місця призначення. Продуктивність на роботі проста. Просто полегшіть вам обробку, і ви закінчите.
-
Немає делегування / усунення:
Якщо ви думаєте, що ніхто не може зробити нічого кращого за вас, то це синдром. Потрібно позбутися цього. Так, ніхто не може робити кілька ключових речей так само добре, як ви можете, але є й інші речі, які ви можете делегувати. Найкраще, але ви можете їх повністю усунути. Продуктивність на роботі - це ясність. Якщо ви знаєте, що у вас є 3-4 речі, з якими можна отримати прибуток, ви можете делегувати решту та бути спокійним. А після делегації ви також можете виявити, що є деякі речі, які взагалі не потрібно робити. Тоді не хвилюйтеся про їх видалення. Зосереджуючись на важливих речах, ви швидше забезпечуєте більшу продуктивність на роботі.
-
Проведення позапланових зустрічей:
Гуру лідерства Робін Шарма сказав: - Що планується, то і робиться. Але те, що він не згадував, - це якщо ти зайнявся тим, що не плануєш, навіть не зможеш зробити те, що вже заплановано. Отже, припиніть приймати позапланові дзвінки, побачення та зустрічі. Упорядкуйте свої основні напрямки роботи. Заплануйте зустрічі, які є абсолютно необхідними, і не турбуйтеся про будь-які позапланові зустрічі чи заняття. Пам'ятайте, що ваш час обмежений, і ви можете зробити лише кілька справ добре, а не все, що намагається привернути вашу увагу! Зосередьтеся на підвищенні продуктивності на роботі і залиште в страху всі позапланові роботи чи зустрічі.
-
Не робити перерв / робити занадто багато перерв:
Обидва є крайнощами. Будда сказав - Робіть все в міру. І це цілком застосовно до перерв. Так, це правда, що якщо ви хочете підвищити свою продуктивність на роботі, то перерви необхідні. Вам потрібно зробити кілька перерв протягом дня, щоб освіжитися і омолодитися, але не надто багато, щоб ви відволікалися на шляху. Найкраща порада - заздалегідь запланувати свої перерви. Ви можете спланувати це так - зробіть перерву після того, як зробите найважливішу роботу, а потім починайте з наступного найважливішого завдання на день; зробіть перерву на обід, а потім починайте своє третє найважливіше завдання, а потім зробіть ще одну перерву; після перерви обробіть усі ваші електронні листи та доручення та встановіть MIT на наступний день та йдіть додому. Перерва - це як музичні ноти. Якщо не робити пауз між ними, музика не матиме сенсу. Але якщо дати занадто багато пауз, ви втратите свою аудиторію.
-
Надто турбуєшся про продуктивність на роботі:
Ви занадто сильно переживаєте, що не будете продуктивними? Якщо ви є, то, швидше за все, ви не впевнені в роботі, яку виконуєте, або не довіряєте роботодавцю сплачувати свої внески в кінці місяця, а може бути, ви просто не довіряєте собі. Просто киньте продуктивність під час тренувань і дихайте, розслабтесь. Так, продуктивність на роботі важлива, але це не так важливо, як ви. Спробуйте вибрати будь-яку систему, яка працює для вас і дихайте. Це процес проб і помилок. Ви дізнаєтесь зрештою. Але поки що відпустіть. Якщо у вас розслаблений настрій розуму, ви будете добре виробляти. Але якщо ви завжди думаєте про продуктивність на роботі, ви можете втратити нерв.
Це 14 інструментів підвищення продуктивності на роботі, які можуть вбити вашу роботу або зробити вас найефективнішим працівником. Їх багато і не намагайтеся змінити все відразу. Просто виберіть той, хто говорить вам, і застосуйте його. Подивіться, працює він чи ні. Якщо це працює, чудово! Візьміть ще один і спробуйте. Потроху ви станете ніндзя продуктивності на роботі.
Рекомендовані статті
Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про свою продуктивність на роботі, тому просто перейдіть за посиланням.
- 12 дивовижних підказок, щоб стати успішним підприємцем
- Підвищити продуктивність на робочому місці за 10 кращих способів
- 20 простих кроків для підвищення продуктивності на робочому місці
- Щастя на роботі! Основне джерело для підвищення продуктивності
- 6 важливих способів вирішити проблеми з ставленням на робочому місці