Вступ до програмного забезпечення для управління будівельними проектами
Не багато хто чув про програмне забезпечення для управління проектами будівництва (CPMS), і це не широко відомо. Отже, що це за програмне забезпечення? «Програмне забезпечення для управління будівельними проектами - це інструмент, який спеціально розроблений для професіоналів будівельної галузі та використовується для управління будівельними процесами, які в іншому випадку виконувалися вручну». Будівельна галузь - будь то житлова чи комерційна (державна / приватна) - це сектор, який потребує належної організації та управління. Оскільки кілька підрядників з декількох компаній з такою кількістю рухомих деталей працюють разом над одним будівельним проектом, організація може бути громіздкою. Тут CPMS служить цілі.
Програмне забезпечення для управління будівництвом сприяє
- Ефективне планування та управління будівельними проектами.
- Детальний огляд за допомогою діаграм Ганта
- Безшовна координація та співпраця.
- Ефективне управління часом.
- Легке відстеження будь-яких проблем і оперативне виправлення.
- Управління документами.
Основні ознаки програмного забезпечення для управління будівельними проектами
Програмне забезпечення для управління будівництвом може відрізнятися від організації до організації, а його основні ознаки наведені нижче:
1. Калькуляція витрат та складання бюджету: Це дає змогу підрядникам оцінити матеріальну та робочу вартість, тим самим підтримуючи компанії встановлювати стандартні ставки за пропоновані послуги, вимірюючи витрати та контролюючи часові витрати.
2. Технічне обслуговування та управління документами: Однією з ключових атрибутів є можливість CPMS керувати відповідними документами. Це дозволяє будівельним компаніям створювати звіти про дані робочого процесу через єдине джерело. Таким чином, це допомагає сприяти продуктивності та процесам робочого процесу. Це також допомагає інтегруватися з іншими інструментами бізнесу та захищати інформацію.
3. Управління запасами: Ця функція CPMS дозволяє керувати товарно-матеріальними запасами на сайті проекту, стримувати будь-які втрати запасів та допомагати менеджерам проектів щодо швидкого проведення запасів та його розповсюдження.
4. Управління машинами : будівництво не може обійтися без обладнання, а CPMS допомагає керівникам проектів керувати та розподіляти машини по проектах. Він допомагає повідомляти про технічне обслуговування та графіки роботи, визначати встановлення конкретного обладнання, вимірювати ефективність роботи та надсилати сповіщення про потреби будь-якого обладнання.
5. Графік роботи: Ця функція дозволяє при призначенні завдань, механізмів або робочої сили для декількох проектів. Це також допомагає збалансувати навантаження на завдання та забезпечити негайну стабілізацію при необхідності.
6. Мобільний доступ: На відміну від офісних галузей, будівельні працівники працюють як на полі, так і на проектній ділянці, а також в офісі. Тому моторика є найважливішою, оскільки вона дає можливість працівникам отримувати доступ до даних з будівельного майданчика. Це дає змогу ефективно керувати часом та ресурсами, не звертаючись до офісу на будь-які консультації. Таким чином, CPMS необхідний для підтримки як настільних, так і мобільних пристроїв.
7. Інтеграція з бізнес-інструментами: КСУП повинен запропонувати можливість інтеграції з іншими автономними програмами, інакше передача інформації потребує багато часу. Тому деякі постачальники пропонують модульне програмне забезпечення, яке дає певні вбудовані функції з можливістю додаткового додаткового функціонування пізніше.
8. Журнали на місцях: для програмного забезпечення для управління будівництвом важливо записувати та зберігати журнали завдань на будівельному майданчику. Ці журнали допомагають керівникам проектів, підрядникам чи субпідрядникам вести облік виконаних завдань, інвентарю та обладнання. Таким чином, це сприяє ефективному документообігу, зменшенню відходів запасів, точності замовлень на закупівлю, уникненню будь-яких втрат інструменту чи попередження про будь-які необхідні інструменти для переміщення на інші сайти проекту.
9. Координація та співпраця: Однією з найважливіших особливостей CPMS є можливість спілкування в реальному часі з керівниками в офісі та працівниками на місці. Це допомагає легко зв’язуватися та знаходити працівників сайту та повідомляти їх про будь-яку надзвичайну ситуацію одним натисканням кнопки. Це сприяє кращому прийняттю рішень та вирішенню проблем. Це дозволяє легко передавати та поширювати інформацію, тим самим повідомляючи їх про будь-яку надзвичайну ситуацію або про конкретні зміни, які слід здійснити.
Топ програмного забезпечення для управління будівельними проектами з першого погляду:
Чому використання CPMS може принести користь будівельним компаніям?
Ось кілька причин, чому використання програмного забезпечення для управління проектами будівництва може принести користь будівельним фірмам:
1. Доступ до будівельних майданчиків: Більшість CPMS мають віртуальний доступ з будь-якого місця в будь-який час. Таким чином, це економить час, ресурси, полегшує швидку та актуальну інформацію та скорочує поспішні відвідування офісу.
2. Краща командна координація та співпраця: CPMS сприяє легкому спілкуванню з офісними менеджерами та фахівцями на будівельних майданчиках. Це допомагає покращити плавні робочі процеси, ефективну комунікацію та прийняття рішень, оповіщення та оповіщення про машини та запаси, швидке та точне розповсюдження інформації.
3. Скорочення ручної документації: CPMS допомагає зменшити інакше щоденні та трудомісткі документи. Оскільки це покращує доступ до всієї проектної документації, записів та деталей завдання проекту для всіх працівників компанії.
4. Скорочення витрат часу та запасів: CPMS дозволяє компаніям поширювати інформацію про запаси, замовлення на закупівлю, розгортання техніки, моніторинг та облік виконаних польових завдань. Це дозволяє будівельним працівникам та керівникам офісів бути в курсі будь-яких надзвичайних ситуацій або повідомлень обох відповідних сторін.
5. Точний моніторинг: CPMS має можливість точно контролювати все, що стосується будівельного проекту. Сюди входить будь-яка інформація, що стосується запасів запасів, машин, записів на місцях, проектної документації, планування проекту, складання бюджету та витрат. Це призводить до чудового надання послуг та ефективного управління логістикою.
6. Сприяє комунікації між працівниками та виїзними працівниками: на відміну від інших секторів, будівельний сектор вимагає, щоб працівники працювали на місці. Таким чином, Програмне забезпечення для управління проектами на будівництві відіграє важливу роль у полегшенні спілкування між виїзними та виїзними працівниками. Це допомагає кращому управлінню робочим процесом та сприяє створенню команд. Це також призводить до ефективного керування часом та оперативної передачі будь-якої інформації чи надзвичайних ситуацій та врівноважує навантаження.
Враховуючи багато переваг, будівельним компаніям, безумовно, варто інвестувати в Програмне забезпечення для управління проектами будівництва відповідно до вимог фірми. І полегшіть мирські будівельні завдання!
Висновок
Тепер, коли ми знаємо про програмне забезпечення для управління будівельними проектами та його застосовність, популярність програмного забезпечення є специфічною для фірми. Тому використання будівельного програмного забезпечення залежить від того, наскільки добре Програмне забезпечення для управління проектами будівництва інтегрується з існуючими програмними програмами та інструментами фірми.
Рекомендовані статті
Це був посібник із програмного забезпечення для управління будівельними проектами. Тут ми обговорили Концепцію, основні характеристики та те, як вони принесуть користь будівельним компаніям. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Управління будівельними проектами
- Дізнайтеся про найкращі альтернативи SAP
- Управління проектами водоспаду
- Важливість керівників проектів