Різниця між бухгалтерським рахунком та бухгалтерським рахунком

Терміни важливі. Від крикету до обліку часу грає важливу роль у всіх аспектах життя. Як і вчасно зроблений кадр, своєчасна реєстрація доходів і витрат відіграє головну роль у вашій фінансовій звітності. Існує два типи бухгалтерського обліку - на основі грошових коштів та на основі нарахування. Давайте підемо далі, щоб зрозуміти ці поняття.

Визначення

Бухгалтерський облік або Основа готівки - це метод обліку, який визнає витрати або доходи як і коли за них здійснюються платежі. Це так само просто, як зробити запис у журналі лише тоді, коли надходять готівкові кошти або коли оплачуються рахунки. Компанія могла здійснити продажі за рік, але оскільки дохід не був отриманий до наступного року, дохід від цих продажів не може бути записаний, поки виплати не будуть фактично отримані. Цей метод застосовується в основному на малих підприємствах або фізичних осіб для особистого фінансування. Метод синхронізований зі старовинною приказкою - Не рахуйте своїх яєць, перш ніж вони вилупилися.

Цей підхід на відміну від бухгалтерського обліку, де, як випливає з назви, платежі нараховуються або накопичуються. Доходи та зобов'язання реалізуються тоді, коли вони понесені, а не тоді, коли вони обліковуються. Простіше кажучи, запис у журналі записуватиметься ще до того, як відбудеться фактичний обмін грошима, тобто дохід до отримання грошових коштів та витрат до сплати рахунків. Ви доставляєте клієнту послугу чи товар і записуєте транзакції з очікуванням, що платіж в кінцевому підсумку буде отриманий від іншої сторони.

Обидва методи бухгалтерського обліку проти методів обліку грошових коштів схожі на дві сторони монети. У довгостроковій перспективі вони не сильно впливають, але в короткостроковій перспективі можуть забезпечити величезні відмінності у звіті про грошові потоки.

Інфографіка бухгалтерського обліку та розрахунків готівкових

Нижче наведено найкращі 7 різниць між бухгалтерським рахунком та бухгалтерським обліку

Ключові відмінності між бухгалтерським рахунком та бухгалтерським рахунком

Як бухгалтерський розрахунок, так і бухгалтерський облік - це популярний вибір на ринку; Давайте обговоримо деякі основні відмінності між бухгалтерським рахунком та бухгалтерським рахунком:

Значна різниця між бухгалтерським рахунком та бухгалтерським рахунком у тому, де ми розпочали нашу дискусію - Терміни. Час запису чи визнання транзакції, будь то дохід чи витрати. З одного боку, механізм використання грошових коштів вірить у миттєве визнання витрат та доходів, метод на основі нарахувань, з іншого боку, робить акцент на очікуваних транзакціях. Ще одна важлива відмінність - у тому, як відстежуються гроші. Зі свого боку бухгалтерський облік на основі грошових коштів забезпечує винятковий вигляд грошових потоків, що реєструють надходження та відпливи як і коли вони виникають, але втрачають, якщо вони збігаються доходами та витратами у статті журналу. З іншого боку, бухгалтерський облік погано відстежує грошові потоки, але чудово співпадає між доходами та витратами.

Природа

Бухгалтерський облік простий і зрозумілий для розуміння. Доходи та витрати реалізуються виходячи з їх виникнення. Насправді не важливо, коли виставлено рахунок-фактуру. Отже, коли фірма покладається на облік на основі грошових коштів, їй не потрібно готувати будь-які записи коригування, такі як нарахування, відстрочка чи статті попереднього періоду.

Зустріч з GAAP

Метод обліку грошових коштів більше покладається на терміни платежів, а не на фактичні платежі. Можливо, існує ймовірність того, що фірма не записуватиме дохід у тому році, коли була виконана відповідна робота, оскільки дохід був отриманий через рік. Вона не є прийнятною формою бухгалтерського обліку, і тому вона не визнається GAAP (Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку). З іншого боку, бухгалтерський облік широко застосовується через те, що він визнає доходи тоді, коли вони отримуються, а не коли вони отримуються .

Краща картина фінансових показників

Покладатися на готівкові кошти було б скоріше сирим та неорганізованим способом звітування про трансакції. Повідомлений таким чином фінансовий стан не буде точним способом оцінювання фінансових показників компанії, враховуючи, що можуть існувати проекти, що працюють на більш тривалий часовий період. Інвесторам може бути важко і страшно придумати майбутню прогноз доходів і грошових потоків, що призведе до другої думки щодо їхнього рішення інвестувати в компанію. Нарахування - набагато більш систематичний, чистий та прийнятний спосіб обліку. Довіра полягає більше на цілісному погляді, і одна операція (невелика чи велика) не має можливості змінити фінансовий стан та результати діяльності фірми. Таким чином, надання правдивого та справедливого перегляду фінансової звітності.

Доступ до кредиту

У міру того, як бізнес зростає, залежність від грошових коштів зменшується, а трансакції більше покладаються на кредит. Насправді більше, ніж розширення бізнесу, щоб вижити на конкурентному ринку, грошові операції вже не є достатніми. Будуть випадки, коли виплати будуть відкладені. Під час обліку та вимірювання обліку нарахування, можна легко здійснити кредит, явище невідоме в обліку грошових коштів.

Податкові наслідки

Незалежно від того, чи використовуєте ви механізм нарахування чи готівковий облік, це може мати істотний вплив на ваші податкові звіти. Наприклад, скажіть, що ви отримуєте платіж у січні (початок фінансового року) за послуги, що надаються в Q4 (кінець попереднього фінансового року), на суму 5000 доларів. Бухгалтерський облік включатиме цю суму як дохід у поточному фінансовому році рік, який би завищив ваш податок за поточний рік. Однак облік нарахування врахував би цю суму в попередньому фінансовому році, навіть якщо платіж тоді не був отриманий.

Порівнюйте порівняння між бухгалтерським рахунком та бухгалтерським рахунком

Нижче наведено найкраще порівняння між бухгалтерським рахунком та бухгалтерським рахунком

Основа для порівняння між бухгалтерським рахунком та бухгалтерським рахункомБухгалтерський облікБухгалтерський облік
ЗначенняДоходи та витрати визнаються лише після отримання платежів або оплати рахунківУ методі нарахування доходи та витрати визнаються як і коли вони понесені
Механізмвключає в себе отримані платежі та витрати, сплачені лише готівкоюРозглядає всі види витрат незалежно від способу здійснення платежу, як кредит.
ПриродаПростий та інтуїтивнийСкладний і важкий для розуміння
ВизнаноОблік грошових коштів не визнається GAAPБухгалтерський облік визнається GAAP та діють компанії.
Основи бухгалтерського облікуЩоразу, коли відбувається операція на основі грошових коштівЗалежить більше від доходів і витрат, а не від транзакцій.
КорисністьНадайте чудову картину грошових потоківВідмінно відповідає доходам і витратам, хоча погано відслідковує грошові потоки.
Цілісний підхідНі, оскільки акцент робиться більше на транзакціях.Забезпечує цілісний вигляд, як він включає всі типи дебіторської та кредиторської заборгованості.

Бухгалтерський облік проти обліку готівки - заключні думки

Для своєї простоти, простої реалізації, менших витрат часу та більш простої інтерпретації, облік готівкових грошових коштів прийнятний для малих підприємств (мають менше 5 мільйонів доларів США) Виплати можна легко врахувати, а складні механізми обліку, такі як відстрочка та нарахування, можна уникнути. Однак, оскільки занадто велика залежність від транзакцій, один платіж від клієнта може призвести до незвично високого або низького прибутку в конкретному кварталі через його розмір чи випадкові терміни. Саме ця природа ускладнює облік грошових коштів складними для публічно торгуваних компаній. Оскільки розмір фірми стає великим і операції, засновані на кредиті, збільшуються, облік нарахування більше не є варіантом, а необхідністю. Отже, було б в інтересах малого та середнього бізнесу та менеджерів, які очікують майбутнього зростання, розуміти це, щоб перехід був плавним.

Рекомендована стаття

Це було керівництвом щодо основних відмінностей між бухгалтерським рахунком та розрахунковим рахунком. Тут ми також обговорюємо ключові відмінності бухгалтерського обліку проти грошового обліку в інфографіці та таблиці порівняння. Ви також можете переглянути наступні статті -

  1. Бухгалтерський облік проти управління фінансами
  2. Основні відмінності між валовим доходом та чистим доходом
  3. Дохід проти прибутку
  4. Leveraged vs Unleveraged
  5. Формула валового доходу
  6. Типи та приклад методу обліку