Принцип Парето - час - це наші найдорожчі ресурси. Якщо ми не в змозі використовувати свій час так, як нам хочеться, ми не створюємо результати за бажанням. Подумайте про свою кар’єру хвилину. Чи відчуваєте ви, що навіть зробивши все, що ви можете зробити, ви позаду? І навіть після того, як докладати багато зусиль до кожного робочого дня, успіх не здається вам?
Якщо ви скажете « так» одному чи обом запитанням вище, читайте далі. У цій статті ви навчитесь використовувати принцип таким чином, що протягом 3-6 місяців ви зможете помножити свої результати принаймні на 2-3 рази.
Перш за все, ми пояснимо принцип. Тоді ми поговоримо про актуальність принципу. І наостанок ми покажемо вам, як використовувати принцип для множення результатів у своїй кар’єрі.
Принцип Парето
Це було ще в 1896 році. Італійський економіст на ім'я Вільфредо Парето опублікував документ, де згадував про це явище. Він написав, що 80% землі в його країні належало 20% населення. Пізніше він розробив принцип, і принципал був названий його ім'ям.
Тепер, як Парето Принцип буде стосуватися вас? Як би ти користувався? Розуміти це дуже просто. Здійснення цього на практиці робить всю різницю між людьми, які розуміють лише принцип, і людьми, які створюють величезні результати!
Актуальність принципу Парето
Питання не завжди, для чого його використовувати, питання полягає в тому, як зрозуміти актуальність.
Зазвичай існує 5 основних причин, які роблять принцип Парето важливим для вашої кар'єри та бізнесу. Ось список із 5.
-
Вік надмірної інформації
Без сумніву, це вік масової інформації. Поряд з цим, це ще й вік страшного відволікання. Як виявлено у дослідженні, людина зі смарт-телефоном розблокує її телефон 1000 разів на день. Ви можете собі уявити, скільки часу витрачається лише на отримання повідомлень та інформації? Раз у раз у вашій папці "Вхідні", "Facebook", "Linked-In", "Whatsapp" та ін. Принцип Парето, який також називають принципом 80-20, допоможе приборкати ці тенденції, і ви зможете сконцентруватися на найважливіших завданнях.
-
Переважне навантаження мирських завдань і заходів
Кожна організація хоче зменшити свої накладні витрати. Таким чином, вони працюють менше людей, ніж раніше. Причому кількість працюючих професіоналів поступово збільшується. Отже, люди, які працюють в організації, повинні виконувати всі адміністративні роботи, які не приносять їм великої користі. Що робити тоді? Використовуйте Принцип Парето і переконайте свого начальника передати менш корисні дії людям, які є фахівцями в цій галузі.
-
Схильність зосереджуватися більше на результатах
Запитайте будь-якого засновника чи роботодавця будь-якої організації? Вона хоче результатів. Незалежно від того, що ти робив і чого не робив, для неї це не має значення. Єдине, що для неї важливо - це результати, прибутки, максимізація багатства та підвищення продуктивності. Принцип Парето стане вашим союзником для створення результатів, яких вона хоче від вас. Ви будете використовувати принцип 80-20, і ви будете доставляти щоразу.
-
Потрібно створити більше балансу між робочим та життям
Більше організацій усвідомлює цінність балансу між робочим та особистим життям. Якщо працівникам не приділяється якісний час, щоб провести з сім’ями, це вплине і на їхню продуктивність. Таким чином, щоб зменшити навантаження, немає нічого кращого, ніж Принцип Парето. Навіть працівники також усвідомлюють цінність розумніше працювати, ніж працювати більше.
-
Зміна пропорції введення дорівнює виходу
Ви вважаєте, що завжди є можливість створити те саме, що ви вводите в процес? Встановлено, що ефективність є важливішим вкладом, який вкладається в процес. Наприклад, якщо ви хочете закінчити свій звіт за тиждень, ви зможете зробити це набагато краще, якщо ви підвищите ефективність процедур, а не приділяєте більше годин. Ви можете витратити 15-20 годин на створення звіту, але, якщо не розробити чудову процедуру, якість звіту не покращиться. Що робити, якщо ви зможете створити ефективну систему, яка допоможе вам створити звіт лише за 2 дні, не погіршуючи якість? Що потім? Принцип Парето допоможе вам це зробити.
Але знання відповідності недостатньо. Потрібно знати, що ви могли б застосувати Принцип Парето. У наступному розділі ми поговоримо про те - додаток.
Застосування принципу Парето
Зазначимо це спочатку. Принцип Парето - це не чарівна куля чи швидке виправлення. Вам потрібно працювати, щоб отримати результати. Ні, вам не потрібно працювати більше, але вам потрібно розібратися в концепції, визначити речі, які справді відповідають за отримання результатів, і вам також потрібно застосовувати їх на практиці щодня в день вашої кар’єри. Якщо ви можете зробити це, принцип Парето може допомогти вам досягти успіху.
Ось список речей, які ви можете зробити, щоб примножити свій успіх у кар’єрі за допомогою принципу Парето.
№1 - Визначте:
Це важливий крок, і він був би різним для всіх. Те, що важливо для продавця, не важливо для керівника з персоналу. Отже, важливо, щоб ви знали, як визначити важливі завдання. Виконайте простий покроковий процес, щоб визначити важливі завдання з неважливих завдань -
- Перш за все, виділіть трохи часу зі свого графіку, щоб виконати це завдання. Це важливо, і для цього потрібно вкласти досить багато часу.
- Складіть список усіх завдань, які ви виконуєте щодня. Якщо ви маркетинговий хлопець, ви можете вводити дані на листи Excel, холодно телефонувати своїм потенційним клієнтам, перевіряти торгові кампанії, оцінюючи результат минулого тижня та багато інших подібних завдань.
- Тепер використовуйте іншу кольорову ручку, щоб записати вплив кожного завдання. Скажімо, що загальний вплив становить 100. А все, що ви робите, генерує загальний вплив або результати, які ви створюєте для себе та для своєї організації.
- Визначити, який із них створює більший вплив, - це ваш власний розсуд. Зазвичай буде 2-3 завдання, які принесуть 80% впливу. Обведіть їх і запишіть їх на окремому аркуші.
- Ви закінчили з визначення щоденних 20% завдань із щоденного списку заходів.
№2. Визначте пріоритети:
Після того, як ви визначите 20 найпопулярніших заходів, саме час вкласти основні кошти в ці заходи. На приклад прикладу маркетингового професіонала скажемо, що є три речі, які справляють найбільший вплив - по-перше, здійснення холодних дзвінків, задоволення перспектив, які призначили зустрічі та покращення кількості презентацій. Тепер вам потрібно зробити наступні дії, щоб приділити більше уваги цим завдань, що мають високий вплив -
- Спочатку будьте чесними щодо того, скільки ви працюєте за день або за тиждень. Зробіть свій розрахунок. Ми не говоримо про робочий час; швидше ми говоримо про глибокий робочий час, коли ви насправді задіяні в роботі. Зазвичай люди працюють щодня 4-5 годин (глибока робота). Скажімо, ви працюєте 5 годин щодня, і це дасть вам 20 годин глибокої роботи щотижня.
- Тепер вам потрібно зробити ці 3 речі 80% часу. У нашому прикладі ви вкладете 16 годин часу, роблячи ці 3 речі, що дасть вам максимальну користь.
- Виділивши години, з’ясуйте, який з видів діяльності найбільше впливає на 3. Це може бути зустріч з людьми, які призначили побачення. Тож вам потрібно витратити принаймні половину часу на це. Це означає, що вам потрібно витрачати щонайменше 8 годин на тиждень, відповідаючи своїм можливостям. Що означає, щодня ви витрачаєте щонайменше 1 годину 36 хвилин на зустрічі з перспективами. Вам справді не потрібно бути таким ідеальним. Ви можете зустрічатися з ними протягом 1, 5 годин щодня.
№3. Реалізація:
Планування за принципом Парето - це легка частина. Але важко - це реалізація, оскільки нерідко природа людини втручається у те, що ми маємо намір робити. Ми відволікаємося і стаємо здобиччю для інших неважливих заходів, і всі заходи з високим впливом, які ми планували створити масові результати, йдуть марно. Отже, ось процес реалізації принципу Парето -
- Коли ви знаєте завдання № 1, щоб створити масивний результат, все, що вам потрібно зробити, - це зробити. Але як би це зробити? Ось як. Зробіть це спочатку вранці. Як тільки ви приїдете на посаду, налаштуйтеся виконати завдання з високим впливом спочатку вранці. У нашому прикладі завданням найвищого впливу є задоволення перспективи. Отже, як тільки ви приїдете до офісу, ви вранці підуть назустріч перспективі.
- Ви можете запитати, але якщо потенційна особа не хоче зібратися зі мною вранці? Переконайтесь, що він робить. Попередньо поговоріть з потенційною особою. І створити графік рано вранці, щоб зробити речі тиковими.
- Є два переваги задоволення ваших перспектив вранці. По-перше, коли ви вранці зіткнетеся зі своїми перспективами, ви не відчуєте жодного навантаження на плечі, оскільки найвище завдання, що вже виконується, вже виконується. По-друге, якщо ви зустрінетесь з перспективою вранці, ви обидва були б свіжими і змогли б обговорити про товар чи послуги з відкритою думкою. Видно, що те, що робиться спочатку вранці, дає кращі результати, ніж якщо це робиться ввечері.
№4. Оцініть:
З принципом Парето немає проблем. Якщо ви зіткнулися з будь-яким питанням, це було б з його реалізацією. Успіх принципу Парето винятково залежить від того, як ви визначаєте завдання з найвищим впливом, як визначаєте пріоритети, як реалізуєте і, нарешті, як оцінюєте. На цьому кроці ми побачимо, як ви можете оцінити свої результати на основі принципу Парето. Це один з найважливіших кроків, який приведе вас до кроку 1, тобто визначення завдань з найвищим впливом. Давайте подивимось, як можна використовувати Принцип Парето для оцінки.
- Ви отримаєте кращі результати, якщо будете робити це щотижня. Не чекайте місяця чи чверті. Знову ж таки, з принципом Парето немає помилок. Усі помилки - це людські помилки (якщо такі є).
- Наприкінці п’ятниці знайдіть годину, щоб посидіти і переглянути результати, створені вами. Скажімо, будь-які результати, які ви створили, становитимуть 100%.
- Тепер використовуйте Принцип Парето. Як ви вважаєте, ваша найвища активність вплинула на 80% результату? Якщо ні, чому? Це близько 80%? Як ви можете покращити процес? Якщо ваше найвище завдання на враження принесло 60-70% результатів від загальних результатів за тиждень, то все, що вам потрібно зробити, - це вдосконалити свою майстерність, і ви також дізнаєтесь, що ви на правильному шляху.
- Якщо ваше найвище завдання з врахуванням спричинило менше 50% результату за допомогою принципу Парето, то виникає проблема з ідентифікацією. Потрібно повернутися до першого кроку, щоб побачити, чи пропустили ви якусь точку.
- Найкращий спосіб з’ясувати, що працює, а що ні, - це скласти перелік речей, які вам потрібні під найвищі завдання / задачі. Які ви робите правильно? Ви щось пропускаєте? Якщо ви все робите правильно і все ще створюєте менше 50% результатів, вам потрібно перейти до кроку №1, а це визначити ваші найвищі завдання впливу.
Принцип Парето застосовується в будь-якій сфері нашого життя. Все, що вам потрібно, це зрозуміти Принцип Парето і виконувати зазначений вище крок, і ви закінчили. Принцип Парето завжди працює, але потрібно усвідомлювати, що те, що створює кращі результати? Яке завдання створює кращі наслідки чи результати? І займайтеся цим справою більшу частину часу.
Якщо ви виявили, що на одному кроці ви застрягли, поверніться до попереднього кроку і з’ясуйте, чому ви стикаєтеся з проблемами. І ось! Ви зможете створити величезні результати у своїй кар’єрі, бізнесі та житті за допомогою принципу Парето.