✅ Панелі даних у Excel (приклади) - Як додати панелі даних в Excel?

Бари даних в Excel

Панелі даних Excel (Зміст)

Бари даних в Excel
Як додати панелі даних в Excel?

Бари даних в Excel

Умовне форматування - це головне, що більшість людей використовують у створенні приладової панелі. Умовне форматування включає декілька видів методів форматування, таких як "Повторне виділення", "Найвищі значення N", виділення конкретного тексту та багато інших правил форматування, які ми маємо в умовах умовного форматування. У цій статті ми зосереджуємося на панелях даних в Excel.

Я особисто кажу, що смужки даних є у графіку комірок. Замість створення окремої діаграми для своїх даних ви можете створити в діаграмі комірок, використовуючи панелі даних при умовному форматуванні в Excel. Іноді ми не можемо визначити найвище значення, просто подивившись на цифри, нам потрібен якийсь колір, який може виділити верхнє значення.

Для того, щоб виділити верхнє значення, у вибраному діапазоні комірок у нас є інструмент під назвою виділити верхнє значення N. Це інша методика, як правило, ми показуємо просту діаграму для графічного представлення даних, замість того, щоб показувати окрему діаграму, ми можемо представляти графіку в самій комірці.

Як додати панелі даних в Excel?

Додавання панелей даних у Excel дуже просто та легко. Давайте розберемося з роботою додавання барів даних у відмінність із деякими прикладами.

Ви можете завантажити цей шаблон шаблонів даних Excel тут - шаблон барів даних Excel

Приклад №1 - Різниця між діаграмами та смугами даних

Тепер дивіться різницю між діаграмою та рядком даних. Для цього я взяв деякі дані продажів, щоб показати цифри в графіці.

Для цих даних дозвольте застосувати просту діаграму стовпців.

Крок 1: Перейдіть до вставки та натисніть на графік стовпців .

Крок 2: Тепер у нас є проста діаграма стовпців для наших даних.

Ого!! Виглядає добре і подарувати. Але зачекайте, у нас є більш цікава графіка, яка показує смуги всередині відповідної комірки, я впевнений, що ви будете розважатись, побачивши їх.

До цих даних ми додамо рядки Excel, які показують смуги всередині клітинки разом з номерами. Виконайте наведені нижче дії, щоб додати рядки даних у Excel.

Крок 3: Виберіть діапазон чисел від B2 до B11.

Крок 4: Перейдіть на вкладку ДОМАШНЕ Виберіть Умовне форматування, а потім оберіть Панелі даних . Тут ми маємо дві різні категорії, щоб виділити першу.

Крок 5: Тепер у нас є гарна смужка всередині комірок.

Найвище значення має найбільша смуга в цій групі, найменше значення - коротка. Це автоматично вибирається лише умовним форматуванням excels.

Показати лише смуги та номери

Показ у клітинках не є кінцем методу панелі даних, у ньому є набагато більше технік.

Якщо ви не хочете бачити цифри, але хочете бачити лише смуги в комірці, ви можете вибрати лише бари, а не обидва. Для того, щоб показувати лише смужки, ви можете виконати наведені нижче дії.

Крок 1: Виберіть діапазон чисел від B2: B11.

Крок 2: Перейдіть до умовного форматування та натисніть на Керувати правилами .

Крок 3: Як показано нижче, двічі клацніть правило.

Крок 4: Тепер у нижньому вікні виберіть Показати лише смуги і натисніть кнопку ОК .

Крок 5: Тепер ми побачимо лише бари замість обох чисел та рядків.

Приклад №2 - З негативними числами

Панелі даних Excel також працюють і для від'ємних чисел. У мене є шість конкурсних балів учнів. Через негативне оцінювання деякі студенти на деяких екзаменах отримали негативні оцінки.

Оглянувши дані раптом, ви не можете сказати, який студент отримав негативні оцінки на іспитах. Нам потрібно трохи висвітлити і тут, щоб визначити найкращі бали в кожному іспиті дуже швидко. Це можна зробити за допомогою методики Data Bar в умовному форматуванні.

Крок 1: Виберіть іспит 1 Оцінка діапазону комірок.

Крок 2: Перейдіть до умовного форматування та виберіть Панелі даних . Вибирайте градієнтні заливки, але не вибирайте червоні смуги, оскільки у нас тут є від’ємні числа. Усі від’ємні цифри будуть представлені червоними смужками.

Крок 3: Тепер у нас є бруски. Ми можемо швидко визначити негативні результати.

Крок 4: Для інших 5 іспитів не потрібно застосовувати одне за одним умовне форматування, а скопіювати застосований в даний час діапазон умовного форматування та вставити у формати.

Скопіюйте поточний діапазон умовного форматування, натиснувши Ctrl + C.

Крок 5: Виберіть решту 5 іспитів. Натисніть ALT + E + S + T. Це клавіша швидкого доступу для вставки єдиного формату скопійованих комірок.

Крок 6: Зараз у нас буде встановлено рядки даних умовного форматування для всіх іспитів.

Що слід пам’ятати про бари даних в Excel

У Excel доступні два типи панелей даних. Виберіть " Градієнт", якщо ви представляєте разом і рядки, і цифри, або якщо ви показуєте лише рядки, виберіть " Суцільне"
Ви можете змінити колір смужки під керуванням правилом і змінити колір там.
Коли дані включають негативні значення, смуги створюватимуться з половини комірки, а не з лівої частини комірки.

Панелі даних у Excel (приклади) - Як додати панелі даних в Excel?