Ознайомлення з інструментами управління проектами
Інструмент управління проектами є безкоштовним та одним із найважливіших у кожній організації. Цей проект управління легко здійснити за допомогою багатьох інструментів на веб-сайті. Для успішного управління проектами необхідно обов'язково використовувати такі необхідні інструменти, які є продуктивними для обороту компанії. Використання цих інструментів дозволить нормалізувати роботу менеджера та буде корисним і серед членів їхньої команди. Основою плану проекту є стратегія, яка безперебійно робиться за допомогою цих плідних інструментів. Цей конкретний набір безкоштовних інструментів змусить роботу команди управління проектом рухатись приємним та продуктивним шляхом.
Далі наведені безкоштовні інструменти для управління проектами.
1. ProofHub
Єдине місце об'єднує менеджерів для обговорення планів, створення приміток та списків, а також надсилання діаграм Ганта, календарних віх та щоденних завдань. Це допоможе вам навчитися вимогам та строкам до відповідних членів команди. Єдина платформа для всіх ваших команд, проектів та комунікацій. Це дозволить скоротити час виконання проектів. Це дає вам ефективний контроль над своєю командою та проектами. Це робить вашу команду більш відповідальною та відповідальною. Це допомагає досягти задоволення від роботи. Немає необхідності вкладати фінансові кошти в занадто багато різних інструментів для кожного процесу для ведення вашого бізнесу.
Особливості :
- Призначення базового робочого процесу до завдання на основі ваших вимог та спрощення його.
- Прискорює обробку файлів та оглядів і відстежує зміни, внесені в кожному завданні.
- Спеціальні ролі встановлюються для отримання максимального контролю над вашими проектами.
- Інтерфейс можна зробити більш ніж шістьма мовами.
- Звіти робляться для отримання чіткого розуміння використання ресурсів.
- Проаналізувати плани та відповідно рекапітулювати в проектах.
- Отримайте наочну часову шкалу завдань, щоб краще планувати свої проекти.
2. JIRA
JIRA розроблений для масштабованих команд з розробки програмного забезпечення, що робить його ідеальним інструментом управління проектами ІТ. Він спеціально розроблений для відстеження помилок, відстеження проблем та управління проектами. Загальним використанням цього інструменту є відстеження проблем, пов’язаних із вашим програмним забезпеченням та мобільними додатками. JIRA дозволяє відстежувати будь-яку роботу через структурований простий робочий процес.
У JIRA є два типи схем випуску,
- Схема випуску за замовчуванням : Усі новостворені проблеми будуть додані автоматично в схему типу випуску за замовчуванням.
- Схема виду Agile Scrum : Випуски та проект, пов'язаний з Agile Scrum, будуть використовувати цю схему.
Особливості :
- Команда пізнає хід проекту через візуалізацію їх процесу.
- Це дозволяє призначити завдання та змусити вашу команду залишатися на вершині строків та статуй.
- JIRA CORE запобігає затримкам та допомагає вчасно реалізовувати проекти.
- Цей інструмент дозволить вам записати та впорядкувати всю важливу інформацію про ваш проект.
- JIRA підтримує багато зовнішніх плагінів, за допомогою яких можна керувати всім, що стосується вашого бізнесу.
- Це дає найкращі звіти про розуміння прогресу проекту, що, в свою чергу, допомагає вам зменшити бюджет.
3. EventCollab
EventCollab - це хмарне програмне забезпечення, яке допоможе вам співпрацювати, розділяти графіки проектів і документи, відстежувати час, призначати роботи, спілкуватися в чаті та багато іншого. Основна увага зосереджена на управлінні подіями та логістиці. Цей інструмент розроблений для спрощення співпраці з усіма зацікавленими сторонами у ваших подіях. Цей простий та геніальний інструмент просто покращився з інтеграцією Salesforce. Ви також можете синхронізувати свої контакти та календар із новим додатком Salesforce.
Особливості:
- Усі зацікавлені сторони можуть бути залучені до планування та управління подіями в одному місці для прийняття рішень або обміну документами для управління всією логістикою.
- Існує інтеграція з Google Drive, яка не дозволяє клієнтам виходити з програм для створення чи редагування Документів Google.
- Це розбиває роботу на етапи за допомогою структурованого підходу для ефективного планування завдань.
- За допомогою календаря ви можете впорядковувати та планувати завдання, а також використовувати їх для роботи за графіками та конференціями проектів.
- Команда може легко обмінюватися інформацією, ділитися завданнями та отримувати оновлення завдань.
- Це програмне забезпечення надає безліч функціональних можливостей, які допомагають легко контролювати та звітувати про виконання завдань.
- Це також допомагає підрахувати витрачений ресурсом час на кожне завдання та розрахувати заробітну плату на основі відпрацьованих годин.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory - це потужне програмне забезпечення для відстеження активів по всьому світу. Це допомагає вам врешті-решт закінчити управління, яке вписується у ваш власний робочий процес. Це дуже зацікавлено у відстеженні замовлень і допоможе вам спланувати бронювання заздалегідь. Цей інструмент також допомагає сканувати штрих-код, QR-код та RFID за допомогою програми IOS та Android. Особливості розроблені спеціально для прискорення днів перед подією у вашій компанії. Він також контролює рівень запасів кожного інвентарю у кожному та іншому місці.
Особливості:
- Доступ до ресурсу може здійснюватися з будь-якого пристрою, у будь-якому місці та в будь-який час.
- Цей інструмент відстежує замовлення на придбання активів, історію обслуговування.
- Це забезпечує безконфліктні бронювання та дозволяє робити бронювання дуже гладко.
- Цей інструмент може сканувати велику кількість предметів протягом декількох секунд і переглянути ці транзакції з вашого власного додатка для iOS або Android.
- Він перевірятиме володіння активами та контролюватиме регулярні контрольні пункти в життєвому циклі активів.
- Це забезпечує знімок усіх подій служби для перегляду дати в офлайн-режимі та відстеження вартості кожної транзакції в активі по всьому світу.
- Формування бюджету активів здійснюється продуктивно керівництвом для різних проектів.
5. Целоксис
Celoxis надає потужні звіти та інформаційні панелі, і багато налаштувань можна зробити, щоб забезпечити економічно вигідні рішення. Він охоплює все від запитів проекту до прибутку від проекту. Цей інструмент ретельно контролюється за виконанням проектів перед тим, як виникають проблеми та створюються звіти для легкої візуалізації. Цей інструмент має сильну вбудовану інтеграцію для покращення розуміння та зниження вартості. За допомогою цих панелей та звітів можна заощадити час та збільшити процес прийняття рішень.
Особливості:
- Він класифікує запити на основі ключового показника ефективності.
- Спеціальні робочі процеси автоматично генеруються на основі вашого бізнес-процесу.
- Цей інструмент виділяє декілька ресурсів на завдання та автоматично планує завдання, що спрощує процес планування проектів.
- Це допомагає вам бути в курсі своїх проектів за допомогою автоматичних електронних сповіщень.
- Налаштуйте та відстежуйте важливе портфоліо з легкістю.
- Він автоматично підганяє ваші побудовані динамічні плани проектів до реальних умов, використовуючи різні функціональні можливості та інструменти планування.
- Цей інструмент буде створювати завдання та планувати їх на кілька днів, а отже, підтримує кілька змін.
Рекомендовані статті
Це керівництво по Інструментам управління проектами безкоштовно. Тут ми обговорили основні поняття з безкоштовними топ-інструментами управління проектами. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Що таке Agile Project Management?
- Асоційований менеджер проекту
- Важливі кроки, щоб стати HR Generalist
- 10 дивовижних способів написання кадрових політик та процедур