Визначення для управління сферою проектів
Управління обсягами проектів (PSM) є життєво важливим для визначення успіху чи провалу проекту, щоб забезпечити високу якість продуктів / послуг. PSM можна визначити як "Методологія, яка включає перелік детальних робіт / завдань, які необхідно виконати, для досягнення цілей проекту". PSM - це набір заданих функціональних можливостей, що дозволяє нам точно та ефективно визначати та контролювати обсяг проекту. PSM дозволяє керівникам проектів адекватно керувати часом та ресурсами, розподіляючи потрібну кількість завдань, необхідних для запуску проекту. Оскільки PSM визначає та оцінює завдання, включні та виключні для обсягу проекту, це допомагає уникнути невідповідних завдань, заощаджуючи час, щоб досягти максимальної віддачі.
Етапи управління обсягом проектів
Незалежно від обраних методів, адміністратор проекту повинен визначити масштаб проекту та оцінити його. PSM складається з наступних етапів:
1. Викладення вимог проекту
Початковим етапом є визначення цілей проекту, щоб визначити графік проекту та призначити ресурси. Тільки після виявлення цих факторів можна зарахувати завдання, які необхідно виконати для завершення проекту. Таким чином, окреслюється "обсяг проекту", на основі якого проектній групі розподіляються завдання ролей, обмежені певним бюджетом та часом.
2. Визначення цілей проекту
Наступний етап вимагає визначення цілей проекту, що є ядром проекту. Проекту може бути більше однієї мети, і адміністратор проекту разом з командою повинні відповідати цим завданням, щоб доставити продукти / послуги вищої якості.
3. Визначення обсягу проекту
Обсяг проекту складається з ресурсів та завдань, призначених для доставки певного товару чи послуги. Таким чином, обсяг проекту є відображенням цілей проекту, спрямованих на досягнення високих результатів.
Шість практик управління обсягом проектів (PSM)
Шість практик ПСМ:
Відповідно до "GPMBK (Керівництво до органів управління проектами)", PSM принципово стосується визначення та моніторингу завдань, які мають бути включені або виключені з проекту.
GPMBK перелічує 6 практик управління PSM, які потрібно реалізувати для управління та моніторингу проекту:
1. Планування та проектування ПСМ
Перша практика ПСМ включає планування та розробку Плану управління сферою застосування (СМП). SMP готується після консультацій із зацікавленими сторонами проекту та отримання інформації з плану проекту та статуту. SMP дозволяє визначати, керувати, контролювати та оцінювати обсяг проекту.
2. Накопичуйте реквізити
Друга практика - визначити реквізити зацікавлених сторін проекту та документувати їх. Цей процес використовує різні інструменти та методи (наприклад, інтерв'ю, опитувальники, дискусії у фокус-групі, методи спостереження) для отримання інформації про вимоги та очікування зацікавлених сторін від проекту. Це дає можливість адміністраторам проектів запобігти шансам можливих помилок або перешкод під час проекту.
3. Охарактеризуйте сферу проекту
У цьому методі обсяг проекту визначається для пояснення результатів, якого б досягнутий проект і те, що він не може поставити або не виходить за межі. Створений обсяг визначає очікування зацікавлених сторін від проекту, який передається команді проекту. Задокументовані записи оцінюються з метою забезпечення відповідності результатів проекту цілям проекту.
4. Розробити структуру розбиття завдань (TBS)
Один з життєво важливих практик управління PSM дозволяє керівникам проектів та команді розбити комплексну заяву про сфери застосування на більш дрібні та здійснені одиниці роботи. Ці дробові твори називають «робочими пакетами». Таким чином, TBS - це сукупність цих робочих підрозділів, необхідних для виконання всього проекту. Це дає можливість проектній команді працювати ефективно та з темпом.
5. Аутентифікуйте область застосування проекту
На цьому етапі результати проекту переглядаються внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для аутентифікації. В основному, це етап, який зосереджується головним чином на прийнятті зацікавленими сторонами результатів проекту. Зацікавлені сторони проекту надають зворотній зв'язок та приймають схвалення за те, якщо кінцеві результати відповідають очікуваним стандартам та реквізитам.
6. Контроль обсягу проекту
Правильно сказано, що замість чітко визначеного обсягу проекту, його слід добре контролювати. На цьому етапі порівнюються реквізити проекту з звітами про огляд ефективності для виявлення прогалин або лакун у проекті, які можуть вимагати зміни SMP. Тому першорядно слідкувати за ходом проекту, щоб бути впевненим у його виконанні відповідно до SMP. Оскільки SMP може вимагати будь-яких змін або змін, якщо зацікавлені сторони придумують нові реквізити.
Висновок
Підсумовуючи, не можна заперечувати, що для успіху проекту життєво важливий добре структурований PSM. Незважаючи на час та зусилля, спрямовані на впровадження своєї практики, варто вкласти кошти. Так як це дозволяє отримати максимальну віддачу за мінімальні перевищення. Навчання PSM, безумовно, корисне, оскільки забезпечує знання та досвід щодо управління сферами, що є однією з основних функцій управління проектами. Навчання PSM - це хороший варіант кар’єри для потенційних учнів, які бажають заснувати свою нішу в галузі управління проектами.
Навчальний курс також буде додатковою перевагою для керівників проектів / керівників проектів, які стикаються з проблемами у виконанні проектів, вчасно або за виділеним бюджетом. Після закінчення курсу відкриті двері для декількох кар’єрних можливостей у сфері управління проектами в державних та приватних організаціях.
Шукаєте кмітливої кар’єри в управлінні проектами? Запишіться на навчальний курс PSM!
Рекомендовані статті
Це посібник з управління обсягом проектів. Тут ми обговорюємо етапи управління обсягом проекту, що включає визначення вимог проекту, визначення цілей проекту та визначення обсягу проекту разом із шістьма практиками управління обсягом проектів (PSM). Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Управління плануванням проекту
- Приклад плану управління сферою застосування
- Методи планування проекту
- Приклад планування проекту