Підвищити продуктивність на робочому місці за 10 кращих способів

Підвищення продуктивності на робочому місці

Індія має великі сільськогосподарські угіддя, і досі більше половини населення залежить від доходів сільського господарства, але їхній внесок у валовий внутрішній продукт (ВВП) нижчий від промисловості та послуг через низьку продуктивність. Так само у промисловості компанія може мати найкращі продукти та людей, але успіх визначається тим, наскільки продуктивно використовуються її ресурси. У XXI столітті, коли всі традиційні поняття бізнесу та торгівлі переписуються, важливо, щоб компанії та особи, які займалися своєю грою, забезпечили першочергову ефективність та підвищили продуктивність праці на робочому місці.

Якщо проаналізувати успішні компанії та фірми, можна помітити, що вони значною мірою спрямовані на забезпечення максимальної ефективності та задоволеності працівників та підвищення продуктивності працівника. Незалежно від того, чи це такі технічні гіганти, як Google або Microsoft, або невелике стартап-підприємство, всі вони прагнуть вдосконалити свою роботу способами, які зобов'язані збільшити обсяг виробництва.

Наступна збірка порад та рекомендацій призначена як для підприємств, так і для осіб, які прагнуть підвищити продуктивність. Хоча деякі з них (добре, а більшість з них) можуть здатися досить простими, вони проходять довгий шлях з точки зору результатів, які вони дають.

Шляхи підвищення продуктивності праці на робочому місці

Нижче наведено 10 способів підвищення продуктивності на робочому місці:

1. Переконайтесь, що в офісі обстановка комфортна

Завжди стежте, щоб температура та освітлення були комфортними. Занадто багато блакитного світла, такого типу, яке виробляються компактними люмінесцентними лампами, може спричинити великі навантаження на очі. Також обов’язково необхідно оптимізувати температуру в офісі відповідно до клімату. Переконайтесь, що температура рівномірна. Ви дійсно не хочете, щоб один працівник потів океаном, а інший замерзав, як Леонардо Ді Капріо в "Покров". Це може виявитися досить завданням, і це вплине на продуктивність працівника.

Ще один важливий фактор тут - колір стін. Кожен колір по-своєму впливає на людський розум. Червоний колір дуже пристрасний - саме його погляд підвищує пильність, артеріальний тиск та серцебиття. Жовтий, з іншого боку, надихає на творчість. Цей колір найкраще працює в умовах, де творчість має надзвичайно важливе значення. Дизайнери, розробники та художники вважають це середовище більш стимулюючим.

Синій допомагає зосередитись на заданому заданні. Це ідеальний основний відтінок для офісу. Зелений - це заспокійливий колір, який зменшує втому очей і забезпечує максимальну ефективність співробітників, забезпечуючи їх спокій.

Переконайтесь, що на робочому місці не дуже шумно. Це може вплинути на підвищення продуктивності праці на робочому місці, оскільки 9 з 10 працівників важко зосередитись. Але це не означає, що офіс теж повинен бути мертвим безмовним.

Прикрасьте місце рослинами. Це гарантує, що навколишнє середовище залишається свіжим, а не кондиціонером. Кімнатні рослини, розміщені на потрібних місцях, можуть підвищити продуктивність праці працівника до 15 відсотків, показало недавнє дослідження.

2. Уникайте зайвих зустрічей

Відомо точно, в яких зустрічах відвідувати, а які пропустити. В офісних умовах зустрічі, очевидно, дуже поширені. Звичайна логіка говорить, що добре виходити там і зустрічатися з людьми. Однак ніщо не перевищує час, який ви проводите на своєму робочому столі, виконуючи свою роботу. Зустріч, в якій беруть участь старший персонал компанії, може бути важливою, і радимо не пропускати їх. Якщо засідання має вирішити, як фойє повинно бути перефарбовано, вам краще буде сидіти в кабіні, виконуючи якусь фактичну роботу. Кожен раз, коли приходить зустріч, запитайте себе: "Чи мені справді потрібно брати участь у цьому?"

Ви здивуєтесь, коли побачите, скільки роботи ви зробите, уникаючи переслідувань на робочому місці.

Уникайте зайвих чітчатів та негативних пліток з колегами, оскільки це вплине на продуктивність працівника. Непогано брати участь у дружньому бані під час перерви, а не в робочий час.

Рекомендовані курси

• Інтернет-навчання з макроса VBA
• Професійне навчання VBA та макросам
• Інтернет-курс по Excel 2007 Basic

3. Робіть перерву раз на пару годин

Людський розум здатний орієнтуватися на будь-яке задане протягом сорока хвилин. Після цього рівень уваги починає слабшати, поки людина повністю не втрачає фокус. Кожні дві години робіть невелику перерву 10-15 хвилин. Якщо ви працюєте вісім годин на день, це означатиме перерви 40-60 хвилин. 60 хвилин (годину) можуть здатися багато часу на перерви, але додатковий приріст уваги, що надається цими, допоможе вам компенсувати втрачений час. Протягом цих коротких інтервалів виконайте ті заходи, які допоможуть вам розслабитися.

Він може відрізнятися від прослуховування музики до малювання на блокноті. Не має значення, чим ви займаєтесь, поки це працює для вас. 8 годин сидіти перед комп’ютером без жодного руху - це найгірше, що ви можете зробити своєму тілу. Робіть короткі перерви, ходіть на швидкі прогулянки та їжте здорово. Проведення довгих годин за вашим столом не є гарантією продуктивності. Мало значення має не те, скільки часу ви витрачаєте, це те, скільки ви зробите в будь-який час, коли це є. Знову ж таки, нічого не варто жертвувати своїм здоров’ям.

4. Уникайте багатозадачності

Ви були б здивовані, якби я сказав вам, скільки людей вважає, що багатозадачність є ознакою ефективності - чим більше завдань ви можете жонглювати, тим ефективніше ви і тим більше часу економите. Можливо, навіть ти вважаєш це правдою. Однак холодний важкий факт полягає в тому, що, виконуючи багатозадачність, у кінцевому підсумку ви витрачаєте більше часу та енергії, ніж спочатку довелося б виконувати ті самі завдання одне за одним. Людський мозок не був побудований для багатозадачності. Важко зосередитися на одному завданні, і це може призвести до негативного впливу на продуктивність праці працівника

Я не говорю про повсякденні заняття, такі як їзда на велосипеді чи водіння автомобіля. Можливо, ви можете їздити на велосипеді і слухати музику одночасно. Можливо, ви можете поговорити під час руху. Я впевнений, що всі ми можемо це впоратися. Але якщо мова йде про речі, які потребують більше розумової енергії, багатозадачність знизить вашу ефективність. Це тому, що людина має дуже низьку ємність для короткострокової пам'яті, яка не може впоратися з величезним припливом інформації, що виникає під час багатозадачності. Ви не тільки витратите час, але і не запам’ятаєте те, що робили, і переконаєтесь, що це не вплине на продуктивність працівника. Це лише складний спосіб сказати, що вам слід уникати багатозадачності, якщо зможете в цьому допомогти.

5. Гнучкість у робочий час та варіанти роботи

У попередні дні працівники вимагали, щоб вони працювали в офісі дев'ять-п’ять годин, вісім годин суцільної роботи були закриті в кабіні. Ті дні давно минули. Завдяки технології 21 століття, можна працювати в будь-якій точці світу до тих пір, поки є гідне підключення до Інтернету. Надання працівникам свободи працювати вдома або в дорозі може підвищити продуктивність працівників десь від 30% до 60%, згідно з повідомленнями. Причина досить проста - дозволити працівникові закінчити свою роботу без присутності в офісі - знак довіри та впевненості у працівнику. Працівник відчуває себе шанованим і щасливим, що його / вона не прив’язаний до суворого набору правил. Щасливі та задоволені працівники набагато продуктивніші, ніж їхні колеги під наголосом.

Гнучкість може поширюватися на те, щоб працівники могли створити власну робочу обстановку. Хоча це може звучати як обурлива ідея, але це сприяє підвищенню продуктивності на робочому місці. Це може бути так само просто, як дати кожному працівникові свою кабінку, де він може грати свою музику і працювати з мінімальними відволіканнями / порушеннями. Деякі компанії, як Google, навіть дозволяють своїм працівникам носити повсякденний одяг та привозити домашніх тварин на роботу. Ну, це речі наступного рівня.

6. Забезпечуйте регулярні відгуки

Більшість працівників хотіли б отримати відгуки про свою роботу від начальства. Поставте себе у взутті студента, який щойно подав завдання або склав тест. Ви будете занепокоєні знати результати, тому що тоді, більше всього, ви хочете знати, як ви працювали. Ви хочете знати, чи правильно те, що ви зробили. Ця аналогія стосується і робочого середовища. Співробітники хочуть знати, чи їхня робота помітна, чи, як вони кажуть, чи "її прибили".

Співробітники оцінять регулярні відгуки про результати діяльності та сфери підвищення продуктивності на робочому місці. Кожен хотів би знати, як їхня робота допомогла компанії та як вони сприяють її зростанню.

Слід зазначити, що такий зворотній зв'язок служить своєму призначенню лише тоді, коли він є суворо об'єктивним. Він повинен використовуватися як інструмент для керівництва, а не як привід ганяти працівника.

7. Нагорода працівникам

Всім подобається, щоб їх визнали за свою роботу. Коли працівники демонструють підвищення продуктивності праці на робочому місці, це означає, що вони доклали більше зусиль у своїй роботі. Невелика нагорода говорить їм про те, що ви визнали їхні зусилля, і саме це їх стимулює. Навіть незначна винагорода, як вихідний день чи невеликий бонус, зробить працівника дуже щасливим. Більшість компаній мають нагороду «працівник місяця» та / або премію «працівник року». Деякі навіть визнають тих працівників, які виявили мало або взагалі відсутні прогули. Тепер ви знаєте чому!

8. Співробітники та топ-менеджмент повинні знати їх роль, функції та обов'язки

За допомогою численних опитувань та досліджень психологи дійшли висновку, що досягнення мети чи мети, спрямована на підвищення продуктивності, мотивує її працювати більше.

Якщо ви роботодавець, заохочуйте своїх працівників робити те саме.

Постановка високих цілей та робота над ними забезпечить, що навіть якщо ви не досягнете цих цілей, ви все одно кудись досягнете. Малі досягнення - це краще, ніж їх взагалі немає.

9. Робота в команді

Жоден заклад ніколи не процвітав виключно за індивідуальною компетенцією. Робота в команді важлива для безперебійного та ефективного функціонування будь-якої фірми. Самий базовий рівень побудови команди починається з процесу найму, і це підвищить продуктивність праці працівника.

Приймаючи на роботу працівника, задайте собі ці питання -

• Чи є ця людина достатньо компетентною / кваліфікованою?
• Чи сумісна ця людина з існуючими працівниками?
• Чи відповідають культурі праці та трудовій етиці цієї людини тій чи іншій компанії?
• Чи ця людина прагне працювати з вами в довгостроковій перспективі, чи він / вона працівник вантажу, який завжди шукає кращої угоди?

Побудова міцних відносин між співробітниками - це ще одна проблема.

• Створіть команди та призначте їм завдання, за яке всі вони несуть колективну відповідальність. Спільна мета об'єднує людей. Надайте команді деяку самостійність, щоб вони могли виконати завдання по-своєму. Це не повинно бути великою проблемою, якщо зрозуміло, що існує кінцевий термін, перед яким завдання має бути абсолютно позитивно виконане.
• Чи всі співробітники зустрічаються поза робочим середовищем. Проведіть неформальну зустріч і пограйте в командні види спорту. Попросіть працівників ознайомитись особисто зі своїми колегами. Це потребуватиме зміцнення їх відносин в офісі та підвищення продуктивності працівника.

10. Підвищення продуктивності

Це стосується і начальства, і працівників. Перш ніж почати підвищувати продуктивність на робочому місці, знайдіть деякий час, щоб перелічити види діяльності, які вам доведеться виконувати на роботі наступного дня. Таке банальне завдання може допомогти вам зекономити багато часу та розумової енергії. Немає сумніву в тому, щоб забути надіслати важливе повідомлення електронної пошти або підготувати щомісячну презентацію з огляду ефективності (або що-небудь ще), як ви вже записали.

Висновок - підвищення продуктивності на робочому місці

Продуктивність компанії покращує різноманітність, коли працівники задоволені та задоволені. Працездатність співробітників досягне піку лише тоді, коли навколишнє середовище є поблажливим і стосунки між працівниками та керівництвом є сердечними та теплими

Компанія - це нелюдна діяльність; потрібна група людей, щоб керувати ним, і великий керівник, який керував ними. І тому компанія така ж хороша, як і люди, які там працюють. Співробітники не повинні ненавидіти свою роботу, натомість вони повинні сподіватися на те, що вони з'являться на роботі, і відповідальність за забезпечення цього та підвищення продуктивності працівника несе компанія.

Якщо ви працівник, то, сподіваємось, ця стаття дала вам деякі вказівки щодо того, як бути найкращим щодня. Як людина, ви можете певною мірою обирати, де ви хочете працювати, і вибирати розумно, оскільки, зрештою, обов'язково потрібно займатися роботою, яку ви любите, якщо хочете бути найкращим. І запорука успіху - це, звичайно, найкраще.

Рекомендовані статті

Це керівництво для підвищення продуктивності на робочому місці. Тут ми обговорили 10 кращих способів підвищення продуктивності на робочому місці. Ви також можете переглянути наступну статтю, щоб дізнатися більше -

1. Як покращення роботи покращує продуктивність персоналу (ресурсний)
2. 14 речей, які вбивають вашу продуктивність на роботі
3. Щастя на роботі! Основне джерело для підвищення продуктивності