Методи оцінки проекту

У цій темі ми дізнаємось про техніку оцінювання проектів, оскільки кожне сьогодні в сфері послуг стало дуже конкурентоспроможним. Крім того, сфера послуг повністю орієнтована на проект. Щоб отримати проект, потрібно бути не просто кваліфікованим, але дуже конкурентоспроможним, а якщо цього не робити, він повинен бути частиною сили, а також має високий шанс втратити роботу. Оскільки проект сьогодні є важливим аспектом роботи, управління проектами має надзвичайно важливе значення. Це не лише набір навичок, а й практика.

Управління проектами - це практика ініціювання, планування, виконання, контролю та закриття роботи команди для досягнення конкретних цілей та відповідності конкретним критеріям успіху у визначений час. Вимога в управлінні проектами - це оцінка. Простіше кажучи, оцінка - це процес наближення. Він включає пошук приблизного значення з усіма доступними входами. Треба оцінити гроші, час, зусилля, ресурси та масштаби, необхідні для успішної реалізації проекту на основі даних, знань, припущень та ризику.

Методи, використовувані для оцінки проекту

Існують різні методології / методи, що застосовуються для оцінки проекту, які є наступними:

1. Розуміння проекту:

Перше, що потрібно зробити, коли пропонується проект, - це розуміння проекту. Треба зрозуміти кожен нюанс даного проекту, щоб оцінити його та правильно реалізувати. Що таке проект? Чому воно реалізується? Які його переваги та недоліки? І т.д. Це дає нам уявлення про загальну картину, і можна відповідно планувати свій робочий графік. Можна також дати свою точку зору щодо реалізації та імпровізації проекту.

2. Експертне рішення:

Це не просто найпоширеніший і необхідний, але і найважливіший спосіб ініціювання проекту. Обговорення проекту з людьми, які мали попередній досвід подібного проекту, допомагає нам вирішити, як би ми хотіли розпочати даний проект і які основні вимоги для його ініціювання. Це також допомагає нам в оцінці, даючи нам розпливчасте уявлення про тип проекту, його час, масштаби, бюджет тощо. Досвідчені персони також діють як люди, які можуть показати нам напрямок, яким можна керуватися для ефективної реалізації проекту та помилок, яких можна уникнути.

3. Оцінка в три точки:

Технології оцінювання проекту в три бали - це математична методика визначення приблизного розподілу ймовірностей, що представляє кінцевий результат, на основі обмеженої та обмежувальної інформації. Для цієї оцінки можуть бути використані нормальний розподіл і трикутний розподіл. Це зазвичай називається PERT (Техніка оцінки та огляду програми).

4. Що робити, якщо аналіз:

Ця методика використовує припущення щодо різних факторів, таких як сфера, час, витрати, ресурси тощо, щоб оцінити всі ймовірні результати. Як правило, кошторис проекту робиться спільною роботою з усіма членами, які беруть участь у численних семінарах. Наприклад: Експертне рішення може виявитися корисним, якщо хтось вирішить здійснити цей процес. Вся діяльність розбивається на менші шматки або робочі пакети, кожен робочий пакет оцінюється виходячи із зусиль, тривалості та вартості. Під час семінару проводяться такі дії:

  • Розбийте сферу застосування на найменший робочий пакет.
  • Впорядкуйте дії в хронологічному порядку, в якому вони будуть виконуватись.
  • Визначте зусилля, необхідні для виконання кожної діяльності.
  • Оцініть ресурси, необхідні для завершення кожної діяльності.
  • Визначте залежності для виконання кожної діяльності
  • Розгляньте ризики та припущення.
  • Поясніть кошторис ресурсів та витрат, щоб виконати кожну діяльність, компонент та робочий пакет.
  • Вищевказана вправа допомагає в точній оцінці проекту та створює робочий графік з урахуванням витрат, обсягу, ресурсів, зусиль тощо.

5. Зверху вниз:

Це не детальний аналіз. Для використання цієї методології для використання цієї методології потрібні лише знання попередніх подібних проектів, включаючи витрати, ресурси, зусилля тощо. Це корисно, коли розмір проекту величезний і дає нам туманне загальне уявлення про даний проект. Підхід зверху вниз включає початок з мети проекту або остаточної мети та розбиття її на менші шматки або робочі пакети. Кожен із цих робочих пакетів детальніше аналізується детальніше, а потім робочі предмети присвоюються членам команди.

6. Знизу вгору:

На відміну від методу «зверху вниз», ця методологія є детальним аналізом відповідного проекту. Тому він використовується для проектів, які вимагають великої прихильності. Оцінка знизу вгору - це спосіб встановити загальне значення шляхом встановлення значень для менших шматочків або робочих пакетів та використання суми цих значень як загальної величини. В управлінні проектами ця методологія / методика використовується для створення графіку або бюджету. Графік визначається шляхом підсумовування індивідуальних оцінок тривалості, тоді як бюджет визначається шляхом підсумовування індивідуальних кошторисів витрат.

7. Оцінка параметричної моделі:

Ця методика використовує незалежні змінні від проектної роботи. Ця методика дає більшу точність в оцінці проекту, оскільки вона є науковою. Параметрична оцінка - це методика оцінки вартості та тривалості. По суті параметрична оцінка визначається шляхом визначення одиничної вартості або тривалості та кількості одиниць, необхідних для проекту чи діяльності. Для того, щоб параметричні моделі мали будь-яку валідність, вони повинні базуватися або перевірені, використовуючи фактичні дані проекту. Це важко використовувати, оскільки він вимагає конкретних і надійних даних, і, як правило, важко підлаштовуватися під робоче середовище.

8. Порівняльна або аналогічна оцінка:

Ці методи оцінки проектів використовуються, коли проект ініціюється за допомогою посилань на попередні подібні проекти, і, таким чином, співвідношення між проектами є високим. Експертне судження та історична інформація відіграють помітну роль у цій справі.

Оцінка проекту є корисною та важливою навичкою, оскільки вона не лише допомагає отримати більш широку картину даного проекту, але й робить графік роботи більш реалістичним, оскільки важливі проблеми виявляються раніше і достатньо часу для їх вирішення. Ці методи / методики оцінки проектів роблять оцінку простішою та точнішою, що є дуже корисним у довгостроковій перспективі.

Рекомендовані статті

Це був посібник з методик оцінки проектів. Тут ми обговорили основні методи оцінки проекту, щоб зробити оцінку простішою та точнішою. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. 10 міфів щодо управління проектами
  2. Етапи управління проектами як шлях до кар’єри
  3. Види інструменту звітності управління проектами