Умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки (Зміст)
- Умовне форматування на основі іншої комірки
- Як застосувати умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки?
Умовне форматування на основі іншої комірки
Умовне форматування, як підказує сама назва, форматування базується на умовах, визначених користувачем.
Зазвичай у excel, коли ми працюємо, нам потрібно виділити деякі рядки на основі значення в іншій комірці. Виділення певних рядків на основі певного значення вручну займе багато часу.
У excel у нас є вбудований інструмент під назвою Excel Conditional Formatting у Pivot TableConditional Formatting, який може виділити рядок на основі конкретних критеріїв.
Як застосувати умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки?
Застосувати умовне форматування у excel на основі одиничного та іншого значення комірки дуже просто та легко у використанні. Давайте розберемося на кількох різних прикладах.
Ви можете завантажити це умовне форматування на основі іншого шаблону Excel Excel тут - Умовне форматування на основі іншого шаблону Excel Excel.Кроки до виділення рядка на основі значення одиничної комірки
Умовне форматування доступне на вкладці Домашня сторінка .
У умовному форматуванні у нас є багато функцій. У цій статті я поясню один із прийомів.
Приклад №1
У мене прості дані співробітників. Ці дані містять список активних та лівих працівників.
Тепер я хочу виділити всіх працівників, які залишилися. Виконайте нижче кроки, щоб вивчити цю техніку.
Спосіб №1 - виділіть значення однієї комірки
Під цим методом я покажу вам, як виділити лише значення однієї комірки, якщо комірка має текст Зліва.
Крок 1: Виберіть всі дані.
Крок 2: Перейдіть на головну > Умовне форматування > Виділіть правила комірок > Текст, що містить .
Крок 3: Після натискання на цю опцію відкриється нове вікно для вас. У цьому вікні згадайте значення тексту, яке ви хочете виділити. Я згадав текст як лівий і вибрав форматування як світло-червоний, заповнений темно-червоним текстом. Натисніть кнопку ОК, щоб виконати завдання.
Крок 4: Ви можете вже побачити попередній перегляд цього завдання в лівій частині вікна. Тож вихід буде наступним:
Спосіб №2 - виділіть цілий рядок на основі значення однієї одиничної комірки
У попередньому прикладі ми бачили, як виділити одну клітинку на основі значення комірки. Під цим методом я покажу вам, як виділити цілий рядок на основі значення однієї комірки.
Крок 1: Згадайте текст зліва в комірці C1.
Крок 2: Виберіть всі дані. Перейдіть на головну > Умовне форматування > Нове правило .
Крок 3: Після натискання на цю опцію відкриється нове вікно для вас. У цьому виборі Використовуйте формулу, щоб визначити, які комірки слід форматувати .
Крок 4: Далі на панелі формул згадайте формулу, як показано на зображенні нижче, а потім натисніть Формат.
Формула читається так. Якщо клітинка B2 (це не абсолютна довідка, але єдиний стовпець заблокована), що дорівнює значенню в комірці C1 (це абсолютна довідка), тоді виконуйте форматування.
Крок 5: Виберіть колір форматування, натиснувши на опцію Заповнити, а потім натисніть кнопку ОК .
Крок 6: Знову натисніть кнопку OK, щоб відформатувати рядки, якщо значення комірки дорівнює тексту зліва.
Тож вихід буде наступним:
Тепер спробуйте змінити значення комірки в C1 з лівого на активне. Він виділить усіх працівників ряду Active.
Приклад №2 - умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки
У наших попередніх прикладах ми дізналися, як виділити на основі значення одиничної комірки. У цьому прикладі я поясню вам, як виділити рядки на основі кількох значень.
У мене є база даних працівника з прізвищем, зарплатою та відповідним відділом. Тут я хочу виділити кафедри маркетингу та ІТ .
Для того, щоб виконати це завдання, нам потрібно застосувати формулу на вкладці умовного форматування.
Крок 1: Виберіть всі дані.
Крок 2: Клацніть на Умовне форматування та Нове правило .
Крок 3: На цій вкладці виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки слід форматувати.
Крок 4: Далі, у рядку формул згадайте формулу, як показано на зображенні нижче, а потім натисніть Формат .
АБО функція перевіряє, чи рівні в стовпці С рівні маркетингу чи ІТ. Якщо хтось із значень виявиться істинним, він виділить для вас рядок.
Крок 5: Клацніть на Формат і виберіть колір, який хочете виділити. Я вибрав колір нижче, як показано на зображенні нижче.
Крок 6: Клацніть ОК, щоб виконати завдання.
Умовне форматування виділило відділи, якщо відділ дорівнює маркетингу чи ІТ.
Приклад №3 - умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки
Розглянемо ті самі дані і для цього прикладу. Тут я хочу виділити весь відділ маркетингу, якщо зарплата перевищує 50 000.
Крок 1: Виберіть всі дані.
Крок 2: Клацніть на Умовне форматування та Нове правило .
Крок 3: На цій вкладці виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки слід форматувати.
Крок 4: Далі на панелі формул згадайте формулу, як показано на зображенні нижче, а потім натисніть Формат .
Крок 5: Виберіть колір, який хочете виділити. Я вибрав колір нижче, як показано на зображенні нижче.
AND - це логічна функція, яка перевіряє, чи значення стовпця С дорівнюють відділу маркетингу, а значення стовпця В - значення більше 50000. Якщо обидва умови вірні, то це виділить для нас рядок.
Крок 6: Натисніть кнопку ОК .
Він виділить усі ряди, якщо відділ дорівнює маркетингу і зарплата перевищує 50000.
Подивіться на вищезазначене зображення, позначеним жовтим рядком, це також відділ маркетингу, але оскільки зарплата менше 50000 І функцію виключає з форматування.
Що слід пам’ятати про умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки
- Існує багато варіантів, доступних при умовному форматуванні.
- Ми не можемо лише виділити клітинки, але також можемо дати панелі даних.
- Ми можемо або ввести свої критерії в одну клітинку, або безпосередньо застосувати формулу до самого форматування.
- Ми також можемо очистити правила, коли застосовується форматування.
Рекомендовані статті
Це керівництво щодо умовного форматування на основі іншої комірки. Тут ми обговорюємо, як застосувати умовне форматування у excel на основі значень однієї та іншої комірки разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Форматування даних Excel | Ви повинні знати
- Поради та рекомендації щодо форматування даних Excel
- Як використовувати І Функцію в Excel?
- Посібник з функцій АБО в Excel