Формула тексту Excel (Зміст)

  • Введення в текст Excel з формулою
  • Методи використання тексту Excel з формулою

Введення в текст Excel з формулою

Багато разів трапляється так, що нам потрібно витягти частину тексту зі значення комірки, і це занадто динамічно. Це може бути випадок, коли нам потрібно витягти лише ім’я з повних імен студента або лише прізвище від повного імені студента. Або це може статися в тому випадку, коли нам потрібна назва дня з дати.

Використовуючи цю вбудовану функцію excel, ми можемо фактично дістати визначені символи з тексту іншої комірки. Такі функції, як MID, TEXT, LEFT, RIGHT, можуть використовуватися для отримання тексту з іншої комірки.

Методи використання тексту Excel з формулою

Формула тексту Excel використовується для перетворення чисел у текст на аркуші excel, давайте розглянемо кілька методів.

Спосіб №1 - Використання функції MID

Першим кроком буде вирішити, чи потрібно нам витягувати текст динамічно чи нам просто потрібна статична кількість символів.

Наступним кроком буде вставлення формули, якщо потрібно витягти статичну кількість символів.

= MID (A2, 1, ПОШУК ("", A2, 1) -1)

A2 - це місце комірки, звідки текст повинен бути вилучений. 1 - вихідна точка з тексту, який слід витягнути. Функція пошуку знайде в тексті "Пробіл" і поверне місце "Пробіл".

Таким чином текст витягується лише до «Пробілу».

Спосіб №2 - Використання функції ВЛИВО

Першим кроком буде визначення того, чи потрібні нам символи ліворуч від тексту або справа від клітинки. Якщо нам потрібні символи зліва, лише нам потрібно використовувати цю функцію. Тепер нам потрібно скористатися наведеною нижче функцією LEFT

= ЛІВО (текст, число_Chars)

Текст буде клітиною, з якої текст має бути вилучений. Num_chars визначить кількість символів, яку потрібно витягнути.

Спосіб №3 - Використання функції TEXT

За допомогою цієї функції ми можемо перетворити будь-яке значення в текст, якщо у нас є числове значення в комірці, і нам це значення потрібне як TEXT, ніж ми можемо реально використовувати цю функцію. По-перше, ми повинні знати, в якому форматі нам потрібно витягнути текст.

Тепер нам потрібно розробити формулу тексту.

= текст (текст, формат)

TEXT = розташування комірки, з якої повинен бути вилучений текст.

Формат = визначення формату, в якому нам потрібен текст.

Спосіб №4 - Використання функції ПРАВО

Цю функцію можна використовувати, якщо у випадку, якщо нам буде потрібно витягнути текст, починаючи з правої клітинки. Нам потрібно скористатися наведеною нижче функцією, щоб витягти текст, починаючи з правої клітини

= ВПРАВО (текст, число_Chars)

Текст буде клітиною, з якої текст має бути вилучений.

Num_chars визначить кількість символів, яку потрібно витягнути.

Тепер нам потрібно ввести цю формулу в клітинку, і символи з ПРАВА клітинки будуть вилучені.

Ілюстрації для вилучення тексту за допомогою формули

Тепер давайте розглянемо кілька практичних прикладів, як витягнути текст за допомогою формули в excel.

Ви можете завантажити цей текст Excel із шаблоном формули тут - текст Excel із шаблоном формули

Ілюстрація №1 - Вилучення тексту за допомогою функції MID

За допомогою функції MID ми можемо отримати бажаний ТЕКСТ за допомогою цієї формули.

Ілюстрація №2 - Вилучення тексту за допомогою текстової функції

Ілюстрація №3 - Вилучення тексту за допомогою функції ВЛИВО

Ілюстрація №4 - Вилучення тексту за допомогою функції ПРАВО

Що потрібно пам’ятати

  • Символи, витягнуті за допомогою вищевказаних функцій, будуть форматовані у вигляді тексту, навіть якщо значення витягуються.
  • Використовуючи функцію TEXT, ми можемо отримати дати в потрібній функції, але слід пам’ятати, що вилучені дати будуть ТЕКСТАМИ, а не датою, яка буде переважати. Для форматування тексту як дат нам потрібно використовувати роздільник
  • Функція LEFT та MID однакова, якщо ми отримуємо те саме число символів, як обидві функції витягуються зліва від комірки.
  • Якщо кількість символів, яку потрібно витягнути, не застоюється, нам потрібно використовувати функцію SEARCH всередині функції MID, щоб зробити функцію MID як динамічну.

Рекомендовані статті

Це посібник з Excel Text with Formula. Тут ми обговорюємо, як використовувати текст Excel з формулою в Excel разом із прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -

  1. ДЕНЬ Формула в Excel
  2. COLUMNS формула в Excel
  3. LOOKUP Формула в Excel
  4. Різниця в часі в Excel

Категорія:

Поради Excel