Excel Excelse Tracker - Керування та створення Tracker Expense в Excel

Відстежувач витрат в Excel (Зміст)

Визначення програми відстеження витрат
Як створити Tracker Expense в Excel?

Введення в Excelse Tracker в Excel

Планування витрат або трекер допомагають вам контролювати свої фінанси, тобто витрати. Трекер витрат - це важливий трек для щомісячних, щоквартальних, піврічних або щорічних витрат. Оскільки доступно багато шаблонів відстеження витрат, це може бути у відмінності або з третьою стороною, але завжди краще зробити свій власний для кращого розуміння. Завжди краще документувати свої витрати щоразу, коли ви витрачаєте, це два види витрат, це можуть бути постійні та змінні витрати.

Фіксовані витрати : Щомісячні суми позики (автомобільна, домашня, особиста) та застава залишаються постійними місяць за місяцем, тоді як.
Змінні витрати: Бакалії, домашні та комунальні послуги, особисті, медичні витрати та розваги коливаються місяць на місяць та коливання будуть залежати від ваших витрат.
Налаштування цілей : ми можемо встановити коротко- чи довгострокову мету за допомогою планування витрат (щомісяця, щокварталу, півріччя чи щорічно).

Визначення програми відстеження витрат

Це кошторис або відстеження витрат або витрат за певний період часу.

Як створити Tracker Expense в Excel?

Давайте перевіримо покрокову процедуру для створення трекера витрат у excel.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel Tracker Excel тут - Шаблон Excel Tracker Excel

Припустимо, я хочу створити планувальник сімейних витрат, при створенні трекера витрат слід пам’ятати про наступні критерії, я можу додати нижчезазначені категорії для створення шаблону.

Ви повинні знати чи бути обізнаними зі своїми щомісячними витратами чи витратами, які класифікуються на різні розділи.

1. Головна та комунальні послуги

Оренда будинку
Меблі та техніка
Ремонт будинків та обслуговування
Електрика
Газ
Послуги з прибирання
Вода
Інтернет
Кабель
Домашній телефон
Мобільний
Обслуговування газону / саду

2. Страховий та фінансовий відділ

Особисте страхування життя та життя (щомісячно або щоквартально або півроку чи щорічно)
Страхування автомобіля (щорічно)
Медичне страхування (щорічно)
Страхування житла (щорічно)
Погашення боргу, якщо ви взяли у когось
Економія
Інвестиції та надбавки (фондовий ринок або взаємні фонди)
Благодійні пожертви для економії податку (щорічно)
Подарунки, вручені з будь-якого весілля чи з іншого приводу

3. Обов’язки

Позика на автомобіль
Навчальна позика (взята під час випускної або післядипломної освіти)
Оплата рахунків за кредитні картки
Аліменти
Державні / місцеві податки
Юридичні збори

4. Бакалії

Супермаркет
Ринок фруктів і овочів (овочів)
М'ясний або рибний магазин (не для овочів)
Хлібобулочні вироби
Корм для домашніх тварин, якщо у вас є домашня тварина

5. Особисті та медичні витрати

Лікарі та медичні витрати
Надзвичайна ситуація (будь-які нещасні випадки, з якими ви стикалися)
Ліки та фармація
Окуляри та догляд за очима
Стоматологічна
Витрати на косметику та туалетні товари
Засоби для волосся та краси
Оздоровчий клуб (Щорічне або щомісячне членство та витрати)
Одяг та взуття
Ювелірні вироби та аксесуари
Комп'ютери та гаджети
Спорт і спортзал
Навчання - оплата за онлайн або офлайн
Догляд за тваринами та ветеринарні витрати

6. Розваги та обід

Кава та чай
Обід
Прибирання та перекуси
Сигарети
Напої та алкоголь
Бари та клуби
Ресторани
Книги
Газети та журнали
Театр чи фільми та музика
Концерти / п’єси
Фільм / Фотографії
Спорт
Відпочинок на свіжому повітрі
Урочистості та подарунки
Членство в клубі
Відео / DVD, зняті в оренду або придбані
Музика
Ігри
Іграшки / Гаджети

7. Вартість транспорту

Вартість проїзду на автобусі та поїзді
Вартість таксі
Авіаперельоти
Бензин
Дорожні тарифи та стоянки
Реєстрація та ліцензія
Ремонт автомобілів та їх обслуговування
Штрафи сплачені

8. Догляд за дитиною

Дитячі товари
Іграшки
Грайте вдома або оплачуйте вартість няні
Догляд за дітьми
Спорт та інші види діяльності
Шкільна плата за навчання
Екскурсії
Шкільна форма
Інші потреби школи

Тепер ви можете додавати їх у excel із кожною категорією окремо і потрібно створити мудрий пакет категорій. Якщо ми створюємо щомісячний трекер витрат, нам потрібно створити щоденний щоденний тиждень, тобто 5 аркушів протягом 5 тижнів. Давайте створимо для 1 тижня, з денним розривом. Розділ категорії у стовпці А, тобто додайте кожну категорію та її загальну витрату.

Кожен опис у стовпці B та будні у відповідному стовпчику, тобто неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота у стовпцях C, D, E, F, G, H та I відповідно.

Загальна вартість кожного опису в колонці J.

Тепер додайте функцію SUM для кожної категорії та її опис у стовпці вертикального та горизонтального діапазону С до комірок I стовпця.

Після використання формули SUM результат показаний нижче.

Аналогічно, вищезазначений крок виконується і для іншої категорії. Тепер трекер тижня 1 готовий.

Одночасно вам потрібно створити 4 тижневих трекера крім цього тижня 1 трекер, виходячи з кількості тижнів у місяці.

Одночасно вам потрібно створити 4 тижневих трекера крім цього тижня 1 трекер, виходячи з кількості тижнів у місяці. Його можна створити, просто перемістивши копію, розмістивши курсор миші на аркуші відстеження 1 тижня.

Після натискання кнопки "Перемістити або скопіювати" з'явиться її вікно, встановіть прапорець, щоб створити копію та натисніть кнопку "Перейти" до кінця . Так що ще одна копія щотижневого трекера створена, щоб ви могли назвати цей аркуш як " Трек 1 тижня ".

У цьому трекері тижня 1 (1) вам просто потрібно оновити заголовок тижня трекера, тобто

WEEK_2_JANUARY_2019 .

Аналогічно виконуються кроки, щоб створити ще три тижні трекер. Після створення всіх третьої п'яти тижневої програми вам потрібно створити ще один підсумковий аркуш, тобто EXPENSE_TRACKER, це загальна комбінація всіх 5-ти тижневих трекерів витрат для аналізу та підсумовування всіх витрат та створення загальних даних про щомісячні витрати.

Ви можете створити таблицю з категорією, де потрібно зв’язати кожну клітинку до загальної витрати на тижневу категорію за кожен тиждень. Давайте прив’яжемо посилання на клітинку на 1-й тиждень, для комірки "C4" вам потрібно прив’язати її до клітини "J16" відстежувального листа 1-го тижня, тобто це загальна сума витрат на житло та комунальні послуги за перший тиждень.

Одночасно загальні витрати за весь тиждень пов'язані з відповідними осередками. У рядку 12 та стовпці G ви можете зробити суму за загальні витрати за тиждень.

Тепер трекер витрат готовий, щойно ви додасте дані про витрати в тижневий трекер, він автоматично оновлюється.

Що потрібно пам’ятати

Це допоможе витратити правильні статті витрат у правильних співвідношеннях у потрібний час, коли у вас виникнуть фінансові труднощі чи борги, Диспетчер витрат проаналізує ваш спосіб та характер ваших звичаїв витрат.
Існують різні типи шаблонів витрат, які ви можете створити на основі критеріїв, ми можемо вибрати будь-який із наведених нижче шаблонів витрат, що відповідає вашим потребам.
Витрати на сім'ю та домогосподарство
Проектні витрати в організації.
Витрати на будівництво будинку, коли ви будуєте власний будинок.
Весільний рахунок для вашої дочки чи сина.
Витрати на академічний клуб, коли ви маєте щорічне членство.
Витрати на навчання в коледжі чи школі для своїх дітей.
Витрати на відпочинок та шопінг у відпустці.