Як писати кращі та вбивчі електронні листи - Якщо ваша кар’єра - це торговий представник, знайомство з новими людьми та продаж не лише товару, а себе як надійного та кращого представника, то не завжди будемо зустрічатися з вашими перспективами віч-на-віч. наявні засоби спілкування.
Професійно, електронні листи - це чудовий спосіб спілкування зі своїми потенційними особами та залишають довготривале враження щодо ваших перспектив. Хоча це може здатися досить легким завданням, писати електронні листи насправді освоїти мистецтво дуже складно. Точно знати, що правильно і достатньо, ніколи не так просто підрахувати. Тому електронні листи можуть бути дуже неефективними. Крім того, чи замислювалися ви над тим, щоб дізнатись, чи ваш електронний лист навіть був прочитаний чи ні? Ніколи не можеш знати, поки не отримаєш відповіді. Що робити, якщо ви цього не зробите?
Отже, якщо ви хочете бути найкращим представником продажів там, зробіть свою електронну пошту детальніше за допомогою наступних додатків, створених для того, щоб полегшити оволодіння мистецтвом написання електронних листів та зробити ваші електронні листи інструментом для брендування вас та ваших ідей -
10 найкращих додатків, створених для того, щоб засвоїти мистецтво писати електронні листи
-
Додаток Чарлі
Як представник відділу продажів, важливо розвивати стосунки з людьми, яких ви зустрічаєте. Вони можуть бути або замовниками продуктів вашої компанії, або зацікавленими сторонами. Для того, щоб швидко створити цей зв'язок, вам знадобляться більше, ніж просто ваші навички роботи з людьми. Charlie App - це програма, яка може допомогти вам керувати своїми професійними відносинами.
Ще до того, як ви познайомилися із зацікавленими сторонами, Чарлі надсилає вам одноосібні запитання про вашу перспективу, підготовлені шляхом перегляду сотень джерел. Ці одночасні пейджери також містять інформацію людей, з якими ви збираєтесь зустрітись, що корисно, коли потрібно дізнатися заздалегідь, що змушує зацікавити зацікавлених сторін, про що ви маєте говорити, щоб отримати угоду, коротше, як зробити бути кращим за всіх ваших конкурентів.
Коли ви знаєте все про людину, яку ви збираєтесь зустріти (завдяки Чарлі, оскільки вона надсилає вам всі дослідження та економить еквівалент 57 пошуків часу в Google), написання електронних листів вбивць просто стає прогулянкою!
-
Кристал
Там будуть всілякі особистості, з якими ви зіткнетесь як торговий представник. Кожен хотів би, щоб його вирішували по-різному, і кожна розмова матиме різний тон. Проблема, яка виникає зараз, полягає в тому, як встановити ідеальний тон спілкування з такими змінними особистостями.
Crystal - це програма, яка допомагає тонізувати розмову, надаючи "особистісні профілі" людей, з якими ви збираєтесь спілкуватися, і висуває такі пропозиції, як "Дотримуйтесь більшої картини", "Пишіть короткою мовою випадковості", "Доведіть точку, використовуючи фактичні дані" тощо.
Крім того, функція зворотного зв’язку в реальному часі, створена спеціально для вашого одержувача, інформація про всіх учасників зустрічі, яку ви повинні відвідувати, щоб допомогти вам надзвичайно вибудувати здорові професійні стосунки. Існують додаткові "Відносини", які допоможуть вам проаналізувати, наскільки добре ви будете зв'язуватися зі своїм потенційним партнером, співставляючи обидва профілі.
-
Редактор Хемінгуея
Ваш електронний лист на адресу потенційного клієнта іноді може бути початковою розмовою. Тоді стає необхідним, щоб ваше перше враження було не просто хорошим, а тривалим. Точність та тон вашої електронної пошти, таким чином, дуже важливі, і додаток, який може допомогти вам у цьому, безумовно, чудова знахідка.
Hemingway Editor - це додаток для включення правильності та читабельності у ваші електронні листи, адресуючи та виділяючи фрази, які важко читати в контексті, пасивні голосові речення та прислівники. Коли ви вставляєте електронну пошту в читач цього редактора, він також забезпечує оцінку читабельності для вашої електронної пошти. Якщо ви пишете електронну пошту в редакторі Хемінгуея в режимі «Написати», ви також можете отримати пропозиції в реальному часі щодо покращення стилю та змісту електронної пошти.
Hemingway Editor також робить ваш текст сміливим і зрозумілим, оскільки якщо ваш потенційний клієнт не може зрозуміти, що ви намагаєтеся передати, то ви не можете ні продати себе, ні свій товар. Коли у вас є кілька електронних листів за день, і у вас закінчується вміст і починаєте формувати щільні та складні речення, тоді редактор Хемінгуея може стати дуже зручним. Ваші електронні листи будуть саме тим, що вам потрібно прочитати.
-
Просто не вибачте
Хоча одна конкретна фраза може звучати добре в вашій голові, але якщо додаток Just Not Sorry Chrome Extension підкреслює це, ви можете навести курсор на цю фразу, щоб дізнатися, чому вона недостатньо хороша. У вашому електронному листі може бути кілька слабких фраз і слів, які можуть зробити його непрофесійним, як-от "Я думаю" та "Вибачте", що ця програма ідентифікує та надає кращі альтернативи.
Цей плагін Gmail допомагає вам виявити всі фрази у своєму електронному листі, які підривають вас як людину. Він також попереджає вас про те, як сприймається ваше повідомлення, і ви можете його відповідно змінити.
-
Шаблони Sidekick
Як продати себе швидше і краще? Як знати, що надіслані вами електронні листи були прочитані чи ні? Sidekick для бізнесу відстежує ефективність вашої електронної пошти, аналізуючи коефіцієнти відкритості та кліків та надає сумісні шаблони з Gmail та Outlook, що допомагає швидше персоналізувати електронну пошту.
Крім того, встановивши та зареєструвавшись за допомогою Sidekick, ви можете побачити профілі контактів електронної пошти, які допоможуть вам щоразу надсилати пошту потрібній особі. Не тільки це, припустимо, ви пам’ятаєте о 2 годині ночі, щоб відправити певну перспективу, вставати і робити це було б поганою ідеєю. Але якщо ви боїтеся забути про пошту вранці, тоді не хвилюйтеся, Sidekick дозволяє також планувати електронні листи.
Він повідомляє вас, коли одержувач відкрив вашу електронну пошту та натиснув на посилання. Ви можете використовувати шаблони, щоб ваші електронні листи виглядали добре. Певний діапазон шаблонів працює краще за кількістю кліків і частотою відкриття, і тому їх можна використовувати для поліпшення роботи електронної пошти та забезпечення того, що ви надсилаєте найкращий електронний лист весь час.
-
Assistant.to
Іноді на величезній конференції ти відчуваєш, що ти здобув багато сердець і багато угод (саме так ти думаєш), тому що ти, здається, зачарував багато керівників. Після того, як вам вдасться отримати свої візитні картки, ви надсилаєте серію електронних листів на адресу тих, хто очікує, і зав'язуєте їх на повторний мітинг електронних листів, оскільки так чи інакше, у обох сторін немає часу на зустріч. У такому випадку, коли у вас є кілька таких клієнтів, відстежувати справжні ведучі та шлях розмови стає дуже важким. Але Assistant.to дбає про все це.
Assistant.to - це класна програма, яка дозволяє зв’язати з нею календар Google і автоматично перелічить дату, яку ви позначаєте як ті, коли ви вільні зустрітися в кінці електронних листів. Одержувачу таких листів потрібно буде лише натиснути на ту дату, яка йому найбільше підходить, і сказати «Працює для мене», щоб підтвердити дату зустрічі, а зустріч, яку ви так наполегливо працювали, щоб запланувати її, робиться легко і в повністю без проблем.
-
Sendbloom.co
Тепер, припустимо, на цій великій конференції, яку ви відвідуєте, вам вдасться досягти величезної кількості потенційних клієнтів, справжніх перспектив, і вам потрібно продовжувати роботу, але ви не маєте часу індивідуально сидіти та писати всі ці електронні листи та звук, присвячений у кожному з електронних листів, що ви робите тоді?
Очевидно, ви не можете скопіювати та вставити вміст однієї пошти у всі інші електронні листи, оскільки кожен із потенційних осіб має різні особи та вимоги. Навіть якщо ви це зробите, шанси на те, що ваш електронний лист буде відправлений у кошик, набагато більше, ніж ви отримаєте відповідь. Sendbloom.co, безумовно, є благом у таких ситуаціях. Все, що вам потрібно зробити, це оновити список потенційних клієнтів, і ця програма буде проходити всі публічні та приватні джерела для вас та перетворювати всі різні типи даних у поля та інтегрувати це з шаблоном електронної пошти, який найкраще відповідає інформації.
Тож у жодному разі у вас є електронні листи, які не просто виглядають присвяченими та підібраними для певної перспективи, але й показують, що ви насправді доклали зусиль для того, щоб вручну створити цей добре написаний електронний лист.
-
WiseStamp
Давайте продовжимо наш сценарій основної конференції, яку ви відвідуєте, де, на щастя, ви отримаєте багато лідерів. На таких великих конференціях, навіть якщо ви відчуваєте, що досягли справжніх підстав і що з подальшою розмовою на електронних листах виявиться достатньою для подальшого налагодження стосунків, швидше за все, ваші перспективи можуть просто забути про хороший зв’язок з вами., тому що навіть вони зустріли багато представників продажів того дня. У таких випадках ваші електронні листи можуть просто не розпізнаватися та ігноруватися.
Ваші електронні листи будуть вашим брендом, коли ви зв’яжетесь зі своїми потенційними особами. Вони повинні бути ефективними та ефективними та давати вашим перспективам відчуття визнання, коли вони читають це. Таким чином, ваш електронний лист буде грати величезну роль, щоб допомогти вашим потенційним особам усвідомити, хто ви насправді є. Іноді, дуже корисним є надання особі, яка йде на ваш підпис. WiseStamp - це одне таке додаток, яке допомагає вам налаштувати підписи електронної пошти, дозволяючи додавати на ваші сайти фотографії профілю, контактну інформацію тощо.
WiseStamp також дозволяє вашій команді налаштувати свої підписи, створивши унікальний стиль для вашої команди, який потім може бути налаштований окремими членами команди для відповідних підписів електронної пошти. Отже, тепер ви не просто налаштовували підписи електронної пошти, а й підписи, які також є послідовними.
-
CRM Hubspot
CRM розшифровується як управління відносинами з клієнтами. Зрештою, ви закінчилися зі створенням ідеальних відносин зі своїми потенційними результатами, і ви досягли етапу закриття угоди, ви не можете дозволити собі втратити свою перевагу тут. Здебільшого, ви будете працювати в команді, і тому важливо, щоб члени вашої команди знаходилися на тій самій сторінці, що і ви, коли мова йде про статус потенційного в процесі покупки.
Hubspot CRM зменшує вашу ручну роботу щодо ведення записів про кожну із зустрічей та електронних листів, обмінюваних між вами та вашими потенційними особами протягом усього періоду вашого спілкування. Як тільки ви додасте електронну адресу свого потенційного користувача до Hubspot, він збирає всю інформацію про цю перспективу та зберігає всі записи та електронні листи та телефонні дзвінки, якими обмінюєтесь між вами.
Там можуть бути заплутані сценарії, коли ви та члени вашої команди контактуєте зі своїми потенційними особами, і ви не хочете одночасно звертатися до тієї ж перспективи. Hubspot CRM допомагає вам відслідковувати всі такі дрібниці, зберігаючи вас на одній сторінці, а також дозволяє продовжувати розмову, залишену неповною членами вашої команди. Хіба це не дивовижно?
-
Посип
Це ще один додаток для підвищення продуктивності та спілкування вашої команди, коли ви всі на порозі укладення важливої угоди. Slack - це командний додаток для чату, за допомогою якого ви можете надсилати інформацію всій команді, а не надсилати членам своєї команди окремо.
Ви можете ділитися документами, проводити відеодзвінки та робити те, що роблять члени команди, коли вони працюють разом. Тоді як це допомагає тобі правильно вбивати електронні листи? Це питання, мабуть, перейшло у вашу думку, правда? Коли ви пишете електронний лист своєму потенційному користувачеві, необхідно зробити це ефективно та охопити кожну точку, щоб вам не довелося знову надсилати їм електронні листи із забутими деталями. Це може залишити дуже погані враження у ваших клієнтів.
Використовуючи Slack, ви можете перехресно перевірити свої електронні листи з членами вашої команди, які можуть допомогти вам у відсутності деталей, і, зрештою, ви отримаєте електронний лист, що відповідає правильній інформації. Ваша команда - ваша сила. Нестійкість допомагає вам створити цю силу.
Ось декілька прикольних програм, які доступні для того, щоб ви виглядали краще та допомогли вам розквітнути у своїй кар’єрі. Ідіть вперед і використовуйте їх, щоб досягти успіху!