Вступ до менеджера проектів "Soft Skills"

Менеджер проекту Soft Skill відображає стосунки людини з іншими людьми через його риси характеру та міжособистісні навички. Він більше зосереджується на тому, хто такі люди, а не на тому, що вони знають. Це робить робоче середовище занадто гнучким і простішим в управлінні за допомогою тонкої поведінки та спілкування. Він включає такі ознаки, як адаптованість та гнучкість, а також включає вирішення проблем, творче мислення, вирішення конфліктів, управління часом та самомотивацію. Це слово використовується роботодавцями для позначення нематеріальних та нетехнічних здібностей, які з’ясовуються у кандидатів. Іноді люди називають м'які навички переносними або професійними навичками, що є дуже менш спеціалізованим, але більше узгоджується із загальним настроєм та особистістю кандидата. Оскільки м'які навички більше керуються особистістю, це стосується наших поглядів та інтуїцій і менш схильне до нашої кваліфікації. Дуже важливо розглянути, які наші м'які навички, і перш ніж подати заявку на роботу, як ми можемо знайти докази для цього. Це дуже вірно, що стосується випускників-програмістів, і одним із яскравих прикладів цього є керівник проекту, для якого передавальні навички та потенції надаються пріоритету перед професійним досвідом. А демонстрація м'яких навичок дорівнює демонстрації потенції до прогресу в обраній нами кар'єрі.

Чому важливі м'які навички?

М’яка навичка відрізняє адекватних та ідеальних кандидатів. Що стосується конкурентоспроможних ринків праці, то рекрутери шукають людей, які ефективні, щоб стати лідерами, а якість лідерства залежить від м'яких навичок. Отже, у цьому випадку технічна здатність та знання в області домену не важливі. Саме міжособистісні навички людей, соціальні навички, комунікативні навички, ставлення, соціальний інтелект та емоційний інтелект тут важливі, адже ці навички допомагають людям працювати та працювати в належних умовах.

Які ключові м'які навички?

Деякі зі стовпів м'яких навичок:

1) Спілкування

Спілкування в м'яких навичках не зосереджується на складах чи промовах, скоріше надає значення тону та стилю, в яких комунікатори розмовляють зі своєю аудиторією, аналізують проблеми та проблеми з колегами та клієнтами. Це також відіграє життєво важливу роль щодо якості керівництва, оскільки, як очікується, керівники поводяться чітко та зрозуміло.

2) Самомотивація

Очікується, що працівник буде проявляти ініціативу та працювати позитивно для своєї організації цілодобово, що є життєво важливим м'яким навиком працівника. Ця якість не лише демонструє надійність та відданість, але також показує, що без необхідності постійного нагляду ви легко зможете ефективно вписатись в організаційну структуру.

3) Лідерство

Це важливий стовп м'якої майстерності, який відображає, якщо ми не керуємо безпосередньо іншими. Лідерство набуває своєї важливості, коли враховуються деякі інші навички, такі як позитивне ставлення, здатність мотивувати інших. Відповідно до недавньої статті «Гарвардського огляду бізнесу» гуру емоційного інтелекту Даніель Големан зазначає, що п’ять здібностей, які відрізняють найкращих лідерів від середніх, - це самосвідомість, саморегуляція, мотивація, співпереживання, соціальні навички тощо. В Індії є багато що змінилося, що більше не може прийняти стилі керівництва «самотній вовк», а позитивна енергетика, побудова команди, турбота, винагорода, вчити, вирішувати, творити - це те, що сьогодні приділяється великому значенню.

4) Самосвідомість

Це одна з дуже важливих частин м'якої майстерності, якою дуже нехтують. Це не тільки допомагає приймати відповідальність за будь-які помилки, але й демонструє готовність вчитися та прогресувати. Деніел Големан, гуру емоційного інтелекту, визначив, що самосвідомість у трикутній формі складається з емоційної усвідомленості, точної самооцінки та впевненості в собі. Не можна вести щасливе і заможне життя без самосвідомості.

5) Робота в команді

Це як баскетбольна команда, яка працює разом для ідеального удару, коли кожному члену команди відводиться певна роль для успішного виконання завдання. Тут один із гравців забив кошик, але це стало можливим завдяки плануванню, співпраці та координації кожного народу. Роботодавці шукають тих кандидатів, які не тільки мають можливість ефективно працювати з іншими, але й розуміють, що кожен гравець отримує можливість отримати м'яч. Робота в команді включає вміння та навички, такі як:

а) співпраця.

б) сприяння групам з ідеями.

в) спілкування (як надання, так і отримання).

г) Почуття відповідальності.

д) Здорова повага до різних думок, звичаїв та індивідуальних уподобань.

f) Можливість брати участь у прийнятті групових рішень.

6) Здатність працювати в режимі тиску та управління часом

Є багато робочих місць, які вимагають не лише строків, але й періодично стикаються з високими ставками. Рекрутери приносять нагороду тим кандидатам, які проявляють рішуче ставлення, нездатну здатність мислити чітко і глибоко, а також здатність поділятись та відводити стрес. Управління часом дуже пов'язане з можливістю працювати під тиском, а також в терміни. Роботодавці, які вміють керувати своїм часом та визначати пріоритети, є справжніми успішними менеджерами.

7) Гнучкість

Ви завжди повинні вміти передбачати, що буде далі, і мати можливість гнучко розвиватися. Пристосованість та гнучкість - це дві сторони однієї монети. Кожен день - це новий день, який приносить певні зміни. Це може бути малий (залишення роботи та приєднання до іншої) або масовий (народження дитини). Здатність сприймати реальний факт та змінюватись відповідно до ситуації має бути гнучким. Саме ця м'яка майстерність вимагає спроможності та готовності набувати нових навичок та вирішувати нові завдання та виклики.

8) Переговори та вирішення конфліктів

Це товариський поєдинок, який охоплює позитивне ставлення. Очікується, що від кожного працівника домовляться про зарплату чи ідеї та думки. Але найбільшою проблемою, з якою сьогодні стикається суспільство, є те, що люди неефективні, щоб навчитися добре вести переговори.

Технічні та м'які навички, необхідні керівнику проекту

Список необхідних навичок:

  1. Управління винятками.
  2. Провідна.
  3. Прийняття рішень.
  4. Вплив.
  5. Переговори.
  6. Вирішення конфліктів.
  7. Критичне вирішення проблем.
  8. Координація та спілкування.
  9. Мотивуючий

Перелік технічних навичок:

  1. Планові завдання.
  2. Підготовка структур поломки роботи.
  3. Пошук критичного шляху для проекту.
  4. Розрахунок зароблених значень.
  5. Розрахунок бюджетів.
  6. Підготовка планів зменшення ризику.
  7. Аналіз варіантів.

Рекомендовані статті

Це керівництво для менеджера проектів Soft Skills. Тут ми обговорили ключові навички, технічні та м'які навички, необхідні керівнику проекту. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Управління будівельними проектами
  2. Якість керівника проекту
  3. Вступ до управління проектами
  4. Що таке Agile Project Management?
  5. Обов’язки керівника проекту