Вступ до плану документознавства проекту

План проектної документації - одна з ключових речей, яку слід мати, перш ніж переходити до будь-яких проектів. Це один з ключових технічних аспектів проекту.

Якщо ви працюєте фрілансером або великою корпоративною фірмою, завжди розпочинайте проект із плану документації, оскільки це дозволить уникнути зайвих ускладнень, з якими ви збираєтеся зіткнутися в дорозі. План проектної документації не тільки надає вам робочу карту проекту, але і дає вам уявлення про труднощі, з якими ви зіткнетеся на цьому шляху. З детальною інформацією про те, що буде, якщо ви не зможете завершити процес вчасно, це лише полегшить роботу працівника.

І лише для того, щоб включити той факт, він повинен бути динамічним, в тому сенсі, що він повинен бути гнучким, щоб прийняти стільки змін, скільки підказує час.

Якщо ви не готові до хорошого плану документації, це може призвести до дорогої затримки проекту або неякісної документації, що лише збільшить навантаження та оцінку проекту в кожному аспекті.

Наприклад, коли ви купуєте товар на ринку, ви отримуєте посібник з продукту, і за допомогою цього посібника ви відповідно використовуєте продукт, так що він дає вам приблизне уявлення про налаштування, встановлення, використання цього продукту та що буде трапляється, якщо ви не користувались ним, як сказано в посібнику.

Компоненти ідеального документаційного плану-

Оскільки ми маємо чітке уявлення, що план документації дуже необхідний для встановлення чіткого планування свого проекту, потрібно скласти хороший проектний план. І щоб зробити це, є деякі моменти, які потрібно пам’ятати. Ми обговоримо їх у цих розділах. В основному ми можемо розділити компоненти на дві частини:

Перший огляд документації
(ми повинні знати, як зробити документальний фільм про документ) -

  • Обкладинка-

титульна сторінка - це узагальнення всього проекту, будь-який проект повинен включати заяву про авторські права, ім'я власників та узагальнення важливої ​​фігури (може бути, а може і не потрібно).

  • Історія-

План проектної документації повинен містити історію, через яку він пройшов, як дати оновлення, назву та імена особи, яка здійснила оновлення цього проекту. В основному, це робиться для того, щоб ви могли відслідковувати будь-яке оновлення, яке відбувається на вашому кінці, або якщо інший співробітник розважає це.

  • Контактна інформація-

На вкладці контактної інформації повинен бути список контактів усієї відповідальної особи, пов'язаної з цим проектом (конкретної особи з керівного рівня або вищого керівництва або тих, хто коли-небудь має належне слово в проекті).

  • Зміст -

Завжди має бути належне об’єднання вмісту плану документації, оскільки це допоможе лише орієнтуватися по плану

Друга змістова орієнтація
(ми повинні знати, як поставити дуже важливе місце і куди)

  • Підсумок-

Саме серце і душа плану документації, резюме є ініціатором плану проектної документації. Основна увага повинна зосереджуватися на увазі проекту, як і основні оновлення основних аспектів. Переглядаючи резюме, слід зрозуміти, якими будуть часові рамки або терміни їх відповідних міні-проектів. Підсумок слід розділити на інший міні-проект, оскільки міні-проект завжди буде у великому.

  • Аудиторія-

Основним аспектом будь-якого плану документації є аудиторія, для якої ви його виготовляєте. Тому переконайтеся, що ви включаєте правильний аспект проекту відповідно до відповідної аудиторії. (голова вгору. Будьте дуже обережні, використовуючи технічні терміни, оскільки аудиторія, можливо, не відповідає технічним умовам).

  • Специфікація документації-

Завжди слід робити особливу увагу щодо шрифтів, логотипів, кольорової орієнтації, зображень, медіа-вмісту тощо. Незалежно від того, чи це онлайн-документ, або друкований документ, або те і інше, чи буде це одиночне джерело або який розмір сторінки.

  • Таблиця часу-

Необхідно скласти графік роботи, чи це реальне життя планування проектів, оскільки рутина завжди буде тримати нас на ногах. У контексті планування проекту та документації дуже важливо мати Таблицю часу, щоб ми завжди могли перевірити відповідні питання.

Важливою орієнтиром, яку потрібно постійно перевіряти, є:
Які основні етапи розвитку проекту?
Яку главу потрібно заповнити, коли?
Який період циклу огляду?
Які KPI нам слід регулярно перевіряти?
Скільки типів та раундів огляду слід дозволити?
Який календарний термін виконання проекту?

  • Фактор ризику-

всі чули твердження "чим більший ризик, тим більша винагорода". Тому з кожною роботою завжди пов'язаний якийсь фактор ризику. Подобається-

Які вузькі місця цього проекту?
Які фактори будуть порушувати стабільність проекту (або примушувати його зупинятися)?
Чи є резервний план такої подій або які є сполучні заходи?
Які коригувальні заходи слід вжити, щоб вона працювала?

Висновок

Як видно, що без плану документації не можна спроектувати щиру проекцію свого проекту.

Тож можна сказати, що план документації - це концепція цілих проектів, включаючи цілі та недоліки. Він є основою всієї системи. Хоча ми не можемо сказати, наскільки слід показувати залежність від цього, оскільки іноді людське судження в режимі реального часу набагато краще, ніж письмові правила, але для мирян почати працювати над проектом, необхідне керівництво, яке потрібно почати, можна надати, ініціювавши план документації. А також дуже важливо проаналізувати всю нашу роботу, щоб зібрати якомога більше ідей та натхнення, перш ніж проект піде на підлогу, тому що більше ми потіємо на полі, тим менше кровоточимо на землі.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом щодо плану проектної документації. Тут ми обговорили складові ідеального плану документації. Ви також можете переглянути наступну статтю, щоб дізнатися більше -

  1. Методологія управління проектами
  2. Роль керівника проекту
  3. Фази управління проектами
  4. 6 кроків до розробки Плану управління ризиками проекту

Категорія:

Розвиток підприємництва