Є тисячі статей, які розповідають про те, що слід робити, а що не слід. Але мало хто насправді згадує, які основи ви можете дотримуватися, щоб зробити пошукача розумнішим за натовп.
У цій статті ми поговоримо про супровідні листи та про те, як слід написати один, щоб зачарувати рекрутера. Супровідні листи є дуже важливою частиною навіть сучасного професійного світу супровідних листів. А хто не любить подякових записок? Усі рекрутери люблять отримувати супровідні листи, якщо супровідні листи написані правильно.
Тепер ви можете не переконатися у значенні супровідних листів. Але візьмемо приклад і подивимося, як це відбувається. Уявіть, що разом з вами є ще один кандидат, який потрапляє до списку для співбесіди віч-на-віч. Обидва - блискучі, розумні, сучасні та найкращі виконавці попередньої компанії. Тепер у вас чітко написаний супровідний лист, а іншого кандидата, який є однаково компетентним, немає. Здогадайтесь, що, кого обрали б? Ти маєш рацію! Ви будете самостійним переможцем.
Чому?
Просто тому, що у вас супровідний лист, який багато говорить про вас!
Якщо вам зараз цікаво чи трохи цікаво супровідних листів, давайте зануримось і подивимось, що може зробити для вас супровідний лист у ваших зусиллях із пошуку супровідних листів.
Переваги додавання супровідних листів до ваших резюме
Є багато переваг додавання супровідних листів разом із вашими резюме. Але річ, вам потрібно знати, як написати супровідний лист. Ми прийдемо до цього розділу розділу. У цьому розділі ми поговоримо про кілька недооцінених переваг супровідних листів.
-
Стислий підсумок
Супровідний лист - це короткий підсумок ваших навичок та знань. Ваше резюме багато говорить про вас. Але цього недостатньо. Тому що у своєму резюме ви не могли б згадати, чому один рекрутер повинен найняти вас. Дайте відповідь на це питання у супровідних листах. Але переконайтесь, що він короткий і не блукає про все, що ви робите чи бажаєте.
-
Крок продажу
Супровідні листи є формою продажу. Поки ви опитуєтесь, вам потрібно продати себе своєю зовнішністю, спілкуванням та досвідом, але це ще не все. Вам потрібно виділити кілька областей, які ви можете пропустити або хочете ще раз наголосити. Написання супровідних листів дозволить створити відмінний крок продажів для вас, а також допоможе вам виділитися серед натовпу.
-
Фіолетова корова
Про це розповідає гуру маркетингового листа Сет Годін. Якщо ви підете на поле і побачите стільки корів біло-чорних, яка корова приверне вас найбільше? Ти маєш рацію! Пурпурна корова! Так, це вигадка, але це передає чудове повідомлення. Натовп не зрозуміє значення супровідного листа. Хоча якщо ви напишете відповідний супровідний лист, який висвітлює ваш досвід, навички та чому компанія повинна найняти вас, вони моментально дізнаються вас, що ви фіолетовий серед багатьох, і вам буде легше обрати вас.
-
Письмове спілкування
Кожна компанія завжди не встигає перевірити ваше письмове спілкування. Є кандидати, які чудово спілкуються в спілкуванні, але ви можете додати собі цінності та збільшити ваговий вік своєї кандидатури, написавши супровідні листи. Правильно написаний супровідний лист дозволить рекрутерам бачити вашу експертизу в письмовій комунікації, і ви також зможете продемонструвати свою навичку письма у бізнесі.
-
Дякую зауваження
Чи можете ви знайти на своєму робочому місці когось, хто не любить, щоб його дякували? Ви не знайдете жодного. Тоді чому б не скористатися цією можливістю заздалегідь подякувати потенційному роботодавцю? Знайдіть час, щоб написати супровідний лист, а також продемонструвавши свої вміння та досвід, напишіть подяку за те, що надаєте можливість бути потенційним кандидатом. Написання такого супровідного листа допоможе вам додати цінності ще до початку співбесіди.
-
Огляд того, що приходить
Як ви себе почуваєте, дивлячись трейлер останнього блокбастеру? Ви відчуваєте себе схвильованим і готові переглянути фільм одразу після того, як він потрапить у театри. Ваші супровідні листи роблять те саме. Поряд із вашим резюме, ваші супровідні листи є причепами того, що рекрутери можуть очікувати від вас під час сеансу співбесіди. І це також може створити позитивний вплив перед співбесідою.
-
Показуючи свої вміння та знання фактами
Це цілком очевидно, але не так багато, як ви думаєте. Існує набір погано написаних супровідних листів, які рекрутери ненавидять переглядати. Отже, вам потрібно проявити свої вміння та досвід таким чином, щоб привернути інтерес рекрутерів. І додайте фактичні деталі разом зі своїм досвідом. Це допоможе вам виділитися серед натовпу.
Тепер, прочитавши стільки достоїнств укладених належним чином правильних написаних супровідних листів разом із вашими резюме, ви, можливо, переконалися в тому, що вам потрібно написати супровідні листи, надсилаючи заявку компанії.
Так, треба, але є винятки. Багато компаній та рекрутерів не приймають супровідні листи; але цифри дуже менші. Говорячи про це, давайте розглянемо деякі недоліки написання супровідних листів.
Дефекти додаючих супровідних листів
-
Обмежений проміжок уваги
Ми всі люди, і цілий супровідний лист робочий день ми обробляємо через численні документи, блоги, статті, резюме, інформацію, шматки, листи та електронні листи. Отже, неможливо читати навіть лист завжди, обробляючи свою кандидатуру. Також в останніх дослідженнях помічено, що середній проміжок уваги людини зменшився з 12 секунд до 8 секунд при розтягуванні. Це не гарна новина. Але ви все одно можете написати належним чином супровідні листи (про які ми поговоримо за хвилину), навіть 8 секунд вистачає.
-
Обмеження рекрутерів
У цей вік технологій рекрутери мають дуже обмежений час, і їм потрібно зробити стільки справ. Їм потрібно виділити бюджет на прийом набору персоналу, перевірити заявки, обробити їх, організувати інтерв'ю для особи, що описується в списку, а потім взяти інтерв'ю і, нарешті, подбати про протоколи після інтерв'ю. Робити стільки речей за так мало часу - завдання не з легких. Таким чином, знайти час, щоб прочитати всі супровідні листи, а потім вибрати найбільш обережно їх. Але ви завжди можете скористатися такою тактикою, як спочатку скласти супровідний лист, а потім відновити; або якщо ви надсилаєте вкладення, спочатку напишіть супровідний лист, а потім додайте резюме в цьому ж документі. Це збільшить видимість вашого супровідного листа, і ви можете створити враження рекрутерів.
Але навіть після всіх цих завдань завжди слід написати супровідний лист і додавати його. У наступному розділі ми покажемо вам, як ви можете зробити те саме. Використовуйте це, як керувати та писати розумний, професійний супровідний лист та обиратись як кандидати у списки від натовпу.
Як керуватися, щоб написати блискучий супровідний лист
Якщо ви переглядаєте Інтернет, є тисяча порад щодо того, як написати супровідний лист, який продається. Але наша порада полягає в різниці, оскільки ми розуміємо, що кожен з вас відрізняється і має різноманітні потреби. Давайте розглянемо передумови супровідного листа, що полегшує вам отримання короткого списку.
-
Час
Все, що варто зробити, вимагає часу. Якщо ви хочете написати блискучий супровідний лист, вам потрібно взяти час. Але скільки часу слід відкласти? Вам потрібно не менше 10-15 годин часу. Ви б сказали, що це занадто багато часу. Якщо ви звернете увагу, чому ви пишете супровідний лист, ви зрозуміли б, чому так багато часу! Під час написання супровідного листа вам потрібно зробити дослідження, виписати 2-3 чернетки, щоб зробити його ідеальним, відредагувати та виправити будь-які друкарські помилки, а також вам потрібно узгодити супровідний лист до цілей, завдань, місії та бачення компанія. Ви можете забрати цей час, як вам зручно. Ви можете закінчити це протягом тижня або зайняти цілий місяць, щоб сформулювати те саме. Робіть все, що відповідає вашим потребам. Але переконайтеся, що вам потрібен час, щоб написати супровідний лист.
-
Дослідження
Вам потрібно зробити свої дослідження. Пошук реквізитів компанії став суттєво простішим вже сьогодні. Просто перейдіть до Google і дізнайтеся про компанію - її виклики, цілі та місію, помилки, які вона зробила, і прочитайте про неї все. Відкладіть 3-4 години для проведення досліджень. Це дослідження допоможе вам знайти точку вирівнювання, яку ви шукаєте в роботі. А також зробіть власне дослідження щодо того, які набори навичок та досвід можуть бути придатними для обслуговування компанії. Вам потрібно коротко згадати про компанію та про те, як ви могли допомогти на початку листа.
-
Показати спалах
Як тільки ви дізнаєтесь, що які навички та досвід можуть бути придатними для поточної позиції компанії чи майбутньої амбіції, виберіть найкращі 3-4 найпопулярніших досвіду та напишіть подію для кожного із зображених навичок. Якщо ви свіжіший, то не забувайте. Вийміть якісь особисті або професійні проекти (стажування), які ви могли зробити, і напишіть про це. Справа в тому, що читає супровідний лист, читач повинен переконатися у вашому досвіді та здатності вирішити цю конкретну проблему.
-
Немає кліше / помилок
Чи знаєте ви, що найбільше відключення для рекрутера, коли він / він читає супровідний лист будь-якого типу? Коли він / він читає щось на кшталт - "для кого це може стосуватися" або "найняти менеджера". Перш ніж бути професіоналом, людина - це людина. Таким чином, якщо ви ставитесь до людини менш досконалим тоном або фразою, це шкодить. Навіть якщо рекрутер недостатньо чутливий, він / людина в першу чергу. Отже, видаліть усі кліше зі свого листа. Замість того, щоб додати особисті труднощі, зробіть дослідження та з’ясуйте, хто збирається взяти інтерв'ю та звернутися до нього / її безпосередньо. Так, це може зайняти деякий час, щоб зробити власне дослідження, але наприкінці ви зрозумієте, що це абсолютно варто.
Також потрібно подбати про те, щоб супровідні листи, які ви пишете, не містили помилок друку чи граматичних помилок. Якщо ви хочете написати чудовий супровідний лист, вам потрібно написати англійську мову без помилок. У рекрутерів немає часу для читання англійською мовою, яка сповнена помилок, і це також створює негативне враження про вас. Отже, якщо ви недостатньо хороші в письмовому спілкуванні, вчіться і, якщо потрібно, скористайтеся допомогою людей, які добре вміють письмово.
-
Подумайте про WIIFT
Тепер назва може здатися химерною, але це не так. Під час написання супровідного листа вам завжди потрібно переконатися, що мова йде не про вас, а про них (про компанію). Отже, пишучи, пам’ятайте про це питання - «Що в них для них (WIIFT)?» Вам потрібно написати супровідний лист таким чином, щоб він говорив про те, як ваші навички та досвід можуть допомогти компанії розвивати свій бізнес, а не про те, що ви можете зробити для них. Якщо ви зможете скористатися таким підходом, ваш супровідний лист стане чудовим листом продажу.
-
Доказ
Хто хоче доказів? Усі! Рідко хто вірить у нематеріальні речі, такі як "самостартер", "самомотивований". Ви можете написати стільки нематеріальних речей, скільки захочете, але хто повірить вам без доказів. Тому переконайтесь, що що б ви не писали, ви маєте додати щось фактичне. Якщо ви говорите, що ви самостартер, наведіть приклад одного рядка для того ж. Без доказів ваші супровідні листи не матимуть ніякої цінності.
-
Будьте точні та короткі
Пам’ятайте, супровідні листи - це не конкурс написання реферату. Вам потрібно сказати все лише на одній сторінці. Найкращий підхід - написати все, що ви хочете написати у своєму супровідному листі. У першої чернетки це може бути 2-3 сторінки. Але знайдіть час і відредагуйте, відредагуйте та відредагуйте, і тоді ви зможете скоротити її лише до однієї сторінки яскравості. А також бути точним. Не пишіть нічого, що не пов’язане з роботою. Ніхто не встигає прочитати більше, тому зробіть це менше і до речі.
-
Тверде вступ та заклик до дії наприкінці
Якщо ви коли-небудь проводили презентацію, ви б знали, що для того, щоб представити себе добре, вам потрібно почати твердо, щоб досягти інтересу аудиторії і закінчити закликом до дії. Ваші супровідні листи однакові. Напишіть ґрунтовний вступ, щоб читачі почували себе заінтриговані прочитати більше та закінчити лист із закликом до дії. І ви закінчили.
Більшість людей можуть написати блискучі супровідні листи. Але вони не дають достатньо часу, щоб написати чудовий. Чому? Вони не вважають, що супровідні листи можуть бути чудовим засобом для того, щоб отримати вам список відбору. Таким чином, вони займають півгодини, пишуть так званий лист і надсилають його рекрутеру. А потім, коли вони не отримують списку від короткого списку, вони беруть участь і думають, що вони недостатньо хороший кандидат на роботу.
Але забудьте минуле. За допомогою цього вичерпного посібника винайдіть чудовий супровідний лист, який продається. І що тоді! Можна почати готуватися до співбесіди. Шорт-лист на шляху!
Перше джерело зображення: pixabay.com
Рекомендовані статті
- 10 Дивовижний спосіб стати ефективним резюме помилок, яких слід уникати
- Дивовижний посібник з резюме інвестиційного банкінгу
- Виділіть бали Привабливий супровідний лист
- Топ-10 корисних порад щодо отримання та відмінного використання посилань на хорошу роботу
- Різні та найкращі типи резюме для привабливого враження
- 9 корисних кроків для створення сильного позитивного іміджу