✅ Автоматичний формат у Excel (приклади) - Як використовувати автоматичний формат у Excel?

Функція автоформату в Excel

Автоматичний формат в Excel (Зміст)

Автоматичний формат в Excel
Додавання автоматичного формату в Excel
Як використовувати автоматичний формат у Excel?

Функція автоформату в Excel

Для того, щоб зробити рішення щодо форматування швидшими для даних, введених користувачем у програмі excel, функція AutoFormat надається в excel. AutoFormat допомагає користувачеві легко форматувати свої дані та представляти їх змістовно, надаючи вибраним даним на електронній таблиці професійний вигляд. Форматування робиться не тільки для того, щоб ваша робота виглядала добре, але також впливає на шість основних компонентів форматування з 17 попередньо визначених стилів автоформату, доступних у excel. Ці шість основних компонентів форматування:

Форматування чисел
Межі
Стиль шрифтів
Шаблони та колір тла
Вирівнювання тексту
Розмір стовпця та рядка

Додавання автоформату в Excel

Параметр AutoFormat був доступний у попередніх версіях Excel. У версіях 2007 excel і далі цю опцію потрібно додавати вручну, оскільки її немає ні в одній із вкладок, ні на панелі інструментів швидкого доступу. Щоб додати функцію AutoFormat у excel, виконайте такі дії:

Клацніть правою кнопкою миші будь-яку вкладку, доступну або показану на панелі інструментів швидкого доступу.

З наведених параметрів натисніть на "Налаштувати панель швидкого доступу". Після натискання на опцію "Налаштувати панель швидкого доступу" з'явиться діалогове вікно параметра "Excel". Клацніть на спадному меню "Вибрати команди з".

З параметрів, що випадають, натисніть "Усі команди".

Після вибору всіх команд випадає інший список. У цьому списку прокрутіть униз і виберіть "Автоматичне форматування" та натисніть кнопку Додати.

Після додавання параметра автоформату. Натисніть кнопку ОК.

Параметр автоматичного форматування бачиться у верхній частині Excel.

Як використовувати автоматичний формат у Excel?

Цей автоформат дуже простий у використанні. Давайте тепер подивимося, як використовувати AutoFormat в Excel за допомогою деяких прикладів.

Ви можете завантажити цей шаблон автоматичного форматування Excel тут - Автоматичний формат шаблону Excel

Приклад №1 - Автоматичне форматування в Excel

Розглянемо таблицю даних, показану нижче, яка показує квартальний дохід у мільйонах доларів кількох компаній.

Для використання функції автоформату виконайте наступні кроки:

Виберіть всі дані, як показано.

Вибравши всі дані, натисніть на опцію Автоформат.

З'явиться діалогове вікно автоформатування, яке відображатиме 16 різних стилів форматування.

Виберіть будь-який стиль форматування, натисніть кнопку ОК.

Вихід подано нижче: -

Приклад №2 - Автоматичне форматування в Excel

Як змінити дизайн форматування в AutoFormat?

Для того, щоб змінити відформатований дизайн в AutoFormat, існує лише 6 компонентів обмеженого форматування, як згадувалося раніше, які можна додавати або видаляти за допомогою комбінації з 6 різних компонентів або одиничних.

Виконайте наведені нижче кроки, щоб змінити дизайн форматування під час використання функції AutoFormat.

Виберіть свої дані та натисніть на опцію "Автоматична форма".

З'явиться діалогове вікно автоматичного форматування. У діалоговому вікні натисніть "Параметри".

Додайте або видаліть параметри дизайну форматування відповідно до ваших уподобань, які ви хочете застосувати до вибраних даних та натисніть кнопку ОК.

На наведеному малюнку компоненти вирівнювання та ширини / висоти не відмічаються, а кількість, шрифт, рамка та шаблони вибираються. І вибраний стиль форматування також виділяється.

Автоматичний формат в Excel

Як видалити форматування, зроблене до вашого набору даних?

Форматування, зроблене для вашого набору даних, можна видалити за допомогою функції AutoFormat. Є два способи зробити це, але це повністю залежить від вашого вибору, де потрібно вибрати, яке форматування потрібно видалити.

Два способи або спосіб цього:

Видалення окремих компонентів форматування.

Для прикладу розглянемо рисунок нижче, який показує, де вибрано варіант форматування шаблону для видалення.

На наведеному малюнку видно, що виділений стиль форматування обраний зі списку 16 різних стилів форматування, а параметр форматування "Шаблони" видалено.

На малюнку вище показаний ефект видалення параметра форматування шаблону.

Видалення всіх компонентів форматування.

Ви також можете видалити всі компоненти форматування, вибравши весь набір даних і пізніше натиснувши на опцію AutoFormat, а з 16 різних стилів форматування виберіть параметр "None" стиль форматування. На малюнку буде проілюстровано цей крок.

На малюнку вище показано виділений стиль відформатованого формату - це обраний відформатований стиль, який видаляє всі компоненти форматування.

На цьому малюнку все форматування видаляється, і ми повертаємо початковий набір даних.

Обмеження AutoFormat в Excel

На стрічці панелі інструментів excel доступно багато інших варіантів форматування / дизайну, отже, використання функції AutoFormat знижується.

Що слід пам’ятати

Він буде ігнорувати форматування під час спроби виконати форматування на вже встановленому наборі даних, застосує нове форматування, вибране вами.
Для виконання функції AutoFormat має бути принаймні дві комірки з даними.
Набір таблиць даних повинен мати один заголовок і колонку заголовка.

Автоматичний формат у Excel (приклади) - Як використовувати автоматичний формат у Excel?