Яке ваше визначення успішного проекту?
Учасники проектної групи - Багато людей просто розглядають етапи планування та визначення як основну причину успіху проекту. Але основним фактором серед усіх цих етапів є команда людей, які працюють над проектом. Цей набір людей, яких ми знаємо як членів проектної групи, формує проектну команду. Саме співпраця між членами проектної групи, виконуючи їх різноманітні функції, роблять їх успішною проектною командою, тим самим сприяючи успіху проекту.
Незважаючи на те, що команда допомагає на етапах планування та визначення, це також команда, яка приймає це шляхом виконання, обслуговування та впровадження. У цій статті ми розглянемо, як найкращим чином запропонувати вам повне керівництво щодо ролей та обов'язків кожного члена команди, який бере участь у проекті.
Визначення проектної групи
Проектну команду можна визначити як сукупність багатьох ролей, що стосуються проекту. Ці численні ролі, що поставляються в комплекті для певного проекту, забезпечують їх чітку та непідвладну експертизу для різних аспектів та етапів життєвого циклу проекту. Виходячи з типу, масштабу та обсягу проекту, різні ролі розміщуються та плануються, а кількість осіб або членів проектної групи обирається та приймається на роботу.
Учасників команд проекту можна розділити не лише на основі їх функціональності та сфери знань (логічні групи, які називаються підгрупами), але й на те, чи є вони запланованими чи непланованими членами команди.
| Запланований член проектної групи | Неплановий член проектної групи |
| Також відомий як команда з доставки, члени команди проектної групи - ті люди, для яких ви хочете відстежити кількість відпрацьованих годин, фінансовий вплив, який вони приносять, та використання їх як ресурсу. | Також відомий як розширена команда, члени команди позапланових проектів можуть бути охарактеризовані як ті особи, за якими час не простежується під час проекту та є частиною бригади членів проектної групи. |
Ролі учасника проекту
Ми розглянемо 6 різних ролей членів команди проекту, які існують у світі управління проектами. Ці ролі членів команди проекту ефективно сприяють на всіх різних етапах проекту.
Проект не може зробити крок уперед до досягнення поставлених цілей, якщо його ключові члени команди не будуть готові ефективно працювати зі свого боку в створенні історії успіху з проекту. Ось вам більше зрозуміти різноманітні ролі членів команди проекту та їхні обов'язки.
Керівник проекту
Це найважливіша і ключова роль в рамках проекту. Керівник проекту є ініціатором проекту та відповідає за проект безпосередньо від його ініціації до його закінчення. Це в основному головна роль в рамках проекту. Керівник проекту несе відповідальність за збереження проекту в межах:
- Якість
- Область застосування
- Терміни
- Бюджет
Члени проектної групи доповідають керівнику проекту про всі дії проекту згідно з планом проекту. До обов'язків керівника проекту входить:
- Розробка плану проекту
- Ефективна комунікація із зацікавленими сторонами та членами проекту
- Планування та управління різними результатами та завданнями, які мають бути виконані в рамках проекту
- Підбір персоналу проекту
- Забезпечення керівництва проектом
- Визначення підходу до управління проектами, який слід застосувати
- Забезпечення термінів і графіків, яких слід дотримуватися
- Покладання завдань та обов'язків іншим членам проектної групи
- Забезпечення плану звітності та комунікацій
Ведучий проекту
Зазвичай цей термін є взаємозамінним із терміном керівника проекту, але в деяких організаціях, що мають великі проектні завдання, робота розбита, щоб мати керівника проекту та керівника проекту. Цей керівник проекту зазвичай звітує перед керівником проекту, який присвячений не лише одному проекту у відділі, а й декільком проектам. Керівники проектів для всіх цих проектів повідомляють про свої результати та прогрес керівнику проекту та співпрацюють з керівником проекту у тісному кварталі, щоб виконати мету відділу щодо загальної бізнес-стратегії.
Керівник проекту виконує той самий набір функцій, що і описаний з менеджером проекту, але зауважте, що це справедливо для кількох організацій і згадується в статті, щоб, коли ви стикаєтеся з такою ситуацією, вас не заплутало.
Спонсор проекту
Джерелом проекту, спонсором проекту є, головним чином, член вищої управлінської команди, який вірить і інвестує в проект, як передбачає керівник проекту. Спонсора проекту необхідно регулярно оновлювати про хід проекту та те, як він досягає мети, яку він поставив для досягнення. В обов'язки спонсора проекту входить:
- Прийняття ключових бізнес-рішень, якщо мова йде про планування високого рівня
- Затвердження бюджету проекту та вихід з нього
- Зв'язок цілей проекту та прогресу на рівні компанії
- Забезпечення неполадок, коли мова йде про завдання з придбання ресурсів та обслуговування
Член проектної групи або керівник проекту
Члени проектної групи включають професіоналів та експертів з предметних питань, які активно беруть участь та працюють на різних етапах проекту. Ці члени проектної групи працюють з різноманітними наборами навичок, і всі вони працюють за сумісництвом або на повний робочий день, виходячи з вимог та потреб проекту. До їхніх обов'язків входить:
- Надання технічної експертизи
- Виконання індивідуальних або групових завдань і завдань
- Сприяти цілям проекту усіма можливими способами
- Робота з зацікавленими сторонами та замовниками / користувачами для встановлення точної роботи над проектом та виконання бізнес-цілей
- Документування процесів
Виконавчий спонсор
Цей член вищого керівництва або ради є фактичним керівником проектів. Ця особа несе відповідальність за очолення різних проектів, які здійснюються та керуються в організації в багатьох відділах. Це схвалення від виконавчого спонсора, яке розглядається як остаточне затвердження, і багато спонсорів проекту будуть звітувати перед виконавчим спонсором. Їх обов'язки включають:
- Підзвітність проектів
- Перевірка та надання схвалення для будь-яких змін в обсязі проекту
- Забезпечення схваленнями різних фондів, необхідних для розробки проектів
- Перевірка результатів та досягнень проекту
Бізнес-аналітик
Бізнес-аналітик - це робоча роль, яка постійно шукає шляхи та засоби визначення потреб бізнесу та пропонує рішення для цих потреб, щоб сприяти поліпшенню діяльності організації. Якщо проект потрапив у проект, бізнес-аналітику пропонується докласти максимум зусиль, щоб допомогти керівнику проекту у вирішенні проблем, з якими стикається бізнес, та допомогти в додаванні вартості результатам проекту, розробленим менеджером проекту. До їхніх обов'язків входить:
- Допомога керівнику проекту у визначенні та обсязі проекту
- Збір необхідних даних та інформації для визначення вимог проекту
- Документування різних ділових потреб та потреб
- Перевірка потоку значень у результатах проекту
- Моделювання рішень для перевірки цілей
Створення ролей команди
Виходячи з ваших потреб та потреб проекту, ви можете створити команду, яка надзвичайно унікальна і не відповідає іншій команді. У той час як команда проекту, що складається з членів групи проектів, може мати лише одного керівника проекту, спонсора проекту та виконавчого спонсора, цілком можливо, що ви переміщуєте та жонглюєте рештою своєї команди; все це залежно від характеру вашого проекту та того, що ви поставили собі за мету.
У цей час і вдень, коли бізнес перебуває в повному обсязі, щоб досягти максимального успіху на основі прибутку та підвищення продуктивності праці, є велика ймовірність, що вони доглядають за рентабельністю інвестицій, якщо мова йде і про членів команди. Компанії завжди шукають, щоб здобути найкращі розуми на ринку, які можуть змінити їхній бізнес, беручи участь у різних проектах та програмах змін.
Рекрутери та керівники проектів постійно поспішають вибирати найкращих керівників та менеджерів, які могли б сприяти цьому. Отже, давайте подивимося, як зробити саме це.
Як вибрати членів команди проекту
Ми розглянемо 7 ефективних кроків у виборі правильного набору членів проектної групи для вашого проекту, які мають право зробити або порушити ваш проект. Правильний набір компетенцій та ідеальний набір навичок, менеджери проектів, давайте перейдемо до того, щоб дізнатися більше.
-
Аналіз проекту
Важливо, щоб ви витратили час та зусилля на те, щоб повністю зрозуміти та проаналізувати, про що йдеться у вашому проекті та які кроки, завдання та заходи потрібно обробити для того, щоб ви спрямовували його на успішне завершення. Розбийте всі ці етапи на окремі завдання та завдання на підзавдання; таким чином ви зможете легко виявити ресурси, які знадобляться для завершення події, а також тривалість, виходячи із заданої продуктивності.
-
Вимоги до проекту
Перевірте наявність реквізитів, викладених керівництвом, таких як часові обмеження, бюджетні обмеження або обмеження ресурсів, щоб ви змогли відповідним чином спланувати набір та членів команди проекту.
-
Зустріч з персоналом
Це ключовий крок, на якому ви зустрічаєтесь та пояснюєте свої проблеми та важке становище керівнику кадрів. Таким чином, вам допоможуть знайти найбільш підходящих членів проектної групи для проекту, і ви отримаєте чудову ідею, якщо є необхідність набору членів команди проекту поза компанією. Якщо це так, вам потрібно буде підготувати, узгоджено з персоналом, проект набору персоналу для проекту. Це буде додано та розглянуто у межах вашого бюджету проекту (як підлягає розгляду спонсором проекту та виконавчим спонсором).
-
Зустріч з іншими менеджерами
Поряд з персоналом, чудовою практикою є також те, що ви також зустрічаєтесь із керівниками внутрішніх служб звітності безпосередньо, щоб отримати повноцінний вигляд керівників, персоналу, якого ви хочете найняти для вашого проекту. Ви можете попросити їх дати оцінку за їх компетенції, технічні навички та вміння працювати в команді, щоб вам допомогли у прийнятті найкращого рішення.
-
Звужте його вниз
Після того, як ви зустрілися та обговорили, вам настав час скласти потенційний список кандидатів, яких ви вважаєте, придатними для ролей. Серед цих осіб є члени вашої проектної групи, які допоможуть вам та працюватимуть над успішною реалізацією плану проекту найближчим часом. Класифікуйте їх за навичками, якими вони володіють, щоб вам було легше складати свої ролі далі.
-
Виберіть і виберіть
Наступним вашим кроком є оцінка вашого списку та вказівка кандидатам у кожній категорії, щоб прийти до тієї кількості, яку ви вважаєте ідеальною для проекту. Ці кандидати повинні мати правильну суміш навичок та особистих поведінкових властивостей, щоб стати членами команди проекту.
Якщо у вас є незначні сумніви щодо когось із співробітників у цьому списку, ви можете піти назустріч, провести особисте спілкування або співбесіду з ними, щоб оцінити їх розум та навички, таким чином, допомагаючи вам прийняти рішення.
-
Проаналізуйте свій вибір
На цьому етапі у вас вже є команда проекту, але все, що вам залишається зробити, це провести аналіз в останню хвилину, щоб визначити, чи дійсно команда має баланс, необхідний для завершення цього проекту за призначенням. Вам також потрібно буде зробити ще раз, щоб перевірити, чи існує потенційна конфлікт особи між членами команди проекту, щоб уникнути сварливих ситуацій та творчих блокад під час виконання плану проекту.
Висновок
Дуже важливо, щоб у вас була повністю розширена і віддана команда управління проектами та команда проекту, щоб мати можливість успішно виконувати проекти, які ви здійснюєте. Команда складається з різних людей, які співпрацюють і змушують щось статися. Без ключової якості роботи в команді, бути частиною команди проекту здається безглуздим. Ці люди приносять на стіл щось унікальне і завжди стріляють, щоб все сталося.
У світі, де бізнес означає бізнес, організації докладають постійних зусиль, щоб створити команду мрії, яка виконає свої цілі та завдання проекту та призведе до підвищення продуктивності, продуктивності та прибутку для організації. Члени команди проекту - це ті рушійні сили, яким потрібно отримувати компліменти для їх виконання. Велике вітання вам, якщо ви серед них!