Огляд принципів Prince2

PRINCE2 - це методологія, що використовується в структурованому управлінні проектами і свого роду програма сертифікації практикуючих. PRINCE2 наголошує на розбитті заданого проекту чи роботи на невеликі шматки чи робочі станції для кращого управління та контролю. Багато розвинених країн, таких як Великобританія, США, Австралія, Німеччина, Франція тощо, вже прийняли його. Сертифікація PRINCE2 пропонується різними мовами. PRINCE2 була розроблена Великобританією, щоб забезпечити базовий стандарт управління інформаційною системою. У цій темі ми збираємося дізнатися про принципи Prince2.

Сім принципів принца2

Існує сім принципів, за якими Prince2 створено, і вони не можуть бути адаптовані. Принцип PRINCE2 - це своєрідний спосіб мислення, який допомагає проекту залишатися узгодженим з PRINCE2.

1) Продовження обґрунтування бізнесу -

Найважливішим документом є діловий випадок, і він оновлюється, коли потрібно на різних етапах проекту, щоб переконатися, що він живий протягом усього часу та є актуальним. Якщо цього не зробити, то проект судився вмерти або припинити. Проекти PRINCE2 повинні мати належним чином визначений, оцінений та добре підготовлений бізнес-кейс, щоб уникнути розпливчастих цілей, невідповідності організаційної стратегії чи дублювання інших проектів. Організація розглядає можливість реалізації проекту для досягнення певних цілей. У PRINCE2 проекти повинні бути так чи інакше вигідні організації. Ці переваги слід визнати всією командою, яка займається проектом. Кілька проектів підживлюються обмеженнями та обмеженнями. Виправдання бізнесу є необхідним у цьому випадку.

2) Навчіться досвіду -

Кожен проект зобов’язаний вести журнал уроку, який час від часу посилається при необхідності і гарантує, що у відповідному проекті нічого не буде винайдено. Це вимога проектів PRINCE2 вчитися на минулих помилках та успіхах. Навчання досвіду може відбуватися в будь-який час протягом тривалості життя проекту:

  • На початку, під час планування проекту, досвід та уроки, отримані в процесі роботи з проектами, раніше використовуються дуже легко. Для їх включення потрібен час, але їх не можна не помітити.
  • Протягом всього проекту також можуть бути включені поточні уроки проекту. Безперервні оцінки є складовою частиною проектів PRINCE2.
  • Зрештою, усі засвоєні уроки мають бути використані у всіх проектах, що обробляються в майбутньому. Урок не кажуть, що він був засвоєний, якщо немає змін, спровокованих ним.

3) Визначені ролі та обов'язки -

Ролі не визначають особу. Одна людина може взяти на себе стільки ролей, скільки може, залежно від своїх можливостей. Корпоративний чи програмний менеджмент, рада проектів, менеджер проектів та рівень команди - це чотири ролі в Prince2. Останні три стосуються команди управління проектом, де потрібно мати доступ до всіх основних зацікавлених сторін, включаючи бізнес, користувачів та постачальників. Проекти PRINCE2 мають чітко визначені ролі та обов'язки.

Існує три загальні категорії зацікавлених сторін проекту:

  1. Бізнес: в цю категорію входять люди, які мають будь-який бізнес, який цікавиться проектом. Наприклад, керівники материнської організації, інвестори та сама команда управління проектами.
  2. Користувачі: Ці зацікавлені сторони використовують кінцеві результати певного проекту. Кількість користувачів не викликає занепокоєння. Якщо є навіть невеликий попит на остаточні результати, тоді проект потрібно взяти.
  3. Постачальники: Ці зацікавлені сторони відповідають за виконання проекту. Він включає всіх. Наприклад, команда проекту також є постачальником. Людям цієї категорії також слід отримати компенсацію за свою роботу.

4) Керування за етапами -

Поетапний контроль та управління проектом робиться. Оновлення ділового випадку, ризики, загальний план та планування наступного етапу включаються в стадії переміщення. PRINCE2 розбиває проект на різні етапи управління. Етап управління дуже схожий на етап проекту. Весь проект та його різні аспекти повинні бути оцінені, а також всі за і проти. Усі проекти мають принаймні два етапи управління, перший стосується ініціювання проекту, а другий - виконання проекту.

5) Управління за винятком -

Для встановлення меж делегованих повноважень Prince2 чітко визначив допуски. Якщо ці допуски будуть перевищені на рівні управління, він переноситься на наступний рівень управління і він приймає рішення, що робити далі. Ці рівні допуску повинні бути встановлені для:

  • Вартість: Найважливішим впливом на реалізацію проекту є бюджет проекту. Бюджет повинен бути спочатку встановлений радою, а потім розпочнеться реалізація проекту, і в разі будь-яких відхилень необхідно повідомити вище керівництво.
  • Час: Проект не може тривати довгий час. Повинен бути обмежений час, що дозволений проекту. Це одне з головних речей, яке має бути встановлене як толерантність, і проект повинен бути завершений протягом цього терміну.
  • Якість: Якість проекту та його кінцевих продуктів та послуг слід уточнювати до початку проекту. Цим специфікаціям слід дотримуватися будь-яку ціну, і проект повинен бути спланований відповідно.
  • Сфера застосування: Обсяг проекту повинен бути встановлений і чітко визначений до початку проекту. Його потрібно суворо дотримуватися і будь-яке відхилення може призвести до провалу проекту.
  • Переваги: усі проекти в кінці повинні бути вигідними для клієнтів, інакше немає сенсу вкладати в це так багато часу, грошей та зусиль. Переваги, які отримують клієнти, допомагають компанії заробити репутацію та розширити свій бізнес.
  • Ризик: ризик бере участь у тому, що б ми не робили в житті, і проект є лише його частиною. Отже, ризиком слід керувати ефективно, інакше це призведе до провалу проекту.

6) Зосередження уваги на продуктах -

Якість поставок, поки вони не будуть своєчасно доставлені клієнтам, є основним напрямком проектів PRINCE2. Проекти PRINCE2 завжди зосереджені на кінцевих продуктах. Робота, яка сприяє виробленню якісної продукції, повинна бути єдиною метою.

7) "Пошиття під проектне середовище"

Навколишнє середовище проекту, розмір, складність, важливість, часовий потенціал та ризик - це параметри, на основі яких розробляється Prince2. Потім процес переглядається.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом до Принципів принца2. Тут ми також обговорюємо Принципи Принца2 з їх категоріями та рівнями. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Принципи спритного управління проектами
  2. План управління проектами
  3. Agile Marketing
  4. Принципи розкрутки

Категорія:

Розвиток підприємництва