Умовне форматування на основі іншої комірки

Умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки (Зміст)

Умовне форматування на основі іншої комірки
Як застосувати умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки?

Умовне форматування, як підказує сама назва, форматування базується на умовах, визначених користувачем.

Зазвичай у excel, коли ми працюємо, нам потрібно виділити деякі рядки на основі значення в іншій комірці. Виділення певних рядків на основі певного значення вручну займе багато часу.

У excel у нас є вбудований інструмент під назвою Excel Conditional Formatting у Pivot TableConditional Formatting, який може виділити рядок на основі конкретних критеріїв.

Як застосувати умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки?

Застосувати умовне форматування у excel на основі одиничного та іншого значення комірки дуже просто та легко у використанні. Давайте розберемося на кількох різних прикладах.

Ви можете завантажити це умовне форматування на основі іншого шаблону Excel Excel тут - Умовне форматування на основі іншого шаблону Excel Excel.

Кроки до виділення рядка на основі значення одиничної комірки

Умовне форматування доступне на вкладці Домашня сторінка .

У умовному форматуванні у нас є багато функцій. У цій статті я поясню один із прийомів.

Приклад №1

У мене прості дані співробітників. Ці дані містять список активних та лівих працівників.

Тепер я хочу виділити всіх працівників, які залишилися. Виконайте нижче кроки, щоб вивчити цю техніку.

Спосіб №1 - виділіть значення однієї комірки

Під цим методом я покажу вам, як виділити лише значення однієї комірки, якщо комірка має текст Зліва.

Крок 1: Виберіть всі дані.

Крок 2: Перейдіть на головну > Умовне форматування > Виділіть правила комірок > Текст, що містить .

Крок 3: Після натискання на цю опцію відкриється нове вікно для вас. У цьому вікні згадайте значення тексту, яке ви хочете виділити. Я згадав текст як лівий і вибрав форматування як світло-червоний, заповнений темно-червоним текстом. Натисніть кнопку ОК, щоб виконати завдання.

Крок 4: Ви можете вже побачити попередній перегляд цього завдання в лівій частині вікна. Тож вихід буде наступним:

Спосіб №2 - виділіть цілий рядок на основі значення однієї одиничної комірки

У попередньому прикладі ми бачили, як виділити одну клітинку на основі значення комірки. Під цим методом я покажу вам, як виділити цілий рядок на основі значення однієї комірки.

Крок 1: Згадайте текст зліва в комірці C1.

Крок 2: Виберіть всі дані. Перейдіть на головну > Умовне форматування > Нове правило .

Крок 3: Після натискання на цю опцію відкриється нове вікно для вас. У цьому виборі Використовуйте формулу, щоб визначити, які комірки слід форматувати .

Крок 4: Далі на панелі формул згадайте формулу, як показано на зображенні нижче, а потім натисніть Формат.

Формула читається так. Якщо клітинка B2 (це не абсолютна довідка, але єдиний стовпець заблокована), що дорівнює значенню в комірці C1 (це абсолютна довідка), тоді виконуйте форматування.

Крок 5: Виберіть колір форматування, натиснувши на опцію Заповнити, а потім натисніть кнопку ОК .

Крок 6: Знову натисніть кнопку OK, щоб відформатувати рядки, якщо значення комірки дорівнює тексту зліва.

Тож вихід буде наступним:

Тепер спробуйте змінити значення комірки в C1 з лівого на активне. Він виділить усіх працівників ряду Active.

Приклад №2 - умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки

У наших попередніх прикладах ми дізналися, як виділити на основі значення одиничної комірки. У цьому прикладі я поясню вам, як виділити рядки на основі кількох значень.

У мене є база даних працівника з прізвищем, зарплатою та відповідним відділом. Тут я хочу виділити кафедри маркетингу та ІТ .

Для того, щоб виконати це завдання, нам потрібно застосувати формулу на вкладці умовного форматування.

Крок 1: Виберіть всі дані.

Крок 2: Клацніть на Умовне форматування та Нове правило .

Крок 3: На цій вкладці виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки слід форматувати.

Крок 4: Далі, у рядку формул згадайте формулу, як показано на зображенні нижче, а потім натисніть Формат .

АБО функція перевіряє, чи рівні в стовпці С рівні маркетингу чи ІТ. Якщо хтось із значень виявиться істинним, він виділить для вас рядок.

Крок 5: Клацніть на Формат і виберіть колір, який хочете виділити. Я вибрав колір нижче, як показано на зображенні нижче.

Крок 6: Клацніть ОК, щоб виконати завдання.

Умовне форматування виділило відділи, якщо відділ дорівнює маркетингу чи ІТ.

Приклад №3 - умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки

Розглянемо ті самі дані і для цього прикладу. Тут я хочу виділити весь відділ маркетингу, якщо зарплата перевищує 50 000.

Крок 1: Виберіть всі дані.

Крок 2: Клацніть на Умовне форматування та Нове правило .

Крок 3: На цій вкладці виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки слід форматувати.

Крок 4: Далі на панелі формул згадайте формулу, як показано на зображенні нижче, а потім натисніть Формат .

Крок 5: Виберіть колір, який хочете виділити. Я вибрав колір нижче, як показано на зображенні нижче.

AND - це логічна функція, яка перевіряє, чи значення стовпця С дорівнюють відділу маркетингу, а значення стовпця В - значення більше 50000. Якщо обидва умови вірні, то це виділить для нас рядок.

Крок 6: Натисніть кнопку ОК .

Він виділить усі ряди, якщо відділ дорівнює маркетингу і зарплата перевищує 50000.

Подивіться на вищезазначене зображення, позначеним жовтим рядком, це також відділ маркетингу, але оскільки зарплата менше 50000 І функцію виключає з форматування.

Що слід пам’ятати про умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки

Існує багато варіантів, доступних при умовному форматуванні.
Ми не можемо лише виділити клітинки, але також можемо дати панелі даних.
Ми можемо або ввести свої критерії в одну клітинку, або безпосередньо застосувати формулу до самого форматування.
Ми також можемо очистити правила, коли застосовується форматування.

Умовне форматування на основі іншої комірки - Дізнайтеся, як подати заявку?

Зміст: