Методи управління проектами - Вступ
Прагнути бути менеджером проекту? Або прагнути бути кращим менеджером проекту? Чому б не стрибнути на краще? На кожній милі у вашій кар'єрі важливо перевірити свої методи управління проектами та рівень знань та докласти зусиль, щоб стати кращими, ніж те, що ви зараз є. Початок роботи з можливістю проекту потребує того, щоб ви могли з ним впоратися. Ваші методи управління проектами потрібно постійно відшліфовувати. Завдяки цим навичкам управління проектами можна буде вести проект ефективно та ефективно та мати успішний проект. Проекти бувають різної форми, розміру та створюють різні проблеми та проблеми та умови, над якими можна працювати. У міру розширення сфери проектів, складність проекту збільшується, таким чином, даючи керівникам проектів впоратися з усіма нюансами професійно, завдяки їхньому досвіду та бездоганним методам управління проектами.
Очікується, що керівник проектів досягне своїх кращих навичок управління проектами та керуватиме проектом. Зменшується кількість гикавки по дорозі, відтак визначається експертиза або калібр керівника проекту. Стаття про методи управління проектами розгляне 8 різних областей знань, необхідних для ефективного керівника проекту. Візьміть наступну вікторину, щоб самооцінити свої методи управління проектами та подолати розрив, який утримує вас від дивовижності!
Випробуємо води (методи управління проектами)
Ось набір із 20 питань, на які ви можете оцінити себе. Ці питання ґрунтуються на техніках управління проектами, які необхідні в галузі, і, як керівник проекту, ви, безсумнівно, захочете володіти ними. Переконайтесь, що ви уважно прочитали питання, перш ніж намагатися відповісти на них усно чи на аркуші паперу. Зроби глибокий вдих і піди на це!
Примітка . Це не конкурентний тест і це тест самосвідомості, щоб оцінити свій рівень за допомогою методів управління проектами.
Інтеграція проекту (методи управління проектами)
- Q1. На початку проекту ви офіційно окреслюєте, що, чому, хто, як і коли, і документуєте ці деталі в Статуті та Плані проекту?
- Q2. Проект самостійно наповнений складностями та безліччю змінних, які змінюються так часто. Ви як менеджер проектів йдете з потоком чи зберігаєте гнучкість навіть при плануванні неминучого?
Що вам потрібно зробити : Для того, щоб усі в проекті зрозуміли функції різних елементів проекту, зібраних разом, важливо повідомити членам проектної групи про різні елементи спільної роботи, щоб виконати загальну картину.
Велика картина буде вашою метою або метою проекту; проблему, яку потрібно вирішити, або зміни, які потрібно здійснити. Усі елементи, про які ми говорили, повинні врешті-решт зібратися для реалізації мети проекту. Все взяте або реалізоване має бути ретельно узгоджене з цілями компанії, яке потім каскадується до цілей проекту.
Комплексна Хартія проекту та План управління проектом повинні охоплювати уявлення керівника проекту про те, як успішно проект досягнути мети, яку він повинен досягти. Ці документи містять основні потреби проекту, а також ролі та обов'язки, які відіграють та виконують різні зацікавлені сторони та члени проекту, що полегшує вирішення різних ситуацій. Це може бути ідеальною платформою для демонстрації ваших навичок управління проектами.
Щоб підготувати такі документи, ознайомтеся зі статтями Статуту проекту та Плану управління проектами.
Управління якістю - (методи управління проектами)
- Q3. Ви зосереджуєтесь лише на наданні специфікацій вчасно та на бюджет? Ці аспекти проекту є найбільш важливими для вас як керівника проекту?
- Q4. Чи використовуєте Ви вимоги, заявлені клієнтами / зацікавленими сторонами, як заходи якості, орієнтовані на всьому проекті?
Що вам потрібно зробити : Якість - це основна продукція, яку доглядають і вимагають клієнти та зацікавлені сторони. Якісний продукт багато говорить про його процес та етапи, які він пройшов, щоб отримати бажані результати. Час, вартість та сфера застосування всіх цих потрійних обмежень вказують і зближуються з якістю виробленої продукції та підвищують вартість бренду будь-якого товару чи послуги, що надається. Ваші навички управління проектами в управлінні якістю тут відіграють вирішальну роль і можуть внести величезний внесок у ваш проект.
Як основна перевага продукту, якість може принести клієнтам прохання більше та зацікавленим сторонам вселити довіру керівнику проекту та команді. Технічні характеристики та потреби обов'язково повинні обговорюватися із спонсорами проекту, якщо є обмеження. Переговори та дозволяючи собі зрозуміти, яку якість вимагають споживачі цих товарів, просто важливо для вашого успіху в якості керівника проекту.
Для цього перед початком проекту необхідно провести детальне дослідження ринку та споживачів, щоб підтримувати якість на рівні клієнтів у межах вашого проекту, а не відставати від рівня якості, який є недоцільним.
Управління сферою - (методи управління проектами)
- Q5. На початку проекту чи ретельно ви працюєте зі спонсорами проектів, щоб домовитись та погодитись на конкретні результати, які слід виконати під час проекту?
- Q6. Ви конкретно визначаєте та записуєте потреби та очікування, які мають зацікавлені сторони від проекту та ретельно аналізуєте та використовуєте ці очікування для управління сферою проекту?
Що вам потрібно зробити : Тримання проекту у визначених його межах часто є завданням для керівників проектів, оскільки проект може дуже легко виповзти за межі сфери та бродити. Це може різко вплинути на терміни, бюджет та ресурси, призначені для проекту. Для того, щоб ці обставини були розглянуті та доглянуті, дуже важливо, щоб керівники проектів ретельно визначили периметр проектора, інакше кажучи, обсяг проекту, поставивши план управління проектами на перший план. Це потрібно зробити на самому початку проекту, з викупом спонсорів проекту, і узгоджені результати повинні бути визначені для цієї діяльності, що визначає сферу діяльності.
Добре знання для будь-якого керівника проекту - це уявлення про те, що мають на увазі учасники проекту, та знання обмежених областей. Кожне очікування та вимога, як від зацікавлених сторін, так і від замовників, необхідно ретельно вивчити та проаналізувати, перш ніж підготувати визначення обсягу, і протягом усього періоду виконання проекту керівник проекту повинен мати можливість тримати проект у своїх межах.
Управління командою (методи управління проектами)
- Q7. Ви вважаєте за краще проводити свій час у залі засідань, розробляючи ідеї, а не пояснюючи ці ідеї іншим людям у конференц-залі?
- Q8. Як ви вважаєте, необхідне спостереження за людьми після того, як вони пообіцяли виконати завдання для вас?
- Q9. Чи вважаєте ви, що люди повинні самомотивуватися до виконання своїх завдань, або ви маєте слово у своєму рівні мотивації?
Що вам потрібно зробити : Команди складаються на основі спільних зусиль, докладених групою людей, всі з різними функціями в організації, поставлені для досягнення єдиної мети, необхідної компанії. Створення такої команди є важливою технікою управління проектами і є важливою для керівника проекту, щоб виконати роботу найкращим чином. «Робота в команді змушує роботу омріяти». Ця спеціальна цитата завжди відповідає дійсності та є провідним фактором для найбільш успішних проектів у цій країні.
Зробити людей у команді відповідальними та відданими досягненню мети, можна виявити різноманітні ідеї та натхнення, на які слід орієнтуватися. Ця діяльність не тільки допоможе проекту досягти своєї мети, але й підвищить якість думки, що надається проекту в мільйон разів.
Незважаючи на те, що команда ніколи не є командою мрії чи самою досконалістю, вона, безумовно, належить довірі. Незважаючи на те, що кожен член команди різний, керівник проекту повинен донести чіткі вказівки членам своєї команди щодо виконання поставлених завдань для задоволення очікувань. Хороші методи управління проектами передбачають, що моніторинг повинен здійснюватися через систему, а не за парти.
Керівники проектів мають обов'язок перед командою підтримувати рівень мотивації в команді на її оптимальному рівні. Діяльність команд можна просувати через часті проміжки часу. Це може підвищити рівень мотивації і перейняття кожного члена як самомотивацію.
Управління людьми
- Q10. Пізніше команди проекту розповсюджуються, коли проект досягається. Отже, як менеджер проекту, ви переживаєте за кожну індивідуальну особистість в колективі? Як ви обираєте членів вашої команди: виходячи з технічних навичок або впливів на роботу?
- Q11. Ви керуєте їх індивідуальними, а також їх колективними виступами як частину загального процесу оцінювання проекту?
Що вам потрібно зробити : Члени команди, з якими ви співпрацюєте як команда, повинні бути правильним поєднанням всього хорошого. Завдяки міжособистісним, технічним навичкам та вражаючим методам управління проектами, керівнику проектів необхідно бути ефективним в управлінні проектами, а також виховувати найкраще в кожному члені команди, а не лише дивитися на них як на групу, яка разом прагне до мети.
Допомагаючи членам вашої команди досягти висоти, у свою чергу, ви і ваш проект досягнете свого апогею. Дотримуйтесь очікувань щодо ефективності та зробіть чітко складені розподіли завдань. Слідкуйте за тим, як працюють члени вашої команди відповідно до встановлених очікувань і як ви можете допомогти сприяти підвищенню планки для них. З ними потрібно обговорювати постійні сеанси зворотного зв’язку та цілі прагнення. Це допоможе їм подолати розрив та допоможе досягти приголомшливих результатів для вашого проекту.
Управління витратами
- Q12. Чи розглядаєте ви різні альтернативи витрат при розробці калькуляції витрат та бюджету проекту?
- Q13. Чи включаєте ви додаткові буфери до бюджету під час прогнозування витрат, сподіваючись, що це буде встановлено ліміт?
Що вам потрібно зробити : планування витрат сприймається як суть бізнесу, оскільки вони визначатимуть дохід та рентабельність інвестицій, які надходять. Хороші методи управління проектами закликають керівників проектів бути надзвичайно обережними та настороженими під час скорочення бюджету для проекту та допомагає їм врахувати всі необхідні фактори до їх завершення.
Бюджети повинні плануватися систематично і повинні включати точну оцінку, складання бюджету та контроль за коштами. Вони дуже важливі, оскільки рішення базуються на факторі витрат. Як ви обробляєте бюджет свого проекту, визначатиме, як буде працювати бізнес. Виконуючи калькуляцію витрат на проект, вам потрібно буде враховувати всі різні варіанти та альтернативи, які підходять для вас, і включати їх до остаточного бюджету. Додавання буферів може бути корисним у деяких випадках, але може бути неточним в деяких. Це суто заклик судження та передбачає досвід їх використання методів управління проектами. Це також вимагає, щоб керівник проекту врахував наслідки винесення грізного числа прогнозування.
Управління розкладом
- Q14 . Чи більше ви часто спілкуєтесь із членами вашої команди про те, що потрібно зробити до встановленого терміну, і очікуєте, що вони зроблять роботу та керують своїм часом, щоб виконати завдання, як очікувалося?
- Q15. Коли проект відстає від графіку, ви збираєтесь разом зі своєю командою та вживаєте заходів, щоб повернути речі на шлях, чи ви починаєте гру з вини?
- Q16. Чи доводиться ви складати графіки для членів вашої команди для виконання завдань проекту та допомагаєте їм ефективно координуватись з іншими, щоб задовольнити їхні потреби?
Що вам потрібно зробити : Як вже було сказано вище в розділі «Управління сферою застосування», масштаб розтягнутись, а графік - відхилитись. Це може бути затримкою проекту, надзвичайно зрушивши графік. Це може мати несприятливий вплив на витрати на проект, а також може випалити ресурси.
Менеджер проектів, виставляючи всі свої методи управління проектами, повинен бути на передньому плані цього сценарію та розбирати завдання з похибкою, хоча навіть бути в змозі використовувати можливості для покриття затримок шляхом вирівнювання завдань, які були виконані у коротші часові рамки. Керівникам проектів доведеться точно повідомляти терміни членам своєї команди та дозволити їм знати наслідки затримок та витрати для компанії. У гіршому випадку, коли робота збиває проект, керівник обов'язково повинен сісти з членами команди, постраждалими від затримки, і знайти рішення, щоб повернути справи на шлях.
Більшість членів команди - керівники, що володіють технічною майстерністю та можуть потребувати допомоги час від часу, коли справа стосується управління часом та управління графіком. Менеджери проектів будуть єдиною, найкращою людиною, яка допоможе їм спланувати свої завдання і звести нанівець дії, щоб все встигнути вчасно.
Навички комунікації
- Q17. Як диктують методи управління проектами, чи постійно ви інформуєте всіх зацікавлених сторін у проекті про результати проекту, регулярно проводячи зустрічі та відповідний розподіл усіх звітів про результати діяльності та статусу та проектних документів?
- Q18. Ви прагнете представляти інформацію про проект у простому у використанні та простому доступі форматі для кращої чіткості та прозорості?
Що вам потрібно зробити : Комунікація - це найважливіший процес управління проектом для будь-якого керівника проекту. Це процес управління проектами, який підтримує і пов'язаний з усіма іншими методами управління проектами, згаданими у статті. Можливість привнести чіткість у ваші методи та способи може підвищити ефективність роботи менеджера проектів і може привести вас до того, що ви досить легко віять свої ідеї та мотиви.
Зацікавлені сторони проекту зазвичай потребують ясності, коли мова йде про те, що відбувається з проектом, і потребують презентабельних даних та інформації у будь-який час. Повідомлення такої інформації чітко та стисло - це потреба години. Різні зацікавлені сторони проекту потребують різного рівня комунікації, і менеджер проекту повинен забезпечити, щоб він залишався таким.
Створення інформаційних панелей проектів та використання різних планів та інструментів управління проектами може бути дуже корисним для підтримки спільного середовища з великим спілкуванням. Ефективна комунікація є однією з головних частин процесу управління проектами і, хоча б не можна ігнорувати.
Отже, як ти забив? Які сфери методів управління проектами потребують полірування? Або які сфери для вас абсолютно нові? Вставте і працюйте зі своїми методами управління проектами і змусьте людей звертатися до вас і йти: «Ого! Я б хотів бути таким менеджером! "
Рекомендовані курси
Це було керівництвом щодо методик управління проектами, тут ми обговорили 20 питань, що базуються на управлінні проектами і вимагаються керівниками проектів. Ви також можете ознайомитись із наступними курсами методик управління проектами, щоб дізнатися більше -
- Члени проектної групи
- Управління зацікавленими сторонами проекту
- Управління якістю проектів
- Управління комунікаційними проектами
- Управління часом проекту