Якщо ви людина з важкими потребами в аналізі даних - для вашого будинку або для вашого бізнесу, ви, ймовірно, будете дуже задоволені новими функціями робочої книги Excel, представленими Microsoft з випуском 2016 року. Excel командує приголомшливо великою базою лояльності, в якій понад 750 мільйонів користувачів по всьому світу, кожен зі своїми різноманітними потребами та голосними вкладами щодо того, що може зробити цей інструмент кращим. Що ж, якщо врахувати останні кілька випусків, Microsoft, безумовно, слухала!

Нові функції робочої книги Excel 2016 року значно впливають на використання аналітичних обчислень у цьому інструменті. Від простого, складного, до глибоко глибокого, Microsoft упакував усе це, зробивши робочу книгу Excel 2016 набагато більш універсальною, розумнішою та потужнішою. У цій публікації ми відзначаємо останні (2016 р.) Зміни, які перетворюють скромну робочу книжку Excel у її теперішню потужну форму.

  1. Розумніша автокорекція

Подумайте, скільки разів вам потрібна була функція або формула робочої книги Excel, але ви забули точну назву. Ви знаєте, що він існує, але наразі є незрозумілим праворуч. Наприклад, скажімо, ви хочете перевірити, чи містить певна комірка числові значення. Отже, ви знаєте, що функція, яка використовується, має щось спільне з (але очевидно) "числом". І ви вводите "номер", сподіваючись, що Excel забезпечить решту. Це не так.

Таким чином, ви запитуєте свого друга, що сидить у наступному кубі, і він запитує свого друга (помилку, Google) і дізнається, що функція, яку ви шукаєте, називається "номер". Ба! Так, це звучить досить просто. Але життя було б нескінченно простішим, якби Excel був більш корисним.

Здогадайтесь, що люди: Microsoft відзначила ваш біль!

Тепер функція автоматичного виправлення стала не тільки конкретним текстом, який ви вводите, але й усі формули та функції, що включають ваш текст. Таким чином, вам більше не потрібно запам’ятовувати точні імена, корпус і все, тому що вбудована функція автокорекції у вашій книзі Excel розумно постачає все це. Це велике полегшення; дякую Microsoft!

  1. Покращені функції робочої книги Excel

Слідом за своїм значним вдосконаленням щодо розумнішої функції автоматичного виправлення, Microsoft використовує це міркування в інших функціях робочої книги Excel. Тут є занадто багато назв, але ми перелічимо кілька більш популярних для довідки.

  • IFS: Подумайте, що ви намагаєтеся обчислити досить простий обчислення за допомогою Excel - Якщо певна комірка - це число, непарне число, і якщо її сума з попереднім значенням більша за X, встановіть значення Y. Це приблизно 2-3 ifs для вас. Але до моменту зйомки цього в Excel з усім, що вкладено If, це ускладнюється! Нова функція IFS працює так, як це роблять звичайні дужки. Не потрібно гніздування; натомість просто перерахуйте свій розрахунок, щоб зліва направо, і Excel з'ясує очевидне. О, і він також поставляється з іншим "спіймати все", що набуває чинності, коли жоден із IFS не виконується. Приємно!
  • CONCAT: Це розширена версія CONCATENATE, з більш простою назвою. Це простіше вводити, а також підтримує ряд посилань на комірки. (Старіша функція з'єднання також доступна, але підтримує лише посилання на одну клітинку).
  • MAXIFS & MINIFS: При цьому використовується функція IFS для збору декількох критеріїв у діапазоні комірок, а потім для знаходження максимуму / мінімуму серед комірок, що відповідають заданим критеріям.
  • TETJOIN: За допомогою цієї функції ви можете комбінувати текст з декількох комірок у декількох діапазонах та перелічити їх разом, розділених роздільниками. Можливо корисно, коли ви хочете перетворити купу рядків / стовпців у текст, виходячи з додаткових критеріїв.
  • SWITCH: Ви можете вважати це розширеним розширенням функції IFS, де вираз перевіряється на кілька значень, і повертається перше «відповідність». Якщо жодне зі значень не відповідає, інше застереження справедливо.

  1. Нові діаграми послідовностей

Чи знаєте ви, як ви часто хочете, щоб гістограми у вашій робочій книжці Excel могли вирівнюватися за порядком, щоб вони демонстрували прогресію? Або чорт, навіть регрес, щоб ви могли продемонструвати, як завдання було досягнуто з часом, поетапно. Новий тип діаграми воронки полегшує це.

Діаграми воронки є одними з нових партій діаграм, представлених у 2016 році. На відміну від гістологічних діаграм, які всюди відображають статистичні дані, діаграми воронки можуть використовуватися для того, щоб фіксувати поступове завершення процесу / фази / етапу з часом. Для ідеального використання цифри повинні зменшитись, щоб гістограми вишикувалися в акуратну лійку.

Наприклад, давайте врахуємо, що ви хочете зафіксувати різні етапи проекту інженерно-будівельних робіт, щоб проілюструвати повне навантаження, виконане на кожному етапі. Діаграма воронки буде вашим природним уподобанням, як показано на малюнку нижче.

  1. Розумніша вставка картинок

Це може здатися тривіальною функцією в обчислювальній програмі, наприклад, Excel. І все-таки воно вартує. Вставте перекошене зображення, і Excel автоматично поверне його вправо відповідно до орієнтації камери, щоб ваші зображення відображалися прямо та ідеально. Завдяки цьому Microsoft стає все більш прискіпливою до обробки. І це, гарна річ!

  1. Впровадження 6 нових типів діаграм

Раніше ми вже висвітлювали тип діаграми Лійка. Але інші нові доповнення включають:

  • Таблиця TreeMap: Це ієрархічний тип діаграми, який вміло дозволяє пусті клітинки в межах своєї структури. Наприклад, скажімо, що ви хочете засвоїти різні літні курси, які пропонуються в університеті в будні та вихідні дні. Деякі дні мають 2 курси, деякі - 3, а деякі пропонують лише один курс. Це важко зафіксувати за допомогою будь-якого іншого типу діаграми, оскільки розподіл не є рівним. Але за допомогою діаграм TreeMap ви можете легко порівнювати курси та використовувати кольори, щоб класифікувати їх по-різному.

  • Chart Sunburst: Розгляньте старішу діаграму Donut - вона фіксує дані, без ієрархії. Це було розширено, щоб включати ієрархії та порожні комірки, складаючи нову діаграму Sunburst. Ця діаграма також підтримує класифікацію кількох категорій за кольором.
  • Діаграма гістограми: Це найкраще використовувати для збору даних розподілу та декількох частот у межах кожного розподілу (називається «Bin»). Він складається з двох типів, прямої гістограми та діаграми Парето (гістограма сортується у порядку зменшення рядків діаграм).
  • Діаграма вікон і віскі: Цей тип діаграми корисний для збору більш складних статистичних даних.
  • Діаграма водоспаду: Цей тип діаграми найкраще використовувати, коли ви хочете зафіксувати запущений ефект на одному атрибуті, по етапах. Наприклад, розглянемо фінансові показники через 4 квартали. У кожному кварталі на це можуть позитивно чи негативно впливати інші ознаки (наприклад, вартість рекламних акцій, виплата зарплати, вартість сировини тощо). Ефект водоспаду на фінансові результати можна легко проілюструвати за допомогою цього типу діаграми.

Рекомендовані курси

  • Курс сертифікації в Mac Excel 2011
  • Тренінг з Outlook 2010
  • Курс Mac Outlook 2011

  1. Інтеграція суцільних баз даних, що забезпечує кращий BI.

Можливо, однією з особливостей, якої бракувало у попередніх версіях Excel Workbook, було сумісність та інтеграція баз даних. У той час як у світі було все про великі дані, Excel надав, але найосновнішу функціональність бази даних, а будь-яка розширена функція в кращому випадку була додатковою функцією. Це зафіксовано у версії 2016 року.

Нова робоча книжка Excel 2016 оснащена попередньо розробленими функціями БД, легко доступними через вкладку даних. Це включає:

  • Отримання даних із зовнішньої бази даних за допомогою "Запиту живлення" (доступний через вкладку даних-> Новий запит-> із бази даних)
  • Створення відповідної моделі даних для таблиць, імпортованих з різних баз даних.
  • Утримання Power Pivot, вперше представлене у версії 2013 року. Це було найбільшим поліпшенням Microsoft в BI-просторі. Зведена таблиця також постачається з кількома вдосконаленнями, включаючи:
    • Автоматичне групування часових полів.
    • Автоматичне виявлення взаємозв'язку між таблицями.
    • Кнопки розгортання, щоб ви могли легко аналізувати дані на найнижчому рівні ієрархії.
    • Вдосконалені функції створення, редагування та видалення для кращого управління кожною діаграмою.
  • PowerViews та PowerMap, більш ранні додаткові функції (у версії 2013 року) тепер є частиною основної програми. Їх можна ввімкнути за допомогою Файл-> Параметри-> Додатково-> Дані-> Увімкнути надбудови для аналізу даних: Power Pivot, Power View & Power Map. (Примітка. Функція "Карта карти живлення" тепер називається 3D-картами та безпосередньо доступна через вставку вкладки-> 3d-карти)
  • Покращене прогнозування одним натисканням миші: Раніші версії підтримували лише лінійне прогнозування даних, не так, як для нової версії. У робочій книжці Excel 2016 поставляється ексклюзивна кнопка прогнозування, яка забезпечує потужні функції "прогнозування одним натисканням". Це доступно через вкладку «Дані» -> Прогнозний лист (у групі прогнозу). Подальший майстер "Створення робочого аркуша прогнозу" дає вам змогу без особливих зусиль створити візуальний прогноз на основі "експоненціального згладжування", статистичної моделі, що набагато перевершує просто лінійне прогнозування.

Разом ці функції робочої книги Excel 2016 роблять її інструментом BI-інтелекту, з яким потрібно рахуватися!

  1. Шаблони

Excel 2016 додатково завантажується трьома цікавими шаблонами, які підтримують ваші різноманітні потреби в аналізі особистих даних.

  • Шаблон "Мій грошовий потік": це дає змогу пограти зі своїми грошима. Помилка, практично. Цей шаблон допомагає вам імпортувати свої витрати, тож ви розумієте, як витрачаються ваші гроші.
  • Шаблон аналізу запасів: Як вказує назва, ви можете імпортувати дані, пов'язані з вашими запасами (NASDAQ), і контролювати їх з Excel.
  • Статистика календаря: ця допомога вам імпортувати інформацію вашого календаря на інформаційну панель, щоб ви зрозуміли, як витрачається ваш час.

Як бачимо, кожен шаблон пропонує потенційні функції, що далеко не переходять від простої робочої книги Excel. Після вибору ці шаблони швидко створюють для вас початкову настройку, тому все, що вам потрібно зробити, це імпортувати необроблені дані (з Outlook, зовнішньої бази даних або сумісного джерела даних) і переглянути складний аналіз даних / прогнозування / графіки розгортати!

  1. Підпишіть свої рівняння

Цей для тих, хто думає набагато краще ручкою (або стилусом), ніж миша / клавіатура. Маєте складне математичне рівняння, яке ви хочете використовувати у своїй робочій книзі Excel 2016? Без проблем. Просто напишіть його вручну за допомогою сенсорного пристрою, а Excel зробить все інше. Ця функція перетворення (майже) рукописних рівнянь у текст, що читається в Excel, доступна за допомогою вставки Tab-> Equation-> Ink Equation. Екран попереднього перегляду дозволяє вставити рівняння за допомогою стилуса або пальця на пристрій, чутливий до дотику.

Окрім перерахованих вище функцій, що ексклюзивні до робочої книги Excel 2016 року, є й інші вдосконалені функції, які виконуються через усі додатки Office 2016, включаючи Excel.

  • Студенти з зареєстрованих шкіл / університетів можуть отримати доступ до онлайн-версії 2016 Excel Workbook повністю безкоштовно, як частина (онлайн) пакету Office 365 Education. Між іншим, цей пакет також має доступність 1TB для зберігання даних на OneDrive, що полегшує користувачам резервне копіювання даних 2016 Excel Workbook у хмарному просторі.
  • Office 2016 - це потужність, забезпечена бездоганною онлайн-співпрацею з іншими користувачами Office 2016. Функція "Надіслати" надає це в Office Suite. Додатково Excel дозволяє вам ділитися результатами аналізу даних (наприклад, звітами, діаграмами та всією самою робочою книжкою) з іншими користувачами у вашій робочій групі за допомогою функції «Опублікувати в Power BI».
  • Робіть що-небудь легше за допомогою "Скажи мені". Це Кліппі, старший нащадок офісного помічника Office, за винятком того, що він є простою кнопкою. Спливаюче вікно дозволяє вставити запит (наприклад, "Як створити шарнірну діаграму"), а "Скажіть мені" провести детальні кроки для завершення вашого запиту.
  • Робоча книга Excel 2016 надає постійний доступ до пошуку Bing під назвою "Insights", яка допомагає вам залишатися в курсі того, що ви працюєте. Наприклад, набравши "Фінансовий прогноз", в найкоротші терміни з'являться всі пов’язані сторінки та онлайн-статті. Це як вбудована всесвітня мережа в робочу книгу Excel!
  • Покращена читабельність за допомогою 3 нових тем: Колір, Темно-Сірий та Темний. Вони використовують висококонтрастну палітру кольорів, не будучи очей.

Підсумовуючи це, ми сподіваємось, що ця публікація наочно проілюструвала найтонші риси робочої книги Excel 2016 року. Якщо ви намагаєтесь / придбати цей останній продукт, ви враховуєте його найкращі 3 переваги:

  • Більш потужні функції інтеграції баз даних.
  • Більш потужні функції BI та прогнозування.
  • Суцільні шаблони, які допоможуть вам розумно відстежувати та керувати своїми грошима, запасами та часом.

Ці три функції є його найкращими "точками продажу". Ми вважаємо, що це більш ніж варто!

Категорія:

Поради Excel