Немає нічого постійного, крім змін
Ефективно керуйте змінами -
Кондуктор, що працює на індійських дорогах Індії, вийшов у відставку після терміну служби 35 років. Набридши сидіти вдома, він вирішив зайнятися простою роботою поруч, яка дозволила б зайняти його, а також принести певний дохід. На щастя, крамар поруч шукав власника рахунку для своєї справи, для чого диригент із задоволенням погодився.
Наступного дня, коли власник бізнесу зайшов, він був шокований, побачивши, що біля столу сидів маленький хлопчик, який тряс його, коли кондуктор писав рахунки. На запитання кондуктор відповів: "Я звик писати про переміщення автобуса. Мені було важко написати, сидячи за цим нерухомим столом. Отже, я попросив хлопчика струсити стіл, щоб я міг писати без проблем ».
Зміна робочого середовища непроста для всіх. Ми дотримуємося своїх старих способів робити речі, навіть якщо це не простий чи правильний спосіб зробити це.
Чому так важко адаптуватися до Ефективного управління змінами? Хоча це неминуче в кожному аспекті нашого життя, не завжди ефективно ефективно змінити зміни. Ми намагаємось триматися за свої зони комфорту, навіть якщо вони не комфортні, заради знайомства.
Іноді це всередині нас і кидає нам виклик, тоді як в інший час ми стикаємося із зовнішніми змінами, які впливають на наше життя. Проблема вибухає пропорційно, коли вона не знаходиться під нашим контролем, і ми не ініціювали її.
Зміни можуть відбуватися як через особистісні потрясіння, так і через політичні чинники, економічні потрясіння, мінливі соціальні тенденції та прогрес технології та науки. Однією з найбільших проблем, з якою стикалися люди у 20 столітті, було впровадження комп'ютерів та Інтернету на робочих місцях. Це також породило термін технофобія, що означає, що людина страждає від страху чи неприязні чи електронних гаджетів, особливо комп’ютерів. Люди, побоюючись сприйняти еволюцію в технології, залишилися позаду, а також втратили роботу через неспроможність керувати нею.
Джерело зображення: pixabay.com
Завжди існує основний страх і побоювання щодо адміністративних чи технологічних налаштувань в організації, оскільки працівники або навіть керівництво пов'язують це зі зменшенням або повним усуненням своєї ролі. Це призводить до того, що працівники придумують сильні стратегії опору, щоб зупинити Ефективне управління змінами.
Досягнення та лідери - це люди, які не відрізняються від звичайних людей, але те, що змушує їх стояти осторонь, - це їхня виняткова здатність вітати це з розкритими обіймами. Не хвилювання чи пригода ефективного управління змінами приваблює таких людей, а їхня віра у пристосованість та управління змінами допомагає їм подолати страх, побоювання та опір цьому.
Зміни відбуваються в організаціях постійно через внутрішні чи зовнішні фактори. Це не завжди вітається працівниками, особливо коли зміни були ініційовані вищими органами влади з очікуванням, які повинні задовольнити співробітники.
Які важливі кроки ми можемо зробити, щоб керувати нею в нашій організації, не впливаючи на неї негативно, але використовуючи її як крокові камені для успіху?
Правила та принципи, які допомагають ефективно керувати змінами
Розглянемо 10 правил та принципів, які допомагають ефективно керувати змінами.
-
Вийдіть із зони комфорту
Співробітники в організації, як правило, тримаються за вікові символи, формальності, мову та цінності, які надають їм відчуття наступності та стабільності на робочому місці. Це створює для них зону комфорту протягом певного періоду часу. Їх спонукають страх і побоювання, коли відбудеться зміна, що може зажадати їх вийти з цього зручного місця.
Хоча ми всі любимо і тримаємось за комфорт, дискомфорт - це дуже важлива частина будь-якої історії успіху. У цьому світі може бути лише кілька людей, які досягли успіху, залишившись у зоні свого комфорту і ніколи не ризикуючи. Ми повинні вийти зі своєї зони комфорту і кинути виклик собі бути готовими до змін, оскільки це не що інше, як трансформація та прогрес.
Ми маємо подолати наш страх перед дискомфортом, який тримає нас прив’язаними до зони комфорту. Хоча це звучить легко, важко бути там і робити це; але сильна роздільна здатність побачить нас, що ми проходимо з літаючими кольорами. Зробіть кожен виклик навчальним досвідом для здобуття нових навичок та знань.
-
Зрозумійте причину змін
Завжди є причина, причина та мета кожного Ефективно вдається змінити те, що відбувається в організації. Часто опір і небажання змінюватися виникає, коли команда не розуміє мети чи причини Ефективного управління змінами. Як тільки ми дізнаємося, чому зміна впроваджується, вона може бути сприйнята і прийнята.
Ми повинні докласти певних зусиль, щоб зрозуміти, чому організація робить вибір на користь змін ефективно, не вважаючи їх упередженими. Більшість змін впроваджуються, щоб покращити ситуацію, хоча організація іноді може призвести до змін для власних вигод, таких як економія витрат або збільшення прибутку, що може не приносити користі працівникові. Якою б не була причина зміни, завжди добре мати прозорий, неупереджений, непривабливий погляд на зміну та причину, що стоїть за нею.
-
Побудуйте бачення майбутнього навколо змін
Бернард Шоу сказав: "Прогрес неможливий без ефективного управління змінами, і ті, хто не може змінити свою думку, не можуть нічого змінити". Змініть своє ставлення та опір до змін; натомість побудуйте своє майбутнє бачення навколо цього, яке відбуватиметься у вашій організації.
У нашій організації відбудеться підтяжка обличчя зі змінами, які відбудуться, і, безумовно, буде виглядати інакше. Більшість змін сприяють покращенню робочого середовища, причому переваги розподіляються однаково серед працівників, організації та клієнтів. Повний вплив цього займе певний час; отже, ми повинні бути готові до викликів на ранніх стадіях.
Коли ми будуємо своє яскраве бачення майбутнього навколо змін, це допомагає нам справлятися з ранніми невдачами та викликами, не засмучуючись і не дратуючись. Ми повинні допомогти нашій команді побачити наше бачення, щоб їх мотивувати та надихати. Сильно натхненна та вмотивована команда робить Ефективне управління змінами, хоч і складними, менш проблемними.
-
Бути проінформованим
При ефективному управлінні змінами виникають сум'яття і сумніви. Будьте в курсі стратегій, планів та кроків змін, які мають відбуватися протягом певного періоду часу. Будучи поінформованим, ми змусимо відчути, що ми перебуваємо у водійському сидінні, що добре навіть тоді, коли їзда буде грубою.
Інформацією можна ділитися та збирати за допомогою звітів, записок, групових презентацій або окремих дискусій. Ми не повинні соромитися задавати питання для збору інформації, а також не соромитися ділитися інформацією з тими, хто її шукає.
Будь-яка деталь розроблена так, щоб було чітке уявлення про наслідки, які вона матиме для повсякденного робочого графіка. Маючи інформацію, яку ми маємо на руках, ми можемо бути краще підготовлені для вирішення проблем, що виникають з неї.
-
Спілкуйтеся сумнівами та страхами
Організація та комітет управління вищого рівня, можливо, не мають уявлення про сумніви та побоювання, які гальмують розум своїх працівників. Оскільки вони чітко розуміють причину, впевнені, що це необхідно і мають бачення світлого майбутнього, вони можуть очікувати того ж від інших членів команди. Наш обов'язок - повідомляти свої сумніви та страхи, щоб ми могли вимагати їх вклад та відгуки для заспокоєння.
Сесія з питаннями та відповідями між працівниками та Комітетом з ефективного управління змінами - чудова ідея забезпечити прозорість та усунути сумніви та страх, пов'язані із змінами. Ми повинні бути конкретними з нашими питаннями, а не кидати підказки, давати підказки або використовувати неясні мови.
Якщо сумніви та побоювання залишатимуть ховати, вони породжують чутки та плітки, що ще більше підживить вже наявну плутанину.
-
Будьте залучені
Найкраща частина Ефективного управління змінами була б тоді, коли ми беремо активну участь у процесах, що відбуваються в нашій організації. Будучи частиною команди із впровадження та проектування змін, ми допоможемо нам зрозуміти факти та покрокову процедуру того, як відбуваються справи.
Будучи пасивним одержувачем, ми втрачаємо можливість життя бути керівником та активним учасником трансформації, яка може залишити вплив на довгі роки. Маючи досвід роботи в організації, ми можемо дати корисний внесок команді.
Джерело зображення: pixabay.com
Залучення та участь у управлінні способом ефективного управління процесом змін також допоможе нам відчути себе ініціаторами змін, а не бути жертвами небажаних змін. Більше, ніж сама ситуація, саме наше власне ставлення дуже впливає на наш кар’єрний розвиток, а також зміни, що відбуваються. Тож давайте змінимо своє пасивне ставлення до активних та займемося тим, як ефективно керувати змінами.
-
Не кидай
Не кожен чашка чаю зіткнеться з викликом, а не кидатись та тікати. Зміна стає надзвичайною, якщо вона вимагає від працівників прийняти абсолютно новий спосіб функціонування або засвоїти раніше невідомий набір навичок. Багато хто з нас прагнуть кинути та уникати викликів, скоріше сприймаючи це як шанс стати краще оснащеним працівником. Це стало досить очевидним, коли комп'ютери були введені на робочих місцях для зберігання даних. Це налякало старих таймерів, які звикли вести бухгалтерський облік, щоб кинути їх. Але через кілька років не було роботи, де вони могли працювати без використання комп’ютерів. Ті, хто доклав зусиль засвоїти нову майстерність, досягли величезного прогресу, а ті, хто кинув, зазнали втрат.
Ми маємо пам’ятати, що переможці ніколи не відмовляються, а ті, хто виходить, ніколи не виграють. Все, що нам потрібно вірити у справу, вірити в себе, бути відданим і ніколи не думати кидати справу. Тому часто люди усвідомлюють, що новий навик чи метод виконання набагато кращий, ніж їх попередній спосіб функціонування. Зміна тут є причиною; тобто зробити речі кращими, ніж це було раніше. Наполегливість та завзятість доглядають за тим, що ми будемо адаптуватися до вимог, як ефективно керувати змінами та стати розумнішими працівниками.
-
Будьте віддані
Наша відданість, прихильність організації та довіра перевіряються у часи, коли зміни розпочинаються як частина ініціативи щодо зменшення витрат. Можливо, нам доведеться працювати додаткові години за меншу оплату, але ми станемо цінним працівником нашої організації за те, що стояти біля них у важкі часи.
Прихильність працівників є основою будь-якої організації. Жодна компанія не може досягти прогресу чи досягти способів ефективного управління змінами без надійних та відданих працівників. Оскільки ми є частиною організації, ми зростаємо в міру зростання організації. Можуть бути важкі часи, коли зміни впроваджуються, але це може показати прогрес для компанії в цілому.
Виступаючи нашою організацією, ми можемо навести приклад тим, хто не має впевненості в собі та досвіді, щоб зіткнутися з важкими часами та триматися за винагороду за успіх.
-
Подолайте страх невдачі
Коли у нас недостатньо довіри до власних компетенцій, ми боїмося невдач у своїй діяльності, особливо коли в організації відбуваються зміни. Ніхто не любить виходити некомпетентним або дурним, і це призводить до опору змінам.
Щоб приховати свій страх перед тим, що власна майстерність застаріла або недостатньо хороша для нової зміни, яка відбулася, працівники часто виявляють опір, ставляться до скептичного ставлення до успіху зміни або просто кидають справу. Не давайте не допускати, щоб наші ірраціональні страхи чи обмежене бачення заважали нам прогресувати.
-
Власна відповідальність
Не будемо чекати там, коли тіні скептично ставляться до змін, що відбуваються, або сумніваються в його успіху. Давайте скористаємося можливістю розв’язати лідера в нас, який готовий прийняти на себе відповідальність за те, щоб зміни відбулися, і зробити це також величезним успіхом.
Давайте визначимо проблеми, які можуть стати перешкодами для змін, щоб ми могли вжити правильних ініціатив, щоб їх вчасно подолати. Замість того, щоб зробити цю проблему нашим шансом протистояти чи протистояти ефективному керуванню змінами, давайте нам розробляти рішення таких проблем, як працівники, які чинять опір змінам, відсутність знань або підготовки, необхідних у людських ресурсах, неадекватне обладнання чи ресурси, що має важливе значення для ефективності управління змінами.
Маючи правильну підтримку, ми в найкоротші терміни відзначатимемо наш успіх впровадження змін, маючи намір про більші зміни для нашої організації в майбутньому.
Рекомендовані статті
Посібник з ефективного управління змінами. Тут ми обговорили 10 правил та принципів, які допомагають ефективно керувати змінами. Ви можете перейти до запропонованих нами статей -
- ПМП: 01 - Інтеграційний менеджмент
- ПМП: 02 - управління сферою
- Складний менеджмент проектів