Перегляд Power Excel (Зміст)

  • Що таке перегляд Power Excel?
  • Як увімкнути перегляд живлення в Microsoft Excel?

Що таке перегляд Power Excel?

Power View - це інструмент візуалізації, присутній в Excel, за допомогою якого ви можете створювати візуально привабливі графіки та діаграми, власні інформаційні панелі для управління, а також звіти, які можна надсилати щодня, щотижня, щомісяця. Цей інструмент розглядається як засіб звітування в Microsoft Excel 2013 і доступний для всіх останніх версій, включаючи Office 365. Кожного разу, коли ми думаємо про Microsoft Excel, ми думаємо про різні інструменти, такі як Формули, що полегшує життя аналітику, PivotTables, які можуть дозволяють користувачеві аналізувати дані, що розповсюджуються на велику кількість стовпців і рядків. Аналітичний пакет інструментів, який майже охоплює всі важливі методи прогнозування статистики, бібліотека графіків така ж доступна, як і будь-яка інша мова програмування. брати дані з різних інших джерел і фактично працювати над ними в excel. У цій статті ми збираємося вивчити той самий інструмент, а саме Power View.

Як увімкнути перегляд живлення в Microsoft Excel?

Щоб увімкнути інструмент Power View для інтерактивних звітів та інформаційних панелей, спочатку потрібно ввімкнути його за допомогою excel. Виконайте наведені нижче дії:

Крок 1: Перейдіть до меню Файл та виберіть Опції, натиснувши на нього.

Крок 2: З'явиться нове вікно з назвою Параметри Excel з різними параметрами. Клацніть на опції Надбудови, щоб мати доступ до всіх доступних опцій надбудови.

Крок 3: Всередині надбудови ви можете побачити параметр під назвою Manage: який має всі надбудови Excel як спадне меню. Оберіть надбудови COM всередині Manage: і натисніть кнопку Go.

Крок 4: Виберіть параметр Microsoft Power View for Excel у списку надбудов COM та натисніть ОК.

Це ввімкне параметр Power View у вашому Excel. Ви можете отримати доступ до того ж на вкладці Вставка. Знайдіть скріншот нижче:

Приклад - використання Power View в Excel

Припустимо, у нас є дані про продажі для різних клієнтів у різних країнах. Ми хотіли б мати панель інструментів на основі цих даних у розділі Power View. Виконайте наведені нижче дії:

Крок 1: Перш за все, вставте таблицю для цих даних в Excel. натисніть CTRL + T, щоб вставити таблицю під вказаними даними, і натисніть OK.

Ваша таблиця повинна виглядати так, як показано на скріншоті нижче:

Крок 2: Перейдіть до вкладки Вставка, присутньої на стрічці excel, та натисніть на параметр Power View, розміщений в кінці списку.

Крок 3: Як тільки ви натиснете на параметр Power View, він завантажить та генерує звіт про перегляд енергії у тій же робочій книзі. Може знадобитися деякий час, щоб завантажити макет подання живлення, тому запасіться терпінням. Ви отримаєте звіт про перегляд живлення, як показано на знімку екрана нижче:

Цей макет звіту має таблицю всередині основного шаблону звіту, фільтри, крім цього, і, нарешті, список Поле Power View, такий самий, як ми бачимо всередині PivotTables у правому куті. Тут ми можемо нарізати та порізати дані звітів за допомогою фільтрів або списку поля перегляду Power View.

Крок 4: Клацніть спадне меню Таблиця1 у Полях Power View та виберіть Колонки країни та Маржу відповідно. Ви можете побачити знак for для стовпців Кількість, Збут та Маржа. Це тому, що це стовпці, в яких є числові дані, і вони можуть мати підсумок.

Ви можете бачити, що новий макет буде створений під тим же звітом Power View.

Крок 5: Тепер ми додамо графік для даних, що відповідають вимогам країни. Перейдіть на вкладку «Дизайн», яка з’являється у верхній частині стрічки, і ви можете побачити різні варіанти дизайну в аркуші звіту про Power View. З них одна - візуалізація комутаторів. Ця опція дозволяє додавати графіки у Звіт про перегляд потужності.

Крок 6: Клацніть спадне меню "Інша діаграма" та виберіть "Пиріг", який дозволяє вставляти кругову діаграму для даних, що належать до країни.

Ваша діаграма повинна виглядати як показана нижче:

Крок 7: Тепер виберіть у якості стовпця Клієнт, Продажі та маржу.

Крок 8: Перейдіть на вкладку «Дизайн» ще раз, і цього разу виберіть параметр «Кластерна панель» у спадному меню «Візуалізація перемикача» у вікні Діаграма.

Цей параметр дозволить вам візуалізувати продаж та маржу для всіх клієнтів в одному графіку. Дивіться скріншот нижче:

У вас є смуга прокрутки, щоб прокрутити вниз до останнього клієнта. Також можна сортувати дані діаграми за клієнтами, продажами або маржею. Цей графік дозволяє нам перевірити, які ключові клієнти для нас щодо продажів, а також суми маржі.

Крок 9: Виконайте аналогічні кроки, проте цього разу ми запустимо варіант діаграми для клієнта та кількості. Виберіть ці два стовпці в полях подання живлення.

Крок 10: Виконайте ту саму процедуру, що і на кроці 8, щоб побачити графік проданої кількості клієнтів. Графік повинен виглядати як на екрані нижче:

Цей графік дозволяє нам уявити, яким клієнтам ми продали більшість товарних кількостей.

Крок 11: Тепер наш звіт завершено. Будь ласка, додайте заголовок до цього звіту як " Порівняння продажів з різними параметрами ".

Кінцевий макет нашого звіту про перегляд Power Power виглядатиме як на екрані, наведеному нижче:

Це воно з цієї статті. Давайте обговоримо речі, які слід запам'ятати:

Що слід пам’ятати про Power View в Excel

  • Обов'язково очищайте дані перед тим, як вставити Power View на ті самі. Ні порожніх пробілів між клітинками, ні порожніх комірок тощо не слід перевіряти заздалегідь.
  • Ви також можете експортувати інформаційні панелі та звіти Power View у різні формати, такі як PDF.
  • Microsoft View відключила Microsoft через ліцензійну мету. Тому щоразу, коли ви збираєтеся запустити та використовувати його вперше, потрібно перевірити певні параметри ліцензування. Інструкція виходить за межі цієї статті.
  • Якщо ви завантажили робочий аркуш і не змогли побачити створений звіт про потужність, можлива помилка полягає в тому, що у вас не було попередньо встановлено Microsoft Silverlight у вашій системі.

Рекомендовані статті

Це посібник із Power View в Excel. Тут ми обговорюємо, як використовувати Power View в Excel el разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Функція пошуку Excel з прикладами
  2. Що таке PowerPivot в Excel?
  3. Поради щодо підведення підсумків часу в Excel
  4. Підручники з підрахунку символів в Excel

Категорія: