Діаграма Ганта в Тато - Важливість та кроки для створення діаграми Ганта

Вступ до діаграми Ганта в Табау

Багато проектів у початковій фазі закінчуються повною катастрофою, оскільки вони намагаються кусати більше, ніж можуть жувати. Причин цієї невдачі може бути декілька - одним з таких важливих аспектів є відсутність належного інструмента візуалізації проекту. Керівники проектів повинні мати повний контроль над плануванням, моніторингом та коригуванням змін, великих чи малих, коли це необхідно. Ми в цій діаграмі Ганта в статті tableau обговорили один такий чудовий і широко прийнятий інструмент PM - діаграма Ганта.

Діаграма Ганта - це лінійна / смугова діаграма (більш поширений тип), яка фіксує та ілюструє графік, спрямований на проект, та залежність залежності між усіма пов'язаними діями з віхами, досягненнями, завданнями тощо.

Давайте подивимось, як можна створити діаграму Ганта в Табау, а також його важливість у повсякденному житті керівників проектів для досягнення успіху їх проекту.

Як створити діаграму Ганта в Tableau?

Для початку процес створення діаграми Ганта, програмне забезпечення Tableau має з'єднатись із джерелом даних. Джерелом даних може бути будь-який - електронна таблиця Excel, MySQL, будь-який сервер.
Ми працюємо з електронною таблицею Excel,

Після того, як ви будете готові до свого джерела даних, вам потрібно відкрити додаток Tableau, щоб підключити джерело даних.
Відкрити Tableau> Перейти до підключення джерела даних >> Відкрити збережений файл листа Excel, що містить дані
Після цього ви отримаєте такий екран -

Виберіть файл джерела даних, і ви отримаєте такий екран -

Наведений вище екран - приладова панель Tableau; саме тут ми створимо діаграму Ганта.

Перш ніж рухатися вперед, давайте спочатку ознайомимо аудиторію з розділами -

1) Розмір - у цьому розділі містяться стовпці, що знаходяться в аркуші даних, який ми створили в Excel. У розділі «Вимір» ми бачимо всі стовпці.

2) міра - сама назва дає певну ідею. Це вимірювальні параметри.

3) Знаки - це своєрідні інструменти редагування для покращення нашої діаграми Ганта кольорами, розмірами, текстом, підказкою тощо. Вони спрямовані на покращення стилю викладу.

4) Стовпці та рядки- стовпці представляють дані стовпців. Усі ці дані в розділі стовпця представляють дані стовпців. Те саме з даними про рядки

5) Площа аркуша - Лист - це область, де нам буде видна діаграма Ганта, вона спочатку порожня до певного прогресу роботи.

Наступне - налаштувати свої дані відповідно до ваших потреб. Клацніть на вкладці "Аркуш" і починайте налаштовувати дані. Використовуйте опцію "Позначення", щоб візуально відобразити ваші дані. У Тато є декілька видів діаграм - бар, лінія, карти, пиріг, пончик, область та кілька інших.
Для діаграми Ганта зазвичай краща візка, оскільки діаграма Ганта представляє часові інтервали для робіт на різних етапах.
Дотримуйтесь екрана нижче -

На верхньому екрані ми бачимо, що інтервали дуже хвилинні, тому ми перетягнемо "Тривалість" зі стовпця "Заходи" та перетягнемо його до "Розмір" у розділі "Позначення". Дотримуйтесь наведеного нижче екрана.

Після цього ви отримаєте щось подібне - дотримуйтесь наведеного нижче екрана.

Тепер у вас є інтервал тривалості для кожного завдання, ви можете бачити, що тривалість неорганізована. Ви повинні організувати (означає сортувати), дотримуючись наведених нижче кроків.

ЗАВДАННЯ >> СОРТ >>

З цим відкриється діалогове вікно «Сортувати», де потрібно вибрати
ПОЛЮВАТИ перемикач і виберіть “ЗАПУСК ДАТИ” …… .подивіться нижче на екрані.

У спадному меню "Агрегація" потрібно вибрати "МІНІМУМ", а потім натиснути кнопку "ЗАСТОСУВАТИ" та "ОК".
Після натискання кнопки ОК ви отримаєте організовану діаграму. Подивіться на нижній екран.

Так ви складете діаграму Ганта З цим ми також говоримо, що ніколи не може бути подібних вимог до складання діаграми Ганта. Користувач може налаштувати звідси і далі відповідно до своїх потреб, змінюючи кольори, тривалість часу, розмір діаграми тощо.

ПРИМІТКА - Складність діаграми може змінюватися залежно від вимоги.

Важливість діаграми Ганта -

За допомогою діаграми Ганта команда знає, що саме відбувається в проекті, наскільки далеко вони зайшли та де відстають. Діаграма Ганта є одним із найбільш широко використовуваних інструментів наочності проектів.
Він виступає як середовище для поліпшення та кращої комунікації. Як ми знаємо, погана комунікаційна техніка та відсутність доказів стають однією з найважливіших причин провалу проекту. Діаграма Ганта усуває цю проблему.
Більш ясність
Покращено керування часом

Висновок

Графік Ганта є одним з найважливіших інструментів для відстеження управління проектами. Це також виключає потребу в будь-якому іншому інструменті для управління проектами.
Ті, хто справді користувався ним, або ті, хто читав про нього, вони можуть співвіднестись і зрозуміти його значення.
TABLEAU як додаток набрав величезних обертів у сучасній галузі; його здатність робити ці документи, пов'язані з ПМ, є однією з перспективних причин його широкої зручності використання.