Заголовок стовпця в Excel (Зміст)
- Вступ до заголовка стовпців в Excel
- Як користуватися заголовком стовпців в Excel?
Вступ до заголовка стовпців в Excel
Заголовок стовпців є дуже важливою складовою excel, оскільки ми працюємо над різними типами таблиць в excel кожен день. Заголовки стовпців в основному повідомляють нам категорію даних у тому стовпчику, до якого він належить. Наприклад, якщо стовпець A містить дату, то заголовком стовпця для стовпця А буде "Дата", або припустимо, що стовпець B містить імена студента, тоді заголовок стовпця для стовпця B буде "ім'я студента". Заголовки стовпців важливі тим, що нова людина дивиться на ваших першокласних, він може зрозуміти значення даних у цих стовпцях. Це також важливо, оскільки вам потрібно пам’ятати про організацію даних у вашій програмі. Отже, з точки зору організації даних, заголовки стовпців відіграють дуже важливу роль.
У цій статті ми розглянемо найкращі можливі способи впорядкування чи форматування заголовків стовпців у excel. Існує багато способів створення заголовків у відмінній формі. Нижче наведено три найкращі способи створення заголовків.
- Заморожування рядок / стовпчик.
- Друк рядка заголовка.
- Створення заголовка в табл.
Ми розглянемо кожен спосіб створення заголовка по одному за допомогою прикладів.
Припустимо, ви працюєте над даними, що мають велику кількість рядків, і коли ви прокручуєте вниз на робочому аркуші, щоб переглянути деякі дані, ви, можливо, не зможете подивитися на Заголовок стовпців. Ось тут Freeze Panes допомагає в успіху. Ви можете прокручувати вниз на аркуші excel, не втрачаючи видимості в заголовках стовпців.
Як користуватися заголовком стовпців в Excel?
Заголовок стовпців в Excel дуже простий і легкий. Давайте розберемося, як використовувати заголовок стовпця в Excel з деякими прикладами.
Ви можете завантажити цей шаблон Excel заголовка стовпців тут - Шаблон Excel заголовка стовпцівПриклад №1 - Заморожування рядка / стовпця
- Припустимо, є дані, пов’язані з клієнтами в excel, як показано на скріншоті нижче.
- Використовуйте формулу SUM у комірці D19.
- Після використання формули SUM результат відображається нижче.
- Ця ж формула використовується в клітині E19 і клітині F19.
Щоб заморозити верхній ряд, потрібно виконати наведені нижче дії.
- Перейдіть на вкладку Вид в Excel.
- Клацніть на опції « Заморозити панель»
- Після натискання на опцію «Заморозити панель» ви побачите три варіанти. Вам потрібно вибрати опцію «Заморозити верхній рядок».
- Після натискання на кнопку «Заморозити верхню рядок» верхній рядок буде заморожено, і ви прокрутите вниз в excel, не втрачаючи видимості для excel. На скріншоті ви бачите, що рядок 1 із заголовками стовпців все ще видно навіть під час прокрутки вниз.
Приклад №2 - Друк рядка заголовка
Коли ви працюєте над великими електронними таблицями, де дані розповсюджуються на декілька сторінок, і коли вам потрібно вивести друк, він не підходить на одній сторінці. Завдання друку стає неприємним, оскільки ви не зможете побачити заголовки стовпців у друку після першої сторінки. У цьому сценарії є функція в excel, відома як "Друк заголовків", яка допомагає встановити рядок або рядки для друку вгорі кожної сторінки. Ми візьмемо аналогічний приклад, який ми взяли в Прикладі 1.
Для використання цієї функції в Excel виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть на вкладку «Макет сторінки» в Excel.
- Клацніть на Друк заголовків.
- Після натискання на опцію Друк заголовків, ви побачите нижче відкрите вікно для налаштування сторінки у програмі excel.
- У вікні Налаштування сторінки ви знайдете різні варіанти, які ви можете вибрати.
(a) Область друку
- Щоб вибрати область друку, натисніть кнопку праворуч, як показано на скріншоті.
- Після натискання на кнопку відкриється вікно навігації. Ви можете вибрати з рядка 1 до рядка 10 для друку перших 10 рядків.
- Якщо ви хочете надрукувати рядок 11 до рядка 20, ви можете вибрати область друку як рядок 11 до рядка 20.
- У розділі Друковані заголовки ви можете знайти два варіанти
(b) Рядки повторити вгорі
Тут нам потрібно вибрати заголовок стовпця, який ми хочемо повторити на кожній сторінці роздруківки. Щоб вибрати рядки для повторення вгорі, натисніть кнопку праворуч, як показано на знімку екрана.
Після натискання на кнопку відкриється вікно навігації. Ви можете вибрати рядок 1, як показано на скріншоті нижче.
(C) Стовпці, які потрібно повторити ліворуч
Це стовпець, який ви хочете побачити зліва, який буде повторюватися на кожній сторінці. Ми будемо залишати його порожнім, оскільки в нашій таблиці немає заголовків рядків.
- Тепер натисніть на опцію “Попередній перегляд друку” на налаштуваннях сторінки, як показано на скріншоті нижче, щоб побачити попередній перегляд друку. Як ви бачите на скріншоті нижче, область друку - від рядка 11 до рядка 20 із заголовками стовпців у рядку 1.
- Після виходу з програми «Попередній перегляд друку» натисніть кнопку ОК у вікні налаштування сторінки.
Приклад №3 - Створення заголовка в таблиці
Однією з особливостей в Excel є те, що ви можете конвертувати свої дані в таблицю. Він автоматично створює заголовки під час перетворення даних у таблицю. Але зауважте, що ці заголовки відрізняються від заголовка стовпця «Робочий аркуш» або друкованих заголовків, які ми бачили раніше.
- Ми візьмемо аналогічний приклад, який ми взяли раніше.
- Перейдіть на вкладку «Вставка», а потім натисніть кнопку «Таблиця».
- Після натискання на опцію «Таблиця» ви можете вказати діапазон даних, які ви хочете перетворити в таблицю, а також встановити прапорець «Моя таблиця має заголовки», як показано на знімку екрана нижче. Перший рядок вибору автоматично буде призначений як заголовки стовпців.
- Натисніть Ок. Ви побачите, що ваші дані перетворені в табл.
- Ви можете увімкнути або вимкнути рядок заголовка, перейшовши на вкладку «Дизайн» таблиці.
Що потрібно пам’ятати про заголовки стовпців в Excel
- Завжди пам’ятайте, що форматуйте заголовки стовпців по-різному і використовуйте панелі Freeze, щоб мати видимість у заголовку стовпця постійно. Це допоможе вам заощадити час на прокручування вгору та вниз, щоб зрозуміти дані.
- Обов’язково використовуйте параметр «Область друку» та «Рядки», щоб повторити на кожному варіанті сторінки під час друку. Це полегшить роботу друку.
- Вибір діапазону та заголовка стовпців важливий під час створення таблиці в Excel.
Рекомендована стаття
Це посібник із заголовком стовпців в Excel. Тут ми обговорюємо, як користуватися заголовком стовпців в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Кроки для створення бюджету в Excel
- Кнопка вставки Excel
- Методи використання функції перекладу в Excel
- Змішана довідка в Excel