Excel SUM MAX MIN СЕРЖАЖ - eduCBA

Зміст:

Anonim

Частина -7 - Excel SUM MAX MIN PROERGER

Завантажити шаблони Excel - Excel SUM MAX MIN PROERGER

Excel SUM MAX MIN AVERAGE (без рішення)

Excel SUM MAX MIN AVERAGE (з розчином)

Примітка: Стати експертом MS Excel
Дізнайтеся, як плавно впорядкувати, форматувати та обчислювати дані. Розвивати навички оволодіння інструментами, формулами та функціями excel. Проаналізуйте дані з різних точок зору.

Стенограма відео - Excel SUM MAX MIN PROERGER

Тепер, ознайомившись з деякими основними розрахунками з точки зору множення, спробуємо використати деякі формули, до яких ми додамо тут деякі рівні, давайте зможемо написати загальну зарплату, яку ми також хотіли б розрахувати, скажімо, максимальну зарплату наших працівників. Отримана мінімальна зарплата та скажімо середня зарплата. Тож ми хотіли б обчислити все це як за щомісячну, так і за річну. Тож для цього давайте почнемо з місячного і перейдемо одразу під стовпець F, який є F23. Зараз це два способи зробити це - є меню excel, яке визначає, як функціонують функції. Тож якщо у вас є ця сума, яку потрібно використовувати, це сума. СУМ. І для цього ми можемо подивитися, як ми вставляємо функції. Тож давайте натискаємо тут, до якого ми йдемо, ми можемо вибирати різні види функцій. Давайте обираємо СУМ, тому що це ми хочемо зробити. Ми хочемо підсумовувати загальну місячну зарплату і натискаємо нормально. І після того, як ми зробили це, вам потрібно натиснути тут і вибрати числа або діапазон, який потрібно підсумувати. Це можна зробити, перетягнувши зверху до низу таблиці працівників. Таким чином, це буде підсумовувати щомісячну зарплату працівників, і що ви зробите далі - просто натисніть ОК, і ви побачите, що формула, яка дорівнює сумі F4 двокрапки F21, виконується. А загальна сума виходить 92700 доларів як місячна зарплата компанії XYZ. Зараз це був перший підхід. Другий підхід дозволив би мені видалити цю оригінальну формулу 1- го . Це буде введення формули, яка означає, що ви вводите рівну вам потрібно ввести суму загальної відкритої дужки SUM, і тут вона визначає числа. Число 1, номер 2, в цій дужці ви можете вибрати повний діапазон від F4 до F20 і не натискати клавішу enter, як зараз. Закрийте дужки на 1- й, а потім натисніть клавішу Enter. Завдяки цьому ви побачите, що ви створили свій перший набір формул, який є загальною сумою цієї місячної зарплати. Тепер це те, як ви можете діяти нормально, коли ви використовуєте велику кількість excel, можливо, другий підхід є набагато більш підходящим, оскільки ваш добре розбирається з формулами 1- й підхід передбачає використання миші часом стає трохи втомливим. Тож я б дуже рекомендував вам використовувати другий підхід. Тепер спробуємо знайти річну зарплату загальної кількості працівників. Зараз тут я навчу вас ще одному набору підходів, тому давайте подивимось на домашнє та багато тут, що становить автоматичну суму. Просто натисніть на цю автоматичну суму і, можливо, ви побачите, що ваша повна формула, яка дорівнює сумі G4 до G22, відображається в комірці. Наступне, що вам доведеться зробити - це просто натиснути клавішу enter, і ви знайдете загальний річний пакет або річна зарплата розраховується за цією формулою. Отже, як ви, можливо, бачили, що знаєте, що excel є розумним інструментом, він автоматично визначає, що ви намагаєтесь зробити, виходячи з вашої попередньої історії, а іноді це справді добре. Тому я хотів би рекомендувати, якщо ви використовували такі форми формул, будь ласка, перевірте, чи ця формула є абсолютно точною. Тепер перейдемо до наступного набору формул, і підхід, по суті, залишиться тим самим. Першим підходом було б вставити цю функцію зверху і знайти відповідні формули. Тож тут ми хочемо знайти максимальну зарплату. Таким чином, формула була б відкритою дужкою MAX і вибором чисел. Тож я вибрав цю функцію MAX і натискаю ОК, а для вибору цифр доведеться натиснути тут і вибрати діапазон. Тож такий підхід буде настільки ж простим, як цей, я просто натискаю ОК, і те, що ми знаходимо, максимальна зарплата - 9200 доларів. Спробуємо розрахувати максимальну зарплату, яка є річною зарплатою, використовуючи другий підхід для річної. Таким чином, це буде так, як ми робимо для інших, ми використовуємо рівне це, в основному, чудовий спосіб сказати, що все, що виходить після рівного, буде формулою. Таким чином, це дорівнює і використовувати max з відкритою дужкою, що це означатиме, що вам зараз потрібно вибрати цей діапазон номерів і дозволить вибрати повний діапазон у терміні річної зарплати, і ми закриваємо кронштейн і натискаємо клавішу Enter, щоб знайти максимальна зарплата. Отже, це максимальна щомісячна зарплата, і у нас річна зарплата розраховується за формулами. Тож давайте тепер обчислимо мінімальну зарплату, так як це буде дорівнювати формулі для мінімальної - MIN, це формула, яка повертає найменше число у наборі значень, і вона ігнорує логічні значення та текст. Тому відкрийте дужки і виберіть діапазон, в якому ви хочете знайти мінімум, і закрийте дужку. Тож те, що ми знаходимо мінімальну зарплату - 2100 доларів. Так само дозволяє швидко знайти мінімум для річної зарплати. Кронштейн MIN відкривається і дозволяє швидко вибирати діапазон і кронштейн закритий. Так що це 25200 доларів - це мінімальна зарплата. Що стосується середньої зарплати, то тут є 18 працівників, і кожен працівник отримує різну зарплату. То яка буде середня зарплата? Тож це дуже просто, якщо ви використовуєте excel, і вам потрібно просто знати функцію. Настільки інтуїтивно зрозумілою є формула, яку ми будемо використовувати, і формат знову залишається тим самим. Дозволяє вибрати діапазон від F4 до F21 і закрити кронштейн. Так що ми виявляємо, що середня зарплата становить 5150 USD. І давайте знову знайдемо середню за річну зарплату, це близько дужки, і це 61800 доларів. Отже, як ви, можливо, бачили, що ми написали ці формули двічі по одній в цьому наборі стовпців, який є F, і ця ж формула була написана в цьому стовпці, який є G. Тепер, по суті, є ярлик, за допомогою якого ви можете повністю уникнути написання формули в стовпець G, якщо ви записали цю формулу для стовпця F. Скажімо, наприклад, давайте взяти випадок загальної зарплати, яка є щомісячною зарплатою. Тепер для цього ми вже написали формулу, яка складається з цього блоку. Гаразд, і нам просто потрібно перевести цей блок з F на блок G. Для обчислення загальної зарплати. Таким чином, як ми можемо це зробити раніше, ми навчились копіювати та вставляти з Microsoft Microsoft слова на відмінний аркуш. Ось що ми будемо робити - це скопіювати та вставити з MS Excel у сам MS Excel. Отже, це означає скопіювати формулу зі стовпця F до стовпця G. Отже, що ми будемо робити, це вибрати клітинку, клацніть правою кнопкою миші, перейти до копіювання, і виберіть клітинку GI зробить ще раз правою кнопкою миші. Виберіть клітинку G клацніть правою кнопкою миші та вставте. Ми виявляємо, що формула копіюється зліва направо, різниця полягає в тому, що оскільки ми перемістили один стовпець тут стовпець, то загальна сума стовпця також зміщується. Таким чином, ви можете фактично скопіювати і вставити набір формул. Звичайна порада для ярликів CTRL C і CTRL V. Це копія, і це вставка. Тепер дозвольте показати вам, про що йдеться у цій ярлиці. Дозвольте мені ще раз видалити річну зарплату. Поверніться до місячної зарплати, що мені потрібно зробити, це просто скористатися кнопками клавіатури і натиснути CTRL і C, щойно я це виділяю, це означає, що копія активована, наступна функція, яку мені потрібно зробити, - це вставити. Тож куди мені потрібно вставити цю формулу. Я хочу вставити цю формулу в комірку G23. Як мені це зробити? Це CTRL і V. Отже, щойно я набираю CTRL і V, ви виявите, що формула повторюється у комірці G. Отже, це так, як ви знаєте, що ви можете працювати разом із ярликом швидкого доступу щодо копіювання та вставлення.

Рекомендовані курси

  • Онлайн-курс сертифікації в програмі Excel 2016 Advanced
  • Професійне навчання Excel 2007
  • Excel 2007 Advanced Online Training