Все про найкращі програми управління проектами безкоштовно
Найкращі програми управління проектами безкоштовно - ми прагнемо, щоб наш бізнес став добре змащеною, продуманою машиною, яка може забезпечити ідеально узгоджений робочий процес протягом усього ділового циклу. Але досягнення цього скоординованого та ідеального робочого процесу не приходить випадково чи випадково. Ці результати досягаються правильним поєднанням детального планування проектів, прихильності керівних колективів, а також кваліфікованих керівників, та ще одного невідомого та часто занедбаного аспекту - програм управління проектами!
Завдяки новітньому та найновішому розвитку технологій та програмного забезпечення, що відбувається із захоплюючою швидкістю, ми впевнені, що ми зустрічаємо безліч різноманітних застосунків, які, як ніколи раніше, обтяжують ринок. Це коли ми потрапляємо у виправлення, вибираючи з цих додатків одну програму, яка сприятиме ефективності роботи нашого бізнесу.
Джерело зображення: pixabay.com
Але, що саме вимагає бізнес? Чому ми вдаємося до заявок, щоб зробити свою роботу? Навчитися перетворювати інструменти та програми в системи, які можуть обслуговувати потреби нашого бізнесу є надзвичайно важливими в наш час і вік. З впровадженням нових інструментів управління проектами на перший план виходить попит на більшу ефективність та більшу універсальність та точність даних та інформації. Це може бути якоюсь силою в руках здорового управління проектами. Бізнес процвітав, використовуючи найкращі програми для управління проектами, а правильний вибір - це потреба години.
Кращі програми для управління проектами безкоштовно
Найкращі безкоштовні програми для управління проектами - це те, що доповнює бізнес-стратегії організації та культуру роботи компанії. Отож, із настанням кращих додатків тут перераховано кілька переваг, які можна скористатись та використати на вашу користь:
- Відстеження проектів - програми завжди є кращою альтернативою для введення та отримання автоматизованих результатів та відстеження в реальному часі на різних етапах, через які проект проходить.
- Співпраця над проектами - Проекти, в яких беруть участь висококласні зацікавлені сторони та декілька команд, часто вимагають багато синхронізації та цілого ряду обміну файлами. Програми управління проектами сприяють цим спільним зусиллям та приносять ефективність у щоденній проектній діяльності.
Джерело зображення: pixabay.com
- Управління продуктивністю та фінансами - мати можливість формувати та упорядкувати результати роботи та дані команди в цих додатках з повною легкістю та комфортом.
- Розкриття критичних проблем у бізнесі - За допомогою програм управління проектами можна дістатися до кожного куточка вашого бізнесу та почистити ці павутини, омолодивши перспективи та функціонування бізнесу.
- Виділення строків і розкладів - встановіть нагадування і забудьте про прив’язування вузлів до своєї хустки.
- Спілкування із зацікавленими сторонами - Неправильне спілкування - це найгірша форма спілкування. Це не могло бути правдою. Втрачайте усіх із використанням передових програм управління проектами.
Джерело зображення: pixabay.com
- Надання оглядів проектів - Отримайте округлений вигляд проекту, над яким ви старанно працюєте, та надайте чудові огляди команді управління одним натисканням кнопки.
- Моделювання складних сценаріїв - бізнес-додатки надають вам функції моделювання, які допоможуть вам встановити цілі та прогнози на ваші фінансові роки, надаючи додаткову перевагу.
Тепер давайте подивимося на кілька чудових додатків для управління проектами, які дозволять раціонально скористатися вашим бізнесом на ще більші висоти. Ми будемо базувати ці додатки на їхніх функціях, можливостях та доступності.
Проекти Zoho
Це дійсно ефективне програмне забезпечення для будь-якого розміру бізнесу, а саме це програмне забезпечення для управління проектами є підходящим вибором як для керівників, так і для керівників. Незалежно від того, що ви їдете на соло на діловому фронті чи у вас є бригада, що доходить до далеких куточків землі, Zoho Projects обов'язково запропонує вам співпрацю в оптимальній формі.
Інструменти та функції Zoho Projects надають вам багатий набір можливостей та переваг, включаючи складні засоби діаграми та звітності, які ваш бізнес може використовувати і використовувати, щоб стати на шляху. Складається з чотирьох основних модулів:
- Завдання та основні етапи
- Документи
- Календар
- Форуми
Завдяки цим, Zoho Projects спрямовані на активізацію вашого досвіду управління проектами. При додаткових витратах та більш високих планах ви знайдете ще більше заманливих особливостей:
- Графіки роботи - допомагає вчасно відстежувати членів вашої команди та забезпечує ефективні функції виставлення рахунків.
- Помилки - допомагає повідомляти та виправляти помилки, що завдають шкоди вашій розгорнутій системі.
- Wiki - інтранет-мережа для внутрішньої комунікації, обміну файлами та центральний сховище для вдосконалення концепції бібліотеки старих.
- Чат - Тепер розпочніть розмову в режимі реального часу, щоб покращити співпрацю з усіма зацікавленими сторонами вашого проекту (внутрішніми чи зовнішніми). Цей модуль чату, що важливо застосовується для білих бортів та мозкового штурму, здатний зафіксувати ряд розмов, що відбуваються в різний час для різних команд та проектів.
Ціна: 1 Проект взагалі не надходить безкоштовно; Ви можете мати 20 та 50 проектів, які приходять до Вас на місяць за ціною 20 та 40 доларів (Сторінки та Чат включно) відповідно. Підприємства можуть шукати $ 80 за нескінченний набір проектів на місяць.
Basecamp
Пропонований як "гнучка" програма управління проектами, Basecamp забезпечує ідеальну суміш усіх функцій, необхідних будь-якій команді проекту, спрямованій на створення успішного життєвого циклу проекту. З бадьорим інтерфейсом, який порадує ваші очі, Basecamp пропонує оновлений прогноз щодо сортування вашого плану управління проектами, і пропонує вам можливість надати своїм клієнтам та клієнтам найкращу послугу, яку вони мали за роки.
Будьте попереду часу з чудовим виглядом і відчуйте, що Basecamp почав працювати. Наразі, що впроваджує Basecamp 3, їх обіцянка щодо нового та амбітного проекту незабаром підвищить ставку на чартах. Однією особливістю, яка дозволить вашому особистому життю допомогти у вашому професійному житті, і тією, якою я надзвичайно пишаюся, є функція “Work Can Wait”. Дозволяє обмежувати ваші електронні листи та функції нагадування у вибрані вами „вихідні” дні. Враховуйте той надуманий баланс роботи та життя, якого ви завжди чекаєте кожного вихідного.
Basecamp також пропонує інтеграцію на високому рівні з провідними сторонніми програмами, такими як PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap та багато інших. Це одне додаток, яке обіцяє та забезпечує оперативне та правильне виконання. Простота використання та простота - це її USP, що дає вам та вашим клієнтам найкращий досвід.
Ціна: Найкращі програми для управління проектами Безкоштовно 1- й проект працює, і ви можете користуватися їх послугами за $ 29 / місяць для необмежених користувачів. Basecamp з Клієнтами коштує $ 79 / місяць. Підприємства можуть отримати $ 3000 / рік за геніальні послуги.
Trello
Додаток століття на перший погляд, Trello залучає свого користувача дошку Trello, яка зберігає всі ваші проекти та картки на одному екрані. Завдяки функції перетягування можна вибирати між списками, які ви хочете побачити, щоб допомогти вам приймати обгрунтовані рішення ваших завдань під рукою та встановлювати відповідні пріоритети для своїх проектів.
Trello пропонує своїм користувачам простий, зручний інтерфейс для роботи, втілення в життя інтуїтивно зрозумілих програм для вашого зручності та комфорту. Знайдіть коло додатків, які можна вибрати, використовуючи цей додаток для управління проектами. Хоча він підходить і призначений для малого бізнесу, функції не розчаровують розмір, який йому задовольняє.
Завдяки приватному з’єднанню, безпечному як і банки, Trello забезпечить відсутність втрат даних або інформації навіть після випадкового видалення. Знайдіть найвищий рівень співпраці в режимі реального часу та підтримуйте яскраву та захоплюючу робочу область.
Ціна: Безкоштовно! Найкращі програми для управління проектами, безкоштовні для всіх, хто цього потребує; з необмеженими дошками, картками та допоміжними функціями. Більше та вдосконалені функції зустрічаються з бізнес-класом, який приходить до вас на рівні 8, 33 дол. США на місяць. Підприємства можуть шукати всі надійні функції Trello, а також SSO, 2-факторну автентифікацію, спеціальні огляди безпеки, виявлення вторгнень та багато іншого за ціною 20, 83 дол. США на місяць.
Mavenlink
Цей SaaS, спеціально побудований для сфери послуг, допомагає приймати рішення на ходу, обіцяючи функцію бізнес-аналітики на рівні підприємства, яка виділяється серед багатьох в її лізі. Mavenlink також виділяється своїми функціями управління ресурсами, які дозволяють його користувачеві відстежувати, контролювати та ефективно використовувати ресурси. Mavenlink пропонує чудову візуальну дорожню карту для вашого проекту, тож ви можете мати чітке бачення того, що робиться, що очікує на розгляд, і хто є зацікавленими сторонами, призначеними для кожного завдання. Доступний на смартфонах та планшетах, Mavenlink забезпечує весь життєвий цикл проекту та його доставку - все це на основі хмарних ситуацій.
Різко скоротити роботу з введення вручну для всіх підрозділів бізнесу та інтегрувати Mavenlink до існуючих чи нових систем міграції бізнес-інформації.
Джерело зображення: pixabay.com
В даний час Mavenlink пропонує PSA (Professional Services Automation) та обслуговує широкий спектр галузей, включаючи, але не обмежуючись ними, ІТ та інженерію, графіку, управлінський консалтинг та маркетинг / рекламу. Він забезпечує єдину платформу для всіх секторів управління в бізнесі: проектів, фінансів, термінів, звітності, аналізу та ресурсів.
- Mavenlink Professional - надає потрібну кількість важелів для потреб вашого бізнесу та управління проектами, таким чином, допомагаючи вам краще стратегізувати, керуючи ресурсами.
- Mavenlink Premier - їх найсучасніші рішення, що слідкує за функціонуванням PSA для підвищення прибутковості бізнесу.
Ціна: Програмне забезпечення для управління завданнями коштує 19 доларів на місяць для 5 користувачів, Mavenlink Professional коштує 29 доларів на місяць на користувача, а Mavenlink Premier стоїть на вимогу залежно від вимог вашої компанії. найкращі програми для управління проектами безкоштовні пробні версії доступні для управління проектами за допомогою Google Apps.
Асана
Asana - це професійний інструмент управління професійними проектами для бізнесу різних розмірів. Створення та призначення завдань тепер спрощується до Т, надаючи вам такі дії, як перетягування та передача файлів, спадний список одним клацанням миші для завдань, підзадач та призначень та доступ до трьох основних розділів проекту, які можна переглянути на одна сторінка.
Ви можете створити власні робочі місця та проекти та запропонувати колегам та членам команди співпрацювати та спілкуватися у просторі проекту. Завдяки можливостям для коментування, тегування та подібних заходів Asana надає всі основні функції, які ви хотіли б застосувати в додатках для управління проектами для вашого бізнесу.
Цей додаток допоможе вам вибратися з безладу електронних листів, роблячи раунди для ваших проектів та бізнесу в цілому. За допомогою оновлень та повідомлень у режимі реального часу ви можете визначати пріоритетність своєї роботи залежно від поточних ситуацій проекту. Асана - це вибір для багатьох підприємств і може бути і для вас.
Ціна : Найкращі програми управління проектами безкоштовно Asana безкоштовна для 15 користувачів на необмежених проектах, робочих просторах та завданнях. Asana Premium є кращим для підприємств і коштуватиме вам 8, 33 дол. США або менше за користувача / місяць. Тут ви можете скористатися необмеженою інформаційними панелями, SSO, Програмою успіху клієнтів (CSP) та багатофункціональною центральною адміністрацією для полегшення всіх завдань моніторингу.
Найкращі програми управління проектами Безкоштовний Google Drive
Управління проектами в програмах google Найпростішим з усіх є це онлайн-додаток для обробки документів, який пропонує вам гігант пошукових систем Google. Google Drive з часом виявився моїм улюбленим. Запропонувавши в Інтернеті рішення проектів для управління документацією, обмін файлами ніколи не був простішим. Це оптимальні хмарні сервіси, що приносяться вам через віддалений сервер для прекрасного зберігання всіх ваших файлів і папок. За допомогою цих служб ви можете співпрацювати з іншими користувачами та командами для створення та форматування документів будь-якого типу в режимі реального часу. програми керування проектами для Android Google Drive пропонують такі програми:
Управління проектами за допомогою Google Apps
- Google Docs - додаток для текстового редактора
- Google Sheets - додаток для процесорів електронних таблиць
- Google Слайди - додаток для процесорів презентацій
- Google Forms - додаток генератора інтерфейсу користувача
- Google малюнки - додаток графіки
- Google Мої карти - додаток для налаштування карти
Разом вони утворюють набір, який може полегшити ваші щоденні завдання та відстеження випадків, ніж це було у статичних офлайн-сервісів для тих же процесів.
Ціна: Google Drive - це найкраща безкоштовна послуга для управління проектами, надана Google, яка вимагає зареєструвати та володіти обліковим записом Google. Його простота є запорукою його успіху, а надане обслуговування клієнтів - феноменальне.
Фактори, які використовуються для визначення того, що вам потрібно: Найкращі програми управління проектами безкоштовно
Задача правильного набору питань підштовхне вас до пошуку ідеального додатку для управління проектами, якого потрібен ваш бізнес на даний момент. Для початку вам буде потрібно чітке уявлення про те, що додаток має робити для вас, і відповіді на наступні питання:
- Які розміри проекту ви задовольняєте?
- Скільки користувачів користуються послугами?
- Наскільки ваш бізнес готовий інвестувати у додаток?
- Вам потрібен доступ до мобільних пристроїв?
Вони включатимуть аналіз потреби для початку роботи. Після того, як ви отримаєте відповіді на цей набір питань, вам доведеться вирішити тип програмного забезпечення для планування проектів, який ви хочете використовувати. Це може бути веб-додаток для управління проектами, SaaS, PaaS або просто управління проектними програмами на місці.
Наступним пунктом, який вам потрібно буде перевірити, є зручність використання програми. Це має бути зручним для користувачів, щоб отримати доступ до нього багато людей.
Масштабованість - ще один аспект, який потрібно відображати у вашому новому додатку. З ростом бізнесу та прийняттям нових стратегій з кожним роком бізнес розвивається досить швидко, ніж раніше. Додаток, який можна збільшити без особливих клопотів, може стати для вас.
Джерело зображення: pixabay.com
Після того, як ви знайдете варіанти, які можна порахувати на пальцях, вам потрібно буде отримати точки зору співробітників, які постійно використовуватимуть ці додатки для годування в бізнесі.
Джерело зображення: pixabay.com
І, нарешті, вам знадобиться додаток, який регулярно інтегрує такі функції, як електронні листи, чати, спілкування та звітування.
Маючи все це на своєму місці, ви зможете використовувати великі додатки для управління проектами в межах вашого бізнесу і давати чудові результати в підвищенні ефективності та результативності.
Дайте нам знати, що ви думаєте про цей блог у розділі коментарів нижче. Ось бажаю вам всього найкращого у виборі дивовижних програм управління проектами для полегшення функціонування вашого бізнесу.
Рекомендовані статті: -
Це керівництво щодо найкращих програм для управління проектами безкоштовно. Тут ми обговорили список найкращих програм управління проектами з перевагами. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- План проекту проти плану управління проектом та захоплено порівняти
- Топ 7 важливих інструментів управління проектами з відкритим кодом
- Методи управління проектами
- Питання щодо співбесіди в галузі управління проектами
- План проекту проти плану управління проектами | Основні відмінності