Огляд рамки ITIL
ITIL або бібліотека інфраструктурних інформаційних технологій - це створені ІТ-практики, сформовані таким чином, щоб ІТ-послуги бізнесу могли бути узгоджені зі своїми споживачами та потребами бізнесу. Коли технологія використовується для вирівнювання потреб клієнтів разом з потребами бізнесу, це призводить до того, що організація має покращену ефективність, набагато більшу продуктивність та більшу цінність. Це основа успішного бізнесу. Саме через ITIL організації, а також приватні особи, можуть надавати управління ІТ-сервісами (ITSM) за вигідною ціною, вносячи бачення компанії, її стратегію та зростання у вирівнювання. Це зв'язок між кінцевими споживачами та постачальниками послуг. У цій темі ми збираємося дізнатися про ITIL Framework.
Рамка ITIL використовується великими організаціями по всьому світу, а також меншими організаціями, які можуть прийняти певний розділ ITIL, який принесе значне вдосконалення. Три процедури ITIL, які були прийняті найбільше і були успішними, - це управління надзвичайними ситуаціями, управління змінами та управління проблемами. Рамка ITIL складається з 5 етапів, і кожен з цих етапів має заздалегідь визначені процедури у відповідності зі структурою ІТ. Організації можуть прийняти деяких або всіх відповідно до їх потреб.
Сервісна стратегія рамки ITIL
Це перший процес, в рамках якого вивчається поточний характер ринку, визнається все, що існує, і створюється план для потреб, які мають бути задоволені. Стратегія обслуговування ITIL складається з п'яти етапів, зазначених нижче:
- Управління портфелем послуг, ідея якого полягає в тому, щоб націлити на управління портфелем усіх ІТ-сервісів, які пропонуються. Це гарантує, що цілі обслуговування, про які було прийнято рішення, будуть виконані наданою послугою.
- Управління фінансами, де враховується витратна діяльність бізнесу, наприклад, доопрацьовується бюджет, аналізуються рахунки організації та всі заходи, пов'язані з витратами. Фінансовий менеджмент також працює над мінімізацією витрат, максимізуючи вартість наданої послуги.
- Стратегія управління ІТ-послугами, що означає вивчення ІТ-послуг всього ринку. Він передбачає аналіз ринку, орієнтацію на поточні потреби замовника та розгляд можливості розширення ринку.
- Управління попитом, що означає оцінку попиту замовника в контексті наданої послуги. Завдання цього управління - забезпечити, щоб масштаби наданої послуги, її доступність та різні види послуг відповідали потребам клієнтів.
- Управління діловими відносинами передбачає підтримку хороших та задовольняючих відносин із клієнтами. Завдання тут - зрозуміти потреби замовника та надання послуг для задоволення цих потреб.
ITIL Service Design
Цей процес бере участь у розробці потреб в обслуговуванні як замовника, так і організації. У цю службу проектування передбачено вісім процедур:
- Управління на рівні сервісу, що означає розпізнавання та планування цілі обслуговування та пізніше перевірку ефективності послуг.
- Управління каталогом послуг гарантує, що каталог послуг завжди оновлений, і всі згадані послуги доступні.
- Управління потенціалом передбачає максимальне використання потенціалу системи для задоволення потреб бізнесу.
- Управління доступністю забезпечує доступність усіх послуг, обіцяних клієнтам.
- Управління безперервністю ІТ-сервісів аналізує пов'язаний з цим ризик і гарантує, що бізнес триває.
- Управління інформаційною безпекою означає захист системи та даних, а також захист людей, які використовують систему та дані. Це означає встановлення, запобігання та виправлення проблем, щоб зберегти всю інформацію в безпеці.
- Управління постачальниками означає нагляд за відносинами з усіма постачальниками та забезпечення того, щоб вони виконували свою роботу відповідно до угоди.
- Управління дизайном гарантує, що дизайн є ефективним та оптимальним, беручи до уваги наявність ресурсів та послуг.
ITIL Service Transition
Це передбачає впровадження та управління послугами. Процеси, що беруть участь
- Управління змінами запевняє, що якщо бізнес потребує змін, послуги адаптуються та надійні.
- Оцінка змін передбачає та керує змінами, а також вирішує, яку зміну слід адаптувати, а яку ігнорувати.
- Випуск та категоризація управління означає розгортання програмного забезпечення, забезпечуючи мінімальний вплив на поточну виробничу ділянку.
- Тестування послуги включає тестування результатів, а також внесення необхідних змін або прийняття рішень, якщо це необхідно.
Операція обслуговування ITIL
Цей крок означає, що доставка послуг здійснюється плавно і вчасно. Він також повинен знати про зміни, що змінюються, залежно від таких технологій, як хмарні обчислення.
- Управління інцидентами відновлює будь-які перебої, які можуть статися із сіном у послугах.
- Управління проблемами запобігає повторному виникненню будь-якої проблеми.
- Управління подіями включає опитування всіх службових подій, що випливають із додатків тощо, щоб вчасно вжити заходів для подальшого обслуговування.
- Управління доступом дозволяє лише авторизованим користувачам мати доступ до системи та запобігати будь-якій незаконній особі користуватися системою.
- Виконання запиту означає, що будь-який запит, отриманий за столом, систематично обробляється, що включає отримання, введення, упорядкування та вирішення запиту.
Постійне вдосконалення сервісу ITIL (CSI)
Мета CSI - знайти шляхи вдосконалення та розвитку послуг. Рівна увага приділяється успіху та відмові будь-якої послуги, оскільки це полегшить виявлення недоліків і відповідно внесеться зміни, що призведе до підвищення задоволеності клієнтів та підвищення ефективності. Залучені процеси:
- Оцінка означає постійну оцінку процедури вдосконалення.
- Вибір CSI для оцінки та перевірки.
- Ініціативи CSI відстежують його прогрес.
Висновок - Рамка ITIL
Виконання ITIL вигідне для будь-якого бізнесу. Зростає продуктивність праці працівника, клієнтам надається ефективне обслуговування, тим самим покращуються відносини з ними, роблячи процес економічно ефективним, збільшуючи при цьому вартість бізнесу.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом до рамки ITIL. Тут ми обговорюємо сервісну стратегію ITIL з дизайном сервісу та переходом на обслуговування. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Запитання щодо інтерв'ю ITIL
- ITIL VS PMP - треба знати, що найкраще?
- Принципи дизайну послуг ITIL
- Scrum Framework
- Різні етапи життєвого циклу обслуговування ITIL
- Життєвий цикл ITIL
- Огляд експлуатації сервісу ITIL